Primum ing oszczędza 30–40% czasu pracy dzięki PlanRadar

W jaki sposób Primum ing zajmuje się zadaniami wykorzystując PlanRadar

Firma Primum ing d.o.o. została założona w 2011 r. Specjalizuje się w świadczeniu usług wysokiej jakości z zakresu projektowania, nadzoru budowy, konsultacji technicznej i pełnego zarządzania projektami budownictwa lądowego i wodnego, zarówno dla prywatnych klientów, jak i w zamówieniach publicznych. Do głównych zadań firmy należą projektowanie techniczne, nadzór i zarządzanie budową oraz konsultacje techniczne.

Oto niektóre z projektów realizowanych przez spółkę: budowa gimnazjum w mieście Pula; projekt unijny „Nowy duch Brijuni”; projekty unijne w północnej aglomeracji miasta Pula, centrum Puli i Medulin, Premantura, Banjole; park archeologiczny Wizhula w Medulin; budowa przedszkola Pomer w Medulin.

Pracownicy firmy znają się na projektowaniu i wdrażaniu profesjonalnego nadzoru w budownictwie wodnym i lądowym, a w zespole pracują dyplomowani kierownicy projektu i uprawnieni koordynatorzy BHP.

Problem: błędy wynikające z nieskoordynowanej komunikacji mailowej

Firma postanowiła zacząć stosować PlanRadar, by zmniejszyć częstotliwość występowania błędów, które zawsze pojawiały się w komunikacji mailowej. Kiedy informacje rozsyłane są masowo (na 6–10 adresów e-mail), a w projekcie uczestniczy wiele osób, łatwo pominąć istotne fakty i dane.

Projekty zajmują dużo czasu, dlatego też firma musiała rozwiązać problem nieskutecznej komunikacji między licznymi członkami zespołu biorących udział w procesie, jednocześnie minimalizując liczbę błędów.

Zespół Primum ing składa się z sześciu specjalistów, w tym z trzech dyplomowanych inżynierów budownictwa. Spółka miała okazję po raz pierwszy zobaczyć PlanRadar w akcji bezpośrednio na placu budowy. Użyteczność oprogramowania pokazała, że przydaje się nawet na etapach projektu poprzedzających roboty budowlane – jeszcze przed uzyskaniem pozwolenia na budowę, przy projektowaniu i omawianiu dokumentacji przetargowej w związku z wszystkimi usługami i źródłami zarobku. Pozwala to zmodernizować codzienną rutynę związaną z przeprowadzaniem inspekcji i zarządzaniem budową, i pomaga pozbyć się ogromnej liczby e-maili.

Rozwiązanie: PlanRadar automatyzuje procesy

Primum zaimplementowało PlanRadar w niecały dzień roboczy. Od samego początku firma wdrożyła oprogramowanie w prawdziwym projekcie do wykonywania realnych zadań. Jak komentuje pan Banowetz: „W tamtym okresie ludzie nie chcieli przygotowywać projektów na komputerze. Mimo wszystko technologia idzie na przód, czy tego chcemy, czy nie, a my nie możemy pozostawać w tyle. PlanRadar okazało się wspaniałym repozytorium wszystkich danych powiązanych z projektami budowlanymi, a wszelkie aktualizacje rejestrowane są nieustannie, w czasie rzeczywistym, a nie dopiero na sam koniec projektu.

Zadania można pogrupować w kategorie, np. na problemy związane z mechaniką, elektryką i konstrukcją. Daje to bieżący wgląd we wszystkie informacje związane z danym problemem – kto i co napisał lub powiedział, ile czasu minęło od wystąpienia problemu oraz jakie rozwiązanie wdrożono.

Oto główne problemy komunikacji mailowej: ktoś w ogóle nie otrzyma wiadomości, ktoś inny jej nie przeczyta albo nawet nie zrozumie, kolejna osoba zapomni uwzględnić wszystkich adresatów w odpowiedzi i odpisze tylko do jednego. PlanRadar pozwoliło rozwiązać ten problem: aplikacja stanowi najlepszą platformę do skutecznej komunikacji z dowolną liczbą uczestników”.

Rezultat: zaoszczędzony czas i zwiększona produktywność

Zastosowanie PlanRadar na etapie przed rozpoczęciem prac na budowie i wdrożenie PlanRadar jako obowiązkowego narzędzia do koordynacji wszystkich uczestników projektu pomogło Primum ing zaoszczędzić nawet 40% czasu, który wcześniej trzeba było poświęcić na komunikację dotyczącą projektu.

Doświadczenia Primum ing pokazują, że wszyscy, którzy zaczęli pracować z tym oprogramowaniem bazując na ich rekomendacji – przeróżni wykonawcy, projektanci i nadzorcy – uznali PlanRadar za lepszy sposób komunikowania się w trakcie realizacji projektów budowlanych niż standardowa wymiana wiadomości e-mail. Niekończący się rutynowy proces zastąpiono odpowiednio uporządkowaną i przejrzystą metodą komunikacji z wykorzystaniem PlanRadar. Oprogramowanie łączy funkcjonalność wielu urządzeń w jednym smartfonie.

Według pana Banowetza, firma oszczędza 70% czasu na samej archiwizacji, co jest dla nich niezwykle istotne, ponieważ prowadzenie dokumentacji jest dla nich równie ważne jak pozostała cześć pracy. Zalety: „Główne zalety PlanRadar to uproszczenie pracy, raportowania i archiwizowania informacji. To zastosowanie pozwala oszczędzić na czasie, uprościć komunikację i zdecydowanie skuteczniej archiwizować dane”.

Zespół Primum nie wątpi w wysoką jakość oprogramowania do dokumentacji i komunikacji PlanRadar, wykorzystując je w realizacji zobowiązań wynikających z umowy, by nowocześnie zarządzać realizowanymi projektami.