Организация строительных процессов напрямую связана с эффективностью и прибыльностью проектов. Мировой строительный рынок оценивается в триллионы долларов, и с каждым годом он только растет: прогнозируется, что к 2030 году он достигнет $14.41 триллиона. И один из главных вопросов, как рационально распорядиться такими инвестициями: строительная отрасль, всегда отличавшийся консервативностью, сталкивается с проблемами неэффективного управления, нерационального использования ресурсов и устаревшими методами управления. Как при помощи современных методов избежать ненужных растрат и организовать все процессы с максимальной эффективностью?

1. Используйте цифровые инструменты для коммуникаций

Источник фото: https://russiaedu.ru/media/cache/image_md_resize/uploads/upload-images/2018/07/25/ZlfTDMk2rQ8.jpg

Эффективная коммуникация играет важную роль в управлении строительным проектом и командном взаимодействии. Каждый строительный проект – масштабная задача, где задействовано множество междисциплинарных специалистов, менеджеров, подрядчиков, субподрядчиков. Оперативность и удобство коммуникаций значительно влияет на эффективность работы. Использование современных каналов связи поможет быстро и четко донести любые данные и детали проекта, а также исключить ошибки в коммуникации, которые могут привести к переделкам уже выполненных работ, что всегда сказывается на удорожании строительства и затягивании сроков. Долгое время менеджеры использовали мессенджеры для коммуникации командой, создавая них отдельные чаты и группы. Но это неудобно: сложно уследить за всем информационным потоком, легко пропустить важное сообщение, требуется постоянное уточнение деталей. Вместо этого следует рассмотреть специальное программное обеспечение для строителей, которое может выступить единой платформой для коммуникаций. Среди требуемых функций:

  • Подключение всех данные проекта;
  • Возможность мониторинга проектов, задач и статуса их выполнения в режиме реального времени;
  • Удобство коммуникаций и получение всей информации о реализуемом проекте.

Организация команды проекта с помощью специализированной платформы позволяет сотрудникам работать прямо на смартфоне. Они могут открыть необходимые данные и документы в любой момент. Также такой подход дает сотрудникам возможность полностью увидеть картину по проекту и увеличить степень их вовлечения. Согласно исследованию Tribe Inc., 84% сотрудников считают, что менеджмент не снабжает их всей необходимой информацией по проекту. Это может привести к тому, что члены команды не понимают всех этапов проведения работ, не вовлечены в строительный процесс. Один из способов исправить положение вещей — информировать сотрудников о ходе выполнения проекта и его задачах с помощью цифровых каналов связи. Таким образом все члены команды будут иметь комплексное представление ситуации.

Как оптимизировать процессы и затраты в строительстве

Скачайте полную версию исследования

2. Сократите время администрирования

Businessman drawing cloud computing, technology connectivity concept

Источник фото:  http://www.k1soft.ru/sites/default/files/images/services/sysadm.jpg

Административная работа значительно сказывается на эффективности управления строительными процессами. Заполнение документации отнимает огромное количество времени: счета, отчеты, акты, журналы, ведомости. Всю документацию со строительной площадки необходимо отправить в главный офис для согласования, что приводит к потерям времени. Многие строительные компании и менеджеры проектов продолжают записывать данные “в ручную”, чтобы распределить работу между членами команды и отслеживать прогресс по выполнению проектов. Из-за этого организация эффективной деятельности команды “хромает”: скорость проведения работ снижается, ведь приходится одновременно заполнять несколько документов, возвращать их с задержкой, тратить время на рутинные процессы вместо рационального использования времени и выполнения более сложных задач. 

Программное обеспечение для управления строительством помогает упростить все процессы благодаря оцифровке данных. Работники могут получать необходимую информацию прямо на свои мобильные устройства и отправляют ее в офис благодаря облачным платформам.

3. Улучшение безопасности на стройке

Источник фото:  https://enki.ua/sites/default/files/styles/full_width_article_img/public/1024x768_1538640762_eksovest94.jpg?itok=i_JOWt47

Строители всегда находились в зоне риска. При традиционных методах строительства, избежать производственных травм во время реализации масштабного проекта практически невозможно. В 2022 году на строительную отрасль пришлось четверть смертельных травм среди рабочих из расчета 1,63 на 100 000 человек. Это почти вдвое больше, чем в таких отраслях как производство или транспортировка. И хотя безопасность на строительной площадке часто является главным приоритетом во многих строительных компаниях, далеко не все перешли на использование цифровых методов.

