Тренды 2021 года подхватил и 2022 год — особенно с учетом обострившегося кризиса из-за геополитики России, а также всеобщего подорожания строительных материалов во всем мире. В вопросе оптимизации процессов в строительных проектах мобильное решение может стать основным ключом для преодолении кризиса. Предлагаем освежить в памяти преимущества применения мобильных решений для строительства в 2022 году и в дальнейшем.
Главные причины неэффективности современного строительства
Сохраняя высокие темпы роста, строительная отрасль по-прежнему испытывает огромные финансовые потери и время. Основные причины:
- неэффективное сотрудничество и коммуникации в большой цепочке участвующих в проекте;
- низкая рентабельность;
- малая эффективность из-за масштабности проекта как такового, где каждый этап накладывает обстоятельства на последующий;
- нехватка квалифицированных кадров;
- высокие разные риски в отрасли в целом.
Расшифруем эти причины детальнее.
-
- Коммуникации. Важной составляющей каждого вида бизнеса является эффективное взаимодействие и коммуникация между членами команды, и в строительной отрасли этот фактор не исключение, а, пожалуй, чуть ли не основная боль. Особенность отрасли в том, что все важные коммуникации и действия проходят вне офиса — на стройплощадке: между сотрудниками на объекте, стройбригадой, заказчиками, а также членами внутренней команды и внешними поставщиками услуг. Однако много процессов проходят и в офисе — и важно, чтобы вся информация со строительного объекта была и у офиса — одновременно. А из-за разнесения во времени и отсутствия единого канала актуальной информации возникает множество проблем в управлении проектом и убыткам: задерживаются сроки, сложность в распределении ресурсов, снижение продуктивности команды и дополнительные расходы.
- Рентабельность строительства в ряде стран падает — особенно после очередного финансового кризиса, а в эти года — из-за пандемии. Люди теряют работу, как следствие, платежеспособность снижается. Застройщики не могут рассчитываться с подрядчиками, те — задерживают сроки сдачи, порой строительство просто замораживается до поступления оборотных средств. И самое главное, что время у девелоперов действительно равно деньги. Плюс, нестабильность рыночных цен также приводит к проблемам между застройщиками и подрядчиками.
- Производительность имеет прямое значение в определении успешности бизнеса. Прямо или косвенно она всегда связана с доходами и прибылью организации. Несмотря на значительный прогресс в области цифровых инструментов и технологий, производительность по-прежнему остается слабым местом для строительной отрасли. Причина тому довольно проста — все еще есть проблемы с управлением документации, а также неэффективные планы и чертежи, неправильное планирование и многое другое. Еще одна большая проблема подрядных организаций, а вместе с ними и девелоперов – не проработанная, низкого качества проектная документация. Проблему не проработанной проектной документации мог бы решить переход на BIM-проектирование. Эта технология сделает все этапы строительства прозрачными и эффективнее.
- Нехватка рабочей силы. Строительная отрасль во многом зависит от ручного квалифицированного и неквалифицированного труда, несмотря на устойчивые технологические достижения. И после роста объемов в строительной отрасли нехватка рабочей силы стала серьезной проблемой. Мало того, многие ведущие строительные девелоперы понесли огромные потери с точки зрения стоимости бренда и денег.
- Все еще высокие риски травматизма на стройобъектах. Безопасность всегда остается приоритетом любой отрасли. Для строительной отрасли безопасность — жизненно важная проблема. Техника безопасности труда рабочих, оборудования и инструментов, а с цифровыми технологиями — обеспечение безопасности автоматизированных машин и дронов. Уровень травматизма в строительной отрасли все еще довольно высок по сравнению с другими секторами.
Эти сложности постепенно пытаются нивелировать разные технологии и ПО для строительства.
