Сокращение затрат в строительстве — это больше, чем просто проблема составления бюджета — это основная часть конкурентной стратегии как для подрядчиков, застройщиков, так и для консультантов. В сегодняшних крупномасштабных проектах бюджеты очень жестко контролируются, а ожидания выше. Тем не менее, необходимость своевременной сдачи проектов в сроки и без потерь еще никогда не была такой высокой.

Финансовые реалии строительного сектора – от инфляции до нехватки квалифицированной рабочей силы – требуют новых решений. К счастью, используя современные инструменты и более разумные рабочие процессы, такие как цифровизация строительства, компании могут сократить расходы на строительство, одновременно улучшая качество, безопасность и удовлетворенность заинтересованных сторон. Ниже приведены пять стратегий, основанных на данных, которые могут помочь руководителям строительства добиться именно этого.

1. Цифровые закупки: разумные закупки, большая прозрачность

Источник фото: https://zakupki-digital.ru/

Закупки являются одним из крупнейших источников затрат в строительстве: часто на их долю приходится от 50% до 60% общего бюджета проекта, особенно в крупномасштабных проектах, где материалы, оборудование и субподрядные услуги охватывают несколько этапов. Тем не менее, многие компании по-прежнему полагаются на фрагментированные ручные процессы, которые задерживают принятие решений, затрудняют видимость расходов в реальном времени и приводят к дублированию заказов или упущенным возможностям экономии. Компании, использующие цифровые инструменты закупок, могут сэкономить 8–10% затрат благодаря оптимизации циклов поиска поставщиков, благодаря более качественному сравнительному анализу поставщиков и получению данных о закупках в режиме реального времени, McKinsey, 2023.

Почему это помогает сократить расходы на строительство:

• Цены и сравнение поставщиков в реальном времени: Команды могут мгновенно сравнивать предложения от нескольких поставщиков, оценивать исторические цены и принимать решения о покупке на основе данных. Это приводит к снижению затрат на единицу товара и повышает эффективность переговоров, особенно при оптовых заказах или работе на нескольких площадках.
• Централизованные процессы контроля и утверждения Единая панель управления закупками с многоуровневыми разрешениями помогает руководителям проектов и финансовым группам отслеживать утверждения, отслеживать заказы на заказы и избегать неутвержденных или дублированных покупок, что ужесточает бюджетный контроль.
• Более быстрые запросы предложений и автоматизированная документация 

Оптимизированные рабочие процессы ускоряют цикл от запроса цен до покупки. Вместо того чтобы ждать несколько дней для ручного согласования или общения с поставщиками по электронной почте, команды могут отправлять запросы и получать ответы в течение нескольких часов, сокращая время простоя, вызванное задержками в доставке материалов.

Читайте также: Строительные риски: как их минимизировать с помощью ПО

2. Стандартизированное обеспечение/контроль качества для предотвращения переделок

Источник фото: https://e-ts.ru

Переделка — “тихий убийца” бюджета. От структурных ошибок до дефектов отделки — ошибки часто остаются незамеченными до более поздних этапов, когда исправления становятся экспоненциально дороже. Согласно Autodesk и FMI «Исследование стоимости доработок», переделки могут составлять 5–15% от общей стоимости проекта и до 30% от общего количества трудозатрат.

Как контроль через цифровую платформу снижает затраты на строительство

• Цифровые контрольные списки уменьшают несогласованность: Стандартизированные формы проверки качества гарантируют, что все инженеры и руководители следуют одному и тому же процессу обеспечения качества. Это повышает согласованность и сокращает дорогостоящие упущения.
• Сбор проблем с помощью мультимедийных средств: Вместо расплывчатой ​​устной обратной связи команды могут выявлять препятствия с помощью фотографий, аннотаций и голосовых заметок, проясняя проблемы и ускоряя их решение.
• Данные контроля качества, связанные с этапами проекта: Согласовав проверки качества с этапами проекта, проблемы можно решать в режиме реального времени, а не обнаруживать после закрытия стен или заливки полов.

Как свести это к минимуму:

• Используйте мобильные контрольные списки обеспечения/контроля качества: стандартизируйте проверки между командами, обеспечивая согласованное отслеживание качества.
• Фиксируйте проблемы в цифровом виде на месте: прикрепляйте фотографии с комментариями, видео и голосовые заметки, чтобы получить более четкие инструкции и ускорить разрешение.
• Интегрируйте контроль качества с графиками проектов: мгновенно запускайте корректирующие рабочие процессы, чтобы избежать задержек.