Но применение умных шлемов, носимых устройств приводит к вовлеченности сотрудников: они более внимательны к технике безопасности, а число нарушений сокращается на 50%. Если компания не готова инвестировать в умные девайсы и носимые устройства, предоставляйте сотрудникам встроенные советы и видеоролики по обучению безопасности. Можно прикрепить видео прямо к списку выполнения задач для наглядности. Также с помощью цифровой платформы вы можете отправлять сотрудникам необходимые документы по технике безопасности, которые они получат прямо на смартфоны.

Читайте также: Организация осуществления строительного контроля: Тренды 2023

4. Оптимизируйте процессы планирования

Источник фото:  https://cdn.nur.kz/images/1120/8f9d4aa1ead6ab3f.jpeg

Более половины генеральных подрядчиков и менеджеров по строительству называют неэффективное управление основным фактором, снижающим производительность труда. И сейчас для планирования и оповещения часто используют эмейлы, мессенджеры, телефонные звонки, громоздкие таблиц Excel. Такая организация строительных процессов затрудняет масштабирование бизнеса. Однако с программным обеспечением для управления строительством все участники команды видят график и задачи в режиме реального времени, что значительно снижает вероятность срыва сроков и необходимость переделок.

5. Внедряйте технологии

Источник фото:  https://www.aviant.ru/upload/iblock/1e0/sovr-tekh.jpg

Дефицит квалифицированной рабочей силы ощутим уже сейчас. 20% вакансий в секторе трудно заполнить, потому что работодатели не могут нанять квалифицированных работников. Учитывая, что 20% работников отрасли старше 55 лет, а средний возраст выхода на пенсию — 61 год, каждый пятый работник может покинуть отрасль в ближайшие шесть лет. Это означает, что в течение следующего десятилетия они уйдут на пенсию. В тоже время более молодые сотрудники уходят в поисках более стабильной работы и конкурентоспособной заработной платы. Их нужно удержать.

Но молодые сотрудники предпочтут работать с цифровыми решениями. Они не захотят оставаться в прошлом веке. Поколение Z предпочтет работать с компаниями, которые уже сделали шаги в диджитал мире. Жизнь молодых людей тесно связана с технологиями, ведь они начали их освоение уже с самого детства и не представляют себя вне цифровой среды. И чем быстрее компания встанет на этот путь, тем больше у неё будет возможностей привлечь нужные кадры. Организация эффективной деятельности команды в будущем неотделима от цифрового мира.

Читайте также: PropTech: главные тренды 2023

6. Планирование рабочего времени

Источник фото:  https://static.tildacdn.com/tild3465-6434-4266-b930-353732356332/6_672.jpg

Поддержание динамики строительного процесса является важной частью управления трудовыми ресурсами. Следует планировать работу таким образом, чтобы успевать завершить определенные этапы беспрерывно. Например, работники, вернувшиеся из отпуска, должны начинать работу над новым этапом, а не пытаться вспомнить процессы, которые оставили незавершенными неделю назад. Для грамотного планирования пользуйтесь диаграммой Ганта, которая облегчает визуализацию действий. 

7. Отслеживайте ключевые показатели

Источник фото:  https://businessyield.com/wp-content/uploads/2021/08/what-is-advanced-analytics-800×500.jpg

Данные имеют решающее значение для эффективного управления трудовыми ресурсами в строительной отрасли. Современное программное обеспечение для управления строительством поможет извлечь основные показатели из массива информации. Например, коэффициент использования рабочей силы позволит понять, как эффективно сбалансировать время вашей команды, а диаграмма Ганта незаменима в планировании.

Организация строительных процессов невозможна без постановки конкретных задач и параметров, а также их последовательного отслеживания. Выясните, какие ключевые показатели эффективности вам важны. Чтобы достичь необходимых параметров, повышайте вовлеченность команды во все процессы. Обозначьте перед ними цели и задачи, объясните сотрудникам, как их работа может помочь в достижении этих целей. Так члены команды будут иметь четкое представление о том, какой вклад они вносят в проект и рост компании.

8. Грамотная организация команды проекта

Источник фото:  https://static.tildacdn.com/tild3739-3161-4166-b033-346365643434/1.png

Эффективный мониторинг использования трудовых ресурсов, оборудования и материалов – залог успеха. Если не выстроить процесс грамотно, вы обнаружите, что работы на стройке не ведутся, а сотрудники сидят без дела, потому что у них нет оборудования, необходимого для выполнения задач. Оно просто занято на другом участке.

