Цифровые решения экономят время и спасают от рутины: как с помощью облачных решений легко заполнить журнал входного контроля качества.

 Когда идет речь о том, чтобы зафиксировать количество и качество стройматериалов, их расположение на стройке и условия хранения, мы заполняем журнал входного контроля качества. Он входит в состав исполнительной документации.

Для чего необходимо вести учет строительных материалов? Во-первых, нужно удостовериться в том, что от поставщика поступили именно те материалы, которые предусмотрены проектом, они действительно качественные, не пострадали во время транспортировки, есть все необходимые документы. 

Во-вторых, довольно часто доставленные строительные материалы не используются сразу же после приемки. Например, ещё ведутся работы по подготовке фундамента здания, а на площадку уже привезли сэндвич-панели и кровельные материалы. 

Как оптимизировать процессы и затраты в строительстве

Скачайте полную версию исследования

Поступившие материалы, прежде чем будут задействованы на стройке, какое-то время проведут на складах. И когда придет время их использовать, без записей в журнале будет сложно найти, где, что и в каком количестве хранится. Таким образом, журнал входного учета и контроля качества получаемых материалов помогает упорядочивать информацию, систематизирует данные и позволяет проанализировать ситуацию, которая складывается со строительными материалами. Например, увидеть недостаток определенных конструкций и вовремя их дозаказать.

Кроме того, ведение журнала упрощает составление актов скрытых работ, где нужно указывать использованные материалы и их количество, упоминать сертификаты. Когда с самого начала строительства ведется журнал входного контроля качества, то проблем легко избежать: все данные под рукой.

Приемка стройматериалов: последовательность действий

Приемка стройматериалов

Источник фото:  https://static.tildacdn.com/tild6664-6237-4333-b532-623833393161/_DSC3445.jpg

Задача входного контроля выявить несоответствия по проекту или брак: не допустить приемки материалов, которые не соответствуют проекту. Журнал ведет ответственный менеджер, который назначен приказом по предприятию и прошёл аттестацию по охране труда. Обычно это начальник участка, бригадир, инженер отдела материально-технического снабжения. В журнале указывается наименование и количество поступивших строительных материалов, изделий и конструкций, номер накладных, данные о поставщиках, выявленных дефектах. Прежде, чем внести данные, ответственный сотрудник должен собрать необходимые данные. 

  • Задача менеджера удостовериться, что поставленные материалы соответствуют заявленному качеству, проверить все сопроводительные документы, сертификаты качества. Ответственный сотрудник проверяет, соответствует ли документация на продукцию требованиям проектных и нормативно технической документации, соблюдаются ли сроки и правила хранения поставщиками. Поступившая продукция регистрируется в журнале учета результатов входного контроля.
  • Необходимо проверить комплектность, удостоверится в целостности упаковки, надлежащем внешнем виде, зафиксировать размеры, цвет, водопроницаемость, срок годности, гарантийный срок и прочее. Удостовериться, что материалы не пострадали во время транспортировки. 
  • Если требуется, составить акт отбора выборок или проб. При необходимости, материалы передают для испытаний и анализов. Если на предприятии есть свой отдел технического контроля, то образцы продукции отправляют на испытания. Например, при изготовлении бетона могут проверить качество вяжущих, заполнителей для бетона, добавок. Но чаще при небольших компаниях такого отдела не существует. 
  • Журнал входного учета и контроля качества получаемых материалов отображают информацию о поступивших материалах и выявленном браке, а также месте последующего хранения: складе или участке. В результате его оформления, можно подсчитать, сколько поступило стройматериалов, изделий, оборудования, какого качества. Данные подкрепляются сертификатами и паспортами, результатами исследований. 

Читайте также: Стоимость стройматериалов: влияние роста цен на рынок СНГ

Журнал входного контроля качества: форма

Журнал входного контроля качества: форма

Источник фото:  https://www.poiskportal.ru/uploads/usr/23/tb_de70cb39252902e3405d39cf4c1e4f4f_29_4.jpeg

Журнал не имеет четкой фиксированной формы. Есть типичная форма, но она не всегда удовлетворяет потребности конкретного проекта. В этом случае можно разработать собственный бланк, адаптировать журнал под свои потребности, ведь возможно некоторые колонки не нужны. Например, продукция не подвергается лабораторным испытаниям. Записи в журнал необходимо производить своевременно, иначе впоследствии будет сложно вспомнить четкую дату поставки. Журнал входного контроля качества  — основные поля:

Проблемы и прогнозы строительного сектора на 2023 год

С какими главными проблемами столкнется строительство?

