Эффективный контроль качества строительных проектов необходим для обеспечения безопасного и своевременного завершения любых строительных работ. К сожалению, поддержание стандартов качества может оказаться сложной задачей по целому ряду причин. Мы рассмотрим некоторые из основных проблем, которые приводят к низкому качеству строительных работ, и расскажем, как PlanRadar может помочь в повышении качества работ.
В определении качества строительных работ по объекту участвует несколько критериев:
- само соответствие объекта утвержденному проекту;
- выполнение всех спецификаций строительных работ;
- соотвествие качества заявленных строительных материалов;
- соответствие заявленных технологий в строительных работах и их регламенту;
- сдача объекта в срок;
- соответствие итоговой стоимости объекта ( в том числе и выполненных работ) заявленному бюджету.
Контроль качества строительных работ: основные проблемы
1.Очевидно, что именно качество строительных работ вляет непосредственно на прибыль объекта. Выполнение проектов с высоким уровнем контроля качества выполненных строительных работ однозначно защитит от дорогостоящих ошибок, требующих доработок. И наоборот, некачественные строительные проекты могут нанести ущерб репутации подрядчика, может обрушить ваш бизнес в будущем— как со стороны потенциальных постоянных клиентов, так и со стороны всех, кто слышал о низком качестве вашей работы.
Неудовлетворительное качество строительных работ напрямую может отрицательно повлиять на ход всего проекта — обеспечить завершение проекта в срок и переделку брака или дефектов с достаточным уровнем качества. В общем, в строительной отрасли именно эта проблема — переделка дефектов и устранение возникших недоделок или брака — болевая точка, которая очень влияет на прибыль строительных компаний.
2.Кроме потери денег из-за поздно обнаруженных дефектов, проблемы с качеством работ ведут и к большим затратам ресурсов, материалов — что опять же, влияет на увеличение бюджета проекта, на сроки сдачи объекта. Нарушаются планы и график строительства — проект становистя дороже, а это равно снижению прибыли застройщика.
Поэтому контроль качества работ в строительстве — чуть ли не основной ключ к успешной реализации проекта, который предвосхищает риски по срокам, качеству работ и перерасхода бюджета.
В проекте, где соблюдается контроль приемки и качества работ в строительстве на каждом этапе, всегда эффективность выше, процессы оптимизированы, и все следует строгому графику без необходимости доработок или переделок.
3. Кроме того, контроль качества монтажных работ влияет и на безопасность проекта: известно, что халатное выполнение тех или иных работ, даже отделочных, может повлечь к неблагоприятным последствиям, влияющим на здоровье и безопасность жизни людей. Так что безопасный объект— тот, в котором все этапы строительных работ были выполнены качественно, согласно стандартам и нормативам. Такой объект в дальнейшем эксплуатируется дольше, чем проект с низким уровнем качества работ.
Факторы, влияющие на качество работ в строительстве:
- некачественные или неподходящие материалы, низкого качества аналоги;
- срыв поставок (недальновидное планирование);
- нарушение правил и стандартов применения материалов при монтаже;
- неправильная и непоследовательная фиксация (документирование) всех работ;
- в последний момент внесение каких-то изменений;
- неконтролируемое расширение масштаба проекта;
- недопонимание между членами команд, неэффективная коммуникация;
- слабое, бессистемное управление проектом;
- игнорирование регулярных инспекций и тест-исследований
Читайте также: Как руководителю оптимизировать время и ресурсы в управлении проектами строительства?
Серьезные и известные строительные компании подходят к качеству работ с особой тщательностью и понимают, насколько важно контролировать качество. Поэтому, большинство очевидных факторов, которые повлияют на уровень качества строительства, всегда учитывают и стараются предвидеть. Это касается качества материалов и своевременных поставок, а также следование ГОСТам и СниПам при возведении сооружений. Но, к сожалению, такие вопросы, как менеджмент строительного проекта, коммуникации между офисом и стройплощадкой, а также регулярные инспекции с проверками объектов и связанных с ними дефектных ведомостейв радиционном «ручном» режиме», — по-прежнему могут сильно усложнять и влиять на качество строительных работ. И вот почему.