 Реальное влияние:

• На 50–70 % меньше повторяющихся дефектов в проектах с использованием стандартизированных контрольных списков.
• Улучшенная подотчетность с отметкой времени при подписании QA-заявок
• Улучшение документации по передаче, сокращение продолжительности списка ошибок

3. Отслеживание и прогнозирование бюджета в реальном времени

Многие перерасходы средств происходят не из-за перерасхода средств, а потому, что отклонения бюджета остаются незамеченными, пока не становится слишком поздно. В условиях быстро развивающегося строительства ежемесячных финансовых отчетов недостаточно. Проектным командам нужны данные о затратах в режиме реального времени, чтобы принимать своевременные решения. Как подчеркивается в исследовании Зепт, использование информационных панелей в реальном времени и данных, подключенных к объектам, может сократить перерасход средств на 31 % и сократить сроки реализации проектов на 23 %.

Почему это помогает сократить расходы на строительство:

• “Живое” отслеживание расходов и обязательств: Панели управления бюджетом, привязанные к фактическим данным на объекте (материалы, рабочая сила, оборудование), помогают выявлять аномалии до того, как они перерастут в снежный ком.
• Управление добавленной стоимостью: Сопоставление расходов с фактическим ходом проекта помогает определить, оправданы ли текущие затраты или необходимо принять меры.
• Оповещения об отклонениях и прогнозирование: Автоматизированные системы могут сигнализировать, что вы находитесь на пути к превышению трудовых бюджетов или если расход материалов превышает прогнозируемый.

Переходя от реактивного к проактивному управлению затратами, используя цифровизацию строительства, компании защищают размер прибыли, сохраняя при этом информированность и уверенность клиентов.

Читайте также: Современные инструменты сокращения сроков строительства

4. Повторяемые системы: масштабируемые шаблоны и рабочие процессы

Каждый проект не должен требовать “изобретения велосипеда”. Успешные строительные компании рассматривают операции как систему, создавая повторяющиеся процессы и масштабируемые структуры, которые можно развернуть в разных местах и ​​командах.

В соответствии с eSUB стандартизация документации, шаблонов и рабочих процессов может повысить производительность за счет 20–25%, одновременно сокращая время обучения и задержки проекта.

Почему это помогает сократить расходы на строительство:

• Шаблоны проверки и передачи: Повторное использование проверенных форматов сокращает время администрирования, повышает ясность и обеспечивает соответствие требованиям в разных юрисдикциях.
• Панели отчетности клиентов: Предоставление заинтересованным сторонам последовательных и четких обновлений проекта укрепляет доверие и предотвращает дорогостоящие недоразумения или доработки из-за несовпадающих ожиданий.
• Пакеты запуска и закрытия проекта: Шаблоны для запуска, адаптации и передачи команд упрощают переходы и сокращают задержки на критических этапах проекта.

Такая операционная зрелость особенно полезна при масштабировании на нескольких площадках или при работе с меняющимися командами субподрядчиков.

5. Сотрудничество групп на объектах для обеспечения отчетности по затратам

Сотрудники, работающие на объектах, первыми замечают неэффективность: отходы материалов, простой труд, плохое использование оборудования. Тем не менее, во многих организациях команды объектов исключены из обсуждения бюджета, что приводит к упущенным возможностям для оптимизации.

Ценность сотрудничества подтверждается исследованием ScienceDirect, которые обнаружили, что вовлечение групп, работающих на объектах, в планирование может повысить уверенность в доставке на 30 % и сократить общие затраты на 20 %.

Как сотрудничество помогает сократить расходы в строительстве:

• Обратная связь стройплощадки с офисом: Команды на местах могут предложить ценную информацию о работе поставщиков, чрезмерном использовании материалов или неправильной последовательности, что позволяет центральным командам быстро адаптироваться.
• Инструменты мобильной отчетности: Когда обратную связь легко предоставить (например, через смартфоны), команды объекта с большей вероятностью расскажут о проблемах на раннем этапе — до того, как они станут дорогими.
• Стимулирование экономической эффективности: Поощрение команд, которые уложились в бюджет (без ущерба качеству), способствует формированию культуры ответственности и общего успеха.

Вывод: сокращайте расходы, а не стандарты

Сокращение затрат в строительстве не означает снижения стандартов — оно означает оптимизацию систем, расширение прав и возможностей людей и переход на цифровизацию строительства для устранения неэффективности. Сосредоточив внимание на закупках, контроле качества, отслеживании в реальном времени, стандартизированных рабочих процессах и командном сотрудничестве, компании могут значительно сократить потери, ускорить доставку и повысить удовлетворенность клиентов.

Ключ к долгосрочному успеху — не просто контроль затрат, а обеспечение устойчивых и высококачественных результатов строительства.

• Управление проектами