Art-Invest Real Estate: управление недвижимостью с помощью программного обеспечения повышает эффективность

Управление недвижимостью с помощью программного обеспечения экономит время и ресурсы

Как инвестор, девелопер и управляющий активами Art-Invest Real Estate выполняет и следит за техническим обслуживанием и ремонтом в 30 отелях

Проблема: координация работы по электронной почте сбивает с толку и требует много времени.

Константин Хосс отвечает за управление активами в гостиничном секторе в Art-Invest Real Estate. Вместе со своей командой он управляет примерно 30 существующими объектами недвижимости. В коммерческой сфере это подразумевает все действия, связанные с арендой и договорами аренды. С технической стороны основное внимание уделяется работам по техническому обслуживанию, начиная от мелкого ремонта и заканчивая более крупными инвестициями. В ходе своей работы Константин Хосс находится в тесном контакте с обслуживающими техниками. Раньше ситуация была проблематичной. « Электронная почта терялась в ежедневном потоке. И если вы хотели узнать текущую ситуацию по объекту, вам сначала нужно было просмотреть все сообщения. Иногда случалось, что кто-то забывал сохранить на диске соответствующие документы. И их трудом можно было находить» говорит управляющий активами. Отсутствие общего контроля увеличивало административные усилия. И это стоило времени.

Решение:управление недвижимостью с помощью программного обеспечения делает процессы более эффективными

Art-Invest Real Estate использует программное обеспечение для управления недвижимостью PlanRadar для более эффективного технического обслуживания и ремонта зданий. После успешных пилотных запусков в двух отелях Константин Хосс и его команда подключили к программному обеспечению все объекты недвижимости в портфолио компании. С помощью PlanRadar все меры по обслуживанию мониторятся для управления и ликвидации дефектов.

Основное внимание уделяется четырем аспектам:

1. Связь.

В крупных городских отелях, в частности, на несколько сотен номеров, со временем естественным образом возникает множество поломок. Вся информация и коммуникация теперь осуществляется на платформе PlanRadar с помощью изображений, видео, комментариев и функции чата — вместо электронной почты

2. Согласования.

Устранение дефектов, включая получение предложений и контроль внешних компаний, частично выполняется техническими специалистами субподрядной организации на месте. Как собственник, Art-Invest Real Estate оплачивает большую часть затрат. Это означает, что процессы, связанные с любыми возникающими дефектами, должны быть одобрены Константином Хоссом и его командой с помощью программного обеспечения. С PlanRadar разрешения выдаются быстрее благодаря быстрому обмену информацией.

3. Контроль.

Используя понятную панель управления и функцию статистики PlanRadar, Константин Хосс отслеживает текущий статус работы во всех управляемых отелях.

4. Хранение документов.

Все документы, относящиеся к управлению дефектами, хранятся на PlanRadar.