Планирование в строительстве и программы для его эффективности

Реализация идеи вашего проекта может оказаться долгим и дорогим процессом. Весь ее путь в строительных проектах часто сопряжен с трудностями, которые предвидеть с самого начала невозможно. Строительным проектам присущи риски, которые, если их не свести к минимуму, могут отрицательно повлиять на успех проекта.

Один из способов снижения рисков до приемлемого уровня в отрасли — планирование строительства.

Это один из способов разбить большие задачи на более мелкие части, которые вместе продвинут ваш проект к успешному завершению.

Все стройпроекты включают разные типы планирования и, по мере того, как меняется масштаб и область применения, на определенных этапах помогают и становятся более приоритетными.

Организация, планирование и управление в строительстве, а также что может автоматизировать и упростить эти комплексные задачи — про это будет идти речь в этой статье. И если вы вы когда-либо задавались вопросом «что такое бизнес-планирование в строительстве?», то значит уже сталкивались с определенными сложностями в реализации проектов, возникающих из-за не оптимального планирования.

Более того, планирование в строительстве — мега-важная методика,  с помощью которой руководители строительных проектов повышают эффективность, сокращают затраты и обеспечивают завершение строительных проектов в соответствии с их бюджетными и временными ограничениями.

Определение планирования строительного проекта

Планирование строительного проекта — это создание плана развития строительного проекта. В общем, цели плана строительного проекта заключаются в следующем:

  • определение рабочих задач каждого подрядчика, организации, специалиста, участвующих в проекте.
  • определение взаимосвязи между различными рабочими задачами и исполнителями (отдельными задачами субподрядчиков и задачи проектной группы)
  • определение, какие технологии будут использоваться для успешного завершения проекта.
  • комплексная оценка всех ресурсов, необходимых для завершения проекта.
  • составление графика и бюджета проекта.

Большинство людей, не связанных со строительной отраслью, недооценивают сложность планирования производства работ в строительстве.

Планирование строительства — это поиск и составление наиболее эффективного и экономичного метода для достижения удовлетворяющего финала проекта. Поскольку план проекта также используется в качестве ориентира по смете проекта и графика завершения проекта, он должен быть как можно более полным. Таким образом, планировщик проекта должен не только оценить все материалы и рабочую силу, необходимые для завершения строительного проекта, но планировать эти задачи таким образом, чтобы повысить эффективность проекта в целом.

Читайте также: Рейтинг полезных строительных приложений на Android

Цель плана

В общих чертах, план строительства — важный документ, который будет ориентиром  проекта, начиная от идеи до завершения. Бизнес-планирование в строительстве в начале проекта дает возможность заинтересованным сторонам проекта быть уверенными, что все оговорено и заявленные цели будут осуществляться, согласно плану и бюджету. Но строительные проекты довольно подвижны и изменчивы, поэтому стратегический план часто меняется по мере изменения обстоятельств, связанных с проектом. Но, имея общее первоначальное видение, на которое можно опереться, руководитель строительства и другие заинтересованные стороны могут вернуться к исходному плану, чтобы проверить, что проект продвигается вперед.

1.На функциональном уровне планирование строительного проекта необходимо для определения точной оценки затрат, связанных с проектом, а также сроков его завершения. Ни один владелец не хочет, чтобы проект, который, по его мнению, стоит определенную сумму денег, в финале реализации будет стоить значительно дороже. Хотя стоимость проекта со временем может вырасти, получение наиболее точного представления о бюджете проекта на начальном этапе — главное условие, чтобы в дальнейшем  управлять затратами.

2.Помимо бюджетных ограничений, у многих проектов всегда есть ограничения по срокам. Планирование дает возможность руководителю проекта составить более точный график завершения проекта на основе реальных условий и необходимой работы для завершения проекта.

3.И, наконец, на операционном уровне профессиональное планирование может точно определить, какую работу необходимо выполнить и в каком порядке. К этому можно обратиться в любой момент в ходе проекта и дать точную оценку того, какой компонент проекта должен быть завершен следующим. Другими словами, план строительного проекта может использоваться в качестве справочника для незавершенных рабочих задач и позволяет делегировать эти задачи по эксплуатации и техническому обслуживанию.

Как осуществляется планирование в строительстве?

Планирование — непростое занятие, особенно в строительстве, особенно, если это большой проект.