При самостоятельном планировании, без привлечения средств автоматизации, не всегда удаётся обратить внимание на такие несостыковки. Но внедрение программного обеспечения позволит выявить недочеты и эффективно планировать работу всей команды. Цифровой подход не даст использовать ресурсы в пустую.

9. Единая база документов

Источник фото:  https://ria82.ru/sites/default/files/articles/14725/galery/laptop-819285_1920.jpg

Заполнение многочисленной документации – “головная боль” менеджера проекта, инженера по безопасности, руководителя участка. Все ответственные лица, сталкивающиеся с заполнением документации, посвящают рутинным задачам значительную часть своего времени. Если документы оформлены неправильно, ответственное лицо рискует получить выговор, поэтому все данные необходимо заполнять максимально точно. Многие используют электронные таблицы для заполнения бумаг. Но они громоздки и неудобны, особенно если речь идет о крупном проекте. Нужно стремиться оптимизировать рабочий процесс для получения весомых результатов. Поэтому стоит диджитазилировать бизнес, применяя облачные платформы. Они дают возможность с легкостью работать со множеством документов, содержат шаблоны актов, ведомостей, журналов, которые можно легко заполнить, настроить под себя, распечатать или отправить коллегам. С помощью единой платформы вы можете хранить документы и сертификаты в единой базе, которая в последующем станет архивом проекта. А найти любую информацию можно в несколько кликов в отличие от бумажных версий документов.

10. Удаленное управление

Источник фото:  https://toprat.ru/wp-content/uploads/2020/08/rabota-na-planshete.jpg

Удаленное управление проектом значительно экономит время, когда речь идет об общении с коллегами. Участники проекта могут находиться в разных частях света, но организация строительных процессов не стоит на месте. С облачными платформами можно согласовать и юридически заверять цифровой подписью любую документацию. Нет необходимости приезжать на строительную площадку, отвлекаясь от других процессов, чтобы проконтролировать сотрудников. Всё данные доступны дистанционно, в режиме онлайн. 

PlanRadar: эффективная организация строительных процессов с “цифрой”

PlanRadar — платоформа, что помогает в организации строительных процессов на стройке и повышает их эффективность. Применение PlanRadar помогает сэкономить до 7 часов рабочего времени в неделю. Всего за 10 минут можно создать цифровой проект строительного объекта, загрузив в него чертежи или же BIM-модель, и вести строительную документацию в цифровом виде. 

Объединение офиса и стройплощадки

PlanRadar – это стройплощадка в “кармане”. Приложение удобно связывает офис и сотрудников, находящихся на стройке, давая возможность мониторить все процессы удаленно. Все действия и события на стройплощадке легко отследить благодаря менеджменту задач, которые привязываются к точке на череже. Нет необходимости ехать на площадку, чтобы увидеть ход выполнения работ или обсудить возникающие моменты.

В приложении можно загрузить фото, видео материалы, голосовые заметки и оперативно обсудить все нюансы в чате задачи. Такой подход к управлению проектом экономит время и деньги. Организация команды проекта значительно упрощена: все участники команды могут одновременно работать над актуальными чертежами и документами, бесплатно добавлять нужных специалистов. Даже во время командировок не понадобится ноутбук для контроля за стройплощадкой и всеми процессами: файлы удобно загружать в PDF или Excel для распечатки. 

Удобная постановка и контроль задач

С помощью PlanRadar удобно ставить задачи и отслеживать статус их выполнения. Каждая задача изменяет цвет маркировки в зависимости от своего статуса. Таким образом, ход выполнения работ удобно отслеживать на чертежах: сразу видны слабые участки. Видны дедлайны выполнения задач, ответственные лица, задачи с горящими сроками. При изменении статуса участники команды включая менеджера получают push-уведомления. Поэтому в отличие от мессенджеров, где вся информация идет единым потоком, с приложением вы никогда не пропустите важную информацию. Например, как только субподрядчик завершил выполнение работ, он в несколько кликов помечает задачу как выполненную, вводит данные, которые сразу же видит менеджер проекта и другие участники проекта. 

Читайте также: Современный строительный аудит и цифровые решения

Работа в режиме онлайн

Все действия по задачам отображаются в режиме реального времени. Это значительно ускоряет все процессы и согласования: нет необходимости ждать завершения формирования бумажных отчетов, совершать длительные созвоны. На платформе изменения видны моментально. У всех членов команды под рукой всегда актуальная информация: исключен вариант, когда часть работы была выполнена зря, потому что члены команды несвоевременно внесли данные.

