VIS PROJEKTIRANJE wykorzystuje PlanRadar do monitorowania i kontrolowania budowy
PlanRadar pozwala VIS PROJEKTIRANJE oszczędzić 7–8 godzin tygodniowo
VIS PROJEKTIRANJE to chorwacka firma zajmująca się zarządzaniem budową, która wdrożyła PlanRadar w celu wyeliminowania konieczności czasochłonnego, ręcznego dokumentowania usterek. Tradycyjne „kartkę i długopis” zastąpiono scyfryzowanymi przepływami pracy, spersonalizowanymi formularzami raportów i skutecznym zarządzaniem projektami. W rezultacie firma oszczędza obecnie nawet 8 godzin tygodniowo na inspekcjach placu budowy i może się pochwalić wyższą produktywnością. Co więcej, podczas pandemii COVID-19 platforma umożliwiła pracę zdalną i ułatwiła kontrolę jakości pracy. VIS PROJEKTIRANJE planuje nadal korzystać z PlanRadar do nadzorowania budowy i kontrolowania projektów, by zachować konkurencyjność i elastyczność w dynamicznie rozwijającej się branży budowlanej.
Problem: czaso- i pracochłonny proces opracowywania dokumentacji
Ivica Sutalo opisał sprawdzony sposób pracy w branży budowlanej i wyjaśnił dlaczego nie ma on sensu w XXI wieku. „Nasz system zarządzania jakością trzeba było dostosowywać przy każdym projekcie. Pracowaliśmy na Excelu, wszyscy odwiedzali place budowy albo ręcznie naprawiali usterki i wpisywali komentarze. Zajmowało nam to dużo czasu, zwłaszcza kiedy trzeba było przeprowadzić inspekcje na kilku placach budowy. Ogólnie mówiąc, wydawało nam się, że to sprawdzona i ugruntowana metoda pracy”.
Ale VIS PROJEKTIRANJE d.o.o to nie jedyny zespół, który codziennie zapisywał wszystko na kartkach, pracując na budowie – wiele chorwackich firm działało w ten sposób. To właśnie dlatego indywidualne rozwiązania software’owe są w dzisiejszych czasach tak istotne dla branży budowlanej.
Cykle pracy, które nie mają już sensu w tak szybko rozwijającym się świecie, kosztowały VIS PROJEKTIRANJE d.o.o wiele godzin i zasobów, zwłaszcza biorąc pod uwagę skalę projektów turystycznych, w które zaangażowana jest firma: „Nasz proces wymagał dużych nakładów czasu, co było szczególnie widoczne w fazie przygotowań do realizacji projektów hoteli – trzeba było dokładnie sprawdzić każdy szczegół. Wcześniej musieliśmy korzystać z kilku tysięcy stron dokumentacji. Musiałem dokładnie przejrzeć wszystkie dokumenty – było z tym wiele zachodu”.
Rozwiązanie: pełna cyfryzacja standardowych metod i cyklów pracy firmy z PlanRadar
Jak wspomina I. Sutalo: „Ostatnim projektem, który wykonaliśmy starymi metodami, był hotel Beach Hotel w Omiš. Potem zaczęliśmy już korzystać z PlanRadar i z sukcesem kontynuujemy to do dziś, i mamy nadzieję, że już zawsze będziemy pracować z tym oprogramowaniem. Po prostu przenieśliśmy nasze cykle i metody pracy do PlanRadar – teraz są w pełni scyfryzowane”.
Zespołowi VIS PROJEKTIRANJE d.o.o udało się w całości przystosować wymagane szablony raportów na potrzeby realizowanych zadań. Teraz edytuje projekty w PlanRadar zgodnie z zapotrzebowaniem. Ponadto firma może uzyskać wgląd we wszystkie prowadzone projekty budowlane w jednym, zawsze dostępnym miejscu.
Zespół profesjonalistów VIS PROJEKTIRANJE d.o.o, wraz z 4 inżynierami, zamierza kontynuować stosowanie PlanRadar w przyszłości, nie tylko do nadzoru budowy, ale również do prowadzenia projektów – jest to coś, co ostatnio inwestorzy zaczęli doceniać, a nawet oczekiwać. I. Sutalo: „Przesyłamy odpowiednią przeróbkę projektu do PlanRadar, a kiedy architekt opracowuje projekt, w tym samym czasie przeglądamy go i oceniamy wraz z dokumentacją. Jeśli zauważymy jakiś błąd, podsyłamy architektowi komentarze bezpośrednio przez PlanRadar. Dzięki temu wszystkie projekty mogą być przygotowane z maksymalną wydajnością i dokładnością w ramach budżetu, z wykorzystaniem cyfrowego procesu interakcji w pojedynczym środowisku elektronicznym”. Podsumowuje: „PlanRadar pomaga nam nadążyć za ciągle zmieniającą się i rozrastającą się branżą budowlaną. Chętnie polecilibyśmy PlanRadar innym firmom, a także naszym partnerom, inwestorom i współpracownikom”.
Rezultat: nawet 8 godzin pracy mniej i zoptymalizowana dokumentacja cyfrowa
Cyfrowe narzędzia ułatwiają rozwiązywanie sytuacji awaryjnych. Zdecydowanie się na wdrożenie PlanRadar okazało się dalekowzroczne i zbawienne w trakcie kryzysu wywołanego wirusem COVID-19. I. Sutalo wyjaśnia w jaki sposób można kontynuować pracę w nieoczekiwanej i trudnej sytuacji, dzięki przemyślanemu zastosowaniu oprogramowania: „Kiedy wybuchła pandemia COVID-19, byliśmy w stanie łatwiej przebrnąć przez ten okres dzięki PlanRadar. Tę część pracy, która jest związana z kontrolą jakości prac wykonanych na placu budowy, mogliśmy raz w tygodniu wykonywać na miejscu i rejestrować wszystko w systemie zadań. Było to świetnym uzupełnieniem wideokonferencji i kamer panoramicznych, które zwykle wykorzystujemy, by dodatkowo monitorować place budowy. Nie musieliśmy osobiście udawać się na miejsce, bo nasi koledzy byli w stanie wysłać nam kompletne raporty z postępów przez PlanRadar”.