Читайте также: Тренды в строительстве 2022 : ТОП-10 самых востребованных
Мобильные решения для строительства — ключ к росту производительности
Из самых востребованных и активно применяемых в современном строительстве технологий можно смело назвать мобильные решения для управления строительством. Мобильные технологии позволяют собирать информацию на объекте в реальном времени и отправлять ее в офис — они меняют методы работы и эффективность строительных компаний. На данный момент у большинства специалистов-строителей есть смартфоны или планшеты, поэтому повысить производительность, снизить затраты и ускорить выполнение проектов с помощью мобильных решений — это прекрасная возможность, которой обязательно нужно воспользоваться.
Один из известных и ведущих российских девелоперов GloraX успешно использовал мобильное решение PlanRadar и высоко оценил практичность данного цифрового инструмента, который закрыл все рутинные вопросы по инспекциям и контролю строительных объектов:
Мобильные приложения для управления строительством прошли долгий путь. Помимо утилитарных приложений, таких как: калькулятор смет или расчет бетона, лазерный уровень, на рынке есть гораздо сложнее, в плане функционала и возможностей, мобильные решения для строительства. Фактически, полноценные системы для управления проектами строительства и недвижимостью могут быть установлены на вашем мобильном устройстве.
Насколько мобильные решения, в частности, приложения полезны для строительного бизнеса? Самое главное — они убирают из процессов бумажные версии документов и ускоряют процессы сдачи/приемки объектов. На сегодня примерно 42% строительных компаний на рынке США используют бумажные планы для работы. На нашем — еще больше.
Просто заменив документы цифровыми, при помощи мобильных приложений можно увидеть резкий рост производительности. Согласно исследованиям, 78% мегапроектов во всем мире отстают от графика на 42% или более, а это увеличивает затраты на 85%.
Сегодня тенденция переходить на мобильные решения — одна из самых распространенных и широко используется в строительстве во всем мире, позволяя заинтересованным сторонам быстро получать доступ к документам и другой соответствующей информации, не теряя времени.
Главные преимущества применения мобильных решений для строительства
Рассмотрим их на примере функционала PlanRadar — австрийского мобильного облачного решения, имеющего как веб-версию, так и приложения для всех ОС, что делает его по-настоящему универсальным как для офиса, так и полевых работ, и как для руководителей, так и мастеров и инженеров, так и менеджеров объекта, субподрядчиков и органов стройнадзора.
Замена бумажной рутинной документации
Прелесть цифрового мобильного решения в том, собирать информацию в цифре проще и быстрее — она мгновенно регистрируется и сохраняется в разных форматах и отчетах. Исключая бумажные версии документов вы снижаете риск ошибок, разночтений, потери данных. С помощью мобильного решения можно сэкономить огромное количество времени и рабочей силы — нет необходимости делать двойную работу — сначала собирать информацию с объекта, потом в офисе структурировать и систематизировать, а потом только формировать отчеты. Цифровая документация ведется прямо на стройплощадке, аккумулируя точно все данные, доступные с любого устройства. Если раньше руководителю проекта приходилось ждать, пока вся эта информация будет собрана, и, возможно, ему придется ее перепроверять, все ли сделано правильно, то теперь он может сразу увидеть информацию, необходимую для своевременного выполнения проекта и выполнения бюджета. Более того, информация может быть зарегистрирована с отметками даты и времени, наряду с данными GPS о точном местоположении.
Читайте также: Как заполнить акт освидетельствования скрытых работ с PlanRadar
Используя PlanRadar, менеджер объекта может совершать инспекции, создавать чек-листы проверки, формировать тут же отчет о проверке на предмет дефектов или создавать акт принятых работ. Все данные фиксируются просто с помощью смартфона или планшета:
- фотофиксация любых проблем или наоборот, того, что все сделано;
- составление любой отчетности прямо на объекте: предписания, акты, дефектные ведомости, создание и распределение задач;
- мгновенное уведомление ответственных о том, что создана задача — которая четко фиксирована гео-меткой на цифровом плане;
- приложение работает без Интернета — и как только появляется сеть, все созданные задачи и отчеты обновляются и видны всем участникам проекта.
