tristar: Bezproblemowy odbiór robót budowlanych w branży hotelowej

Bezproblemowy odbiór robót budowlanych w branży hotelowej

W jaki sposób tristar hotel group stosuje PlanRadar do skutecznego zarządzania usterkami i prowadzenia niepodważalnej dokumentacji

Problem: skomplikowane dokumentowanie usterek w trakcie budowy hoteli

Vinzenz Schwarz to kierownik projektu budowlanego w tristar, który pełni rolę osoby kontaktowej między wynajmującymi, wykonawcami na placach budowy oraz franczyzodawcami. Odpowiada za koordynację planowania i harmonogramu z wynajmującymi i najemcami. Zajmuje się zarządzaniem oraz dokumentowaniem usterek, by zagwarantować najwyższą jakość realizacji hotelu. Jak wyjaśnia Vinzenz Schwarz „Wcześniej robiło się to ręcznie, co bardzo komplikowało proces. Bywało, że nie wszystkie istotne szczegóły zostały zapisane”.

Rozwiązanie: cyfrowe wsparcie przekazania gotowego hotelu

Vinzenz Schwarz i jego zespół korzystają z PlanRadar już od 2018 r., do zarządzania usterkami i prowadzenia dokumentacji w ok. 15 projektach budowlanych hoteli. Dotyczy to również projektów o wartości ok. 10–20 milionów EUR, m.in. Holiday Inn Hamburg HafenCity czy Hilton Munich City Center East. Firma zaczyna stosować oprogramowanie mniej więcej trzy miesiące przed otwarciem hotelu, na zaawansowanym etapie budowy, na potrzeby inspekcji z udziałem najemców i wynajmujących. 

Jak twierdzi Vinzenz Schwarz „PlanRadar gwarantuje nam prostą, przejrzystą i przede wszystkim dokładną dokumentację elektroniczną usterek i prac, które zostały do wykonania”. W porównaniu do wcześniej stosowanych metod, dokumentowanie usterek oraz akceptacja i odbiór nieruchomości wymagają mniej czasu i wysiłku, bo nie trzeba już wszędzie ze sobą nosić nieporęcznych planów, aparatów i notesów.