Крупные проекты обычно сдаются примерно на 20 % позже первоначальной даты и на 80 % превышают первоначальный бюджет, такие данные сообщает McKinsey Global Institute. Говорит ли это, что управление капитальным строительством — сложное и ответственное дело? Безусловно. Говорит ли это, что управление проектами строительства всегда будет подвержено срывам сроков сдачи и перерасхода бюджета? Надеемся, что нет. Благодаря тому, что в этой отрасли все же начали происходить существенные сдвиги, которые положительно повлияют на организацию, планирование и управление строительством в перспективе и в 2022 году в частности. О том, как меняется организация и управление строительством в 2022 году, попробуем разобраться.
Современное строительство переживает особый период — время, когда технологии становятся необходимостью, а цифровизация вплотную подошла к строительным процессам, что поможет ей увеличить свою производительность и эффективность. Как уже отмечалось, до сих пор основная проблема любого строительного проекта — бюджет и сроки.
Читайте также: Управленческий учет в строительстве 2023
Управление проектами строительства: главные этапы
Управление проектами строительства — это такая система, которая координирует участников проекта и распределяет ресурсы, целью которой является достижение конечного результата. Важная миссия управляющего строительным проектом — оптимизация рабочего процесса на всех уровнях.
Чтобы решать эти задачи, управляющий проектом строительства на каждом из этапов строительства должен организовать и контролировать:
Планирование проекта
Чтобы учесть все возможные риски строительства, составить план по их предотвращению и план, если что-то пойдет не запланировано. Это комплексная работа и взаимодействие с несколькими специалистами, где согласовывается реальность поставленных целей и действия, которые обеспечат выполнение проекта без задержек. Также на стадии организации планирования нужно определить наиболее эффективный метод реализации для каждого конкретного проекта — чтобы заложить актуальную стоимость и оговорить возможные дополнительные расходы. Это подразумевает инновации и технологии, новые материалы или применение определенного оборудования. И чем больше будет известно компонентов по проекту и они будут согласованы и утверждены, тем точнее будут расчеты бюджета и границы сроков сдачи.
Современное планирование и управлением рисками в строительстве уже не представляется без применения соответствующих IT-программ, благодаря которым можно точно рассчитать не только смету, но и разные сценарии развития проекта — в зависимости от новых вводных и улучшений по проекту. Планирование основывается на эскизе проекта и техническому обоснованию представленного дизайн-проекта, и благодаря автоматическим программам обеспечивается не только наглядная визуализация, но выдаются точные расчеты объекта, определяются сроки реализации и порядок выполнения работ и применения технологий.
Читайте также: Планирование в строительстве и программы для его эффективности
Подготовка к строительству
Управление проектом строительства подразумевает фактическую подготовку к строительству, на которой представляются начальная проектная документация и получение разрешений на строительство, а также предложений от генерального подрядчика. Это — контракты на управление строительством, чертежи и спецификации, техническая и проектная документация. Между тем, руководитель строительства ответственен за подбор всех строительных бригад и применение передовых методов управления рисками, чтобы гарантировать, что проблемы будут решены до начала строительства. Надлежащее управление рисками сводит к минимуму заявки на изменение суммы и задержки в будущем.
Читайте также: Минимизация рисков в строительстве при помощи цифры
Строительство
А вот тут начинается самое интересное, поскольку в буквальном смысле проект укрупняется за счет большего количества участвующих сторон.Теперь задействован не только офис, но и строительная площадка. Добавляются разные исполнители реальной работы на стройобъекте, и на этой стадии любые просчеты и дефекты становятся существенно ощутимы и намного дороже для проекта. На этом этапе осуществляются:
- Инженерные изыскания на стройплощадке
- Инспекции контроля качества
- Мониторинг мер безопасности генподрядчика
- Рассмотрение и утверждение технических заявок
- Согласование разрешений
- Управление бюджетом
- Своевременная оплата выполненных работ
- Обеспечение реализации проекта в соответствии с проектом и др.
