Как выглядит один день из жизни инженера, ответственного за строительный контроль? Какие задачи он решает и что помогает ему оптимизировать свою работу, избежав “бумажной волокиты”?

По статистике, менеджеры, осуществляющие строительный надзор, тратят до 40 % своего дня на отчеты, проведение собраний, встреч, отслеживание обновлений на строительной площадке. Но цифровое решение значительно экономит ресурсы, максимально увеличивая продуктивность и эффективность. 

Как использование ПО для управления строительством сказывается на работе? Насколько цифра упрощает строительный контроль и надзор? Как может выглядеть день инженера, ответственного за строительный контроль, который использует программное обеспечение PlanRadar.

Контроль безопасности на объекте

Чек-лист по безопасности

Менеджер, осуществляющий строительный контроль, отправляется на объект, где вначале удостоверяется, что у него есть все необходимое оборудование для обеспечения собственной безопасности и защитное снаряжение. А затем проверяет соблюдение техники безопасности и соответствие технологиям на стройплощадке работниками.

В контроле за правилами безопасности и ведении документации помогает мобильное приложение PlanRadar: работать с документами в облаке просто и удобно. Выбрав нужный объект и форму чек-листа в приложении, инженер быстро может проверить весь список, после чего в пару кликов формирует отчет о проверке.

Ведение регулярных проверок и сохранение всех результатов в цифре при помощи ПО обеспечивает  быстрый и эффективный мониторинг техники безопасности на объекте.

Другие IT-решения также могут быть эффективны для обеспечения надлежащего уровня безопасности. Видеонаблюдение с камер, дронов, информация с датчиков могут усилить и автоматизировать контроль. Интегрируясь с мобильными решениями по контролю строительства, такими как PlanRadar, можно усилить синергию цифровых решений, обеспечивая автоматический мониторинг соблюдения техники безопасности.

Читайте также:  Техника безопасности на стройке: помощь технологий

Контроль выполнения задач

Информаицонная панель в приложении PlanRadar

Выполнены ли задачи, которые были назначены команде? Как идет ход выполнения проекта? Это первый вопрос, которым задается менеджер, осуществляющий строительный технадзор, приступая к новому рабочему дню. Стройка имеет четкий план работ и отклонение от него приведет к сдвигам графиков, а значит, смещению работ и удорожанию строительства в целом.

Чтобы проконтролировать ход выполнения задач, менеджеру достаточно заглянуть в свой смартфон: благодаря PlanRadar ситуация на строительной площадке видна как “на ладони”.

Данные по проекту удобной форме отображаются в информпанелях PlanRadar . Менеджер видит, что из списка уже завершено, а где уже «горит» дедлайн. Для удобства использования, категории маркированы разными цветами. Автоматические напоминания подсказывают, какие задачи нужно решать уже сегодня. А как насчет свежих задач, которые были только назначены — они уже взяты в работу? Менеджер видит статус выполнения каждой задачи на проекте. Более того, в системе отображается, просмотрел ли исполнитель назначенную ему задачу.

Таким образом, одна программа дает полный контроль за качеством строительства и выполнением задач для всего проекта.

Сбор фотодоказательств

Фотофиксация дефектов

Менеджер, осуществляющий строительный контроль и технический надзор, проверяет, какие изменения произошли на площадке по сравнению с предыдущим днем, есть ли дефекты. В PlanRadar менеджер создает задачи по выявленным дефектам, подгружает фото, сделанное на объекте смартфоном и добавляет свои комментарии. Если нет времени и возможности описывать детали, можно создать голосовую заметку или снять видео. Задача с обновленными комментариями тут же доступна в приложении всей команде и заказчику. Актуальность и прозрачность действий по проекту — важные характеристики, которые экономят время.

К тому же, сбор доказательств при помощи фото или видео служит надежной информационной базой на случай споров между заказчиком и исполнителем относительно качества и объема выполненных работ: все собранные факты хранятся в «облаке»

Планирование работ

Планирование работ в PlanRadar

Согласно исследованиям, 78% мегапроектов во всем мире отстают от графика более чем на 40%, что приводит к увеличению затрат на их реализацию на 85%. Только четкое планирование может воспрепятствовать затягиванию проекта. Для этого существует календарный план работ. Вести планирование в цифровом виде удобно. Менеджер, осуществляющий стройконтроль, создает в PlanRadar задачи по работам, указывает приоритет, сроки и ответственное лицо. По мере выполнения задач, меняются статусы, отмеченные цветом. Вся информация автоматически структурируется в информационной панели, где легко и быстро можно увидеть положение дел и просроченные задачи, а также надвигающиеся дедлайны

Видны исполнители задач, их действия по задачам.

