В ближайшие годы сложность строительных проектов будет расти, и не только из-за повышающихся стандартов стройки. Менеджерам придется постоянно “держать руку на пульсе” из-за неопределенности в цепочке поставок, волатильности цен, дефицита рабочей силы. Компаниям, как говорится, придется “бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте”, то есть, искать новые пути повышения эффективности. 

По данным Бюро статистики труда США в марте 2023 года стоимость строительства выросла на 17,3 процентов в годовом исчислении. Добавьте к этому войну в Украине, проблемы с поставками топлива и товаров из-за конфликтов на Ближнем востоке. Поэтому в 2024 году строителей ждут проблемы как с нарушением логистических цепочек поставок, что вызвано геополитическими факторами, так и постоянное изменение цен на строительные материалы, топливо, оборудование. А если одно из звеньев в цепочке “выбывает”, это сказывается на всем проекте, приводит к задержкам, увеличению затрат, рискам и усилению давления со стороны клиентов. 

Как сокращать стоимость издержек в строительстве?

Скачайте уникальное исследование PlanRadar

Но и сейчас далеко не все девелоперы могут похвастать безукоризненностью реализации проектов: строительный сектор продолжает бороться с низкой эффективностью производства. Согласно с опросом международной аудит-консалтинговая корпорации KPMG, только половине компаний удается завершать проекты в установленные сроки. При этом 37% опрошенных строителей связывают малоэффективный проектный менеджмент и срыв бюджета или графиков.

Эффективность проектного менеджмента

Источник фото: https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmg/xx/pdf/2023/06/familiar-challenges-new-solutions.pdf

Большое число сторон задействованных в строительном процессе, недостаток обмена данными и отсутствие прозрачности процессов негативно сказывается на проектах. 83% участников опроса отмечают, приоритетом компании стало улучшение оценки точности материалов и оборудования, ведь эти статьи затрат занимают значительную долю в общей стоимости проекта. Решить эти проблемы, снизить себестоимость стройки поможет грамотный проект менеджмент — это систематическое планирование, координация и управление ресурсами и процессами для достижения целей строительного проекта.

Факторы, оказывающие влияние на эффективность проектного менеджмента

Источник фото: https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmg/xx/pdf/2023/06/familiar-challenges-new-solutions.pdf

Что такое проектный менеджмент? Это понятие включает в себя планирование, координацию и контроль всех этапов строительного процесса. Требуется определение целей, составление графиков, управление ресурсами и бюджетом, а также решение возникающих проблем. Важными аспектами являются коммуникация, эффективное управление временем и качеством, адаптация к изменениям и внимание к безопасности на стройплощадке. Основные принципы включают в себя четкое определение задач, распределение ролей и ответственности, а также систематическое отслеживание прогресса. Проектный менеджмент в строительстве начинается с повышения эффективности процессов управления проектами. Но в век технологий улучшить процессы можно только включив в свой арсенал современные инструменты, такие как цифровые решения для управления строительством.

Именно они помогут предвидеть и решать потенциальные проблемы, обеспечивая успешное завершение строительных проектов. Разберем, какие шаги стоит предпринять, чтобы повысить показатели и как в этом помогают цифровые решения.

Эффективная коммуникация 

Эффективная коммуникация в проектном менеджменте

Источник фото: https://static.tildacdn.com/tild6462-6161-4661-b963-303239323638/pexels-fauxels-31831.jpg

Отдайте приоритет единому каналу коммуникации. Команды, которые координируют проекты по различным каналам связи (например, электронная почта, телефонные разговоры, мессенджеры), не смогут добиться эффективности в 2024 году. Когда сообщения разрознены, легко пропустить критически важную информацию, не заметить месседж или просто о нем забыть. Без единого источника хранения и доступа к данным вы рискуете полностью потерять записи после завершения проекта. К тому же, сотрудник, обладающий конкретными данными может уволиться и ценная информация будет утрачена. 

А растущий спрос на удаленную и гибридную работу означает, что команде нужна единая и доступная платформа для коммуникаций и обмена данными. 

Вот почему важен проектный менеджмент — это первый шаг к успешному управлению проектами. Необходимо обеспечение единого канала коммуникации на единой платформе. Это ускоряет обмен информацией, повышает прозрачность между членами команды и помогает оперативнее принимать решения.  И такая платформа, разработанная под нужды строительства и проектов недвижимости – PlanRadar.

По каждой задаче в PlanRadar есть отдельный чат — это это удобно, ведь не нужно тратить время на лишние объяснения для понимания контекста. Видны все сообщения команды, касающиеся конкретной проблемы, поэтому не возникает никакой путаницы. Таким образом, команды получают специальный инструмент для управления всеми коммуникациями по проекту. 

