Эффективная оптимизация строительства — залог качественного строительного процесса в установленные сроки и бюджет.
К сожалению, в строительном секторе нередко случаются задержки проектов и перерасход бюджетных средств. Этому есть множество причин, но одна из них, которую часто упускают из виду, — малоэффективное управление сложным и многоэтапным строительным процессом. Необходимо понимать, как правильно организовать и оптимизировать все этапы, сделав их максимально эффективными и прозрачными. Только так удастся выстроить наилучшую модель взаимодействия, которая поможет избежать проблем при реализации проекта. Ведь в строительстве задействовано множество звеньев, от проектировщиков и владельцев, работающих в офисе, до подрядчиков и рабочих на стройплощадке. Объединить всех участников для достижения максимального результата, добиться качественного строительства в оговоренные сроки и вписаться в рамки бюджета – непростая задача.
Если действовать разрозненно, хаотично и несогласованно, возникнет множество несостыковок и задержек на разных этапах реализации проекта. Специалисты междисциплинарных направлений не смогут напрямую взаимодействовать и коммуницировать, что приведет к снижению эффективности.
Как результат, мы получим низкую производительность труда и непонимание сотрудниками ситуации в комплексе. Все это неминуемо приведет удорожанию стройки и срыву дедлайнов. Чтобы этого избежать, необходима оптимизация организации строительства, но она требует многоуровневого подхода. Однако с приходом диджитализации в сферу строительства появилась уникальная возможность улучшить построение всех бизнес и операционных процессов, снизив затраты и время реализации проекта.
Как оптимизировать строительство
В первую очередь в строительном процессе нужно оптимизировать себестоимость строительства и время реализации проекта. В этом значительно помогают цифровые технологии: с ними удается и выиграть время, и, соответственно, сократить затраты. Как IT-технологии помогают оптимизировать процессы на каждом этапе строительного процесса? Рассмотрим 5 этапов, через которые должна пройти любая стройка.
-
Концепция и проектирование
Строительная концепция – начальный этап разработки любого проекта. Группа специалистов совместно с заказчиком составляют список требований к проектированию с учетом окружающей среды. Они определяют цели и задачи проекта, оговаривают ориентировочный бюджет строительства. Составляется технико-экономическое обоснование. Далее решаются вопросы архитектурного планирования, разрабатывается эскизный проект. Для оптимизации строительного проекта используется BIM-моделирование, которое помогает выявить возможные ошибки до начала физических работ. Далее готовится архитектурный план, а следующим этапом проектирования является разработка рабочего проекта, предполагающего подготовку детальных чертежей, необходимых для выполнения строительных работ.
Возникающие проблемы:
Недопонимание — самый большой камень преткновения на начальном этапе проекта. Чтобы разработать концепцию, менеджеры проекта должны поддерживать связь с заказчиком, дизайнером, архитектором, поставщиками и инженерами. Это невозможно без надежного канала связи. Но когда все данные от разных заинтересованных сторон собраны на единой площадке, вся команда работает на «одной волне». Если информация мгновенно обновляется, группа планирования может оперативно реагировать и вносить корректировки. А использование информационного моделирования позволяет автоматически изменять проект с учетом новых данных, своевременно выявить увеличение сроков реализации. Использование BIM и цифровых двойников позволяет сократить срок проектирования более, чем на 30%, на 2% снизить затраты и сократить количество ошибок на 10%.
2. Этап подготовки к строительству
На этом этапе команда проекта подготавливает строительную площадку к началу работ. После того как стратегический план создан, а бюджет, проект и сроки утверждены, начинается сбор команды и поиск ресурсов, необходимых для строительства. Создается график проведения работ, оцениваются сроки и затраты, определяются процедуры контроля качества и другое.
