Wydajna realizacja procesów dzięki oprogramowaniu do dokumentacji cyfrowej

Wydajna realizacja procesów dzięki oprogramowaniu do dokumentacji cyfrowej

W jaki sposób szwajcarska agencja doradztwa inżynieryjnego AFC Air Flow Consulting AG skutecznie wspomaga ponad 100 projektów z wykorzystaniem PlanRadar

AFC Air Flow Consulting to niezależna agencja doradztwa inżynieryjnego o ponad 20-letnim doświadczeniu, zatrudniająca około 60 pracowników i posiadająca 3 lokalizacje w Szwajcarii. Wspomaga klientów, architektów i planistów w skomplikowanych projektach budowlanych. Główna działalność firmy skupia się na zintegrowanych rozwiązaniach związanych z bezpieczeństwem i wydajnością energetyczną.

AFC to gwarancja niezawodności, jeśli chodzi o planowanie, koszty i akceptację, dzięki rzetelnej wiedzy naukowej i zastosowaniu odpowiednich technologii. Typowy dzień agencji doradztwa obejmuje przygotowanie przemyślanych i nieskomplikowanych sugestii oraz pracę nad celami ekonomicznymi, wymogami estetycznymi oraz surowymi warunkami instytucji rządowych, które należy spełnić. Firma postrzega samą siebie jako innowatora w kwestii poszukiwania rozwiązań. Każda koncepcja zostaje przygotowana i idealnie dopasowana do wymogów i potrzeb danego klienta. Dzięki oprogramowaniu do prowadzenia dokumentacji projektowej PlanRadar, AFC może wydajnie realizować procesy w ramach swoich projektów.

Dzięki zastosowaniu PlanRadar mogliśmy opracować prosty i ustandaryzowany przepływ komunikacji wewnątrz całej organizacji, co jest korzystne dla nas, jak i dla naszych klientów.

Felix Brand, kierownik projektu w AFC Air Flow Consulting

Problem: analogowa koordynacja i dokumentacja projektu zajmują bardzo dużo czasu

Jako kierownik projektu, Felix Brand codziennie kontaktuje się z wieloma pracownikami, klientami i podwykonawcami. W ramach obowiązków związanych z nadzorowaniem projektów, odpowiada za ogólną koordynację, wyjaśnianie kwestii z urzędami, przeprowadzanie inspekcji i przygotowywanie koncepcji. Felix Brand projektuje i wprowadza rozwiązania dla dużych projektów, takich jak centra handlowe, placówki logistyczne i handlowe oraz lotniska.

Jego praca zaczyna się od planowania i obejmuje wszystkie etapy, od budowy po regularne inspekcje i certyfikacje, będące częścią konserwacji ukończonych budynków. Każdy projekt ma inne wymagania, sytuacje początkowe oraz klientów i rzadko się zdarza, że konkretne procesy pracy z jednego projektu powtarzają się w drugim. W jaki więc sposób wszystkie wspomniane elementy łączą się w tak dużych projektach, jak lotnisko czy centrum handlowe? Jaki jest najskuteczniejszy sposób komunikacji z odpowiednimi pracownikami?

Wypróbuj bezpłatnie już dziś

>5

lat stosowania PlanRadar przez AFC

100

skutecznie wspartych projektów

30%

czasu zaoszczędzonego na tworzeniu raportów z PlanRadar

Rozwiązanie: Oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji projektowej PlanRadar daje wgląd w każdy etap projektu

Od momentu założenia AFC Air Flow Consulting, inżynierowie pracujący w firmie nieustannie aktualizują swój stan wiedzy, by dbać o rentowność, a także oferować klientom adekwatne i zrównoważone rozwiązania. W 2016 r. spółka zaczęła rozglądać się za narzędziem, które byłoby idealnym uzupełnieniem posiadanych zasobów – czyli takim, które można byłoby szybko zaimplementować i które, przede wszystkim, spełniłoby wymagania związane z bezpieczeństwem pożarowym.

Agencja doradztwa przyjrzała się różnym programom do prowadzenia dokumentacji projektowej. Faworyt został wybrany jednogłośnie: PlanRadar. Felix Brand tak tłumaczy wybór: „Kluczowe w naszej decyzji było to, że PlanRadar nie skupia się wyłącznie na określonej fazie projektu, ale wspiera cały cykl życia nieruchomości”Oprogramowanie do dokumentacji projektu aktualnie wspomaga procesy od etapu planowania po konserwację i naprawy po zakończeniu budowy. W proces poszukiwań zaangażowano nie tylko kierownictwo spółki, ale także różnych kierowników projektów, którzy będą korzystali z aplikacji na placach budowy i obiektach.

