Эффективная оптимизация строительства —  залог качественного строительного процесса в установленные сроки и бюджет. Но как создать прозрачные и эффективные процессы строительства, при которых вся цепочка участвующих — от офиса до объекта — может сотрудничать и напрямую взаимодействовать? Подрядчики. Архитекторы. Инженеры. Рабочие. Консультанты. Владельцы. Далеко не все проекты могут включать столько разных участвующих сторон, сколько в строительном проекте. Это означает, что существует высокий риск действовать разрозненно, обособленно во время строительного проекта, и ряд междисциплинарных направлений не смогут взаимодействовать или общаться с достаточной эффективностью. К чему это приведет?  К более низкой производительности, отсутствию общего видения комплексно ситуации и, в конечном итоге — к удорожанию строительных процессов и затягиванию сроков выполнения. Оптимизация организации строительства — это многоуровневый подход к построению всех бизнес и операционных процессов, который приводит к оптимизации затрат строительства и сроков.

Оптимизация строительства, методы: время или себестоимость

Основными методами в строительстве для оптимизации процессов выступают или время или себестоимость производства работ.

В себестоимость производства строительных работы входит очень большой список расходов: стройматериалы, эксплуатация стройагрегаторов, машин и механизмов, оплата рабочего труда и прочее. На чем будет экономить качественный застройщик? На рациональном использовании ресурсов, автоматизации процессов и качественной логистике. В противном случае проекту можно здорово навредить, равно как и репутации генподрядчика.

Наиболее оптимальным методом для оптимизации строительства можно считать внедрение цифровых решений, который помогают выиграть время — то, что также является важным фактором и может увеличивать затраты на проект.

Давайте рассмотрим каждый из этапов строительства, чтобы показать, как можно использовать современные IT-решения для оптимизации строительного процесса.

Читайте также: Организация и управление строительством 2022

Что такое процесс строительства и как его оптимизируют?

Строительный проект всегда следует определенному плану и поэтапно. Управление строительными проектами по своей сути не меняется, даже если меняются размер проекта и сумма бюджета. Потому что основные этапы в управлении проектами работают независимо от типа проекта, размера или других отличительных факторов. Вот 5 общих этапов, которые проходят все проекты строительства.

Идея/концепция строительства объекта

На этом этапе создается идея будущего объекта, и оговаривается примерный бюджет стройки, который будет видоизменяться по мере прорисовки более четкой идеи и целей. На этом этапе  задействованы архитекторы, инженеры и менеджеры строительства — вносят свои идеи по видению реализации проекта. На этом этапе оптимизация процесса строительства    заключаться может в выборе одной авторитетной команды, которая дает гарантию по ведению проекта и которая в комплексе предоставляет услуги проектирования, авторского надзора и генподряда строительства.

Проект

Следующий этап. Здесь детальнее прорабатывается проект — архитекторы и инженеры  проверяют эскиз или уже готовый чертеж проекта, насколько он соответствует техническим нормам и насколько он вообще реализуем. Авторы проекта тесно взаимодействуют с ответственными за техническую, инженерную сторону проекта, утверждается проектная документация, подбираются исполнители —  субподрядчики участвуют в тендерах. Оптимизация проекта строительства этого этапа может быть особенно эффективной, если применять цифровое проектирование или  BIM-модель, поскольку все возможные ошибки, коллизии и проблемные места проекта будут обнаружены до начала строительства — а это намного дешевле, чем когда идет физическое возведение сооружения. Информационное моделирование дает особое преимущество, поскольку проект и трехмерный и, плюс, каждое внесенное обновление система автоматически пересчитывает с учетом новых вводных. Таким образом можно вовремя учесть возможное удорожание проекта или увеличение сроков, а порой и предвосхитить заведомо опасное и нерентабельное сооружение, основываясь на автоматических расчетах программ, выявить несоответствия и ошибки. Эффект от оптимизации на данном этапе, если применять цифровые двойники и BIM — один из впечатляющих:

  • срок проектирования уменьшается на 33%
  • сокращение ошибок при проектировании и погрешностей в проектной документации составляет около 10%
  • снижение затрат — в среднем 2%.

Подготовка к строительству

Предварительный этап строительства — один из самых крупных этапов строительства. На нем подрядчик, субподрядчики, инженеры, архитекторы и другие заинтересованные стороны собираются вместе, чтобы обсудить проект. Устанавливается начальный график, определяются сферы ответственности, делаются предварительные оценки сроков и затрат.

Определяется доступ к объекту, процедуры контроля качества, хранение материалов, человекочасы и многое другое. Эта информация будет иметь решающее значение для успешного запуска проекта. На этом этапе для оптимизация стоимости строительства рационально использовать цифровые программные решения для планирования и составления смет, а также исполнительной документации.

Читайте также: Как PlanRadar помогает в ведении исполнительной документации строительства

Строительство

Этап непосредственно самого строительства. Если все вопросы до этого этапа были согласованы и решены, то план управления проектом будет исполняться, и, по идее, все должно работать как часы, без сбоев. Однако обычно этого не происходит. Вместо этого на протяжении всего проекта возникают разные проблемы, сбои, остановки, которые тормозят реализацию проекта, и, естественно, бюджет проекта увеличивается.

Смягчить удар затягивания процессов поможет оптимизация сроков строительства при помощи цифрового управления проекта, который свяжет стройплощадку и офис напрямую, будет способствовать прозрачной фиксации всех действий каждого члена команды и их работ, а также тщательный мониторинг дефектов и ургентные корректирующие действия по их устранению.

Завершение проекта

Это последний этап в процессе строительства.

