Negli ultimi anni, la scelta di un software per la Pubblica Amministrazione non può più basarsi solo su funzionalità e prezzo. Sicurezza informatica, tracciabilità dei dati e affidabilità del fornitore sono diventati criteri centrali, soprattutto alla luce del ruolo sempre più rilevante dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN).
Per le amministrazioni pubbliche — e per i fornitori che lavorano con la PA — comprendere questi requisiti è fondamentale per evitare rischi, rallentamenti nei processi decisionali e problemi di compliance.
Cos’è un software per la PA
Un software per la PA è una soluzione digitale utilizzata dalle amministrazioni pubbliche per gestire processi, documenti e attività operative nel rispetto di requisiti normativi, di sicurezza e di trasparenza.
Questi software supportano ambiti come:
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gestione documentale
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controllo dei processi
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collaborazione tra uffici e stakeholder
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tracciabilità delle attività
Perché la sicurezza informatica è una priorità per la Pubblica Amministrazione
La sicurezza informatica è una priorità per la PA perché le amministrazioni gestiscono dati sensibili, documentazione strategica e informazioni critiche per cittadini e territori.
Un software non adeguatamente protetto può esporre la PA a:
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violazioni dei dati
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interruzioni operative
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rischi legali e reputazionali
Per questo motivo, la valutazione della sicurezza è oggi un criterio fondamentale nella scelta di qualsiasi software destinato alla Pubblica Amministrazione.
Qual è il ruolo dell’ACN per i software utilizzati dalla PA
L’ACN ha il compito di rafforzare la sicurezza digitale nazionale, definendo indirizzi e requisiti di cybersicurezza anche per i servizi digitali utilizzati dalla PA.
In particolare, l’ACN:
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promuove standard di sicurezza per il cloud
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incentiva una maggiore attenzione alla protezione dei dati
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fornisce un quadro di riferimento per valutare l’affidabilità dei fornitori
La presenza di un fornitore sul portale ACN rappresenta quindi un elemento informativo utile per le amministrazioni nella fase di selezione del software.
Come scegliere un software per la PA: criteri principali
Sicurezza dei dati
Il software deve garantire protezione dei dati, controllo degli accessi e misure di sicurezza adeguate contro minacce informatiche.
Tracciabilità delle attività
Ogni operazione deve essere registrata, permettendo audit, verifiche e controlli interni in modo semplice e trasparente.
Affidabilità del cloud
Nel caso di soluzioni cloud, è fondamentale valutare l’affidabilità dell’infrastruttura, la continuità del servizio e la gestione corretta delle informazioni.
Gestione documentale
Un buon software per la PA deve offrire una gestione documentale strutturata, sicura e conforme ai requisiti normativi.
Cos’è un software di gestione documentale per la PA
Un software di gestione documentale per la PA è una piattaforma che consente di archiviare, organizzare e gestire documenti in modo sicuro, tracciabile e controllato.
Le funzionalità chiave includono:
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archiviazione centralizzata dei documenti
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controllo delle versioni
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gestione dei permessi per ruolo
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storico completo delle modifiche
Questi elementi contribuiscono sia all’efficienza operativa sia al rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti alla Pubblica Amministrazione.
Perché la conformità ai requisiti ACN è importante
La conformità ai requisiti di sicurezza promossi dall’ACN aiuta la PA a:
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ridurre i rischi nella scelta dei fornitori
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semplificare le verifiche preliminari
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aumentare il livello di affidabilità delle soluzioni adottate
Per i fornitori di software, invece, l’attenzione a questi requisiti è sempre più rilevante per operare nel mercato pubblico.
Un esempio di software conforme ai requisiti per la PA
PlanRadar è presente sul portale ACN, un’informazione rilevante per le amministrazioni pubbliche e per gli operatori che collaborano con la PA.
La scheda è consultabile direttamente sul portale ACN:
https://www.acn.gov.it/portale/w/sa-7074
PlanRadar è una piattaforma utilizzata per la gestione digitale di documenti, processi e attività operative, in contesti in cui sicurezza, tracciabilità e controllo delle informazioni sono aspetti centrali.
La presenza sul portale ACN si inserisce in un percorso di attenzione ai requisiti di sicurezza richiesti oggi ai software destinati alla Pubblica Amministrazione.
Conclusione: come orientarsi nella scelta di un software per la PA
Scegliere un software per la PA significa valutare attentamente:
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sicurezza informatica
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gestione documentale
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tracciabilità delle attività
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affidabilità del fornitore
In questo scenario, i requisiti promossi dall’ACN rappresentano un punto di riferimento sempre più importante per adottare soluzioni digitali sicure e sostenibili nel tempo.