PlanRadar wykorzystuje się w całej firmie przy realizacji nowych projektów od 2017 r., do tej pory łącznie w 100 nieruchomościach. Felixa Branda ostatecznie przekonało indywidualne podejście oprogramowania. Po tym jak PlanRadar został przedstawiony przez handlowców, obsługa klienta pomogła agencji doradztwa błyskawicznie dostosować program do potrzeb poszczególnych projektów. Etapy, na których firma stosuje PlanRadar, zależą od projektu, ale w ogólnym rozrachunku, AFC wdraża PlanRadar w fazie projektowania, a następnie rozszerza jego wykorzystanie do regularnego rejestrowania usterek i kontroli jakości.

Skrupulatne rejestrowanie stanu pracy bez opóźnień, pozwala w ciągu minut przygotowywać raporty i dzienniki do dalszego procesowania albo przesłania bezpośrednio do klienta. Dzięki temu kierownik projektu znacznie oszczędza na czasie. Stosowanie PlanRadar uwolniło wiele godzin pracy, które wcześniej trzeba było spędzać na wykonywaniu inspekcji. Dzięki temu kierownik może przeznaczyć około jedną trzecią swojego czasu pracy na kolejny projekt. Przed PlanRadar kierownicy projektów często stosowali własne systemy tworzenia raportów po inspekcji, wykorzystując wszelkie dostępne klasyczne rozwiązania, od Microsoft Word, przez tabelki w Excelu, po notatki OneNote. Nie było ustandaryzowanego systemu i sposobu rejestrowania informacji. Jak wspomina Felix Brand „Od momentu wprowadzenia PlanRadar, wszystkie raporty przygotowywane są na bazie tego samego szablonu”. said Felix Brand. Co więcej, rzetelne rejestrowanie usterek w PlanRadar już się firmie opłaciło, w związku z roszczeniami gwarancyjnymi klientów.

Rezultat: Oszczędność 1/3 czasu dzięki przygotowywaniu raportów w kilka minut

Zespoły projektowe AFC nie tylko zyskały na kompletnej dokumentacji wszystkich zdarzeń w formie zdjęć, nagrań głosowych i tekstu, ale również znacznie oszczędziły na czasie. Nie ma już potrzeby czasochłonnej pracy dodatkowej w biurze. Wszystkie zaangażowane osoby od razu otrzymują informacje o problemach, dzięki czemu można reagować z szybkością, która była wcześniej niemożliwa. PlanRadar okazał się być idealnym narzędziem do prowadzenia wewnętrznej komunikacji i dzielenia się doświadczeniami oraz przykładowymi projektami.

Przetestuj za darmo już teraz
Rezultat: Oszczędność 1/3 czasu dzięki przygotowywaniu raportów w kilka minut

Mój raport jest gotowy do wysłania praktycznie z chwilą, gdy opuszczam budynek!

Felix Brand, kierownik projektu w AFC Air Flow Consulting

AFC Air Flow Consulting wykorzystuje oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji projektowej PlanRadar do realizacji następujących zadań:

Tworzenie raportów w kilka minut

AFC Air Flow Consulting jednym kliknięciem zestawia wszystkie dane zebrane z pomocą PlanRadar w szczegółowych raportach. Wygląd raportów można swobodnie i szybko dostosować przed wyeksportowaniem do PDF.

Dowiedz się więcej
Tworzenie raportów w kilka minut

Skuteczne zarządzanie usterkami

Firma rejestruje usterki oraz inne problemy bezpośrednio na cyfrowych planach i trójwymiarowych modelach, razem z notatkami, nagraniami audio i wideo, zdjęciami i dokumentami, korzystając z urządzeń mobilnych na placu budowy.

Dowiedz się więcej
Skuteczne zarządzanie usterkami

Wydajna komunikacja w projekcie

Wszystkie dane zarejestrowane w PlanRadar są udostępniane innym pracownikom projektu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu każdy członek zespołu i podwykonawca zawsze ma wgląd w aktualne informacje, co pozwala na przejrzystą komunikację.

Dowiedz się więcej
Wydajna komunikacja w projekcie