Eurokonzol Ltd: effective management for several projects

W jaki sposób firma Eurokonzol Ltd zwiększyła wydajność projektów o 25–30%

Skuteczne zarządzanie wieloma projektami

Węgierska firma Eurokonzol Ltd., zajmuje się głównie nadzorem technicznym i zarządzaniem projektem na obiektach przemysłowych. Firma ma swoją siedzibę w Sopronie. Od lat wykorzystuje rozwiązania cyfrowe do optymalizacji cyklów pracy.

Spółka specjalizuje się w nieruchomościach przemysłowych, a konkretnie inwestycjach i realizacjach z branży spożywczej. Jednym z najbardziej znanych projektów firmy jest Bonafarm Peak, rzeźnia w Mohaczu, przy której Eurokonzol udzielało pełnego wsparcia projektu aż do momentu oddania do eksploatacji. Pod okiem Eurokonzol w Mohaczu powstała też oczyszczalnia. Firma przygotowała projekt dla Nestlé, na potrzeby realizacji fabryki Nestlé Purina i magazynu wysokiego składowania w miastach Bük i Tamasi-Hus (10 000 m2). Uruchomiono też zakład produkcji bioetanolu w Dunaföldvár.

Nie da się spamiętać wszystkiego, co trzeba zrobić w ramach danego projektu, a w naszej firmie jedna osoba zajmuje się zwykle 2–3 projektami jednocześnie. Bez cyfryzacji nie bylibyśmy w stanie wszystkiego monitorować, zarządzać i kontrolować

Gaspar Balczo, dyrektor techniczny w Eurokonzol.

Wyzwanie: koordynacja osób, zadań i projektów w jednym miejscu 

Eurokonzol Ltd ma tylko 4 stałych pracowników, ale od wielu lat współpracuje z zespołem doświadczonych podwykonawców. Specjalistyczna wiedza inżynierów wynika m.in. z wielu lat doświadczenia. Wszystkie rekomendacje Eurokonzol spełniają wysokie standardy jakości i potwierdzają kompetencje firmy.

Jedną z głównych usług oferowanych przez Eurokonzol Ltd jest realizacja wysokiej jakości projektów budownictwa lądowego na Węgrzech i w Europie Zachodniej. Firma zawsze dostosowuje usługi do wymogów danego projektu:

doradztwo techniczne i handlowe
projektowanie dostosowane do potrzeb danego obiektu
zarządzanie projektem
zarządzanie inwestycją
nadzór techniczny
realizacja ogólna
generalne wykonawstwo
usługi deweloperskie
kupno i sprzedaż nieruchomości

Gaspar Balczo nie miał wcześniej do czynienia z cyfryzacją i metodami poprawy wydajności. Mimo wszystko zaczął korzystać z PlanRadar od momentu dołączenia do firmy. Jak sam mówi, wcześniej zajmował się dwoma dużymi projektami naraz, ale po wdrożeniu PlanRadar jest w stanie przyjąć jeszcze trzeci, mniejszy. Jego koledzy zauważyli ok. 25% wzrost produktywności dzięki oprogramowaniu PlanRadar – co stanowi znaczną oszczędność czasu i pieniędzy.

Komunikacja w zespole, koordynacja współpracowników z różnych dziedzin, koordynacja cyklów pracy, błyskawiczne raportowanie, szybkie przygotowanie zestawień raportów dla księgowości, generowanie raportów i certyfikatów pracy, prowadzenie dokumentacji, lepsza komunikacja między klientami, projektantami i wykonawcami – to wszystko stało się dla Eurokonzol dużo łatwiejsze i wygodniejsze dzięki PlanRadar.

projektów zrealizowanych z PlanRadar 

% wzrostu wydajności

100

% zadowolenia z oprogramowania

Rozwiązanie: PlanRadar ułatwia zarządzanie wieloma projektami i zadaniami

Firma już wiele lat temu zrozumiała, że cyfryzacja upraszcza procesy pracy, dlatego zaczęła stosować oprogramowanie do cyfrowych inspekcji technicznych już w 2015 r., jednak stale rozwijające się potrzeby firmy dość szybko je przerosły. Dlatego też spółka musiała poszukać nowego rozwiązania, które umożliwiłoby koordynację i zarządzanie zadaniami w ramach jednej platformy.

Kiedy zakładano firmę, nowoczesne usługi zarządzania projektami i obsługi klienta w branży budowlanej na Węgrzech dopiero raczkowały. Dlatego też spółka skupiła się na przeniesieniu sprawdzonych metod z Zachodu na lokalny rynek.

Po wielu miesiącach testów, analizowania i porównywania wydajności i skuteczności różnych pakietów oprogramowania, w 2021 r. firma w końcu trafiła na PlanRadar, które zweryfikowała w ramach jednego z projektów dla Nestlé.

Rezultat: zwiększenie produktywności o 30%

Największym przełomem w procesie cyfryzacji okazało się odnalezienie PlanRadar w 2021 r. i zdecydowanie, że oprogramowanie najlepiej nadaje się do realizacji celów i oczekiwań spółki. Wyniki mówią same za siebie: średnio o 25–30% lepsza wydajność.

Te liczby zaimponowały Eurokonzol i od tamtej pory firma wykorzystała platformę jako jedyne rozwiązanie tego typu w 9 z 10 projektów, a 6 z nich wciąż jest w trakcie realizacji.

Nadzór techniczny jest ważnym aspektem działalności Eurokonzol. Firma stale przebywa na placu budowy, ponieważ według jej filozofii usterkom powinno się zapobiegać, a nie eliminować, kiedy już wystąpią. PlanRadar zapewnia skuteczne narzędzie do zarządzania usterkami i koordynowania dużymi zespołami podwykonawców w wielkich projektach.

Zacznij za darmo 

Rezultat: zwiększenie produktywności o 30%

Wiele osób zna to uczucie, kiedy wiesz, że jest coś pilnego, czym musisz się zająć, ale nie wiesz do końca jak do tego podejść. PlanRadar je eliminuje. Kiedy patrzę na swoją listę zadań i w danym momencie nic na niej nie ma, wiem, że mogę spać spokojnie – bo zrobiłem wszystko to, co miałem, i sytuacja jest pod kontrolą

Gaspar Balczo , dyrektor techniczny w Eurokonzol

Eurokonzol Ltd wykorzystuje PlanRadar do realizacji następujących zadań: 

Szybkie i elastyczne raportowanie

Błyskawicznie twórz raporty z projektu i zadań. Wszystkie dane są w każdej chwili dostępne z dowolnego urządzenia i bezpiecznie przechowywane na przyszłość.

Dowiedz się więcej 

Zarządzanie budową 

PlanRadar automatyzuje nadzór, ułatwiając monitorowanie wszystkich projektów jednocześnie i koordynowanie pracą wszystkich podwykonawców.

Dowiedz się więcej 

Zarządzanie zadaniami 

Dzięki PlanRadar wszelkie prace wykonywane w ramach projektu są rejestrowane w jednym miejscu, a wszyscy uczestniczy projektu mają aktualne informacje na temat zadań i terminów.

Dowiedz się więcej 