Единый канал для коммуникации

PlanRadar позволяет всей команде оставаться на связи независимо от местоположения и оперативно связываться со всеми участниками проекта, включая заказчиков, инвесторов, специалистов, подрядчиков и субподрядчиков. Приложение дает возможность подключить к проекту неограниченное число пользователей, назначив каждому права, необходимые для выполнения определенных задач: заполнить данные в отчете, внести комментарии, загрузить фото, видео. В PlanRadar можно назначать любые роли: например, органы надзора или заказчик могут видеть общий ход выполнения проекта, без погружения в детали, но в тоже время, вносить свои комментарии.

Благодаря облачному решению, все изменения обновляются моментально. Это позволяет избежать потери времени на созвоны, личные встречи, планерки, выезд на объект. Все обсудить можно в чате конкретной задачи, где сотрудник, находящийся на площадке, может прикрепить фото, аудио запись, добавить видео на полминуты. Так все участники команды имеют представление о происходящем на объекте без выезда на места, обладают точной, детальной и достоверной информацией, благодаря чему исключается недопонимание и разночтения членами команды. Возможность распределения задач, оперативное получение данных о их выполнении без необходимости использовать другие каналы связи существенно экономит время всех сотрудников и облегчает управленческий процесс.

Сбор аналитики

Ключевые показатели эффективности представлены в удобных графиках и диаграммах. Таким образом, у менеджера строительного проекта всегда под рукой визуально удобно представленные данные, касающиеся дедлайнов или появляющихся проблем. Как правило, получение статистической информации и анализа требует достаточно значительного периода времени: должно пройти время, пока из разных секторов поступят отчеты, затем данные будут сведены в единый анализ, который покажет, как продвигается процесс на конкретном этапе, какие проблемы возникают и что необходимо, чтобы уложиться в установленные сроки и бюджет.

С PlanRadar сбор статистики и аналитики становится практически моментальным, ведь внесенные сотрудниками данные используются для автоматического формирования данных в виде наглядных диаграмм. Это позволяет принимать решения оперативно, не ждать, пока все данные будут сведены в Excel-формате, а эффективно расставит приоритеты и командные задачи, чтобы вложиться в график и бюджет.

Заполнение отчетов на стройплощадке

Приложение PlanRadar позволяет сделать стройку безбумажной, сэкономив массу времени на заполнении документов. Внести все необходимые данные можно прямо на объекте, используя шаблоны отчетов. Приложение оснащено полноценным функционалом для создания любого типа документа. Можно составлять дефектные акты, акта приемки/сдачи, вести журнал строительных работ, акты проведения скрытых работ, составлять чек-листы и отчеты.

Шаблоны можно настраивать под себя, добавляя необходимые графы согласно с внутренним стандартам организации, настраивать под конкретные задачи. При чем любой документ удобно заполнить прямо на стройплощадке со смартфона или планшета и не возвращаться больше к этому вопросу. Документ сразу будет доступен участникам команды: руководитель в офисе сможет его получить PDF-формате и отправить на печать. Любой отчет составляется в несколько кликов: достаточно выбрать нужную форму шаблона и внести данные: приложение сделает все остальное автоматически.

Удобный поиск

PlanRadar позволяет уйти от заполнения бумажных версий, которые неудобны ни для хранения, ни для поиска информации. Оцифровка документации дает возможность работать с максимальной отдачей, все данные всегда под рукой с любого устройства и доступны из любого уголка мира. Поиск данных, обращение к архиву намного проще: в несколько кликов можно найти любую информацию. Она не потеряется так как все данные надежно сохранены в облаке. Документы, чертежи, отчеты моментально доступны в приложении. 

Эффективная организация строительных процессов необходима если вы хотите, чтобы ваш строительный бизнес был успешным и масштабным. Она может упростить управление персоналом и гарантировать, что ваши работники будут иметь все необходимое для поддержания высокого уровня производительности на каждом этапе реализации проекта. Принятие правильных решений позволяет снизить производственные затраты, улучшить подотчетность и прозрачность работ, управлять всеми процессами на строительной площадке в режиме реального времени.

Попробуйте PlanRadar: наше приложение поможет улучшить ваши бизнес-процессы, оптимизировать работу всей команды, сэкономив время, ресурсы и средства благодаря грамотному управлению и контролю. Протестируйте наше приложение бесплатно в течение 30 дней — оцените выгоды работы с цифровым решением для вашего бизнеса.