Но в последние несколько лет требования к строительству возросли, поднялись стандарты качества комфорта и безопасности современных жилых и не только зданий — рынок меняется под влиянием спроса. А реалии таковы, что теперь жилые объекты предлагаются с так называемой «чистовой» отделкой или ремонтом под ключ, или White Box, где все внутренние отделочные работы полностью завершены, поэтому покупатель в принципе может сразу въехать и жить.
И для многих застройщиков стало большой проблемой контролировать масштабные объекты, где надо проводить контроль качества отделочных работ в строительстве — многие этапы по-прежнему проводятся вручную, на это уходит много рабочего времени нескольких сотрудников, обработка информации для отчетов долго длится, что влияет на сроки сдачи объекта.
Контроль качества ремонтных работ в строительстве по прежнему актуален — наряду с повышением требований к комфорту и технологий жилых домов. Поэтому передовые строительные организации подключают к своим процессам цифровые инструменты, такие как Planradar. С их помощью процессы контроля качества и приемки строительных работ ускоряются, быстрее обнаруживаются дефекты и быстрее с ними работают. Это напрямую вляет на время приемки контроля работ и на продуктивность всех специалистов, минимизируя возможные ошибки и переделки.
Как PlanRadar может упростить контроль качества строительных работ
Перед каждым застройщиком, подрядчиком стоят такие задачи контроля качества строительства:
- обеспечить соответствие выполненных строительно-монтажных работ проекту и требованиям нормативных документов;
- своевременно находить дефекты или брак, быстро их устранять;
- контролировать ответственных (подрядчиков, субподрядчиков) за качество выполняемых работ.
PlanRadar — программное решение, которое полностью может перевести весь документооборот стройкомпании в цифровой формат и существенно облегчить задачи по контролю всех этапов работ. Все виды актов, отчеты, дефектные ведомости, протоколы, журнал объекта, чек-листы, ведомости по авторскому надзору, пожарной безопасности и прочие документы, которых по проекту огромное число.
Ведение цифровой документации при помощи приложения намного проще, быстрее: все формы отчетов автоматически заполняются, и на основании задач генерируются отчеты. Применение облачного решения на мобильном устройстве прямо на стройобъекте полностью убирает из процессов неудобный бумажный формат, который к тому же ненадежный источник хранения важной информации.
Узнайте из видео, как крупный девелопер Wainbrige смог эффективно организовать приемку качества строительно-монтажных работ на крупном объекте SOHO+NOHO:
Цифровое ведение документации
Используя настраиваемые формы актов скрытых работ, либо дефектные ведомости, либо чек-листы, проводить проверки и инспекции с меньшими затратами по времени, поскольку нет необходимости возвращаться в офис для оформления документации.
Составить отчет и прикрепить к нему все обнаруженные дефекты в виде фотографий, заполнить акт приемки монтажных работа, или провести контроль качества ремонтных работ в строительстве и заполнить соответствующую готовую цифровую ведомость — это все за пару минут. Тут же отправить в PDF-формате с мобильного устройства.
Специалистам, ведущим авторский надзор объекта, намного проще и эффективнее вести цифровой журнал и создавать и назначать задачи по выявленным дефектам прямо на цифровом плане или BIM-модели.
Человек из команды, кому адресуется созданная Задача, незамедлительно получит уведомление на своем устройстве, а автор задачи всегда увидит, просмотрел ли исполнитель задание и каков статус выполнения Задачи.
Читайте также: Как PlanRadar помогает в ведении исполнительной документации строительства
По отзывам UP, компании предоставляющей полный цикл услуг проджект-менеджмента: «PlanRadar оказался очень простым в применении приложением: мы все быстро использовать применять его на разных девайсах с разными ОС и оценили, насколько просто составлять отчеты на ходу, проводить фиксацию фактов для оценки объекта.»
Вячеслав Рыжков, управляющий партнер в Universum Project: «До применения приложения PlanRadar на составление полноценного отчета только по осмотру выбранного заказчиком помещения, здания, уходило около 2 дней. Но с цифровым инструментом Планрадар мы экономим до 8 часов на каждом отчете.»
