Минимизация рисков в строительстве при помощи цифры

Строительство, как известно, одно из наиболее объемных финансовых видов бизнеса, в котором прибыль может быть достаточно внушительной. Однако и риски, связанные с этим видом деятельности, могут быть столь же пропорционально весомыми. Из-за своего многоуровневого цикла успешность строительства зависит от ряда факторов, которые могут влиять на ход и результат.

На каждом этапе строительства могут быть свои риски, о которых знает каждый специалист в этой сфере. Строительство как бизнес, вообще, один из самых рискованных видов деятельности. Основные риски в строительстве:

  • финансовые (превышение смет и бюджета);
  • риски по безопасности;
  • риски по срокам;
  • риски потери качества;
  • внешние риски.

 

Финансовые

Одна из целей для любого застройщика — остаться в рамках бюджета и сроков, которые, увы, чаще всего и нарушаются. Поскольку эти два параметра взаимосвязаны, а сам процесс строительства — комплексный и с множеством участников с разными зонами ответственности и работ. Строители пытаются регламентировать свои обязательства и работы рядом документации: договорами, актами сдачи и приемки, ведомостями, сметами, счетами, однако практика показывает, что этого мало и зачастую это не гарантирует ни качество, ни выполнение работ в сроки.

Превышение первоначального бюджета в строительстве процентов на 30-40 стало у строителей нормой — это практически подтвержденная статистика. Контролировать прозрачность намерений подрядчика крайне сложно, если не владеть развернутой информацией о его деятельности с учетом тех материалов, что он будет использовать и что закладывает в смету.

Непрофессиональный технадзор или отсутствие такового может трактоваться подрядчиком как карт-бланш: он может изначально составлять документы, в которых нет примененных материалов, или применялись материалы с неоправданно завышенной стоимостью, или указание работ, которые не были нужны, или их вовсе не было и т.д. В конечном итоге это может привести в лучшем случае  — к превышению бюджета, а в худшем  — к потери качества, превышения бюджета и угрозе безопасности объекта.

Безусловно, могут быть и объективные причины на превышение стоимости строительства — однако эти причины чаще всего из разряда форс-мажорных. Но на этот случай есть грамотно составленные контракты, в которых есть указания на такие случаи.

Риски по безопасности

Кстати говоря, контрактные риски по безопасности — еще та «боль». Это те риски, которые будут взяты, в случае чего, на себя сторонами — собственником, генеральным подрядчиком и субподрядчиками.

Тут важно понимать степень ответственности, которую берут на себя субподрядчик и собственник/генподрядчик. Важно оговаривать, кто будет выплачивать компенсацию в случае травмы работника на объекте: то есть субподрядчик должен понимать, насколько его работы будут соответствовать безопасности, если по контракту компенсация ущерба здоровью будет возложена на него. К сожалению, субподрядчик часто и не в курсе этой ответственности, пока не произойдет травма сотрудника.

В контракте также важно прописывать указание штрафов при несоблюдении выполнения работ в оговоренные сроки.

Риски срыва сроков

Строительные риски в целом поддаются описанию и могут быть определены. Это касается графика работ и сроков выполнения. Что обычно ведет к срыву графиков и сроков? Слабое планирование, отсутствие должного контроля каждого этапа работ, отсутствие профессионального опыта прогнозирования внешних обстоятельств, которые окажут воздействие на стройку.

Непрофессиональный подход к планированию может существенно повлиять на бюджет строительного проекта. Небольшая ошибка в проекте, дизайне, строительстве, или, если вы не учтете дополнительные внешние факторы — и вот вы по срокам уже отброшены назад, а время проекта увеличено. Более того, нарушив график работ, вам грозят штрафы и проблемы или конфликтная ситуация с заказчиком и работниками.

Риски потери качества

Работы не с надлежащим качеством, а еще хуже — с явными дефектами — встречаются на каждом строительном объекте.