Таким образом  стройконтроль  проходит быстрее и эффективнее: приемка объекта через приложение и создание мгновенных отчетов существенно облегчает рутину строительного контроля.

Кстати, в PlanRadar субподрядчиков можно добавлять бесплатно, их число не ограничено. Они будут видеть все поставленные задачи и сроки, смогут реагировать на задачи, менять их статус.

Исследование: Будущее управления строительством

Как цифровые решения изменят управление проектами в 2022 и дальнейшем?

Ведение журнала работ

Ведение журнала работ

На строительной площадке нужно фиксировать и документировать каждое действие. Для этой цели служит журнал строительных работ. Раньше инженеру, осуществляющему строительный контроль, приходилось возиться с кучей бумаг по проекту, заполняя их после посещения площадки. С цифровым решением все иначе. Можно заниматься проверкой и фиксировать все процессы на объекте на свой смартфон. Достаточно один раз создать шаблон формы журнала объекта и дальше просто заполнять данными прямо на строительной площадке. Готовые формы  разных видов документации уже  есть в приложении, по желанию их можно адаптировать, настроить под конкретные задачи. Добавление нужных полей происходит простым перетаскиванием и можно очень точно «собрать» такой вид документа, который будет соответствовать целям проверки. Готовые чек-листы, журнал работ и прочие формы документации избавляют от двойной работы и потерь времени, сокращают ошибки: все вносится на объекте и надежно хранится в приложении.

Строительный контроль и надзор предполагает согласование с руководителем или заказчиком. Обычно на это тратится время — передавать отчеты в личной встрече или, подготовив их в офисе, высылать на почту. С цифровым решением любой отчет может быть отправлен напрямую с площадки на почту в PDF-формате, либо же, участник проекта, имея доступ к приложению, всегда получит уведомление, что получен отчет по задаче. 

Создание задач по проекту

Создание задач на BIM-модели

Строительство современных и сложных высококлассных объектов уже не представляется без BIM-технологии. И менеджеру проекта необходимо постоянно обращаться к 3D-модели и сопутствующей документации. Но садиться за ноутбук и открывать CAD-инструменты не понадобится. BIM-модель уже доступна в смартфоне в приложении PlanRadar. Достаточно один раз подгрузить ее через ПК в приложение (оно поддерживает файлы формата .ifc и интегрируется с CAD-инструментом), после чего 3D-модель всегда под рукой. Инженер, проводящий стройконтроль, из любой точки мира может просматривать развернутые данные об объекте, материалах, производителях, поставщиках, затратах. И создавать задачи прямо на 3D-модели (или на  чертежах) с указанием геометки, выделять элемент конструкции и делать замеры. 

К задаче он добавляет комментарии (фото, видео или аудио- замечания для точного описания ситуации). Ответственный сразу получает push-извещение, видит гео-метку на цифровом плане, комментарии менеджера. 

Кстати, инженеру по контролю не обязательно даже ехать на проект: благодаря трехмерной модели создается достаточный эффект присутствия, чтобы принимать решения и управлять проектом дистанционно. А если понадобится, то BIM-модель можно опять экспортировать в Revit или другое ПО для изучения или внесения корректировок специалистами. 

Работа с цифровыми чертежами

Сравнение чертежей

Во время строительного процесса всегда приходится работать с несколькими версиями чертежей. Современные менеджеры уже давно забыли о рулонах и бумажных генпланах. Легко подгрузить чертежи в PDF-формате, или изучать цифровые данные BIM-модели. А дальше дело техники: функционал PlanRadar автоматически сравнивает версии и выдает разницу, выделяя отличия цветными маркерами. Сразу понятно, что было внесено, какие допущены ошибки и что получилось в итоге. И главное, вся команда имеет одинаковые планы, которые автоматически обновляются. 

Дефект-менеджмент

Дефект-менеджмент

Выявление дефектов — одна из самых важных составляющих работы проверяющего на стройке.Обнаружение на позднем этапе значительно увеличит бюджет, затянув сроки стройки. А не выявленные дефекты — это угроза безопасности всей конструкции. Поэтому, чем эффективнее дефект-менеджмент, тем успешнее проект и соответствие срокам.