Читайте также: Менеджмент в строительстве: эффективная работа с субподрядчиками
Простая и эффективная коммуникация между командой офиса и стройплощадки
В самом приложении, в каждой из созданной задаче, есть функционал чата, где можно комментировать и оставлять предложения — нет необходимости дублировать вопросы в другие мессенджеры или на почту. Каждый участник увидит все изменения и записи в режиме реального времени. Также этот протокол задачи — надежная фиксация всех действий с учетом времени и даты каждого изменения.
В случаях, когда нужно что-либо уточнить или предоставить доказательство в спорной ситуации — всегда есть надежный источник, куда можно сослаться. В отличие от бумажных документов, которые теряются или неправильно заполняются. Взаимодействие в приложении происходит не только с исполнителями работ, но и с заказчиком или надзорными органами: используя настройки доступа к задачам и проектам, можно добавлять неограниченное число участников как наблюдателей или субподрядчиков совершенно бесплатно.
Это также оптимизирует работу — общение становится бесшовное, согласования и утверждения происходят без посредников в режиме реального времени.
Компания Sawatzky, лидер рынка управления коммерческой недвижимости до применения приложения признает, что обычных аудит был слишком трудоемкий и долгий, поскольку применялись бумажные формы и длительные переговоры-объяснения проблемы заказчику через разные каналы связи. Терялось время на донесения аргументов и в целом на общее составление отчета. С помощью PlanRadar компания добилась впечатляющего сокращения времени на аудиты — примерно в три раза.
Андрей Синявин, директор консультационного отдела Sawatzky Property Management: «Без применения PlanRadar работа по техаудиту объекта требовала человекодня. Теперь она занимает не больше двух часов, и мы получаем дефектную ведомость по стандартам нашей компании. Это существенно экономит время на административную работу и освобождает больше ресурсов для решения других задач“.
Удобный инструмент контроля и приемки выполненных работ
Руководитель проекта или главный инженер с помощью приложения быстро закроет рутинные вопросы с отчетами и составлением дефектной ведомости по приемке качества строительно-монтажных работ или актов выполненных работ. Под конкретные нужны в приложении можно настроить точную форму с важными позициями — полями и применять автоматически ее при инспекциях, заполняя нужные поля.
Цифровой отчет полностью пригоден для пересылки в удобном формате, его можно заверить электронной подписью и прикрепить документы, фотографии. Также можно создавать документацию в фирменном стиле с учетом внутренних стандартов.
Максим Прищепов, Менеджер-инженер проектов компании Wainbridge,частной современной девелоперской компании: «На проекте Soho+Noho PlanRadar применялся на этапе возведения монолитных конструкций и на этапе прокладки инженерных сетей и электрики. Была задача – монтаж фасадных систем. Важно было контролировать каждый узел, с максимальным акцентом на качество исполнения. ПланРадар помог охватить всю картину выполненных работ, вовремя увидеть недочеты. Т.е обеспечил помощь в оперативном и своевременном реагировании по устранению проблем».
С помощью PlanRadar команда проекта получает автоматизированный контроль по управлению дефектами. Инспектирующий инженер или архитектор при помощи приложения создает задачи прямо на объекте, и уведомления о новых задачах приходят ответственным субподрядчикам в режиме реального времени — работать с приложением просто и не требует времени на обучение, использование интуитивно-понятное.
«Мы знакомим новых членов команды или субподрядчиков с инструментом PlanRadar в течение нескольких минут. После краткого объяснения они могут быстро использовать PlanRadar самостоятельно», — отметил Клаус Захерль, старший менеджер объектов в HABAU GROUP, австрийской строительной компании.
Не тратится время на постобработку документации, оповещения о возникших дефектах и недочетах происходит напрямую и дает возможность быстро закрывать вопросы и гарантировать высокое качество исполнения строительных работ.
О преимуществах и возможностях PlanRadar как эффективного помощника в контроле качества строительных работ рекомендуем узнать, начав использовать пробную версию — протестируйте приложение бесплатно 30 дней, чтобы оценить, сколько времени вы сможете сэкономить на процессах контроля качества ваших объектов и не только!
