Лучшие 7 программ для управления недвижимостью

Программное обеспечение для управления недвижимостью — лучший способ упростить процессы в вашем бизнесе, независимо от того, работаете ли вы агентом по недвижимости, риэлтором в команде, или являетесь управляющим риелторской компанией, или вы — владелец сервисной компании по недвижимости, или собственник нескольких объектов недвижимости.

Мы изучили рынок программного обеспечения недвижимости и выбрали несколько программных продуктов, которые решают самые важные задачи по управлению и ведению бизнеса по недвижимости.

Название цена внедрение и тестовый период
Astral Construction & Real Estate ERP по запросу запрос демо, есть тестовый период и обучение
Alphaletz 10/100 фунтов в месяц или 15/150 фунтов в год. моб приложение,при ежегодной оплате 2 мес. бесплатно, на 1 пользователя- бесплатно
Re-Leased индивидуально по запросу есть демо, тестового  периода нет
Rent Manager по запросу онлайн-демо-обучалка, онлайн-инструкция по установке онлайн-сервиса,онлайн техподдержка
Buildium от $50/до $460 в месяц 14 дней бесплатно,онлайн-ресурсы по техподдержке
AppFolio тарифы Core 280$ в месяц за 1  объект $1.40, Plus — 1500$ в месяц или 3 $ за объект демо-версия бесплатно, 4-6 недель адаптации при техподдержке
PlanRadar 35/119$ в месяц или 350/1190 в год 30 дней бесплатно

Мы обращали внимание:

  • насколько широк и универсален базовый функционал цифровой документации, а именно — возможность вести учет ресурсов, простые настраиваемые шаблоны отчетов;
  • возможность создавать и контролировать цифровые задачи;
  • автоматические уведомления;
  • простая среда взаимодействия с клиентами/исполнителями
  • ведение статистики и аналитики;
  • возможность интеграции с другими системами (CRM);
  • простота личного кабинета и возможность наделять правами доступа разных участников;
  • общая простота интерфейса и навигации;
  • наличие приложений;
  • доступность цены;
  • есть ли тестовый период.

1.Astral Construction & Real Estate ERP

Топ программ для управления недвижимостью -Astral Construction & Real Estate ERP

Astral Real Estate Management System — это индийская платформа для строителей / застройщиков, которая помогает им управлять всеми организационными данными на одной платформе. Управление коммерческой недвижимостью от Astral  — полное решение по определению объема и составу работ по проекту, объекту недвижимости, регистрации недвижимости, планов оплаты, договоров и прочего.

Программа предлагает несколько модулей:

Планирование проекта (бюджет и расписания). Составление бюджета проекта поможет вам получить оценку стоимости проекта: вы сможете спланировать проект, учитывая  все ресурсы (оборудование, рабсила, материалы). Планирование также поможет распределить задачи по команде и вы сможете отслеживать проект постоянно, на каждом этапе.

Модуль управления закупками. С этим ПО вы можете оптимизировать процесс закупок по заявкам. Вы сможете сравнивать предложения, в программе тут же подтверждать заказ или возврат поставщику.

Управление товарными запасами — этот модуль будет управлять и обновлять ваши запасы в режиме реального времени. То есть склад может быть полностью автоматизирован — все операции цифровые и все точно и под контролем.

Управление регистрации заказом (предпродажа и послепродажное обслуживание). Этот модуль позволит вам управлять бронированием квартир, бунгало, вилл, участков и т. д., вести подробное описание проектов и определять график платежей (план EMI) для клиентов.

CRM / управление лидами (потенциальными клиентами) — эти модули помогают продавцу (отделу продаж) вести учет запросов / лидогенерации на регулярной основе, напоминать о последующих действиях и обновлять текущий статус клиентов, а также помогать прогнозировать продажи.

Управление оплатами. Платежные модули позволяют собирать платежи от клиента в соответствии с планом EMI, который позволит отслеживать отдельных клиентов и контролировать предстоящий платеж поставщику.

Панель личного кабинета будет регулярно предоставлять вам общую сводку по проекту, а также важные уведомления и утверждения.