  • Сократите потерю данных. Благодаря гибкому управлению вы можете создавать, импортировать и организовывать внутренние и внешние коммуникации прямо с платформы. Переписка снижает необходимость дублирования сообщений, вероятность совершения ошибок и потери информации. 
  • Сократите потери времени на поиск информации. В задаче вы найдете всю переписку с соответствующей информацией о проекте, включая файлы, фото, видео, планы и чертежи, информационные модели, запросы на информацию и многое другое. Вам больше не приходится переключаться между разными программами и мессенджерами.
  • Организация и доступ к информации о проекте. Сохраняйте доступ к текущей и прошлой информации по проекту. Группируйте, сортируйте, фильтруйте и ищите данные. Вы быстро можете найти в рамках чата нужные данные, их не нужно искать по разным чатам, пересматривая часы бесед. 
  • Неограниченное общение. В PlanRadar можно пригласить как внутренних пользователей, субподрядчиков, так и инспекторов по аудиту, инвесторов. Кстати, вы можете пригласить на одну лицензию неограниченное число субподрядчиков совершенно бесплатно, включив всю свою команду в единый чат.

Составляйте оперативные графики 

Составление графиков с PlanRadar для проектного менеджмента

Графики строительных проектов составлять сложно. Но без этого невозможен проектный менеджмент в строительстве. Каждый элемент имеет свой собственный график, который необходимо скоординировать и интегрировать в общий график. Нужно учесть все, от сроков выполнения и контрольных этапов до поставок материалов.

Проекты включают в себя множество событий и мероприятий, многие из которых могут происходить одновременно. Без надлежащего планирования вы можете столкнуться с задержками, проблемами безопасности или несвоевременными поставками со стороны подрядчиков. Но самое главное в быстро меняющемся мире — ваш график должен меняться так же оперативно и отражать реальную картину. Все изменения в датах поставок материалов, проблемы с поставщиками из-за ценовых колебаний должны сразу же находить отражение в графике. Только так вы сможете увидеть, как одно звено влияет на всю цепочку и что можно предпринять.

Чтобы оптимизировать процессы, необходим единый источник дат, сроков и многого другого. Именно здесь на помощь приходит PlanRadar. Этот инструмент предоставляет вам и вашим командам единый источник расписания проекта, благодаря чему вы можете: 

  • Мгновенно делиться графиком строительства, держа всю команду и инвесторов в курсе. Кроме того, благодаря мобильной версии команды могут получить доступ к расписанию на стройплощадке, офисе и любом уголке мира, чтобы быть в курсе ситуации для принятия решений в режиме онлайн. Вы можете представить работы в форме Диаграммы Ганта или развернуть их в виде календаря для визуализации. Свяжите расписание с файлами, фотографиями, задачами и ресурсами. 
  • Вносите правки. Когда ситуация меняется, например, меняются сроки поставок из-за логистических проблем, приходится оперативно менять графики, чтобы оценить последствия. Благодаря этому команды могут адаптироваться и действовать быстро, сокращая задержки. Главное, что все данные в PlanRadar обновляются в онлайн режиме как только информация попадает в систему. 

Читайте также: Диаграмма Ганта для строительных проектов: все, что нужно знать

Контролируйте все этапы работ 

Проектный менеджмент в строительстве

Проектные команды состоят из разных специалистов и менеджеров. Реализация качественного проекта в срок и в рамках бюджета означает, что все будут работать над достижением одной конечной цели. Добиться этого возможно только при условии постоянного мониторинга всех процессов.

Чтобы повысить продуктивность, участники должны знать, за какие задачи они несут ответственность, сроки выполнения и в целом быть в курсе общей ситуации на участке. PlanRadar упрощает эту задачу. Ответственное лицо сразу же получает уведомление как только руководитель создает задачу. 

  • С помощью задач все участники могут получить доступ к данным по проблемному участку, заметкам и действиям других пользователей касательно задачи. Нет необходимости созваниваться, уточнять у коллег нюансы выполнены задач — все видно в системе. 
  • Мониторинг данных на информационной панели. С PlanRadar вы можете отслеживать все задачи, видеть обновления, понимать, где затягиваются сроки, а какие задачи уже решены.
  • Выведете проект менеджмент на новый уровень: принимайте решения всей командой. Подключайте все нужных специалистов к приложению — это сокращает время на созвоны и планерки. Давайте доступ и управляйте документацией прямо в мобильном приложении для принятия оперативных и обоснованных решений. 