Раньше, до внедрения мобильных решений, проведение инспекции, обработка данных, формирование отчетов заняло бы уйму времени. Благодаря облачному решению  PlanRadar вопрос с обнаружением и устранением дефектов на объекте решается в разы быстрее. Проверяющий делает фото или видеофиксацию выявленных дефектов на мобильный телефон. А затем создает задачу с гео-меткой прямо на BIM-модели или же 2D-чертеже. Прикрепляет к задаче свою аннотацию с описанием проблемы и указывает ответственное лицо. Исполнитель моментально получает push-уведомление, открывает задачу, видит сроки. Когда задача будет исправлена, он поменяет статус задачи и приложит фото или видеодоказательства. 

Форма приемки квартиры

Форма дефекта-несоответствие

Предписания, акты, дефектные ведомости, создание отчета об исправлении дефектов не занимают у менеджера, осуществляющего строительный контроль и надзор, много времени. В приложении уже находится список всей нормативной документации: необходимо выбрать нужный шаблон, а нормативные документы подвязываются автоматически. Все замечания по конкретному случаю можно объединить в один документ, включив в него фото, видео, голосовые и текстовые заметки, планы. 

Всего несколько кликов — и данные о выявленных дефектах уже у руководителя, а все участники процесса видят, какие доработки нужны проекту. Если стройка находится далеко от цивилизации и мобильная связь ловит плохо, работать в приложении можно оффлайн. Как только появится сеть, все данные загрузятся и отобразятся у всех участников проекта.

Читайте также: Эффективное управление задачами в строительстве: когда пора менять ПО

Контроль за стройматериалами

Менеджер оценивает соответствие поставленных подрядчиком стройматериалов конструкций требованиям ГОСТам и нормативным документам, проверяет документацию на них и правильность ее оформления. 

Также ответственный за надзор строительного проекта должен удостовериться, что субподрядчики знают правильные требования и спецификации. Иначе существует риск получить не соответствующие материалы и “зависнуть”, в ожидании новой поставки. Но когда вся документация ведется в цифровом виде и доступна всем участника проекта, человеческий фактор и ошибки сводятся к минимуму.

Материалы уже на стройке? Менеджер осматривает их на предмет дефектов, проверяет сертификаты, правила транспортировки, ведь материалы легко повредить. И составляет соответствующие акты и отчеты. Сделать это легко. Достаточно использовать настраиваемые чек-листы и акты в мобильном приложении и на ходу заполнить отчеты о приемке материалов. 

Проверяет сметы, бюджет, отчеты

Задача по смете

Менеджеру осуществляющему строительный технадзор, необходимо работать с финансовой документацией. Ранее приходилось загружать таблицы Excel и программы, которые не интегрировались с другими приложениями, дублировать сведения вручную. PlanRadar совместим с ERP-программами, благодаря чему интегрируется с системой бухгалтерского учета 1С. Это делает работу с финансовой документацией удобной. 

Когда менеджер приходит в офис, все сделанные ранее заметки уже под рукой вместе с подгруженными замечаниями. Он может продолжить работу с финансовыми документами без внесения дополнительных данных вручную. 

Контроль сроков проекта

Панели с диаграммами

Чтобы удостовериться в своевременной сдаче проекта, менеджер следит за прописанными дедлайнами. А также на раннем этапе выявляет дефекты, чтобы правки минимально затронули проект: справиться с недостатками легче на ранних этапах. Вовремя внесенные замечания могут спасти весь проект и обезопасить его от значительных затрат.

Менеджер сверяет цифры и сроки, дает оценку соответствия проекта: насколько реально он укладывается в заявленный график и бюджет. Благодаря сбору данных онлайн, оптимизируются и сокращаются общие сроки проекта. Информация, которая доступна в одном приложении, помогает выяснить все нюансы, препятствующие реализации проекта, и обеспечить выполнение в соответствии с графиком.

Коммуникация онлайн с командой

Коммуникация в рамках задачи

В течение всего дня инженер, осуществляющий строительный контроль, поддерживает контакт с заказчиком строительства и командой, которая реализует проект. Он — связующее звено, поэтому день состоит из непрерывного процесса наблюдения за реализацией проекта. Проект подвижен — этапы работ сменяются один за другим, обнаруживаются дефекты или появляются новые изменения. Важно, чтобы вся команда была в курсе актуальной информации. В этом помогает единая платформа для коммуникации.

Нет необходимости создавать группы в мессенджерах и рассылать в них информацию, дублируя данные. С любого устройства в любое время можно получить полную информацию о ходе работ, выполненных этапах, проблемах, текущих задачах. Легко и просто найти в плане маркированные задачи, создать отчеты по шаблону или настроить свои.

Коммуникации ускоряют процесс, а также снижают вероятность совершения ошибок. Кроме того, можно отказаться от еженедельных встреч на объекте: все данные видны в BIM-модели вместе с задачами. Это дает возможность оценить ситуацию и работать над корректировкой проблем дистанционно, обмениваясь информацией моментально.