Чтобы создать исчерпывающий план строительного проекта, менеджеры проекта смотрят на заявленную цель проекта, а затем выясняют, что потребуется для ее достижения. Главная сложность в том, что строительные проекты — это всегда несколько исполнителей: не только разные подрядчики, но и группы — проектные, инженерные, поставщики оборудования, материалов. И это все нужно координировать и держать на контроле. Поэтому планирование подразумевает распределение задач между исполнителями и выстраивание наиболее эффективного порядка выполнения работ. В планировании всегда закладываются временной параметр: не все субподрядчики могут работать одновременно, кроме того, применение разных каналов взаимодействия может также давать разрыв по времени. Это становится проблемой для координации проектом. Ведь может случиться так, что какой-то этап работы еще завершился, а его уже надо передавать следующему исполнителю. Но это невозможно, пока не будет сделана по очередности работа.

Инфографика :планирование в строительстве,этапы

Когда вы имеете дело с группой подрядчиков, субподрядчиков и разными командами проекта, которые собираются вместе время от времени для совещаний по проекту, наличие стратегического плана, определяющего не только то, КАК, но и КОГДА определенный этап работ должен быть завершен, становится принципиально важным. Оба этих вопроса ведут к процессу, который становится более сложным по мере роста масштаба проекта. И при этом каждая дополнительная организация, включенная в проект, будь то субподрядчик или поставщик, должна быть учтена в календарном планировании. Все этапы проекта должны быть оценены, чтобы определить ресурсы, и эти ресурсы должны быть поэтапно распределены в зависимости от того, когда они потребуются.

Организация, планирование и управление в строительстве

Основные аспекты в планировании

  1. Создание и распределение рабочих задач. Они распределяются по проектным группам, возможно деление крупных задач на подзадачи. Определяется фронт работ для каждого участника проекта и зоны ответственности.
  2. Определение последовательности выполнения — приоритетность и порядок работ, график.
  3. Продолжительность работ

Руководитель проекта должен оценить продолжительность выполнения каждой задачи. Это важно как для определения бюджета после разработки стратегического плана, так и для последовательности всех рабочих задач. И хотя некоторые задачи могут перекрываться, ряд задач должны выполняться последовательно (например сначала идет приемка скрытых работ). Точная оценка продолжительности приведет к повышению общей эффективности.

4.Определение необходимых ресурсов для каждой задачи

Разбивка по ресурсам дает понимание, какие будут затраты — точное составление бюджета и обеспечение оптимальных по количеству заказов тех или иных ресурсов. Плюс, учитывая, что, возможно, необходимо и хранение этого ресурса до его готовности к использованию. Составляется  отдельный график снабжения объекта строительных изделий и материалов, объем которых определяется по рабочим чертежам, СНиП и другим нормативам.

Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar

Почему планирование в строительстве — архиважно?

Без планирования невозможно оценить бюджет

Всегда в стратегическом планировании указываются все ресурсы (в том числе трудовые), необходимые для завершения проекта. Это касается таких показателей, как как количество рабочих, которые будут заняты, какие специализированные поставщики  или у зкопрофильные специалисты для специфических работ будут задействованы, и сколько времени займет выполнение их задач. Плюс, непосредственно сколько средств нужно для закупки оборудования, материалов.

Расчет сроков

Помимо бюджета, сроки завершения проекта — это одна из областей строительных проектов, где оценки могут быть приблизительными, неточными. Строительные риски могут привести к задержке сроков завершения проекта. Имея комплексный план, менеджеры проектов имеют четкое представление о том, какие задачи необходимо выполнить, последовательность этих задач и их предполагаемую продолжительность. Руководители проектов  включают дополнительные временные и ресурсные затраты для определенных задач, чтобы в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, они по-прежнему могли уложиться в сроки.

Программы для планирования в строительстве

Современные сервисы и программы автоматизируют и облегчают бизнес-планирование строительных проектов, особенно масштабных. Поэтому нельзя недооценивать стратегическое планирование в строительстве и применение современных цифровых инструментов, которые выводят бизнес на совершенно новый уровень эффективности.

На российском рынке существует ряд профильных программ по планированию, который в той или иной мере используются строительными компаниями. Вот самые популярные.

Название цена пробный период
PlanRadar 35/119$ в месяц или 350/1190 в год 30 дней бесплатно
Планирование производства работ VisualData 1 лицензия -14 400 ₽. тестовая бесплатная версия
Microsoft Project PlanWIZARD  Цена модуля от 8000 рублей за единицу.
Microsoft Project от $7 до $12  в месяц при годовой подписке тестовая бесплатная версия
Адепт: Календарное планирование 1 лицензии с установкой на ПК, обучением и год сервиса (помощь в установке, консультации) и обновлений — 90 000 руб.