Процесс сдачи объекта такой же серьезный и ответственный этап, требующий разных действий и согласований нескольких сторон проекта. На этом этапе также окончательно согласовываются  бюджеты, закрываются незавершенные заказы на изменения и заявки на внесение изменений, и завершается оформление всей документации по проекту. И именно на этом этапе крайне важно иметь всю готовую и правильно составленную документацию. Это единственный способ для подрядчиков и субподрядчиков подтвердить любые сроки подачи заявок и проделанную работу. Точная исполнительная и приемо-сдаточная документация — гарантия защиты прибыли подрядчика и субподрядчика. Правильно оформленная документация подтверждает выполненную работу и заявленные заказы. И в этом этапе оптимизация проекта строительства  должна основываться на применении цифровых решений, благодаря которым ведется электронная фиксация действий на стройобъекте, ведутся цифровые отчеты, собираются данные на проекта — включая фотофиксацию, видеокомментирование и прочие доказательные данные о принятых работах. Ведение цифровой документации с помощью программ  намного эффективнее бумажных версий, а также единая облачная система способна предоставлять каждому участнику проекта одинаковую информацию по проекту в режиме реального времени, все отчеты и документы хранятся в облаке и могут быть найдены по запросу в любой момент и с любого устройства.

Исследование: Будущее управления строительством

Как цифровые решения изменят управление проектами в 2022 и дальнейшем?

PlanRadar — универсальное программное решение для оптимизации процессов строительных проектов

PlanRadar — облачное мобильное решение, которое может помочь на каждом из этапов вашего строительного проекта — от согласования проекта, в контроле самого строительства, а также в эксплуатации и обслуживании здания,  — сделав рабочие процессы прозрачными, а коммуникацию и взаимодействие между командой проекта бесшовной и эффективной.

Как показал многочисленный опыт разных наших клиентов — крупных европейских компаний, а также российских заказчиков, — применение нашего программного обеспечения экономит до 7 часов рабочего времени в неделю и в два раза сокращает издержки ресурсов при выполнении таких работ, как составление дефектной ведомости, актов приемки, инспекций, оценки тех или иных работ — на любом из этапов строительства.

Поставщик технического оборудования и услуг для объектов недвижимости Caverion  использует PlanRadar по всей Германии примерно в 170 проектах в год: «Благодаря PlanRadar мы экономим от 50 до 60 % времени только на проверках и рецензировании документов, поскольку отпадает необходимость в длительной обработке-подготовке в офисе.»

Plan Radar объединяет централизованно на своей платформе всех участников проекта: нет необходимости использовать несколько разрозненных каналов для взаимодействия. Все видят одинаковую информацию по проекту, обновления и действия в режиме реального времени и вносят свои замечания, комментарии или прикрепляют фото, видео или документацию прямо к конкретной задаче по проекту, расположенной точно на цифровом чертеже. Поэтом  разночтения исключены, потери информации нет, а главное, она незамедлительно поступает без каких-либо посредников: о назначенной задаче придет уведомление в систему и на почту.

Информация по задаче

Цифровые доказательства надежно фиксируются в протоколе задач и могут быть подняты в любое время и даже после завершения проекта. В системе все структурировано, наглядно и ничего не потеряется.

Задачи с гео-метками на BIM-модели

Приложение работает с цифровыми планами и чертежами, BIM-моделью — это значит, что можно легко и просто взаимодействовать с командой проектировщиков и инженеров: внесенные данные в BIM-модель считаются сторонним CAD, поскольку PlanRadar поддерживате openBIM.  Таким образом также обеспечивается бесшовное и эффективное взаимодействие между командами проекта — не тратится время и быстрее принимаются решения и согласования.

Работая с приложением на объекте ( Plan Radar  имеет мобильные Android и iOS, Windows приложения), можно без усилий составлять разные отчеты, используя компоновщик шаблонов отчетов или создавая индивидуальные формы под ваши конкретные задачи. В несколько кликов оформляется отчет, и вы можете отправлять полноценный и подписанный цифровой подписью отчет по инспекции, авторскому надзору, дефект-менеджменту, отчет по задаче или проекту, экспортировать его в PDF-формате субподрядчику, заказчику или собственнику. Вам не нужно для этого отправляться в офис — отчеты в PlanRadar полноценные, а информация в них подтянется автоматически.

Цифровые отчеты прямо на мобильном устройстве

Функционал создания задач имеет все необходимые параметры, чтобы контролировать , а также свою точную геометку на чертеже или BIM-модели. Каждая задача имеет статус, который отображается в информационной панели по проекту в виде цвета и диаграмм для быстрой оценки ситуации.

Информационная панель по задачам и проектам

Система автоматически собирает все данные по задачам и проекту, которые можно выводить в диаграммах в разделе Статистика, чтобы видеть, насколько эффективно продвигается проект, без необходимости собирать данные от разных участников команды, чтобы сделать аналитический срез.

В PlanRadar можно подключить неограниченное число пользователей и назначить права доступа к проекту. Таким образом вы можете управлять и мониторить работы субподрядчиков, получая быстрый фидбек в рамках платформы: после каждой выполненной задачи  субподрядчик может  менять статус задачи и прикреплять фото, видео работы.

Читайте также:  Менеджмент в строительстве: эффективная работа с субподрядчиками

Вы сможете принимать работы без выезда на объект, подписывать акты онлайн в цифровом виде, а также всегда иметь доказательства о выполненных и принятых работах.

Привязка фотодоказательств к задачам

Это лишь часть преимуществ и возможностей нашего приложения PlanRadar — попробуйте оценить его для оптимизации строительства, начав пользоваться бесплатной 30-дневной пробной версией!