  • Титульный лист. Здесь указывают название организации и структурного подразделения, адрес, дата создания журнала и его итогового заполнения.
  • Дата поставки. Вносится дата приемки материала.
  • Наименование материалов, конструкций и элементов, обозначение по ГОСТ или ТУ, номер партии.
  • Объем поставок. Детально по каждому пункту расписываем объем поставки в метрах, куб.м и других единицах измерения. Если в одном авто находится арматура разного диаметра, лучше расписать в отдельных строках наименования и их количество. 
  • Поставщик. Данные о компании, которая предоставила материалы или же об изготовителе. Данные можно взять из передаточного акта. 
  • Сопроводительная документация. Номера накладных, сертификатов качества, деклараций, паспортов на поставленные материалы, наименование сопроводительного документа: переписываете номера документов.
  • Вид контроля (визуальный, инструментальный, лабораторный) — указывается согласно ГОСТ.
  • Дефекты. Расписываются все отхождения от нормативно-правовой базы, от ГОСТов, СНиПа, ТУ. Например, указывается, что после визуального осмотра выявлены трещины в железобетонных конструкциях или после обследования составлен акт о непригодности материалов. Делается вывод,, годен материал или нет, детально расписывается причина отбраковки. Поставить подпись должен как менеджер, производящий контроль стройматериалов, так и представитель компании-поставщика.
  • Указываются номера и даты сопроводительной документации, такой как сертификат, паспорт, номер партии. Если нет номера, прописывается б/н (без номера) и ставится дата. 
  • Подпись лица, осуществившего контроль приемки материалов.
  • Примечание. Если материалы проходили лабораторные исследования, то в этой графе расписывается лаборант.
  • Контролируемые параметры. Вносится информация о параметрах, подлежащих контролю. Например, размеры плит, снятые при помощи измерительных инструментов, их внешний вид, цвет стройматериалов, дефекты сварных швов, коррозия.
  • Условия хранения. Стоит максимально подробно указать, где именно будут храниться материалы, на каких складах. Склад может быть открытым, закрытым, холодным или отапливаемым. Указывается вид хранения материалов: на поддонах, в штабелях, на стеллажах. Подробная информация поможет понять, где именно находятся материалы, когда дойдёт до них очередь. И, что немаловажно, удостовериться в правильности их хранения. Например, есть материалы и краски, которые можно хранить только в отапливаемом складе. Цемент хранится в мешках (навесы), кирпич, песок, металлические конструкции — на открытом складе. Если идёт речь о бетонной смеси или растворе, то его сразу берут в работу, о чем делают соответствующую пометку в журнале. 

В конце делается вывод по результатам контроля: есть ли отклонение от проекта, соответствуют ли поставленные на стройку материалы рабочей документации.

Журнал подписывает как менеджер, ответственный за приемку, так и представитель технического заказчика, который участвует во входном контроле материалов и оборудования. Только после проверки материалы, прошедшие контроль, отправляют на стройплощадку. Бракованная продукция с соответствующей маркировкой возвращается поставщику. 

Читайте также: Безбумажная стройка: цифровая строительная документация

Журнал входного контроля качества: основные проблемы заполнения

Журнал входного контроля качества

Источник фото: https://www.sage.com/en-us/blog/wp-content/uploads/sites/2/2019/03/GettyImages-636056868.jpg

Записи в журнале нужно вести аккуратно, не допускать исправлений, что довольно сложно, когда заполняешь данные на стройплощадке. Приходится сперва делать записи в черновике, а уже затем на чистовую переносить всю информацию в офисе.

Таким образом, ответственный сотрудник тратит много времени на рутинные операции просто дублируя данные из блокнота в ноутбук, чтобы не допускать исправлений в журнале. А работать с ноутбука на строительном объекте не всегда представляется возможным, тем более, при приемке материалов. Также довольно сложно в объемном документе найти необходимую информацию. Журнал может занимать более 1000 страниц!

Например, несколько месяцев назад была принята партия кирпичей и наконец настало время их использовать. Но нужно найти, где именно находится эта партия, поднять всю сопутствующую документацию, пересмотреть целую “гору” папок. Еще сложнее находить сертификаты и паспорта согласно нумерации, указанной в журнале. Все эти данные в лучшем случае хранятся на ноутбуке и необходимо затратить время на их поиск. При этом доступ к информации может быть не у всех участников команды, ведь данные хранятся на сервере и зайти можно только с офисной техники. В худшем случае, информация хранится в “талмудах”, которые придется пересматривать и терять время. 

Еще одна проблема — систематизация данных. Например, вчера была принята партия железобетонных плит, а до этого поступило еще две. Сколько железобетонных плит всего в наличии на стройке с учетом отбракованных из-за выявленных дефектов? Обновленные данные удастся узнать только тогда, когда ответственный сотрудник вернется с участка и внесет цифры в таблицы. В этом случае теряется оперативность принятия решений. 

Вести документацию в таком виде довольно сложно, потому что приходится иметь дело с большим числом шаблонов и форм. Их нужно заполнять и перепроверять каждый день. 

Заполненный журнал входного учета и контроля качества отправляется в архив, где он должен храниться 45 лет вместе с документацией компании. 

