ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Primum ing экономит от 30- 40% рабочего времени с PlanRadar

Как Primum ing решает свои задачи с помощью PlanRadar

Primum ing d.o.o. была основана в 2011 году. Специализация — предоставление качественных услуг по проектированию, строительному надзору, техническому консалтингу и полному управлению проектами для частных клиентов и государственному сектору в гражданском строительстве. Основные виды деятельности компании — инженерный дизайн, строительный надзор и управление, технический консалтинг.

Среди ее объектов строительство средней медицинской школы, г. Пула, проект ЕС «Новый дух Бриони», г. Бриони, проекты ЕС Северной агломерации Пулы, Центра Пулы и Медулина, Премантуры, Баньоле, Археологический парк Вижула, Медулин, строительство детского сада Помер, Медулин.

Сотудники компании прошли обучение по проектированию и осуществлению профессионального строительного контроля в гражданском строительстве, а также сертифицированные менеджеры по управлению проектами та уполномоченные координатори по охране труда и здоровья

Проблема: ошибки из-за нескоординированной коммуникации через e-mail

Компания решила применять PlanRadar, чтобы снизить частоту ошибок, которые всегда существовали при переписке по электронной почте. В массовой рассылке информации по почте (а это 6-10 адресов) с большим количеством участников, вовлеченных в процесс, легко потерять важные факты и данные.

Поскольку проекты занимают много времени, нужно было решить проблему эффективного взаимодействия с большим количеством людей, вовлеченных в процесс, минимизировав ошибки.

В команде Primum ing шесть специалистов, трое из которых являются сертифицированными инженерами-строителями. PlanRadar впервые увидели в действии на строительной площадке. Его функционал показал, что это программное обеспечение будет полезно на подготовительном этапе проекта — даже прежде, чем получено разрешение на строительство, а также на этапах проектирования и подготовки документации по закупкам, по всем услугам и доходам, чтобы модернизировать повседневную рутину инспекций и управления строительной площадкой, избавиться от огромных количеств электронных писем

Решение: PlanRadar автоматизирует процессы

Primum внедрила PlanRadar менее чем за один рабочий день. С первых дней они использовали этот софт на реальном проекте для задач менеджмента. Г-н Бановац отмечает: «Когда-то люди не хотели использовать компьютер для проектирования. Однако хотите ли вы этого или нет, но технологии движутся вперед, и мы должны соответствовать трендам времени. PlanRadar обеспечивает отличное хранилище для всех данных по проекту строительства, а фиксация обновлений ведется в режиме реального времени и непрерывно, а не только по окончанию проекта.

Задачи могут быть сгруппированы по специальностям, например, механические, электрические, строительные проблемы. В режиме реального времени вы точно знаете все о конкретной проблеме — кто что написал, кто что сказал, сколько времени прошло с момента возникновения проблемы, какое решение было найдено был в конечном счете обработан или построен.

Основные проблемы взаимодействия по электронной почте: один вообще может не получить почту, кто-то не читает или не понимает, либо отвечает не всем, а только на один адрес электронной почты. С PlanRadar эта проблема теперь решена, приложение — лучшая платформа для эффективного взаимодействия с любым числом участников».

Результат: экономия времени и повышение продуктивности

Применение PlanRadar на этапе подготовки проекта и внедрение PlanRadar в качестве обязательного инструмента для координации всех участников проекта помогло Primum ing экономить до 40% времени, которое обычно тратилось на проектную коммуникацию.

Опыт Primum ing показывает, что все те, кто начал использовать это программное обеспечение по их рекомендации, а это различные подрядчики, проектировщики и супервайзеры, восприняли PlanRadar как лучшее решение для проектной коммуникации в строительстве, чем обычная отправка электронных писем. Бесконечный рутинный процесс был заменен упорядоченным и точным общением с помощью PlanRadar. Это программное обеспечение объединяет функции многих устройств в одном мобильном телефоне.

Когда дело доходит до архивирования, по оценке г-на Бановаца, они экономят 70 % времени, что чрезвычайно важно для них, поскольку они считают архивирование проекта важной частью своей работы. Преимущества работы: «Основные преимущества PlanRadar — это упрощение работы, отчетность и архивирование информации. Это приложение экономит время, упрощает общение, намного эффективнее архивирует данные.»

В Primum уверены в качестве программного обеспечения PlanRadar для ведения документации и взаимодействия, используют его как часть контрактных обязательств по проектам, которые они ведут, чтобы гарантировать современный способ управления.