Модуль отчетов  сгенерирует нужные по  всем параметрам: начиная  от статуса проекта, заканчивая сводками по заказам, задолженностям. Эта платформа может быть интегрирована  с Tally (аналог системы 1С).

Стоимость ПО — по запросу. Есть тестовый бесплатный период. Единственное «но» — только на английском.

2.Alphaletz

Топ программ для управления недвижимостью - AlphaletzИнтерфейс Alphaletz

Это умное приложение для арендодателей, собственников нескольких объектов недвижимости. Существует мобильное и настольное приложение, которое поможет упростить финансы и организовать весь арендный бизнес. Первый аккаунт на на ваш объект  предлагается бесплатно, чтобы вы смогли оценить все преимущества ПО. С помощью программного продукта вы можете мониторить своих арендаторов, поставщиков, а также контролировать задачи, вести документацию и создавать мгновенные отчеты по любому вашему объекту собственности.

Alphaletz сохраняет сведения о поставщиках, с которыми вы работаете, а также записи о работе, которую они выполняли ранее. Информация о поставщиках, арендаторах и совладельцах с отдельными объектами недвижимости автоматически подвязывается и структурируется для всестороннего контроля.

Данные о расходах и оплатах также также собирается и вам просто все держать на контроле — у вас прямо на мобильном девайсе всегда будет точная и актуальная информация по финансам. Равно как и мониторинг срочных задач: благодаря обзорной панели вы всегда будете знать точные сроки или дедлайны.

Вы сможете просто охватывать ситуацию по нескольким объектам: система пришлет уведомления о задолженности ваших арендаторов, какой из объектов освободился или когда подходит срок окончания аренды. Alphaletz — это продвинутый органайзер с расширенными возможностями:

  • создание задач в несколько кликов
  • мониторинг  ближайших дедлайнов
  • автоуведомления про самые важные бизнес-задачи

Alphaletz — smart-приложение, которое сэкономит время владельцев бизнеса по недвижимости с несколькими объектами. Доступно для настольных компьютеров и мобильных устройств и работает по всему миру во всех основных валютах.

Цена — пакет Professional 100 фунтов в год или 10 фунтов в месяц, пакет Portfolio — 150 фунтов в год или 15 фунтов в  месяц. Есть мобильные приложения для iOS/ Android. Только на английском.

3.Re-Leased

Топ программ для управления недвижимостью - Re-Leased

Современное облачное программное обеспечение для управления недвижимостью промышленных, офисных, торговых и смешанных активов. Re-Leased — это передовое программное обеспечение для управления недвижимостью.

Автоматические уведомления.С автоматизированной системой вы снижаете риски вашего бизнеса, где время и оперативное реагирование имеет большое значение: ПО не даст вам пропустить ключевую дату, задачу или событие — мгновенные напоминания и оповещения. С Re-Leased вы контролируете ситуацию, даже когда вы в пути — есть мобильное приложение, а облачное решение дает возможность управлять информацией с любой точки мира и с любого устройства.

Интуитивно понятная панель инструментов. Можно интегрировать Outlook 365 и Календарь Google. Автоматизированный рабочий процесс уменьшит вашу административную нагрузку, убрав рутинные и повторяющиеся ручные процессы. Команда объединена одинаковым инструментом и ключевой актуальной информацией, а вы держите под контролем все процессы и команду. Одна программа сможет упростить вам управление недвижимостью — коммерческими, жилыми или совместными офисными помещениями. Все данные об арендаторах, платежах — все  в одной    системе, которое не требует отдельного сервера и обслуживающего штата.

Аналитика.Также программный продукт может похвастаться глубокой аналитикой и информативными отчетами — разработчик обещает до 60 разных видов отчетов (в том числе и в виде графиков и диаграмм), которые формируются на актуальных данных в режиме реального времени. Это могут быть отчеты по команде, по аренде, видам задач, отчеты по производительности, текущие отчеты о прибылях и убытках и т.д. Цифровые отчеты формируются в несколько кликов и их просто экспортировать в формат Excel или PDF.

Цена — индивидуальная и по запросу. В полях для запроса страны предлагается Россия, что не может не радовать. Поэтому если вы владеете английским, возможно, стоит попробовать.

