باستخدام منصة PlanRadar، نجحت شركة AVT في تحقيق تحسين ملحوظ في عمليات سير العمل وإدارة المشروع، مما زاد من كفاءتها وفعاليتها. استفادت الشركة من الإمكانيات القوية للبرنامج في متابعة العمل في العديد من المشاريع بسهولة، مما ساعد فريق الإدارة في معالجة المشكلات بكفاءة والالتزام بأعلى معايير الجودة. وتمكنت شركة AVT بتحسين عمليات تعيين وإدارة المهام ومتابعتها بفضل مزايا منصة PlanRadar في تنظيم توزيع المهام بين فرق العمل المختلفة وإدارتها بفعالية، مما ساهم في ضمان عدم ترك أي مهمة دون تخصيص والالتزام بالجدول الزمني.
بالإضافة إلى ذلك، ساعدت قدرات PlanRadar القوية في إعداد التقارير رقميًا وبشكل فوري، على تحسين دقة التقارير والمعلومات، وتوفير الوقت المستغرق في إعدادها يدويًا، وتوفير المعلومات في الوقت المناسب لإجراء التدابير التصحيحية اللازمة إذا اقتضت الضرورة، بالإضافة إلى تحسين قدرة مديري المشاريع في تقييم التقدم في كل مهمة واتخاذ قرارات مستنيرة. وساهم استخدام منصة PlanRadar في تعزيز التعاون والتواصل بين كافة الأقسام بفعالية بفضل مزايا الدردشة الفورية وإضافة الملاحظات والتعليقات على المخططات الرقمية، مما سمح لكافة المشاركين في المشروع بمتابعة آخر التطورات بسهولة وحل المشكلات بفاعلية.
باستخدام منصة PlanRadar، تمكنت AVT من تحقيق النتائج التالية:
تعزيز الكفاءة: تمكنت من تبسيط عمليات سير العمل بالمشروع، وخفض الجهود اليدوية، وتحسين التعاون، مما أدى إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة في جميع مشاريعها.
تحسين التواصل: بفضل ميزات التواصل الفعال التي توفرها منصة PlanRadar، تمكنت فرق العمل المختلفة في مواقع المشروع أو المكتب من مشاركة المعلومات والبيانات وإضافة الملاحظات والتعليقات مما أدى إلى زيادة سرعة الاستجابة للتعامل مع العقبات، وتحسين عملية صنع القرار.
الحصول على تقارير ورؤى فورية: من خلال رقمنة عمليات جمع المعلومات وإدخال البيانات، وإعداد تقارير فورية، حصل فريق عمل AVT على رؤى قيمة حول أداء المشروع، وأمكنهم اتخاذ قرارات استباقية للتخفيف من المخاطر.
سهولة تتبع التقدم: ساعدت قدرات PlanRadar على متابعة العمل بالمشاريع المختلفة والاطلاع على ما تم إنجازه في كافة مراحل المشروع، مما أدى إلى تحسين تخصيص وإدارة الموارد بشكل أفضل، والالتزام بالجدول الزمني للمشروع.
- تحسين التواصل والتعاون بين كافة المشاركين في المشروع، من خلال تيسير الوصول إلى كافة معلومات ومستندات المشروع على منصة مركزية.
- تبسيط عمليات التوثيق، بما يضمن تنظيم كافة معلومات المشروع بكفاءة.
- تيسير إعداد التقارير رقميًا ومشاركتها، مما يتيح متابعة تقدم العمل بالمشروع بشكل فوري.
- تسهيل جمع البيانات بسلاسة باستخدام الأجهزة المحمولة مما يلغي الحاجة إلى النسخ اليدوي.
- تحسين دقة جمع البيانات، والحد من الأخطاء والتباينات في معلومات المشاريع.
- تعزيز الشفافية عن طريق الحفاظ على سجل مراجعة شامل لكافة العمليات والأنشطة والتغييرات في المشاريع.
- تتبع ورصد التقدم المحرز في المشروع بشكل فوري، والعمل على تحقيق أهداف المشروع من خلال تحليلات ورؤى فورية حول أداء المشروع.
باستخدام منصة PlanRadar استطاعت شركة AVT إنجاز مشاريع عالية الجودة تبعًا للجدول الزمني وفي حدود الميزانية.