В этих задачах также уже не обойтись простыми электронными таблицами Excel, поскольку только специализированное строительная программа организации и управления строительством сможет комплексно закрывать вопрос контроля и управления проектом.
Постепенно все больше строительных компаний понимают преимущество мобильных решений, разработанных под строительные задачи и начинают их использовать в своих процессах.
К сожалению, есть лишь статистика американского рынка, которая отмечает также незначительный рост применения приложений для строительства. Большинство российских компаний мало используют приложения для управления строительством, однако хочется верить, что лед уже тронулся.
Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar
Завершение и сдача в эксплуатацию
На этом этапе принимается вся исполнительная документация и все внесенные исправления и доработки, окончательно подписываются дефектные ведомости и акты приемки/передачи. Осуществляется окончательный контроль качества объекта. Этот процесс не менее важен, чем само строительство, ибо правильно организованная и оформленная приемо-сдаточная документация по проекту будет вашим гарантом оплаты и доказательством в случае претензий или споров.
Каждый руководитель проекта должен быть уверен, что он передает заказчику полный комплект всей документации по выполненному проекту. И оцифрованный документооборот является единственно правильным и гарантирующим обеспечение сохранности и корректности данных в такой бюрократической сфере, как строительство. Ведение огромного объема документации требует не только внимательности и корректности внесения, оформления данных, но и уйму времени, что напрямую оказывает влияние на сроки сдачи в целом. Именно поэтому цифровые инструменты по автоматизации ряда процессов и оцифровке документов необходимы в этой сфере, чтобы минимизировать ручной ввод и рутинные процессы, повышая эффективность и освобождая время на другие важные работы.
Управление строительством 2022: приоритеты и преимущество цифровизации
В целом, главные задачи в организации и управлении строительством 2022 — правильная расстановка приоритетов и применения программного обеспечения.
Безусловно, инновации стоят дополнительных денег, однако технология, которая интегрируется для обеспечения связи между рабочими процессами и отделами для междисциплинарных команд, может снизить нагрузку на менеджмент строительства, оптимизировать использование времени, сэкономить деньги проекта, повысить производительность и свести к минимуму разночтение данных, недопонимание.
Цифровое ведение журналов объекта, дефект-менеджмент в режиме реального времени и на одной платформе обеспечат качественное сотрудничество между командами и повысят продуктивность. Не говоря уже об обмене важной информацией по проекту между разными специалистами — так называемыми запросами по проекту.
Читайте также: Ежедневные отчеты о ходе строительства: как сократить админработу
В традиционном управлении строительством для получения тех или иных документов, информации по проектной документации, уточнения данных отнимало время и ресурсы, поскольку у каждой из команд проекта есть свои зоны ответственности и задачи, а обмен информацией не мог происходить бесшовно без применения цифровой платформы программного обеспечения. Но крайне важно, чтобы у всех взаимосвязанных отделов была актуальная информация, чтобы не было коллизий и накладок, задержек в реализации проекта. Не говоря уже о задачах согласования и утверждения — когда заказчика нужно было посвящать в детали проекта — на это тратится еще больше времени. Подрядчики, применяющие ПО для управления строительными проектами, могут эффективно устранить эти задержки, мгновенно предоставляя запрошенную информацию всем заинтересованным сторонам.
Читайте также: Менеджмент в строительстве: эффективная работа с субподрядчиками
Многие руководители строительных проектов и генеральные подрядчики работают одновременно над несколькими проектами, что лимитирует набор доступных ресурсов в их распоряжении. Руководитель строительства всегда должен выстраивать стратегию управления для максимальной эффективности хода строительства: видеть, кто из бригад, специалистов свободен в определенные дни и часы, какое оборудование понадобится на том или ином объекте, нужно ли делать дополнительные закупки, и где находится стройплощадка и в целом, какие задачи и их сроки горят, какие надо выделять ресурсы.
