Korus Group digitalizza la gestione di SNAG e reporting con PlanRadar, riducendo dell’80% i tempi di preparazione

Coordinare progetti immobiliari complessi significa mantenere allineati Cliente, Direzione Lavori, imprese e fornitori, senza perdere il controllo su attività, documentazione e avanzamento dei lavori.

Per Korus Group, specializzata nella progettazione e realizzazione di spazi professionali, questo significava anche superare processi basati su scambi di e-mail, file Excel e PDF e attività manuali, dalla gestione delle SNAG e dei report fotografici fino alla sottomissione delle schede tecniche.

Con PlanRadar, Korus Group ha portato queste attività in un unico ambiente digitale, dalla gestione delle SNAG e della documentazione fotografica fino ai submittals e al reporting. Il risultato è un processo più rapido e tracciabile, che facilita la collaborazione tra gli stakeholder e riduce i passaggi manuali nella gestione della documentazione di progetto.

Un esempio concreto: un progetto hospitality da 14 milioni di euro a Roma

Tra i progetti in cui Korus Group utilizza PlanRadar c’è la ristrutturazione completa delle parti comuni di un hotel a Roma, un intervento del valore di circa 14 milioni di euro e della durata di circa 10 mesi.

Sul progetto, PlanRadar coinvolge 12 utenti tra il team Korus Group in qualità di General Contractor, inclusi Project Manager e personale di cantiere, Direzione Lavori e progettisti, Cliente e Project Management.

La piattaforma viene utilizzata in particolare per la gestione delle SNAG e la documentazione fotografica dello stato di fatto, offrendo ai diversi stakeholder un ambiente condiviso in cui gestire informazioni e attività.

La sfida

La necessità di coordinare molteplici stakeholder e mantenere sotto controllo informazioni, attività e documentazione è una costante nei progetti gestiti da Korus Group. Prima di PlanRadar, però, alcuni processi erano distribuiti tra strumenti e canali diversi, rendendo la gestione più complessa e dispendiosa in termini di tempo.

Le SNAG venivano gestite attraverso file Excel e numerosi scambi di e-mail tra impresa, Direzione Lavori e Cliente. Anche la preparazione dei report fotografici era manuale: le immagini dovevano essere scaricate e inserite una ad una nei documenti o sulle planimetrie.

Anche la gestione dei submittals e delle schede tecniche richiedeva diversi passaggi manuali. Korus Group predisponeva un Submittal Log in Excel nel quale registrava, per ogni scheda, informazioni come titolo, data di invio, revisione, esito e data di approvazione.

Per ogni sottomissione veniva inoltre preparata manualmente in Excel una copertina della scheda tecnica, successivamente esportata e unita al PDF della documentazione da trasmettere. A seguito dei feedback della Direzione Lavori, il Submittal Log doveva poi essere aggiornato manualmente.

Korus Group cercava quindi una soluzione per centralizzare le informazioni di progetto, ridurre le attività e gli aggiornamenti manuali e rendere più efficiente e tracciabile la comunicazione tra gli stakeholder.

La soluzione

Dopo aver valutato diverse soluzioni sul mercato, Korus Group ha scelto PlanRadar per la sua intuitività, flessibilità e capacità di adattarsi alle esigenze dei propri progetti.

Insieme al team PlanRadar, l’azienda ha sviluppato template personalizzati sulle proprie esigenze e organizzato sessioni formative per Project Manager e Construction Manager. Partito da un progetto pilota, l’utilizzo della piattaforma è stato successivamente esteso ad altri progetti e processi aziendali.

Ad oggi, Korus Group ha utilizzato PlanRadar su sette progetti.

PlanRadar supporta il team nella gestione delle SNAG, nella documentazione fotografica di cantiere, nella sottomissione delle schede tecniche, nel reporting e nella preparazione della documentazione finale per l’handover.

Le attività possono essere localizzate direttamente sulle planimetrie e corredate di fotografie e commenti, mentre le informazioni rimangono centralizzate e accessibili agli stakeholder coinvolti.

Per i submittals, l’intero processo viene gestito attraverso un unico ticket, nel quale Korus Group inserisce le informazioni della sottomissione e allega direttamente la relativa scheda tecnica. La copertina viene generata automaticamente dal sistema e la Direzione Lavori può esportarla insieme alla documentazione allegata con un unico passaggio.

Anche l’esito viene gestito direttamente nel ticket, mentre il Submittal Log si aggiorna automaticamente sulla base dei ticket e dei relativi esiti, evitando il continuo aggiornamento manuale del file Excel.

I risultati

• • Circa l’80% di tempo in meno per preparare report fotografici e SNAG
    In base all’esperienza maturata utilizzando PlanRadar, Korus Group stima una riduzione di circa l’80% dei tempi necessari per preparare report fotografici e SNAG rispetto alla gestione precedente. Attività che prima richiedevano molto tempo possono oggi essere completate in pochi minuti.

• • Ticket completi creati in meno di un minuto
    La creazione di un ticket richiede generalmente meno di un minuto, includendo posizione sulla planimetria, fotografie e descrizione. Korus Group gestisce circa 300 ticket digitali per progetto, dando una misura concreta del volume di informazioni che può essere gestito attraverso questo processo.

• • SNAG e report fotografici gestiti attraverso un processo completamente digitale
    La gestione delle SNAG e dei report fotografici è ora completamente digitale. Korus Group segnala una significativa riduzione degli scambi di e-mail e un utilizzo sensibilmente inferiore di report stampati ed elenchi Excel.

• • Meno passaggi manuali nella gestione dei submittals
    Con PlanRadar, informazioni, schede tecniche, copertine ed esiti vengono gestiti all’interno dello stesso workflow digitale, mentre il Submittal Log si aggiorna automaticamente. Korus Group ha così ridotto i passaggi manuali necessari per gestire l’iter di sottomissione e approvazione, rendendo il processo più semplice e tracciabile e mantenendo informazioni e allegati all’interno dello stesso flusso.

Verso processi di progetto sempre più digitali

Dopo aver introdotto PlanRadar con un progetto pilota, Korus Group ne ha progressivamente esteso l’utilizzo ad altri progetti e processi aziendali, dalla gestione delle SNAG e della documentazione fotografica fino ai submittals.

Con workflow sempre più digitali e condivisi, l’azienda punta a rendere il coordinamento dei progetti più efficiente, tracciabile e uniforme, riducendo al tempo stesso le attività manuali e mantenendo al centro qualità esecutiva e controllo.