Возникающие проблемы:
Без предварительной оценки всех возможных сценариев у клиента могут возникнуть нереалистичные ожидания. Недостаточная подготовка увеличивает риск возникновения проблем и препятствует управлению рисками во время выполнения проекта. На этапе подготовки к строительству специалисты сталкиваются со множеством юридических вопросов, необходимостью получения разрешений, соответствием строительным нормам. Без надлежащего управления документооборотом хранение и контроль документации могут стать существенной проблемой. Наличие надежного ПО для управления строительством обеспечивает бесперебойную работу по мере развития проекта. Вся документация, связанная с проектом, собрана на одной площадке и доступна в режиме реального времени всей команде проекта. Удобно переключаться между документами, журналами, графиками, диаграммами Ганта, календарем. Один из способов сэкономить время и деньги — улучшить процесс планирования. Целесообразно использовать цифровые инструменты для планирования задач. Это позволит оптимально выстроить все процессы, оценив временные затраты.
3.Этап закупок
На этом этапе команда проекта заказывает, покупает или арендует все материалы, инструменты и услуги, необходимые для реализации проекта. Сложность этапа зависит от его масштаба, наличия ресурсов и даты начала.
Возникающие проблемы:
Разночтение задач и нехватка полной информации. Клиент мог четко не сформулировать свои ожидания, подрядчик столкнулся с задержкой доставки, или привезли материалы, которые не соответствуют проекту. Без четкого информирования о закупках и управления финансами сотрудники могут перерасходовать средства, совершать двойные закупки или приобретать товары, не соответствующие требованиям проекта. Это приводит к еще большим расходам за счет затрат на замену и потери драгоценного времени.
Цифровые инструменты позволяют четко контролировать финансовые потоки, документацию, отслеживать действия всех сотрудников. Беспрепятственная связь со всеми заинтересованными сторонами на одной платформе делает расчет стоимости работ более прозрачным и прогнозируемым.
-
Этап строительства
На этапе строительства важно установить прочные коммуникации между подрядчиком и субподрядчиками. Архитектор, инженеры и менеджер проекта проводят проверки контроля качества, рассматривают и утверждают технические заявки. Приоритетом является выполнение работ со стороны подрядчика согласно с планом.
Возникающие проблемы:
Одна из главных проблем на этапе строительства – неоптимизированное планирование. Например, одна строительная бригада может ждать, пока другая бригада завершит свою часть проекта. У каждого работника может быть свой график. Недостаток планирования может привести к задержкам и перерасходу бюджета. Отсутствие связи, недостающая или неоперативная информация могут стать причиной задержки принятия решений. Счета-фактуры или инвентарные списки могут потеряться, изменения в проекте или чертежах могут быть не доведены до сведения всех участников команды своевременно. На этапе строительства возникает множество проблем, хотя большинство из них предсказуемы и легко устраняются с помощью специализированного программного обеспечения. Это удобный инструмент мониторинга проекта. Менеджер по строительству использует программное обеспечение для надзора за качеством, контроля выполнения работ подрядчиками, координации, оперативного принятия решения для достижения эффективности.
-
Этап пост-строительства
Этап включает в себя окончательное согласование бюджета и завершение оформления всей документации, касающейся строительства объекта. Важно иметь под рукой правильно оформленную документацию, которая является подтверждением каждой проделанной операции. Она должна быть структурирована, чтобы любой документ можно было легко найти. Благодаря цифровым решениям этот этап значительно упрощается. Вся документация заполняется быстрее за счет автоматизации и отслеживания сбора документов. Чертежи, гарантии, фотографии, видео с подтверждением проведенных работ, цифровые отчеты доступны со смартфона в любое время.
А благодаря облачным платформам все данные собраны воедино и доступны всем членам команды в режиме реального времени.
Читайте также: Как PlanRadar помогает в ведении исполнительной документации строительства
Поиск данных в документах, созданных во время строительного проекта, значительно облегчен: владелец может обращаться к ним через месяцы или даже годы после завершения строительства. Достаточно просто ввести ключевые слова на платформе. Цифровой формат намного удобнее бумажных версий и автоматизирует рутинные формы, которые заполняются в пару кликов.