 

PlanRadar

Мобильное программное решение обеспечивает строителей разным функционалом, в том числе — возможностью планировать. Когда вы работаете с интерактивным программным обеспечением для управления строительством, таким как PlanRadar, планировать задачи по проекту и работы команды становится намного проще. На единой платформе все участники проекта могут сотрудничать, назначать задачи, коммуницировать и отслеживать прогресс и статус работ.

Преимущества PlanRadar как мобильного решения для планирования в строительстве

1.Облачное решение

Это значит, что в любой точке мира с любого устройства участник проекта может увидеть всю информацию о проекту в режиме реального времени.

Планирование строительства с помощью PlanRadar
*Чтобы увеличить картинку — кликните на нее.

Руководителю проекта не обязательно быть в конкретном офисе и собирать совещания — все важные данные есть в конкретном проекте в системе, и он всегда видеть статус задач и ситуацию по проекту в целом, кто и чем занят и как распределены ресурсы.

2.Планирование задач команды

Планирование задач в строительстве с PlanRadar

Функционал ПО предоставляет простую и в то же время эффективную цифровую систему-органайзер, где можно планировать задачи и назначать их с конкретной привязкой к чертежу, с указанием приоритетности и сроков выполнения, ответственного лица. Все введенные параметры четко будут четко отслеживаться системой, посылая уведомления и напоминания.

Планирование задач в строительстве в цифровой форме

Также можно создавать графики разных проверок, инспекций, согласно установленному плану. Система автоматически будет напоминать о приближающихся сроках, например, проверок по охране труда, пожарной безопасности, проверки любых назначенных сроков и выставления отчетностей. Цифровые формы позволяют настроить любые нужные вам поля, которые не нужно всякий раз заново вводить — достаточно выбрать нужную форму и поставить галочку о повторяющемся действии.

3.Дашборды — информационные панели

Планирование задач в строительстве в дашбордах

В любой момент вы можете получить всю информацию в виде графиков на информационной панели, по всем проектам. Очень наглядно и нет необходимости собирать отчеты  — цифровые данные по задачам автоматически собираются, и вам сразу понятно, что критично на проекте. Кроме того, все отчеты в режиме реального времени, каждое обновление актуально, поэтому вы оперативно и сразу же видите возникающие проблемы и можете вовремя предпринять правильные меры, пока  они не стали более дорогостоящими. При этом можно детализировать нужные параметры, выставив нужные вам фильтры. Взаимодействие с приложением интуитивно понятное и есть подсказки — работать легко.

4.Распределение ресурсов и управление задачами

С помощью PlanRadar создаются задачи (они настраиваются под конкретные цели) и назначаются исполнители. Сформированное предписание, чек-лист имеет свои коммуникационные поля и привязку к месту на плане. Это значит, что все изменения: статус, корректировки от исполнителя или руководителя будут актуализированы в режиме реального времени, будет сохранятся протокол действий по задаче, а также все материалы по этой задаче: комментарии, фото и видео, а  также голосовые сообщения.

Планирование задач в строительстве - цифровые чеклисты

Благодаря такой интерактивной работе можно эффективно управлять ресурсами и командой для решения задачи. Особенно эффективно в краткосрочном планировании: на день, месяц и неделю. Измеримая и всегда актуальная информация, которая помогает достигать целей в срок.

Читайте также: Мобильные решения для строительства как один из главных трендов в 2021

5.Поддержка диаграмм и статистика

Планирование задач в строительстве - диаграммы

Функционал программного обеспечения полноценно может создавать автоматически разные диаграммы, причем вы можете с ними работать с любого устройства. Панель статистики может быть вами настроена по вашим основным целям вашего проекта, и вашим должностным обязанностям и где вы сможете видеть ваши диаграммы  — столбчатые, круговые или гистограммы. У них широкие возможности фильтров по параметрам, поэтому по каждой задаче или сотруднику, ресурсу вы сможете увидеть наглядные показатели в несколько кликов.

Планирование задач в строительстве: цифровая статистика

Созданные в приложении графики и диаграммы можно легко экспортировать в отчетности Excel. При помощи диаграмм вы быстрее оцените ситуацию на проекте и увидите свободные ресурсы или, напротив, перегрузку по ответственному и сможете перегруппировать время, людей,обеспечив эффективный и гибкий подход к реализации проекта.

6.Свободная интеграция с другими ПО

Например, с EPR-системами или любыми сметными, календарного планирования программами. API у PlanRadar открытый, поэтому можно подключать разные дополнительные инструменты, с которыми вы работаете, интегрируя вашу аналитику или синхронизируя с другими программами. Синергия наглядности, мобильности и простоты функционала PlanRadar с вашими EPR-системами обеспечит вам полный цифровой контроль над проектом.