Производственные дефекты, которые являются результатом несоблюдения ГОСТов и СНиПов, либо нарушением технологий или элементарной халатностью  — в ряде случаев поддается оперативной переделке и благоприятному разрешению подобных ошибок. Тут главное выбирать профессиональных субподрядчиков и знать уровень их работ.

Причем дефекты проекта обычно возникают из-за того, что инженер или архитектор неточны в чертежах или документах. Как следствие, обнаруживаются они уже в процессе строительства и требуют или нового плана, или замены ряда стройматериалов, а возможно, даже и создания новой задачи проекта, которая бы смогла нивелировать проблему.

Так что если еще в проектировании была сделана ошибка, которую вовремя не заметили, это может привести к более серьезным проблемам на стройке, а соответственно, дополнительно к финансовым издержкам и срыву сроков. Поэтому на этом этапе важен контроль качества.

Риски внешние

Ко внешним рискам в строительстве можно отнести изменения в смене генподрядчика или собственника, которые захотят каких-то изменений по объекту. Либо если объявляются непредвиденные возражения общественных организаций относительно стройки. Важно иметь правильно составленный контракт, который будет учитывать подобные случаи и иметь запасной план действий, а также иметь все обязательные разрешительные документы в качестве доказательств.

Управление строительными рисками при помощи PlanRadar

И если еще лет 10 назад на смягчение или предотвращение определенного вида рисков повлиять было практически невозможно, то с появлением инновационных цифровых технологий ряд неблагоприятных сценариев можно нивелировать, сокращать или вовсе избегать.

Кроме того, выход строительства на новый современный уровень и повышение требований к строительному процессу просто обязывают использовать IT-технологии, которые существенно сокращают риски строительного проекта.

Оцифровка данных, которая позволяет оперировать большим массивом информации и автоматизировать ряд рутинных процессов — минимальная польза, которую извлекает строительство из диджитализации. Сейчас на рынке активно внедряются специализированные и практичные цифровые инструменты, заточенные на строительную среду и закрывающие специфические задачи и цели в этой отрасли.

Облачное решение PlanRadar одно из тех, которое предоставляет функционал, ориентированный на обеспечение безупречного ведения цифровой документации и контроля разных уровней процессов на объекте.

Как уже говорилось выше, строительные риски будут минимизированы, если будет обеспечен контроль производственного, технического и финансового этапов строительства.

Как конкретно может помочь приложение PlanRadar минимизировать риски в строительстве и оптимизировать работу по затратам времени и ресурсов в решении задач?

Финансовые риски

Выявление рисков

PlanRadar позволяет вести в рамках одной системы разного рода документацию, собирать и хранить все данные по объекту, имеет широкий функционал по управлению задачами, по документированию событий и созданию отчетов. С его помощью рабочий процесс строительства становится более контролируемым и прозрачным.

*Кликните на картинку, чтоб она увеличилась.

Благодаря единой рабочей среде приложения, где собрана вся информация по объекту, и доступности к ней участников команды в любое время суток, коммуникации проходят быстрее и нет проблемы поиска информации — поскольку все обновления по объекту видны тут же, плюс, система присылает уведомления. Все документы надежно хранятся в облаке и всегда можно их поднять, чтобы увидеть первоначальную информацию. 

Более того, используя BIM-модель, которая без проблем может быть загружена в PlanRadar (приложение поддерживает файлы формата .ifc и совместим со всеми основными CAD-инструментами многих ПО), можно получать развернутую информацию об объекте, по его материалам, производителям, поставщикам и таким образом быть в курсе запланированных затрат.

Оценка рисков

Единая платформа позволяет обеспечивать прозрачное ведение отчетности, назначать ответственных лиц и точно знать, на какие даты назначена сдача работы, видеть дедлайны и предупреждать об их приближении.

Таким образом осуществлять гибкий и эффективный надзор за всем проектом, планировать действия, предвосхищая возможные финансовые потери или ошибки.

