Облачное решение для строительства экономит более 11% стоимости проекта: исследование

Мы проанализировали, во сколько разным странам обходятся издержки строительства и как мобильные решения для строительства помогают избежать лишних трат.

Строительный проект – сложный многоэтапный процесс, который далеко не всегда идет по намеченному плану. И тогда приходится сталкиваться со строительными дефектами и переделками, которые затягивают сроки проекта и требуют дополнительного бюджета. 

Согласно с исследованиями Kaizen Institute, консалтинговой фирмы, специализирующаяся на развитии бизнеса, средняя задержка проектов по сравнению с первоначальным сроком составляет 115%, а 98,5% проектов выходят за рамки финансирования, около 95% требуют “переделок” уже выполненных работ.

Без устранения проблем не получится оптимизировать свои процессы, поэтому грамотное управление проектами выходит на первый план.

Все это сказывается на главном: прибыли компании и репутации застройщика, если объект не сдан в оговоренные сроки. О каких суммах идет речь? Насколько “переделки” бьют по кошельку, из-за чего чаще всего возникают дефекты на стройке и как облачные решения для строительства помогают с этим бороться?

Чтобы провести анализ затрат, возникающих из-за дефектов, компания PlanRadar опросила 2500 клиентов из 17 странах мира, на рынках которых она представлена.

Согласно полученным данным, пока не были внедрены облачные решения для управления строительными проектами, издержки из-за доработок и переделывания работ составляли более 11% от затрат на весь проект – такое мнение в рамках опроса выразило более трети опрошенных компаний. 

В странах Центрально-Восточной Европы с такими издержками столкнулись более 50% опрошенных участников. И ни один из респондентов не выразил сомнений в том, что доработки ведут к увеличению сроков и стоимости поставок.

На самом деле, цифры могут быть еще более значительными. Согласно с рядом исследований, издержки из-за доработок могут дополнительно обойтись в треть от стоимости проекта (Чехия и Словакия). В Великобритании, Германии, Австрии этот показатель оценивают от 18 %- 25 %, во Франции – 5 % -10 %. Это приводит не только к финансовым потерям, но и тянет за собой: 

• Увеличение сроков поставок 
• Ухудшение трудовых отношений
• Недовольство клиентов или ущерб репутации компании.

Важная задача для строительных компаний – максимальное сокращение издержек, чтобы предприятие оставалось прибыльным, особенно в нынешних условиях. Обычно эту задачу решают путем выбора менее дорогих материалов, сокращения рабочего времени или найма менее опытных субподрядчиков. Считается, что эти меры помогут сэкономить средства, однако в большинстве случаев они приводят лишь к увеличению объема и стоимости доработок. И эти издержки в некоторых проектах могут составлять до 20 % от бюджета!

Почему возникают издержки и дефекты: причины

Чтобы разобраться, как снизить число доработок, нужно проанализировать основные причины дефектов, “переделок”, которые становятся причиной задержек и дополнительного финансирования. Понимание проблемы – это уже шаг на пути к ее решению. В рамках опроса мы проанализировали, как компании из разных стран оценивают влияние различных факторов на строительные “переделки”:

1. Малоэффективная коммуникация. Важность этого фактора компании оценивают на уровне 40-63%. 

Представители 12 из 15 опрошенных стран считают недостаточную коммуникацию между участниками проекта одной основных причин доработок в строительных проектах. Недопонимание приводит к ошибкам, упущениям и переделыванию работы. Сложность координации между профессионалами одного и того же рабочего проекта может привести к потере 25% выделенных и заложенных в бюджет ресурсов. Например, если не прописано, какой тип материала следует выбрать и как с ним обращаться, это может привести к ошибкам, которые впоследствии придется устранять, а это потребует от ответственных дополнительных финансовых усилий. Поэтому важно наладить общение и взаимодействие на общей цифровой платформе. Это поможет предотвратить появление задержек, недопонимания и ошибок в проекте, что в конечном итоге приведет к успешному результату.