Читайте также: Как вести журнал объекта в PlanRadar
Оптимизация ведения отчетностей
Использование мобильных технологий означает, что сбор данных может осуществляться в режиме реального времени, передавая информацию между стройплощадкой и менеджером проекта. Работа в облаке означает, что сотрудники на месте могут вести табели учета рабочего времени, ежедневные отчеты, информационные запросы, рабочие записи и все остальное, что важно, с помощью мобильного телефона или планшета.
Облачное решение — идеально подходит для команды, работающей и в офисе и на стройплощадке. У всех есть возможность в любое время и с любого девайса получать полную информацию по проекту. Каждый из специалистов выполняет свои функции и вносит информацию о сделанном — и эти данные хранятся в одной системе, структурированы, и их просто находить на плане (маркированные задачи) или в информационной панели, создавать отчеты по шаблонам или индивидуально делать свои.
Вся документация цифровая и ею удобно пользоваться, а обновления происходят в режиме реального времени. Никаких задержек, оперативное решение проблем и контроль проекта.
Вот что говорят наш клиент Universal Project, который входит в топ- 5 компаний России по качеству услуг проджект-менеджмента: «PlanRadar оказался очень простым в применении приложением: мы все быстро использовать применять его на разных девайсах с разными ОС и оценили, насколько просто составлять отчеты на ходу, проводить фиксацию фактов для оценки объекта. Более того, опыт использования PlanRadar укрепил наши намерения сделать полностью цифровой документооборот в компании и использовать его на любых проектах».
Бесшовное взаимодействие офиса и строительного объекта
Мобильные технологии эффективно связывают строительную площадку с офисом. Как только информация вводится через телефон или планшет, она тут же доступна в офисе — у всех участников одни и те же данные. На объекте проверяющий или исполнитель может легко сделать фото на свой смартфон, создать отчет и отправить его на рассмотрение, пока он выполняет следующую задачу. Это не только ускоряет процесс, но и снижает вероятность совершения ошибок вновь. Используя мобильное решение, можно лично не посещать объект, а видеть полную отчетность по ситуации: данные, зафиксированные на мобильном устройстве, особенно, если используется BIM-модель, позволяют оценивать конкретные проблемы и ситуации дистанционно, принимать рациональные решения и взаимодействовать с командой на расстоянии в режиме реального времени. Мобильные приложения для строительства имеют функционал распределения ролей и прав для разных участников проекта — субподрядчики могут вносить свои комментарии и дополнения, делать запросы и сообщать о возникших проблемах. Члены команды с мобильными устройствами на стройке — очень продуктивны благодаря быстрому взаимодействию и оперативному решению возникающих проблем в рамках одного мобильного решения.
Функционал PlanRadar поддерживает BIM-модели (не все приложения это могут), навигация по которым такая же простая и точная в приложениях, как и в веб-версии. Прямо в трехмерной модели вы так же, как и на чертеже, можете создавать задачи, сравнивать версии изменений, вносить комментарии и прикреплять фото, видео или аудио- замечания для точного описания ситуации. Вам не обязательно регулярно ездить на объект, чтобы быть в курсе состояния объекта — в трехмерной модели все события фиксируются с точностью до сантиметра, эффект присутствия достаточный, чтобы принимать решения и управлять проектом дистанционно.
Сокращение отставания от графика
Сбор информации в режиме реального времени на объекте, такой как исполнители-подрядчики, прогресс в процессе, дефекты или инциденты — все это оптимизирует и сокращает общие сроки проекта. Собранная важная информация в мобильном решении для строительства и доступная для всех участников проекта сразу, помогает выявить проблемы, которые могут препятствовать реализации проекта, и обеспечить выполнение в соответствии с графиком.
Без цифрового инструмента вопросы по согласованию и приемке, инспекциям разнесены во времен — о проблемах или задачах информация поступает в офис не мгновенно. Более того, из-за разных каналов взаимодействия, зачастую информация теряется или некорректно доносится, так как сотрудники офиса и на стройобъекте не имеют доступа к одному источнику актуальной информации.