Применение информационной модели

BIM как инструмент проектного менеджмента

Использование BIM-моделирования (Building Information Modeling) — это один из секретов успеха лидеров рынка. Обычные чертежи и планы не дадут всей информации о здании. Только BIM-модель дает развернутое представление о будущем объекте, помогает выявить все коллизии ещё до начала стройки благодаря визуализации. Только представьте, сколько времени экономия за счёт того, что ошибки устраняются еще до физического выполнения работ. Это огромная финансовая выгода — не нужно тратить время, деньги, ресурсы на возведение неправильных решений и их устранения. На протяжении всего проекта приходится делать выбор, и чтобы сделать правильный выбор, вам необходимо иметь всю необходимую информацию. 

Читайте также: Цифровизация строительства Казахстана 2023: переходим на BIM

Проектный менеджмент в Казахстане с использованием BIM уже применяют ведущие компании рынка. Ведь на 3D- модели можно точно просчитать все нюансы. Например, точно определить какие материалы и в каком количестве понадобятся. А когда ситуация меняется (например, приходится оперативно заменять определенные материалы из-за проблем с поставками), именно BIM-модель поможет оперативно внести изменения и увидеть, как это отразится на всем проекте в целом. Поэтому BIM (Building Information Modeling) моделирование играет ключевую роль в повышении эффективности строительства. Оно обеспечивает:

  • Централизованную информацию: BIM создает единую информационную модель, включающую все аспекты проекта – от дизайна до эксплуатации. Это позволяет всем участникам проекта работать с общей и точной информацией.
  • Точные расчеты: BIM позволяет проводить детальные расчеты и анализ различных аспектов строения, таких как структура, электрика, вентиляция и другие. Это способствует созданию точных расчетов и предотвращению потенциальных проблем на стадии проектирования.
  • Визуализацию: информационная модель BIM предоставляет визуальное представление всего проекта, что облегчает восприятие и взаимодействие с проектом. Это позволяет заранее выявлять и исправлять возможные проблемы.
  • Коллаборацию: BIM способствует легкой интеграции и совместной работе различных команд и специалистов на всех этапах проекта, сокращая время и снижая риск ошибок.

PlanRadar поддерживает работу с BIM, что дает больше возможностей эффективнее применять технологии облачного решения для строительства и БИМ-технолгию. Вся информация из модели отражается в приложении в режиме реального времени, что помогает следить за показателями, контролировать соблюдение бюджета и временных рамок реализации проекта. 

Роль дефект-менеджмента в проектном менеджменте

Цифровой дефект-менеджмент

Качество — основа безопасного, надежного и успешного проекта. Качественно выполненные работы — это гарантия того, что вам не придется тратиться на переделки и ремонты, терять время и ресурсы. Более того, компании, которые щепетильно подходят к этому вопросу, привлекают клиентов и своей репутацией и получают контракты с высоким чеком. Они более конкурентоспособны на рынке. Один из способов обеспечения контроля качества — внедрение в систему процессов проверки всех материалов и этапов проекта. 

Добиться этого намного проще с таким приложением как PlanRadar. Контроль за каждым шагом осуществляется на стройплощадке прямо с мобильного. Фото, видео, загруженные в приложение, помогают в режиме онлайн оценить качество проведенных работ. 

  • Прямо на мобильном сверяйте все данные по проекту, чтобы убедиться, что материалы, продукты и спецификации соответствуют конкретным требованиям. Заполняйте на стройплощадке настраиваемые чек-листы, проводите сверку в считанные минуты. 
  • Заполняйте отчеты на ходу. Достаточно внести данные по проверке один раз и сотруднику не понадобится переписывать их еще раз, чтобы создать отчет. Достаточно выбрать нужный шаблон, и нажать “создать отчет”: готовый PDF файл уже готов. С таким цифровым решением как PlanRadar, вы сэкономите на отчетности до 7 часов в неделю. Управляйте процессом прямо в смартфоне, внедряйте проект менеджмент в процессы компании. 

Улучшите процессы управления строительными проектами в 2024 году, применив современные инструменты. Многие компании переходят на “цифровые рельсы”, понимая, что иначе они не смогут повысить свою эффективность и справиться с возрастающими рисками. Если вы хотите улучшить совместную работу в команде, принимать более обоснованные решения, повысить качество проектов, попробуйте PlanRadar.

Наши решения для строительства позволят вам строить быстрее и качественнее, позволяя сосредоточиться на эффективной реализации проектов любой сложности. 

Узнайте на практике, как PlanRadar улучшит проектный менеджмент вашего бизнеса – закажите бесплатную демонстрацию продукта