4.Rent Manager

Топ программ для управления недвижимостью - Rent Manager

Мощное программное обеспечение для управления недвижимостью, которое объединяет все функции, необходимые для ведения бизнеса по недвижимости (программа для агентства недвижимости), в едином интегрированном решении. Система Rent Manager полностью настраиваемая и идеально подходит для объектов любого размер.

По предлагает полный набор ресурсов для бухгалтерского учета и отчетности, интуитивно понятные маркетинговые и мобильные инструменты, обширными возможностями управления рабочим процессом.

Бухгалтерский учет: от сбора арендной платы, выплат владельцам до банковских счетов и многого другого. Rent Manager автоматизирует рутинную и важную одновременно бухгалтерскую работу и понимает финансовый контроль на новый уровень. Все ориентировано на максимальную автоматизацию и простоту ведения бухгалтерии по недвижимости

Бизнес-процессы

Rent Manager предоставляет экспертные инструменты, позволяющие обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Вы можете получить доступ к своим данным из любой точки — благодаря мобильной технологии приложения. Все взаимодействия с арендаторами и сервисными службами, поставщиками — на единой платформе, откуда можно направлять сообщения, электронную почту, веб-чаты и телефонные трансляции, отправляемых непосредственно из вашей базы данных. Автоматизация рутинных задач: арендная плата, плата за управление и штрафы за просрочку платежа.

Составление отчетов

Получите обоснованную финансовую информацию и максимально эффективно используйте данные своей деятельности: вам доступно до 450 встроенных отчетов Rent Manager. Также Rent Manager дает широкие возможности для отчетности и анализа.

Функционал для обслуживания 

Чем быстрее вы откликнитесь на заявку, тем более счастливы будут арендаторы. Эффективное управление проблемами технического обслуживания, мониторинг выполнения и прогресса. Полная удобная автоматизация по проверкам, снятия показаний счетчиков, учет инвентаря и оборудования и многое другое, что облегчает задачи сервиса и обслуживания объекта недвижимости. Под вашим надзором все контрольные списки с учетом сроков выполнения, приоритетности и ответственных за выполнение.

Карта техобслуживания

Отслеживайте местонахождение своих специалистов по обслуживанию и управляйте производительностью. Когда пользователь rmAppSuite Pro узнает о проблеме с обслуживанием, на карте происходит обновление по местоположению с помощью GPS. Эта инновационная мобильная возможность полностью интегрируется с вашей базой данных Rent Manager 12 и позволит работать в офисе и мониторить эффективность.

Цена — по запросу.  И, похоже, что это программное решение требует некоторого обучения и внедрения перед использованием: на сайте есть несколько разделов с руководством по установке на разные ОС. Продукт американский, поэтому нужно учитывать разницу в часовых поясах по вопросам техподдержки.

5. Buildium

Топ программ для управления недвижимостью -Buildium

Используя этот программное обеспечение, вы можете согласовывать заявки на аренду, решать проблемы с обслуживанием, обрабатывать платежи и обновлять финансовые отчеты, где бы вы ни находились.

Здесь так же, как и в других ПО этого списка — полный функциональный набор инструментов, чтобы облегчить управление коммерческой или жилой недвижимостью, особенно, если речь идет о нескольких объектах.

Тут включен функционал бухгалтерии:

Можно отслеживать бюджеты, аренду, платежи поставщикам и многое другое. Ведение инвентаризации имущества. Безопасное управление банковскими счетами, прием арендной платы. Контроль финансовых показателей.

Управление и мониторинг задач и заявок. Мониторинг эффективности команды и управление.

Регистрируйте, отслеживайте и сообщайте о нарушениях, будьте на связи с резидентами и членами правления. Есть мобильные приложения Property Manager, что делает программу практичной — можно следить и управлять за недвижимостью в любой точке мира.

Контроль оплат и отчетность. Автоматизация рутинных процессов по оплатам платежей, приема заявок на техобслуживание, а также составление отчетов по цифровым оперативным данным.

С помощью Buildium вы можете предоставлять собственникам доступ к отчетам о прибылях и убытках, взносам, а также к конкретным транзакциям, которые вы совершили от их имени. Балансы, отчеты о прибылях и убытках и ряд других финансовых отчетов доступны с любого устройства. Все прозрачно и автоматизировано.