С PlanRadar все процессы оптимизируются: дефекты, недочеты или акты приемки на месте фиксируются, а по созданным задачам высылается уведомление ответственному лицу. Да и вообще любые изменения в планах, чертежах, прикрепленных задачах и к ним дополнительной информации узнает каждый, кто имеет доступ к проекту в системе.
Автоматические напоминания по статусам задачи не дадут прозевать важные сроки и вовремя обнаружить проблемы, которые надо решить. Таким образом у вас больше контроля и вы можете предвосхищать наслаивание проблем и избегать дорогостоящих переделок и задержки в работе.
Читайте также: Как с PlanRadar проводить пожарные инспекции
Аналитика в режиме реального времени
Big data и бизнес-аналитика, наконец, пришли в строительную отрасль. Ранее отчеты создавались только в конце дня — приходилось структурировать собранные данные и отправлять на согласование или рассмотрение разным ответственным лицам. А сегодня менеджеры используют инструменты отчетности в реальном времени на своих смартфонах и планшетах, чтобы получать обновленную информацию о ситуации на месте, на стройплощадке, о проблемах, затратах на проекте и о команде. Мобильное решение предложит автоматизированную статистику и диаграммы, которые быстрее сориентируют по нескольким проектам и помогут оперативнее распределить ресурсы, людей без необходимости сверки множества отчетов. Таким образом, менеджеры проектов могут предсказать необходимые улучшения, если таковые имеются, и предпринять правильные действия. Имея все данные в облаке, все члены команды могут получать доступ к файлам, загружать изменения и просматривать данные на одном из устройств — даже находясь на строительном объекте и в разных местах.
Имея такой функционал Планрадара, как статистика и управление задачами, можно охватить ситуацию по проекту в целом и понять, где есть незакрытые срочные задачи, а где нехватка людей. Автоматически собранные данные можно представить в виде диаграмм и графиков — вместо кропотливой традиционной работы по анализу отчетностей от разных подразделений.
Охрана труда и здоровья на объектах
Однако мобильные технологии — это не только приложения и программное обеспечение на планшете или смартфоне. Данные, полученные с дронов, с умных датчиков, применяемых в IoT, могут интегрироваться в мобильные решения для повышения производительности и безопасности, а также общей эффективности проекта. Мобильные приложения по контролю строительства снижают риски и травматизм, связанные с процессами на строительстве. Автоматическое ведение регулярных проверок и сохранение всех результатов документации обеспечивает должный уровень контроля охраны труда.
Цифровые решения также могут помочь в управлении и соблюдении охраны здоровья и безопасности. Есть приложения, которые обеспечивают тепловую безопасность — отслеживают уровень риска, с которым сталкиваются рабочие из-за жары. Также функционал мобильного решения по управлению проектами может включать возможность составлять плановые графики проверки по охране труда и здоровью, напоминать о сроках и в целом вести учет по показателям организации труда, иметь полные данные по каждому из сотрудников в единой базе. Все это возможно, используя функционал PlanRadar — составление чек-листов и графиков проверки по технике безопасности и охране труда, профилактических работ и медосмотров. Менеджер ПТО благодаря автоматизации сможет всегда иметь полный контроль по своим вопросам, избегая бумажной рутины.
ИТОГИ
Управление строительными работами всегда предполагало высокий уровень координации между различными группами подрядчиков, субподрядчиков и поставщиков. Мобильные облачные решения автоматизируют многие важные процессы, но которые отнимают много рабочего времени, ваше управление проектом становится эффективнее:
- улучшаются коммуникации между участниками;
- повышается производительность;
- автоматизирует рабочий процесс;
- оптимизирует управление проектом;
- предлагает аналитику в режиме реального времени.
В целом, мобильные облачные решения для строительства один из трендов 2021 года, наряду с BIM, IoT и дополненной и виртуальной реальностью. Причем один из самых доступных инструментов для цифровизации вашего строительного бизнеса.
Правда, нужно понимать и разбираться, что именно вам нужно, поскольку мобильные решения могут иметь принципиальные различия и условия, которые вашему бизнесу могут не подходить.
Попробуйте работу с PlanRadar — 30 дней бесплатного тестирования!