Будущее управления строительными проектами

Скачайте полную версию исследования

>

Как вести журнал входного контроля качества стройматериалов в PlanRadar

журнал входного контроля качества стройматериалов в PlanRadar

В современном строительстве уже уходят как от громоздких бумажных версий, так и от заполнения документации в Excel, когда данные доступны с определенного компьютера или сервера. Оптимальный вариант — облачные SaaS-решения, которые позволяют автоматизировать и оптимизировать рутинную работу. Среди таких разработок — программное обеспечение PlanRadar, которое позволяет заполнить журнал входного учета и контроля качества прямо со смартфона. 

формы и списки в PlanRadar для журнала контроля качества

  • PlanRadar имеет удобные настраиваемые шаблоны. Можно загрузить уже существующую форму или же создать новую свою под собственные задачи. Это довольно удобно при создании журнала входного качества контроля стройматериалов, где могут понадобиться дополнительные поля. Готовые формы и шаблоны отчётов легко настроить для повторяющихся задач.
  • Удобно находить всю информацию. Например, вам привезли красный кирпич на стройку. Пользуясь фильтрами и ключевыми словами, за пару секунд можно узнать из цифровых отчетов, сколько до этого уже было поставлено данного материала, от какого поставщика, оценить, сколько еще понадобится на проект. Или проанализировать, сколько материалов было отбраковано, какого количества не хватает для начала конкретного этапа работ. Если требуется поднять сопутствующую документацию, это можно сделать в пару кликов. Все сертификаты качества, паспорта загружаются в приложение и доступны в любой момент. 
  • Работать с приложением можно с мобильного телефона прямо на стройке. Это значительно экономит время: остаётся просто создать или выбрать шаблон, а затем вносить данные прямо во время приемки товара или работы. Удобный интерфейс, интуитивно понятная навигация делают работу максимально приятной и не требуют долгого обучения сотрудников.
  • Можно прикреплять фото и комментарии. Например, к графе о дефектах приложить дополнительно фотографию трещины на железобетонной конструкции или в качестве доказательства прикрепить короткое видео. Задача привязана к конкретной геометке на чертеже или же 3D-модели. Это удобно: позволяет сразу оценить, где и на каком участке возникла проблема.
  • К журналу можно подгрузить сертификаты, паспорта, накладные, инструкции по эксплуатации и прочую документацию. После этого найти ее можно всего в несколько кликов. Документы легко загружаются как PDF формате, так и в форматах Word, Excel. 
  • Все данные в журнале обновляются в режиме реального времени. Все участники команды получают уведомления, находятся в курсе последних событий на стройке. Например, вся команда в курсе, что возникли проблемы с поставкой определенных материалов: требуется срочно найти альтернативное решение.
  • Моментальная коммуникация между участниками проекта на платформе позволяет оперативно вносить корректировки и принимать решения, исходя из существующей ситуации. Можно добавлять также голосовые замечания, фото, видео и вести таким образом переписку с подрядчиком. Например, если привезли дефектный товар, или же он повредился во время транспортировки, подрядчик будет уведомлен через приложение для оперативного решения вопроса. Можно сразу же согласовать возможности применения материалов с проектировщиком и заказчиком.Функционал PlanRadar предусматривает чат, где можно обмениваться информацией и уточнять нужные детали. Вся переписка ведется в электронном виде и не может быть удалена: в случае возникновения претензий одной из сторон, обеспечивается полная прозрачность.
  • Анализ. С приложением и наглядными графиками Ганта легко увидеть, кто из поставщиков чаще всего привозит товар не надлежащего качества, задерживает поставки и принять соответствующие меры.
  • Удобное создание отчетов которые можно создать в пару секунд и отправить со смартфона на email. Журнал можно распечатать позже в офисе, прошить и отправить на хранение. Но хранить электронный документ удобнее, чем в бумажном виде: намного проще поднять информацию из архива. Все записи в журнале хранятся и после завершения проекта. В случае конфликтной ситуации или возникновении претензий данные поднять намного легче, чем из бумажной версии. 

создание задачи по замечаниям после приемки качества работ

возможность создания повторяющейся задачи для автоматизма процессов

  • С PlanRadar легко назначать задачи, а также контролировать их выполнение: как только исполнитель изменит статус задачи, членам команды придёт соответствующие уведомление.
  • Разобраться с приложением просто: PlanRadar интуитивно понятен. Создание журнала на платформе займет не более чем 10 минут, а в дальнейшем сэкономит много времени на рутинных процессах.

Журнал входного контроля качества стройматериалов — один из ключевых документов, где фиксируются все поступившие материалы, их количество и качество. Регулярная фиксация данных дает возможность оценить надежность поставщиков, качество поставляемых и стройматериалов, их соответствие рабочему проекту. Понять, можно ли приступать к работам, или же есть недостающее звено в комплектующих.

Своевременное выявление дефектных материалов позволяет оперативно отреагировать на ситуацию, заключить дополнительные контракты и не сорвать самое главное — сроки строительства. Все претензии к поставщику и производителю отображены в журнале. Поэтому журнал учета входного контроля качества стройматериалов — это своеобразный дневник, отображающий данные поставкам.

 Чтобы узнать, насколько цифровые решения упрощают бумажную работу, попробуйте PlanRadar совершенно бесплатно в тестовом режиме!