PlanRadar — универсальное программное решение для оптимизации процессов строительных проектов
PlanRadar — облачное мобильное решение, которое может помочь на каждом из этапов вашего строительного проекта — от согласования проекта, в контроле самого строительства, а также в эксплуатации и обслуживании здания, — сделав рабочие процессы прозрачными, а коммуникацию и взаимодействие между командой проекта бесшовной и эффективной.
Как показал многочисленный опыт разных наших клиентов — крупных европейских компаний, а также российских заказчиков, — применение нашего программного обеспечения экономит до 7 часов рабочего времени в неделю и в два раза сокращает издержки ресурсов при выполнении таких работ, как составление дефектной ведомости, актов приемки, инспекций, оценки тех или иных работ — на любом из этапов строительства.
Поставщик технического оборудования и услуг для объектов недвижимости Caverion использует PlanRadar по всей Германии примерно в 170 проектах в год: «Благодаря PlanRadar мы экономим от 50 до 60 % времени только на проверках и рецензировании документов, поскольку отпадает необходимость в длительной обработке-подготовке в офисе.»
PlanRadar объединяет централизованно на своей платформе всех участников проекта: нет необходимости использовать несколько разрозненных каналов для взаимодействия. Все видят одинаковую информацию по проекту, обновления и действия в режиме реального времени и вносят свои замечания, комментарии или прикрепляют фото, видео или документацию прямо к конкретной задаче по проекту, расположенной точно на цифровом чертеже. Поэтом разночтения исключены, потери информации нет, а главное, она незамедлительно поступает без каких-либо посредников: о назначенной задаче придет уведомление в систему и на почту.
Цифровые доказательства надежно фиксируются в протоколе задач и могут быть подняты в любое время и даже после завершения проекта. В системе все структурировано, наглядно и ничего не потеряется.
Приложение работает с цифровыми планами и чертежами, BIM-моделью — это значит, что можно легко и просто взаимодействовать с командой проектировщиков и инженеров: внесенные данные в BIM-модель считаются сторонним CAD, поскольку PlanRadar поддерживает openBIM. Таким образом также обеспечивается бесшовное и эффективное взаимодействие между командами проекта — не тратится время и быстрее принимаются решения и согласования.
Работая с приложением на объекте ( PlanRadar имеет мобильные Android и iOS, Windows приложения), можно без усилий составлять разные отчеты, используя компоновщик шаблонов отчетов или создавая индивидуальные формы под ваши конкретные задачи. В несколько кликов оформляется отчет, и вы можете отправлять полноценный и подписанный цифровой подписью отчет по инспекции, авторскому надзору, дефект-менеджменту, отчет по задаче или проекту, экспортировать его в PDF-формате субподрядчику, заказчику или собственнику. Вам не нужно для этого отправляться в офис — отчеты в PlanRadar полноценные, а информация в них подтянется автоматически.
Функционал создания задач имеет все необходимые параметры, чтобы контролировать , а также свою точную гео-метку на чертеже или BIM-модели. Каждая задача имеет статус, который отображается в информационной панели по проекту в виде цвета и диаграмм для быстрой оценки ситуации.
Система автоматически собирает все данные по задачам и проекту, которые можно выводить в диаграммах в разделе Статистика, чтобы видеть, насколько эффективно продвигается проект, без необходимости собирать данные от разных участников команды, чтобы сделать аналитический срез.
В PlanRadar можно подключить неограниченное число пользователей и назначить права доступа к проекту. Таким образом вы можете управлять и мониторить работы субподрядчиков, получая быстрый фидбек в рамках платформы: после каждой выполненной задачи субподрядчик может менять статус задачи и прикреплять фото, видео работы.
Читайте также: Менеджмент в строительстве: эффективная работа с субподрядчиками
Вы сможете принимать работы без выезда на объект, подписывать акты онлайн в цифровом виде, а также всегда иметь доказательства о выполненных и принятых работах.
Это лишь часть преимуществ и возможностей нашего приложения PlanRadar — попробуйте оценить его для оптимизации строительства, начав пользоваться бесплатной 30-дневной пробной версией!
