Primum ing oszczędza od 30 do 40% czasu pracy dzięki PlanRadar

Primum ing oszczędza 30–40% czasu pracy dzięki PlanRadar

W jaki sposób Primum ing zajmuje się zadaniami wykorzystując PlanRadar

Problem: błędy wynikające z nieskoordynowanej komunikacji mailowej

Firma postanowiła zacząć stosować PlanRadar, by zmniejszyć częstotliwość występowania błędów, które zawsze pojawiały się w komunikacji mailowej. Kiedy informacje rozsyłane są masowo (na 6–10 adresów e-mail), a w projekcie uczestniczy wiele osób, łatwo pominąć istotne fakty i dane.

Projekty zajmują dużo czasu, dlatego też firma musiała rozwiązać problem nieskutecznej komunikacji między licznymi członkami zespołu biorących udział w procesie, jednocześnie minimalizując liczbę błędów.

Zespół Primum ing składa się z sześciu specjalistów, w tym z trzech dyplomowanych inżynierów budownictwa. Spółka miała okazję po raz pierwszy zobaczyć PlanRadar w akcji bezpośrednio na placu budowy. Użyteczność oprogramowania pokazała, że przydaje się nawet na etapach projektu poprzedzających roboty budowlane – jeszcze przed uzyskaniem pozwolenia na budowę, przy projektowaniu i omawianiu dokumentacji przetargowej w związku z wszystkimi usługami i źródłami zarobku. Pozwala to zmodernizować codzienną rutynę związaną z przeprowadzaniem inspekcji i zarządzaniem budową, i pomaga pozbyć się ogromnej liczby e-maili.

Rozwiązanie: PlanRadar automatyzuje procesy

Primum zaimplementowało PlanRadar w niecały dzień roboczy. Od samego początku firma wdrożyła oprogramowanie w prawdziwym projekcie do wykonywania realnych zadań. Jak komentuje pan Banowetz: „W tamtym okresie ludzie nie chcieli przygotowywać projektów na komputerze. Mimo wszystko technologia idzie na przód, czy tego chcemy, czy nie, a my nie możemy pozostawać w tyle. PlanRadar okazało się wspaniałym repozytorium wszystkich danych powiązanych z projektami budowlanymi, a wszelkie aktualizacje rejestrowane są nieustannie, w czasie rzeczywistym, a nie dopiero na sam koniec projektu.

Zadania można pogrupować w kategorie, np. na problemy związane z mechaniką, elektryką i konstrukcją. Daje to bieżący wgląd we wszystkie informacje związane z danym problemem – kto i co napisał lub powiedział, ile czasu minęło od wystąpienia problemu oraz jakie rozwiązanie wdrożono.

Oto główne problemy komunikacji mailowej: ktoś w ogóle nie otrzyma wiadomości, ktoś inny jej nie przeczyta albo nawet nie zrozumie, kolejna osoba zapomni uwzględnić wszystkich adresatów w odpowiedzi i odpisze tylko do jednego. PlanRadar pozwoliło rozwiązać ten problem: aplikacja stanowi najlepszą platformę do skutecznej komunikacji z dowolną liczbą uczestników”.