PlanRadar per la Direzione Lavori
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Nel mondo frenetico dell’edilizia, l’efficienza è fondamentale per completare progetti in tempo e nel rispetto del budget. Uno dei processi critici nell’industria edile è rappresentato dalle snag list, che documentano e tracciano difetti, carenze e lavori incompleti prima della consegna finale. Tradizionalmente, le snag list venivano gestite su carta, causando inefficienze, ritardi e problemi di comunicazione. Tuttavia, con l’avvento di soluzioni software innovative come PlanRadar, il processo di gestione delle snag list può essere ottimizzato, rivoluzionando il modo in cui si affrontano il controllo di qualità e la gestione dei progetti in cantiere.
Gli svantaggi delle Snag list Tradizionali
Come snellire il processo di snag list
Vantaggi di PlanRadar per la razionalizzazione degli elenchi di controllo (snag list)
Cosa sono le Snag list?
Prima di approfondire i vantaggi dell’utilizzo di un software per la gestione delle snag list, cerchiamo di capire brevemente cos’è una snag list o lista di controllo. Si tratta di un documento dettagliato che registra tutti i difetti, i lavori non conformi e le attività incomplete riscontrate durante ispezioni e sopralluoghi su un cantiere edile. Serve come guida per i fornitori per correggere eventuali problemi prima della consegna finale del progetto al cliente.
Gli svantaggi delle Snag list Tradizionali
In passato, le snag list venivano create e gestite manualmente, coinvolgendo un processo noioso di appunti, trascrizioni e condivisione di informazioni su carta. Questo approccio aveva diverse limitazioni, tra cui:
- Inserimento dati lento: trasformare appunti scritti a mano in formati digitali richiedeva tempo ed era soggetto a errori, con il rischio di possibili interpretazioni errate.
- Lacune nella comunicazione: la condivisione delle snag list su carta con diversi attori interessati comportava lacune nella comunicazione e ritardi nella risoluzione dei problemi.
- Limitata accessibilità: le liste compilate su carta o su file di diverso formato, spesso salvati solo localmente, venivano spesso smarrite, rendendo difficile monitorare i progressi o accedere alle informazioni necessarie su richiesta.
- Assenza di aggiornamenti in tempo reale: i progetti di costruzione richiedono aggiornamenti in tempo reale per risolvere prontamente eventuali problemi, mentre le snag list stilate con metodi ‘tradizionali’ non rendevano possibile questa necessità.
Come snellire il processo di snag list
Per coloro che lavorano nella gestione dei cantieri edilizi, le “snag list” sono quindi una parte fondamentale del processo di controllo di qualità. Una “snag list” elenca tutti gli aspetti che richiedono la correzione o la rifinitura prima che il progetto venga considerato completo. Tuttavia, come appena visto, gestire una “snag list” può essere un’attività lunga e complessa.
È qui che entra in gioco la tecnologia che può aiutare tutti i professionisti coinvolti in cantiere attraverso software di semplice utilizzo, che tra le loro funzioni, comprendono anche la possibilità di compilare snag list risparmiando molto tempo. Questo tipo di software semplificano notevolmente il processo, rendendolo più efficiente e preciso, dando la possibilità di tenere traccia delle correzioni apportate e delle scadenze in un’unica piattaforma, disponibile a tutti e sempre aggiornata, per consentire una maggiore efficienza.
Vantaggi di PlanRadar per la razionalizzazione degli elenchi di controllo (snag list)
Sfruttando la potenza della tecnologia digitale, PlanRadar offre numerosi vantaggi per razionalizzare il processo le snag list:
- Raccolta dati digitale: PlanRadar consente agli utenti di registrare difetti, allegare immagini, fare annotazioni direttamente sulle planimetrie e anche registrare note audio direttamente su smartphone o tablet. Questo elimina la necessità di inserimento manuale dei dati e garantisce una documentazione accurata e istantanea.
- Collaborazione in tempo reale: il software consente una comunicazione senza soluzione di continuità tra membri del team, appaltatori e clienti. Tutti possono accedere contemporaneamente all’elenco di controllo, facilitando una presa di decisione e risoluzione delle problematiche più rapida.
- Modelli personalizzabili: PlanRadar offre modelli di elenco di controllo personalizzabili, adattando il processo alle specifiche esigenze del progetto e agli standard del settore.
- Notifiche automatiche: gli utenti possono impostare notifiche automatiche e promemoria per le scadenze delle attività, garantendo il completamento tempestivo dei lavori in sospeso.
- Monitoraggio dei progressi: PlanRadar fornisce una chiara panoramica dei progressi del progetto, consentendo ai responsabili del progetto di monitorare la risoluzione dei problemi in tempo reale.
- Archiviazione centralizzata dei dati: tutti i dati delle snag list sono archiviati in modo sicuro nel cloud, rendendoli facilmente accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, tramite un browser web o un’app mobile.
- Documentazione fotografica: gli utenti possono allegare immagini agli elementi dell’elenco di controllo, fornendo contesto visivo e chiarezza, riducendo così le possibilità di fraintendimento.
Prima di PlanRadar i rapporti di sopralluogo venivano fatti con modelli Word, le foto andavano scaricate da cellulare, inserite in tabelle, aggiunta la didascalia… Con PlanRadar abbiamo visto enormi benefici anche per questa attività
Conclusione
Una gestione efficace delle attività di snagging è cruciale per consegnare progetti di costruzione di alta qualità in modo efficiente. Con un’interfaccia user-friendly e funzionalità potenti, PlanRadar consente ai professionisti delle costruzioni di razionalizzare il processo di snag list, migliorando la collaborazione, la comunicazione e il successo complessivo del progetto.
Abbracciando soluzioni software innovative come PlanRadar, l’industria delle costruzioni può aprire la strada a un futuro più produttivo e sostenibile. Man mano che la tecnologia continua a avanzare, abbracciare strumenti digitali sarà fondamentale per restare al passo nella competitiva realtà del settore delle costruzioni.