В систему может быть загружена важная документация: квитанции, договоры аренды и другие важные элементы, чтобы собственники недвижимости или арендаторы могли получать к ним доступ в любое время.

Облачное хранение документов и функционал аналитики для комплексного видения ситуации и принятия  оптимального решения.

ПО можно протестировать 14 дней бесплатно, отправив запрос. Стоимость программного облачного продукта — по запросу.

6.AppFolio 

Топ программ для управления недвижимостью -AppFolio 

Еще одно рейтинговое  программное обеспечение для управления объектами недвижимости. Программный продукт предлагает следующие функциональные возможности.

Коммуникации и обслуживание

Оптимизация взаимодействия и обслуживания клиентов в рамках одной платформы, прямая коммуникация между домовладельцами и арендаторами. Мгновенно отправляйте сообщения и электронные письма прямо с платформы AppFolio, чтобы ваши клиенты всегда были в курсе, а история вашего общения была в едином информационном ресурсе для прозрачности. Никаких задержек в фидбеке.

Бухгалтерский учет и отчетность

Автоматизация бухгалтерии дает прозрачность и оптимизированные правильные решения.  Вы сокращаете время на рутинные отчеты, а человеческие ошибки сводятся к минимуму. Повысьте эффективность своих бухгалтерских процессов, фиксируя каждое действие вашего персонала в рамках одной платформы на основе ИИ.

Обслуживание и эффективность

Автоматизация рабочих процессов на базе ИИ увеличивает эффективность вашего бизнеса. AppFolio обеспечивает управление онлайн-обслуживания и внутреннего контроля всей команды.

Цифровой инструмент поможет быстро разрешать проблемы и задачи ваших жильцов или арендаторов: все заявки будут структурироваться и всегда доступны, оперативно поступая в систему. Вы всегда будете в курсе всех дел и ситуации по каждому конкретному объекту, что позволит вам грамотно управлять ресурсами и временем. Основные функции:

  • Умное ведение счетов
  • Запросы онлайн-обслуживания
  • Управление заказами на работу
  • Управление коммунальными услугами
  • Внутреннее обслуживание
  • Мобильные инспекции

Цена — для малого портфеля недвижимости тариф Core мин. ежемесячная оплата 280$, Plus — 1500$. Приложение могут использовать как частные собственники домов, сдаваемых в аренду, так и крупные агентства или общественные организации, а также Однако для эффективной работы всей команды требуется время на обучение. Об этом говорят страницы на сайте, где указывается, что используя предоставляемые ресурсы (гиды, вебинары, статьи), вы сможете обучить команду и начать эффективно использовать это цифровой инструмент. Из плюсов — есть мобильное приложение.

PlanRadar

Программы для управления недвижимостью обеспечивают рост эффективности в управлении, взаимодействии с клиентами, а также гарантируя полный контроль множества процессов, которые автоматизируются и четко фиксируются без ошибок или путаницы. Отчетности переводятся в цифровые документы, которыми легко управлять, вносить изменения. Такой подход существенно сокращает время на администрирование и менеджмент технического обслуживания. Так, согласно отзывам компании Art-Invest Real Estate, крупного девелопера и собственника нескольких объектов в Кельне и команды техобслуживания компании ресторанной сети Five Guys, применение программного обеспечения PlanRadar для управления недвижимостью сохраняет им до 6 рабочих часов в неделю и значительно упрощает сам процесс менеджмента одновременно нескольких объектов.

Вся информация хранится в облаке и доступна в любой момент с любого устройства каждому, кто в системе. Данные обновляются в режиме реального времени — а это значит, что никаких задержек в фидбеке или коммуникациях, у всех единая актуальная информация и нет разночтений.

Топ программ для управления недвижимостью -PlanRadar

Программа для управления недвижимостью PlanRadar

Наше мобильное облачное решение выделяется среди представленного программного обеспечения выше. Прежде всего — своей универсальностью по возможностям применения, а во-вторых — простой использования без какого-либо внедрения или обучения.

PlanRadar разработали для строительной отрасли, однако его умный функционал можно с успехом применять для разных видов бизнеса — в частности, для управления коммерческой недвижимостью. Поэтому PlanRadar — решение для цифровой документации, управления проектами строительства и объектами недвижимости.