Снижение рисков

Предотвратить возможные непредвиденные затраты также поможет применение функционала сравнения версий чертежей, которые могут показать, что именно было внесено в новый чертеж: ответственный специалист сможет быстро оценить корректность обновлений и отправить план или на доработку, или одобрить для следующих этапов.

Добавив задачи для субподрядчиков, вы сможете контролировать их работу: 

  • цифровые задачи намного удобнее — можно тут же их сопровождать фото или текстом и все это в рамках единой системы, не нужно переключаться на разные приложения;
  • работать с приложением можно на мобильном устройстве прямо в полевых условиях, без необходимости выезда в офис;
  • у всех участников всегда самая свежая информация по объекту и коммуникация проходит в режиме реального времени.

 

Риски по безопасности 

Закрытие рисков

Функционал PlanRadar имеет возможность составлять и назначать задачи по инвентаризации, проверке и контролю выполнения техбезопасности на объекте. Кроме того, здесь предусмотрено удобное ведение статистики  и сбора данных, например, по производственным травмам, страховым случаям — всех тех задач, которые могут касаться безопасности на стройке.

Задокументировав в приложении точные даты по проверке объекта в вопросе соблюдения безопасности, всегда можно быть уверенным, что эта задача всегда будет на контроле, а в случае чего, иметь веское доказательство в адрес конкретного ответственного за происшествие.

Риски по срокам

Мониторинг рисков

Используя цифровой дневник объекта на PlanRadar — все данные по проекту в удобной форме задач и с привязкой к плану — вы точно можете знать, когда задача должна быть завершена, где горят сроки, а где к решению вопроса еще не приступали. Кроме того, единая система для всех участников гарантирует, что у всех одинаковые и оперативные данные по проекту и не может быть разночтений. 

Все возможные риски и грозящие проблемы могут быть заранее освещены: форма задач позволяет прикреплять изображения, записывать голосовые заметки, а также разную документацию. Эти данные доступны в режиме реального времени, оповещения могут приходить адресно на назначенное лицо.Таким образом вы сможете контролировать субподрядчиков и работы по объекту эффективнее, держа на контроле все изменения.

Риски потери качества

Снижение и предотвращение рисков

Контролировать качество работ на объекте и оперативно разрешать возникающие проблемы  — это также намного эффективнее с  PlanRadar. Это возможно благодаря удобному функционалу фиксации дефектов и возможностью бесшовно взаимодействовать в системе со всеми участниками проекта.

 

Теперь для проверки выполнения работ достаточно управляющего менеджера, который с мобильным девайсом обходит объект и тут же фиксирует дефекты: делает снимки и прикрепляет точной геометкой к чертежу объекта, добавляет описание, что нужно сделать, либо надиктовывает голосом замечание. Эта информация немедленно появляется у всех зарегистрированных участников проекта, и всегда можно назначить ответственное лицо за решение выявленного дефекта.

Вся информация по дефектам объекта может быть автоматически собрана в отдельный отчет, который одним кликом можно отослать всем заинтересованным членам команды. Таким образом вы контролируете и оперативно реагируете на возникающие проблемы на объекте, предвосхищая наслаивание проблем, когда переделка будет намного сложнее и дороже.

PlanRadar объединяет всю команду объекта, становится виртуальной строительной площадкой, где быстро можно раздать задачи, увидеть отчет о выполнении, добавить замечания или, обнаружив дефект или проблему, уведомить оперативно нужного специалиста для закрытия возникшего вопроса. В строительстве бумажная рутина и потеря времени на составление отчетности, проверки нескольких носителей информации, их сравнения здорово крадет время, а благодаря цифровому решению PlanRadar вы оптимизируете рабочие процессы, имея полный контроль за сроками выполнения задач, за качеством работ и за действиями членов проектной команды. Кроме того, у вас появляется отличный инструмент планирования, который также убережет вас от типичных промахов в менеджменте стройобъекта.

Выводите свои проекты на новый уровень. Попробуйте использовать PlanRadar бесплатно в течение 30 дней,чтобы оценить его возможности!