tristar Hotelgruppe: Einfache Übergabe von Immobilien

Für eine reibungslose Übergabe von Immobilien im Hotelbau

Wie die tristar Hotelgruppe mit PlanRadar effizientes Mängelmanagement und eine saubere Mängeldokumentation sicherstellt

Unter dem Leitspruch „Hotelmanagement mit Leidenschaft und Kompetenz“ realisieren und betreiben die rund 660 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der tristar GmbH Hotelprojekte im DACH-Raum. Als Franchisenehmer bekannter Hotelgruppen wie InterContinental Hotels Group, Hilton Worldwide, Marriott International und Accor versteht sich das Unternehmen als kompetenter Hotelbetreiber.

Zur Sicherstellung einer hohen Bauqualität sowie für eine reibungslose Übergabe der fertiggestellten Hotelimmobilien zwischen Pächter und Verpächter verwendet die tristar GmbH die Software PlanRadar.

Mit PlanRadar profitieren wir von einer einfachen, übersichtlichen und vor allem genauen digitalen Dokumentation von Mängeln und Restleistungen.

Vinzenz Schwarz, Projektleiter im Bereich Bau bei tristar

Das Problem: Umständliche Mängeldokumentation im Hotelbau

Vinzenz Schwarz ist bei tristar Projektmanager im Bereiche Bau und fungiert dabei als Schnittstelle zwischen Verpächter, ausführenden Firmen auf der Baustelle und dem Franchisegeber. Konkret ist er bei Hotelprojekten für die Planungs- und Ablaufkoordination zwischen Pächter und Verpächter verantwortlich. Ein Teil seiner Aufgaben umfasst das Mängelmanagement und die Mängeldokumentation zur Sicherstellung einer hohen Qualität im Hotelbau. „Das erfolgte früher handschriftlich, was den Prozess umständlich machte. Außerdem wurden Sachverhalte oft nicht in der ausreichenden Detailtiefe erfasst, erklärt Vinzenz Schwarz.

Jetzt kostenlos testen

15

Projekte erfolgten bis dato mit PlanRadar

20

Mio. Euro Volumen wiesen die Bauprojekte zum Teil auf

3

Monate vor der Hoteleröffnung kommt PlanRadar zum Einsatz

Die Lösung: Die Übergabe von Hotels digital begleiten

Seit 2018 setzten Vinzenz Schwarz und sein Team PlanRadar bei rund 15 Projekten im Hotelbau für das Mängelmanagement und die Mängeldokumentation ein. Darunter Bauprojekte im Volumen von 10–20 Millionen Euro, wie das Holiday Inn Hamburg HafenCity oder das Hampton by Hilton Munich City Center East. Dabei kommt die Software rund 3 Monate vor Hoteleröffnung zum Einsatz, wenn in der fortgeschrittenen Bauphase die Abnahmebegehungen zwischen Verpächter und Pächter durchgeführt werden.

„Mit PlanRadar profitieren wir von einer einfachen, übersichtlichen und vor allem genauen digitalen Dokumentation von Mängeln und Restleistungen“, so Vinzenz Schwarz. Im Vergleich zu früher sind die Mängeldokumentation sowie die Abnahme und Übergabe von Immobilien zudem mit einem geringeren Aufwand verbunden, da großflächige Pläne, Kameras und Notizblöcke nicht mehr extra auf die Baustelle mitgenommen werden müssen.

Das Ergebnis: Zeitersparnis bei der Dokumentation und Nachbearbeitung

„Mit PlanRadar erfolgen die Prozesse rund um die Mängeldokumentation und die Übergabe schneller, detaillierter und direkt digitalisiert“, hält Vinzenz Schwarz fest. Dazu trägt auch die einfache Bedienung bei. „Die Software ist selbsterklärend. Die Einarbeitung erfolgt ohne großen Aufwand durch Kollegen, die PlanRadar schon verwendet haben“, so der Projektmanager.

Das Resultat: Eine Zeitersparnis bei der Erfassung und Dokumentation von Mängeln und der damit zusammenhängenden Nachbearbeitung sowie weniger Misskommunikation und Fehler in der Bauausführung.

Jetzt kostenlos testen
Das Ergebnis: Zeitersparnis bei der Dokumentation und Nachbearbeitung

Mit PlanRadar erfolgen die Prozesse rund um die Mängeldokumentation und die Übergabe schneller, detaillierter und direkt digitalisiert.

Vinzenz Schwarz, Projektleiter im Bereich Bau bei tristar

Für diese Aufgaben setzt tristar die Software PlanRadar ein

Mängelerfassung & Mängelmanagement

Baumängel und andere Auffälligkeiten erfasst die tristar Hotelgruppe als Text, Video, Bild und Ton auf Bauplänen und in Gebäudemodellen. Daten stehen Mitarbeitern sofort zur Verfügung.

Jetzt mehr erfahren
Mängelerfassung & Mängelmanagement

Fotodokumentation mobil erstellen

Mit mobilen Geräten entstehen vor Ort mit nur wenigen Klicks vollständige und übersichtliche Fotodokumentationen für den weiteren internen und externen Gebrauch.

Jetzt mehr erfahren
Fotodokumentation mobil erstellen

Transparente Übergaben auf Knopfdruck

Durch die lückenlose Dokumentation mit PlanRadar geht bei Übergaben kein Detail verloren und weitere Sachverhalte können einfach und jederzeit zum Protokoll hinzugefügt werden.

Jetzt mehr erfahren
Transparente Übergaben auf Knopfdruck