Управление задачами

Используя ПланРадар, вы с легкостью сможете контролировать разные объекты недвижимости и назначать задачи сервисным работникам по присланным заявкам, а также вести учет оборудования, его профилактику, составлять графики ремонта и сервиса.

В Планрадар можно загружать планы зданий по этажам и прямо на них в точности указывать задачи, которые можно сопровождать аудио, видео-сообщениями, текстами и фото — для ясности и четкости постановки задачи.

Единая среда для общения и один источник актуальной информации

PlanRadar для управления недвижимостью- интерфейсPlanRadar для управления недвижимостью- статистика

В рамках одной платформы вы сможете коммуницировать с вашими арендаторами и сервисной команды (субподрядчиками), у которых будет доступ к нужной информации. Вы сами назначаете роли, где указываете доступ к той или иной информации. Добавление клиентов или субподрядчиков — неограниченно и бесплатно.

Создание и управление цифровыми отчетами 

Компоновщик шаблонов поможет вам в несколько кликов создавать простые и удобные отчеты, которые могут быть экспортированы в  Excel/ PDF файлы. Более того, отчеты можно гибко настроить под конкретные ваши требования, если предустановленные не подходят.

Инспекции объекта

Проводить инспекции, плановые проверки просто с помощью чек-листов — никакой двойной работы: все проблемы фиксируются на месте, четко привязываются к плану и все это — в режиме реального времени.

Статистика и аналитика

Благодаря удобной информационной панели и панели статистики все данные удобно и наглядно структурируются — вы можете видеть полную картину по объектам одновременно на одной платформе и управлять приоритетностью выполнения задач.

Используя собранные данные по объекту, с помощью диаграмм Ганта или графиков  вы быстро сможете оценить положение дел и горящие заявки, чтобы перенаправить ресурсы на решение.

Цифровое ведение документации по объекту недвижимости будет намного точнее и надежнее: каждое изменение и действие вносится в протокол задачи и легко поднять хронологию, чтобы увидеть ответственного или получить информацию по поставщику или уточнить дату выполнения.

Прозрачные коммуникации в рамках одной платформы экономят время на реагирование по решению той или иной задачи, а составленный график плана профилактических работ будет соблюдаться благодаря напоминаниям и оповещениям автоматической системой PlanRadar.

ПО имеет приложения, а это значит, что служба сервиса сможет делать проверки/обходы объектов эффективно и быстро уведомляя офис о каких-то неполадках при помощи девайсов — фотографируя и комментируя обнаруженное. Составление и отправка отчета — в несколько кликов.

Возможность интеграции с другими системами

Весь этот функционал служит оптимизации управления и контроля за объектами недвижимости и его обслуживания — цифровые процессы влияют на эффективность вашего бизнеса. У программы открытый API, поэтому его можно интегрировать в CRM-систему или 1С (ERP-системы).

Кроме того, если вы используете умные датчики, их данные также могут быть связаны с интерфейсом программного мобильного продукта PlanRadar, чтобы также эффективно контролировать ряд эксплуатационных характеристик здания или объекта недвижимости.

Поддержка платформы openBIM

PlanRadar для управления недвижимостью с технологией BIM

Программа без каких-либо сложностей может работать с BIM-моделью, которая, как известно, может быть особо ценной опцией для эксплуатации того или иного объекта: наполненность информацией дает возможность прогнозировать возможные слабые места и предвосхищать поломки, да и в целом управлять объектом недвижимости более эффективно.

Цена — очень демократичная и рассчитана на разные размеры бизнеса. Ежегодная оплата Basic 32$ в месяц (1 пользователь), Pro — 107$. При помесячной оплате — Basic 35$, Pro — 119$ /месяц. Тестовая пробная версия — 30 дней бесплатно.

Одно из бесспорных преимуществ Планрадара — он мультиязычный. Поддерживает русский язык во всех версиях — и десктопной, и мобильных приложениях.  Поэтому его намного проще и эффективнее использовать и на нашем рынке.

Попробуйте бесплатно Planradar 30 дней!

 

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Начните бесплатно