Kako sprečiti gubitak informacija upotrebom softvera?

Svaki arhitekta, projektant, građevinski stručnjak i svaka građevinska kompanija upoznati su s problemom nedostataka na gradilištu. Na primer, dimenzije otvora za vrata ne omogućavaju prolaz invalidskih kolica. U tom slučaju majstor taj problem s jedne strane mora preneti i o njemu raspraviti s projektantima, a projektant s druge strane mora izvršiti potrebne korekcije i objasniti ih graditeljima.

U ovom članku objasnićemo kako rešiti komunikacione probleme između projektanata i članova tima na gradilištu, te kako unaprediti svakodnevne rutinske zadatke uz pomoć softvera PlanRadar.


construction meeting

STRUKTURALNA OŠTEĆENJA ZBOG NETAČNIH INFORMACIJA

Tokom različitih faza izgradnje, u svakom segmentu posla pojaviće se razni nedostaci. U našem slučaju, majstor je prepoznao da otvor za vrata nije dovoljno velik za prolaz invalidskih kolica. On sada mora obavestiti arhitektu da u građevinskom projektu postoji problem nastao na osnovu njegovog projektovanja. Nazvaće ga na mobilni telefon te mu, kako najbolje zna i ume, objasniti u čemu je problem. Možda će opisati pogrešna vrata ili arhitekti navesti pogrešne dimenzije…

Arhitekta s druge strane mora napraviti novi nacrt koristeći informacije koje je majstor dao. Niti on ima vremena da poseti gradilište, niti graditelji imaju vremena čekati da arhitekta dođe zbog strogih rokova projekta. Kao što na ovom primeru uočavate, postoji jaz između izvođenja projekta i pružanja prave dokumentacije. To se moglo izbeći upotrebom pravog softvera za građevinarstvo.

U slučaju nesporazuma ili netačnih informacija, projektanti će napraviti nacrt koji sadrži pogrešne podatke, kojem nedostaju određeni dokumenti i/ili detalji te nedostaje kontrole što znači da će građevinsko preduzeće primiti pogrešne nacrte.

Ako u tom slučaju izgradnja pođe po zlu, to će neminovno dovesti do strukturalnih oštećenja što podrazumeva kašnjenje projekta, rast troškova, upravljanje promenama u jednoj od najosporavanijih industrija – građevinarstvu.

Stressed engineer

PLANRADAR – BOLJA, BRŽA I POTPUNIJA KOMUNIKACIJA SA SOFTVERSKIM REŠENJEM ZA UPRAVLJANJE GRAĐEVINSKIM PROJEKTIMA

U tom trenu na scenu stupa PlanRadar. Problemi nestaju jer PlanRadar-ovo rešenje svakom učesniku pomaže unaprediti vlastite radne procese upotrebom bolje, brže i kompletne komunikacijske platforme. Ova programska oprema nudi sve mogućnosti i alate potrebne za integrisano upravljanje projektom i dokumentacijom.

Uz PlanRadarov softver za upravljanje projektom, svaki projektant ili majstor u građevinskoj industriji dobija potrebne informacije trenutno i to uz potpunu kontrolu, koja omogućuje učinkovito upravljanje u njegovoj/njenoj delatnosti.

Nedostaci se mogu beležiti tiketom direktno na nacrtu, a sve je dostupno na dlanu putem pametnog telefona. Možete koristiti mobilni telefon, tablet ili laptop kako biste dokumentovali svoje građevinske projekte čak i na terenu. Svaki tiket može se dopuniti fotografijama, zvučnim snimcima ili jednostavnim tekstualnim zapisom.

Uz to, komunikacija između svakog učesnika jednako je jednostavna kao i sistem tiketa tako da ne postoji mogućnost nesporazuma, ili gubitka kontrole, kao u slučajevima neuspešnih razgovora ili dokumentacije koja nedostaje.

Svi koji su se priključili radnoj grupi dobijaju automatska obaveštenja (notifikacije) čim se otvori tiket. Direktna komunikacija ne samo da smanjuje pojavu grešaka u dokumentovanju zadataka nego i vreme potrošeno na tu aktivnost i troškove procesa osiguranja kvaliteta.

Bedienung PlanRadar mit Tablet

ZAŠTO KORISTITI PLANRADAR?

Recimo da građevinsko preduzeće ima strogo zadan rok i ne može čekati da projektanti dođu na gradilište. Budući da sledeći projekat neće čekati da završe s trenutnim, zovu arhitektu ili inženjera te mu saopštavaju informacije i detalje projekta, iako će neki od tih podataka sigurno biti izgubljeni.

Inženjer ili arhitekta primaju poziv i informisani su o problemu. Telefonski se može preneti samo nekolicina informacija, a novi nacrt je potrebno završiti bez da se vidi o čemu se tačno radi, na temelju povjerenja i bez toga da je problem dokumentovan fotografski. Svaku promenu potrebno je potkrepiti dokumentacijom koja može poslužiti kao dokaz u slučaju nedostataka nakon završetka izgradnje.

Zbog toga projektant mora rešiti problem raspolažući nepotpunim informacijama, a građevinsko preduzeće mora graditi po tim nacrtima. Različite verzije informacija i loša komunikacija ne funkcionišu dobro.

Koliko se ovakvih loših situacija mora dogoditi u Vašoj kompaniji pre nego što shvatite kolike su mogućnosti i alati dostupni putem softvera za upravljanje građevinskim projektima korisni za Vas i Vašu kompaniju? Koristite softverske aplikacije smeštene u oblaku kako biste svoju produktivnost povećali do neslućenih razmera.

Uz pomoć PlanRadarovog softvera za upravljanje građevinskim projektima optimiziraćete Vaše projektne radne procese što će Vam uštedeti vreme i papirologiju. Svi znaju šta to znači – vreme je novac!

Uz pomoć savršene komunikacije putem sistema zasnovanog na oblaku, bilo da ste arhitekta ili inženjer, broj poseta gradilištu možete svesti na minimum, upravljati dokumentima onlajn u oblaku i raditi učinkovito iz vlastite kancelarije koristeći mogućnosti koje Vam nudi PlanRadar, kako biste izmenili projektne procese koji koče napredak.

Ako ste majstor, primaćete informacije o zadacima direktno na Vaš mobilni uređaj i nećete više zavisiti od inspekcija projektanata na gradilištu.

Vreme je da naučite više o upravljanju projektima uz pomoć softverske aplikacije koja će Vaše poslovanje dignuti na novi nivo. Isprobajte PlanRadar i njegove mogućnosti 30 dana besplatno!

Isprobajte besplatno odmah