1. Недостаточный контроль за документацией. Значительность этого фактора оценили от 14% до 62%. В Германии, Австрии, Швейцарии уверены, что контроль за документооборотом оказывает определяющее значение на качество стройки. Надлежащее ведение документооборота и хранение всех данных по проекту на единой платформе позволяет быстрее найти причину проблемы, быстрее разрешать конфликты.
2. Ошибки при контроле качества. 22-52% опрошенных компаний уверены, что они недостаточный контроль оказывает значительное влияние на издержки из-за доработок, в то время как во всех остальных странах считают их основным фактором. Такие страны, как Великобритания, Германия, Австрия, Словакия, Бразилия четко осознают необходимость жесткого контроля качества и регулярных проверок для обеспечения соответствия проектов отраслевым стандартам и нормам.
3. Недостатки планирования. Если проект неполный, нечеткий и недостаточно подробный, это может привести к ошибкам, которые значительно отобразятся на стройке – влияние этого фактора в разных странах оценивают от 19 до 42%. Руководителям проектов необходимо разработать реалистичный график, контролировать ход работ и выстроить эффективные коммуникации.
4. Недостаток квалифицированных специалистов. Представители большинства стран, опрошенных в ходе исследования, не считают, что это является основной причиной доработок и оценивают влияние как незначительное. В таких странах, как Германия, Словакия, Италия, Польша и Бразилия, особое внимание уделяется привлечению более квалифицированных кадров и инвестированию в их обучение. 
5. Некачественные материалы. Этот фактор также относят к менее значимым по сравнению с вышеупомянутыми.

Как облачные решения помогают на 50% снизить число доработок

Анализ данных демонстрирует, что главные факторы, оказывающие влияние на издержки из-за доработок – недостаточная коммуникация в команде, нереалистичное планирование, плохой контроль. Использование цифровых инструментов помогает закрыть большинство “болей” строительного менеджмента.

В 7 из 11 стран исследования доказывают, что цифровизация и мобильные решения для строительства способствуют сокращению объема доработок. А на основе опроса наших клиентов, мы выяснили, что: 

• После внедрения в работу PlanRadar наши пользователи сообщили о 52 %-ном сокращении требуемых доработок.
•  89 % наших клиентов утверждают, что PlanRadar помог им сократить издержки из-за доработок. 

“До применения приложения PlanRadar на составление полноценного отчета только по осмотру выбранного заказчиком помещения, здания, уходило около 2 дней. Но с цифровым инструментом PlanRadar мы экономим до 8 часов на каждом отчете”, – отмечает Вячеслав Рыжков, управляющий партнер в Universum Project.

За счет чего достигается результат?

• Коммуникация. Обеспечение непрерывного взаимодействия между командой по каждой задаче позволит избежать пробелов в координации. При изменениях или появлении непредвиденных событий, вся задействованная команда должна быть уведомлена как можно скорее: только так можно вовремя решить проблемы и адаптироваться к изменениям. На платформе создан специальный чат по каждой задаче, куда можно добавлять документы, фото, видео, голосовые заметки. Это ускоряет коммуникацию по задачам и обеспечивает прозрачное общение в команде. Вся информация надежно хранится на единой платформе. 
• Вы можете добавить всех участников процесса, как специалистов, так и субподрядчиков и наблюдателей совершенно бесплатно. Добавление пользователей на одну лицензию неограниченно. Таким образом, приглашать всех участников рабочего процесса можно с самого начала, давая каждому соответствующий уровень доступа и избегая потери информации.
• Управление задачами. Чтобы быть уверенным, что все идет по плану, вам необходимо иметь четкий и удобный контроль за всеми работами, выполняемыми на объекте, за каждым сотрудником и субподрядчиками. Приложение позволяет контролировать весь процесс на стройке удаленно. Менеджер создает задачу в приложении, назначает ответственного и видит, как продвигается ее решение: когда исполнитель взял её в работу, что было сделано, фото до и после. По каждому изменению статуса задачи приходят уведомления, поэтому вы всегда в курсе и ничего не пропустите. И все это с указанием точного времени выполнения в системе. Весь процесс автоматизирован, что позволяет экономить время и деньги. Вы не пропустите ни одной детали: в системе все зафиксировано, а платформа сама напомнит, по каким задачам горят сроки. 
• Управление чертежами. Для точности выполнения работ и лучшего взаимопонимания все задачи по проекту обозначается прямо на чертежах или информационной модели. Это исключит разночтения. 
• Управление документацией и утверждение документов. Актуальность информации, ее своевременность имеет решающее значение для успешности проекта. С PlanRadar вы работаете всей командой в режиме онлайн, пользуетесь единой базой документов, которые обновляются моментально. Все изменения чертежей и планов сразу доступны всем заинтересованным сторонам. Вы можете иметь доступ к проекту независимо от местонахождения. Все документы удобно структурировать, легко найти нужную информацию по ключам и фильтрам. Любой документ можно в два клика подписать онлайн, заверив цифровой подписью, предусмотренной внутри приложения. 
• Вы можете подстраховаться на случай конфликтов с подрядчиками и сотрудниками: все данные проекту хранятся в цифровом виде и не могут быть изменены: у вас всегда есть доступ ко всем документам, необходимым для урегулирования жалоб и претензий. 
• Отчетность в пару кликов. PlanRadar оптимизирует процесс выявления дефектов. Достаточно настроить шаблоны для проведения инспекции, и вы сможете заполнять их прямо на стройплощадке со смартфона. Дальше вам не потребуется отдельно создавать отчет: он формируется автоматически на основе внесенных во время проверки данных. Это исключает ошибки на дублировании информации, экономит время ответственного сотрудника и повышает качество. С настраиваемыми чек-листами сотрудник ничего не пропустит во время инспекции. А при необходимости легко поднимет нужную информацию по проекту прямо со смартфона на стройке. 
• PlanRadar позволяет сократить количество дефектов и время, затрачиваемое на доработки, поскольку все версии чертежей и даты утверждения планов и документов находятся в одном месте. Мобильные решения для строительства – это инструмент удаленного контроля за работой всей команды. 
• Анализ данных. На панели статистики в очень простой и интуитивно понятной форме показана вся информация, связанная с проектом. Это позволяет вовремя увидеть слабые места и устранить недостатки. Планирование в виде диаграммы Ганта дает возможность эффективно управлять объектом и соблюдать сроки выполнения проекта. 