7.Максимально простое взаимодействие с функционалом в любой из версией — мобильной или десктопной.

Не требует внедрения. Удобно работать с мобильного устройства  как на объекте, так и вне офиса, на ходу, имея полную картину ситуации по проекту. Обновления в режиме реального времени, уведомления на почту или в самой системе. Нет необходимости носить ноутбук — все управление, контроль  и анализ, а также составление графиков и плана работ возможен на смартфоне. Вести работу можно и без интернета — при первом же подключении информация загрузится и синхронизируется на всех ваших устройствах.

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Планирование производства работ VisualData

Программы для планирования в строительстве:Планирование производства работ

Программа десктопная, работает на ОС Windows. У нее сеть тестовая бесплатная версия. ПО автоматизирует составления календарных планов выполнения работ и финансовые отчеты, реализуя наглядные графики и диаграммы по разным задачам, составлять ведомости смет, группировать информацию из справок и смет выполненных работ. Многие строительные организации используют этот сервис для планирования производства работ в строительстве, его любят классические инженеры ПТО за знакомый интерфейс Windows-пакета. Цена за 1 лицензию —14 400 ₽. 

Microsoft Project PlanWIZARD

Программы для планирования в строительстве: Microsoft Project PlanWIZARD

Еще одно распространенное ПО, профильное для строительства: для календарного планирования и сетевого планирования проектов. Помогает рассчитать проектную стоимость и последовательность работ контролировать учет выполненных и незавершенных работ, разные ресурсы ( материальные и человеческие)  Функционал предполагает наглядную форму — диаграммы Ганта, составление собственных шаблонов под проект. В эту программу разработчик предлагает для интеграции дополнительный модуль по смете, что дает автоматизацию вычисления сметы, основываясь на стандартах и нормативах, предустановленных в программу. PlanWIZARD скачать можно бесплатно, к нему есть руководство пользователя и видеоинструкция. Цена модуля по календарному планированию к SmetaWIZARD от 8000 рублей за единицу.

Microsoft Project/GanttPRO

Программы для планирования в строительстве: Microsoft Project

ПО для проектного планирования и не только. Функционал можно успешно использовать для строительной отрасли: создав проект, формировать и распределять задачи и их выполнение, рассчитывать критический путь по задачам, влияющим на ход реализации проекта, составлять диаграммы Ганта.

GanttPRO — также продукт Microsoft, основная «фишка» которого- диаграммы Ганта. Это онлайн-диаграммы для профессионального управления проектами. По обещает наглядную картину управления командой и ресурсами, бюджетом и стоимостью.

.Программы для планирования в строительстве: GanttPRO

Преимущество продукта — интерфейс, знакомый многим, основанный на Excel, с логикой и подсказками,  к которым привыкли профессионалы, составляющие сметы и занимающиеся планированием производственных работ.

Тарифные планы — от $7 до $12  в месяц при годовой подписке. Есть тестовый бесплатный период.

Адепт: Календарное планирование

из Пакета АДЕПТ: Управление строительством от Камалы.

Программы для планирования в строительстве: Адепт

Очень функциональное решение по управлению строительством.

Автоматизирует и составляет графики производственных работ, планирование ресурсов, расчет сроков. Автоматическое обновление и пересчет при внесении новых данных в задачу, смету или проект. Стоимость 1 лицензии с установкой на ПК, обучением и год сервиса (помощь в установке, консультации) и обновлений — 90 000 руб. Мобильное приложение Стройконтроль не предусматривает модуль планирования.

Выводы

Все эти ПО помогают вычислить сроки выполнения работ, создать оптимальные графики по выполнению тех или иных работ, отслеживать выполнение и потребление ресурсов. Наглядные диаграммы Ганта дают быстрый срез ситуации по проекту —  благодаря этому принимать решения проще и быстрее, как и перераспределять ресурсы для эффективного разрешения возникшей проблемы.

Управление строительными проектами состоит из этапов: от проектирования до планирования, составления графика работ и до реализации самого строительства. Каждый из этих этапов достаточно сложен сам по себе, но в комплексе всего проекта они усложняются в геометрической прогрессии. Цифровое программное обеспечение может разгружать и повышать эффективность руководителя проекта, а также в целом оптимизировать работу всей команды.

Изменить свои подходы к планированию в вашем бизнесе можно без особых усилий и вливаний — попробуйте PlanRadar бесплатно в тестовом режиме!

Протестируйте PlanRadar бесплатно

 

Начните бесплатно