Цифровые инструменты смогут помочь «объять необъятное» в такой мультизадачной системе, как строительство. Так, PlanRadar — мобильное решение, с помощью которого управление капитальным строительством может перейти на новый уровень. Программа предоставляет широкий функционал по автоматизации сбора актуальной информации и получения полной статистики по проекту или конкретным ресурсам. Благодаря функционалу Статистика, можно отслеживать сроки выполнения, графики проверок, выхода бригад на объект и т.д. Наглядные диаграммы отображают ситуацию по проекту и с их помощью просто найти ответственных, кто тормозит сдачу, а также увидеть загруженность определенных людей и принять рациональное решение сделать рокировку с проекта на проект, тем самым оптимизируя ресурсы.
Читайте также: Мониторинг объектов капитального строительства с помощью технологий
Используя PlanRadar, можно быть намного продуктивным в балансе между временем и ресурсами. Без такого инструмента понять, что актуально в данный момент по нескольким проектам, было бы невозможно: пришлось бы собирать от разных специалистов данные и анализировать отчеты, которые не факт, что на момент поступления были бы актуальны.
В PlanRadar удобно и эффективно создавать и назначать задач (с привязкой к чертежу или 3D-модели), отслеживать их статус и контролировать ход работ. Все, кто имеет доступ к проекту, будут видеть все новые данные и задачи. Подрядчики также могут в задачах оставлять свои комментарии и фотодоказательства — все действия протоколируются и всегда известен исполнитель и его зоны ответственности. Система уведомит о созданной новой задаче пуш-уведомлением, а функционал цифровой задачи дает возможность точно знать, открывал ли вообще исполнитель эту задачу.
Мобильные приложения — архиважно для строительства. Они дают возможность работать над проектом из любого места. Используя смартфон или планшет, можно прямо со стройобъекта создавать в несколько кликов отчет и отправлять заказчику или руководителю — без необходимости возвращаться в офис. Нужно лишь вносить в готовые поля нужные данные и PlanRadar автоматически выдаст готовый к печати или отправке на email отчет по задаче или проекту за пару кликов.
Создавая задачу, прямо со смартфона можно прикреплять видео или фото, записывать аудиозамечания — те, кому назначена эта задача будут иметь полную картину того, что нужно исправить или проверить. При этом эта информация не имеет задержки во времени, а это значит, что все будут работать с только актуальными данными. Экономится огромное количество времени, повышается продуктивность, влияя на результаты по проекту.
Читайте также: Мобильные решения для строительства как один из главных трендов
Итоги
Согласно данным 2019 года JBKnowledge на строительном рынке США, который намного больше оцифрован, во многом прогрессивнее, чем российский, тем не менее, почти 50% специалистов все еще вручную составляют и обрабатывают ежедневные отчеты. Из тех, кто использует программное обеспечение, 53% специалистов в области строительства также вручную передают данные между приложениями, которые они используют для управления проектами.
То есть огромный пласт специалистов определенных профессий все никак не могут оставить электронные таблицы. И это также распространяется и на Россию. Увы, строительный сектор на законодательном уровне в основном поддерживает бумажный документооборот. К сожалению, оцифровка данных сталкивается с дублированием на бумаге, что для некоторых кажется двойной и ненужной работой. Однако это касается только такого программного обеспечения, где нет автоматического формирования документа, уже готового к печати и поддерживающее стандартное оформление документации. Из этого следует, что консерватизм и скептицизм спецов из этой отрасли ограничивает их в поиске классного профильного строительного приложения.
Конечно, после многих лет ручного ввода легко понять, как это трудно доверять программному обеспечению или приложениям для выполнения тех же задач со значительно меньшими усилиями.
Однако компании также должны культивировать техническую грамотность, чтобы программное обеспечение использовалось как реальная помощь и упрощение процессов, а не скептически — как модный тренд.
Попробуйте протестировать наше решение в течение 30 дней бесплатно, чтобы оценить все его возможности! Вы увидите, на сколько сократится ручная работа с документацией и как просто управлять рабочими процессами, контролируя и организуя работу команды и субподрядчиков.