Но чтобы готовое облачное решение для строительства приносило эффективность в процессы, и сотрудники компании, подрядчики его стали использовать, оно должно быть:

• Простым. Оптимально работать с облачной платформой, такой как PlanRadar. Как показывает практика, громоздкое ПО, которое предъявляет требования к ПК, много весит, долго грузится и сложно в применении, плохо приживается. Им не готовы пользоваться сотрудники и подрядчики. Облачные платформы работают с мобильного, из любой точки мира и доступны каждому.
• Дружественный интерфейс. Использование PlanRadar интуитивно понятно – с ним можно разобраться за пару часов. А запустить свой проект – буквально за 10 минут настроек.
• Универсальность. Облачное решение должно быть унифицировано и универсально для субподрядчиков, управляющих проектами, прорабов, архитекторов, инженеров, чтобы объединить всех. PlanRadar позволяет бесплатно подключать подрядчиков в неограниченном количестве. Это очень удобно: вам не нужно переживать о масштабировании бизнеса. А кроме того, платформа интегрируется скорее чем 200 приложений. Например, финансовый директор может работать с цифрами в приложении, и они синхронизируются с файлами в 1С бухгалтерии. А дизайнер может работать с PlanRadar и специализированной программой без необходимости синхронизировать данные. То есть, PlanRadar позволяет разным специалистам работать бесшовные, избегать дублирования данных с другими приложениями, что снижает число ошибок и экономит время.

С PlanRadar вы можете работать с мобильного или смартфона, просматривать чертежи и информационные модели, мониторить все процессы онлайн, анализировать и оперативно реагировать на все изменения, чтобы не допустить переделок или устранить их на самом раннем этапе.

Цифровизация — это ключ к привлечению в строительную отрасль молодых кадров, ведь простые в использовании и привычные для нового поколения инструменты значительно облегчают процесс обучения работников. Мобильные решения для строительства такие как PlanRadar, — это еще один шаг к внедрению в отрасль инноваций и привлечению квалифицированных кадров. Очевидно, что будущее в строительной отрасли за теми компаниями, которые готовы к внедрению инноваций и цифровых технологий в свои проекты. Специалисты в области строительства полагаются на программное обеспечение для управления, такое как PlanRadar. Этот цифровой инструмент используется строительными проектами для облегчения организации задач и связи между ответственными за проект.

Попробуйте PlanRadar бесплатно в течение 30 дней и убедитесь сами, как можно сэкономить время и деньги на своих будущих проектах, уменьшив число исправлений.