Сдача и приемка объектов

Ингерация с 1С для формы КС2

В жизни современного менеджера по строительству бумажная рутина уже не является реальностью. Отчеты по сдаче и приемке  ведутся в цифре и создаются прямо на объекте — заполняя онлайн настраиваемые  шаблоны. А благодаря интеграции ПО с системой 1С, доступны формы бухгалтерских отчетностей: акты выполненных работ КС-2, справки стоимости работ КС-3. Их можно сформировать всего за пару кликов исходя из уже заданных ранее данных, а затем экспортировать в PDF  и распечатать.

Анализ статистики

Всю полученную информацию по строительному процессу менеджеру, проводящему стройконтроль, необходимо проанализировать. В этом помогает цифровое решение, в котором уже собрана вся статистика: можно понять, какой участок самый слабый и где не хватает персонала. 

Раньше приходилось собирать данные из разных источников, а затем тратить время на их систематизацию. Но сейчас аналитика готова через несколько кликов. Автоматизированная система сама формирует наглядные диаграммы, которые облегчают понимание, помогают выявить закономерности, сверить данные. Благодаря этому и менеджеры оперативно принимают решения, ускоряя темпы работ и повышая эффективность стройки. 

Ведение отчетности 

Отчет по проекту

Именно отчеты и “бумаги” съедают большую часть времени менеджера по надзору за строительством: рутина отнимает время, которое можно использовать для решения разнообразных задач. Громоздкие таблицы Excel, цифровые блокноты, требующие дублирования информации, приводят к двойной работе и допускают вероятность ошибок из-за человеческого фактора. К тому же, терялась оперативность: сложно сообщить сразу же об итогах своих проверок, претензиях или поставленных задачах. 

Но с цифровой платформой заполнение сводится к нескольким кликам. Заключение-отчет формируется прямо в смартфоне благодаря приложению. Нет необходимости возвращаться в офис или заполнять любые другие бумаги. Все данные по выбранной задаче подтягиваются в форму отчета автоматически: акты, дефектные ведомости, предписания, чек-листы, претензии, дефектные ведомости. Отчеты заполнены с максимальной точностью благодаря шаблонам, что гарантирует безопасность в юридических спорах. Данные надежно хранится в облаке и всегда под рукой.

Если раньше отчеты подавались только вечером, то сейчас с цифровым решением они формируются в течение дня и отправляются на рассмотрение.

Современное цифровое решение дает возможность известить всю команду о требуемых правках, не теряя времени на рассылки. У всех полная картина моментально: не приходится долго ждать фидбека, а, значит, и простоя работ. 

Все электронные документы имеют «вес» благодаря функции цифровой подписи. Отчет создается прямо на стройплощадке, заверяется цифровой подписью и отправляется заказчику. 

Итоги

Строительный надзор — это больше, чем просто контроль. Инженер, осуществляющий проверку, должен владеть ситуацией, уметь координировать действия всех участников проекта, четко контролировать процесс и приспосабливаться к быстро изменяются условиям. Он оценивает каждый этап строительства на предмет соответствия техническим требованиям, качества и объема выполненных работ, ведет отчетность. Благодаря оцифровке ряда рутинных, но выжных процессов строительного контроля, у менеджера проекта сокращается время на составление отчетов в 2 раза, а эффективность от мониторинга  задач по проекту  повышается — так как цифровой инструмент не даст что-то упустить.

Работу с “цифрой” уже опробовали и высоко оценили в ведущие строительные компании и девелоперы.  Например, компания GloraX, на всех этапах строительства жилого комплекса бизнес-класса Golden City в Санкт-Петербурге использовала австрийское облачное IT-решение PlanRadar. ПО для управления строительством, поддерживающее BIM-технологию, применяется компанией при выполнении общестроительных работ, монтаже инженерных систем зданий, фасадов и финишной отделки помещений.

Девелоперская компания Wainbridge использовала PlanRadar в проекте клубный дом с апартаментами бизнес-класса SOHO+NOHO, который признан «Лучшим комплексом апартаментов бизнес-класса Москвы». IT-решение применили при постройке монолитных конструкций и прокладки инженерных сетей. Важно было проконтролировать каждый узел, а облачная платформа помогла вовремя выявить все недочеты и гарантировать качественное выполнение работ. 

PlanRadar — удобное мобильное решение для инспекций и технического надзора, протестируйте бесплатную версию в течение 30 дней!

Протестируйте PlanRadar бесплатно