How VIS PROJEKTIRANJE used PlanRadar in construction supervision

VIS PROJEKTIRANJE nutzt PlanRadar zur Überwachung und Verwaltung von Bauvorhaben

Mit PlanRadar spart VIS PROJEKTIRANJE 7 bis 8 Stunden pro Woche ein

VIS PROJEKTIRANJE wurde im Jahr 2008 gegründet. Der Jahresumsatz beträgt 2,5 bis 3 Millionen Kuna. In Kroatien steht der Name VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. für hohe Qualität und Zuverlässigkeit. Das Ingenieurteam des Unternehmens ist seit 12 Jahren erfolgreich in den Bereichen Bauprojektmanagement, Beratung, Qualitätskontrolle sowie fachliche und finanzielle Überwachung von Bau- oder Umbauprojekten tätig. Es ist bis zur vollständigen Umsetzung an der Entwicklung eines Projektkonzepts beteiligt. 

Aktuelle Projekte von VIS PROJEKTIRANJE: Beach Omis Hotel – 4-Sterne-Hotel, 106 Zimmer, Laguna Park Porec Hotel – Ferienanlage und 4-Sterne-Hotel, 309 Zimmer, Kazela Camp in Medulin – Rekonstruktion des Camps, Upgrade auf 4 Sterne, Kindergarten in Marcana, Studentenheim in Pula, Städtisches Schwimmbad in Rovine. 

Um den Arbeitslauf zu beschleunigen und zu verbessern, entschied sich das Unternehmen für die Softwarelösung PlanRadar.

PlanRadar passt sich perfekt an Ihren gewohnten Arbeitsablauf an und kann für den Teil der Arbeit verwendet werden, der eine Unterstützung durch Automatisierung erfordert.

Ivica Sutalo, Ivica Sutalo, Leiter der Tourismusprojekte und leitender Überwachungsingenieur bei VIS PROJEKTIRANJE d.o.o.

Problem: Zeit- und arbeitsintensiver Prozess bei Arbeit mit Dokumentation

Ivica Sutalo beschrieb die etablierte Arbeitsweise in der Baubranche und erklärte, warum sie im 21. Jahrhundert keinen Sinn mehr macht. „Wir verwendeten ein Qualitätsmanagementsystem, das für jedes Projekt angepasst werden musste. Früher haben wir in Excel gearbeitet, alle Mitarbeiter:innen haben Baustellen besucht oder Mängel manuell behoben und Kommentare geschrieben. Dafür haben wir viel Zeit aufgewendet, besonders wenn mehrere Baustellen besucht werden mussten. Und ganz allgemein erschien uns dies als bewährte Arbeitsweise.“ 

Aber das Team von VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. war nicht das einzige Team, das seine tägliche Arbeit auf der Baustelle mit Papier und Bleistift erledigte – viele kroatische Unternehmen haben früher so gearbeitet. Deshalb ist eine individuelle Softwarelösung im Bauwesen heute so wichtig. 

Arbeitsabläufe, die in der heutigen, sich schnell verändernden Welt nicht länger relevant sind, kosten VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. viele Arbeitsstunden und Ressourcen, insbesondere wenn man daran denkt, dass das Unternehmen an Großprojekten im Bereich Tourismus beteiligt ist: „Unser Prozess hat vor allem bei der Vorbereitung von Hotelprojekten viel Zeit in Anspruch genommen, da hier jeder Teil des Projekts gründlich geprüft werden musste. Zuvor mussten wir mit mehreren tausend Seiten Dokumentation arbeiten. Ich musste all diese Dokumente im Detail prüfen – und das war ein großes Problem. 

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5

Jahre Arbeit mit PlanRadar

8

Stunden Zeitersparnis bei Baustellenbegehungen

4

Ingenieure verwenden PlanRadar

Lösung: Vollständige Digitalisierung der im Unternehmen üblichen Verfahren und Arbeitsabläufe mit PlanRadar

„Das letzte Projekt, das wir mit unseren alten Verfahren durchführten, war das Beach Hotel in Omis. Danach haben wir mit PlanRadar begonnen und heute setzen wir es erfolgreich ein und werden hoffentlich auch in Zukunft immer damit arbeiten. Wir haben kürzlich unsere Arbeitsabläufe und Verfahren auf PlanRadar übertragen – jetzt sind sie einfach digitalisiert“, so I. Sutalo. 

Mit PlanRadar konnte das Team von VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. die, an ihre Aufgaben angepassten, erforderlichen Berichtformulare erstellen und Projekte wie gewünscht bearbeiten. Außerdem haben sie heute einen vollständigen Überblick über alle Bauprojekte an einem einzigen und jederzeit zugänglichen Ort. 

Das professionelle Team von VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. und die 4 Ingenieurinnen und Ingenieure werden PlanRadar auch in Zukunft nicht nur für die Bauüberwachung, sondern auch für die Projektsteuerung einsetzen – eine Aktivität, die Investorinnen und Investoren in den letzten Jahren schätzten und forderten. I. Sutalo: „Wir laden die fragliche Version des Projekts auf PlanRadar hoch, und während Architektinnen und Architekten den Entwurf entwickeln, überprüfen und bewerten wir gleichzeitig den Entwurf und die Dokumentation. Wenn uns ein Mangel auffällt, senden wir die Kommentare direkt über PlanRadar an die Architektin oder den Architekten zurück. Dank diesem interaktiven Prozess in einer einzigen digitalen Umgebung werden alle Projekte so effizient und so genau wie möglich innerhalb des Budgets vorbereitet.“ Abschließend sagt er: „Mit PlanRadar können wir mit der wachsenden und sich ständig verändernden Baubranche Schritt halten. Wir möchten PlanRadar anderen Unternehmen empfehlen, und wir empfehlen es auch unseren Partnern, Investorinnen und Investoren und Mitarbeitenden. 

Ergebnis: Zeitersparnis von bis zu 8 Arbeitsstunden und optimierte digitale Dokumentation

Kritische Situationen lassen sich mit digitalen Tools leichter meistern. Die Entscheidung, PlanRadar einzuführen, erwies sich in der durch das COVID-19-Virus verursachten Krise als klug und weitsichtig. I. Sutalo erklärte, wie man in dieser unerwarteten und schwierigen Situation durch intelligente Nutzung der Software weiterarbeiten kann: „Als die COVID-19-Pandemie begann, kamen wir mit PlanRadar leichter voran. Der mit der Qualitätskontrolle auf der Baustelle verbundene Teil der Arbeit wurde wöchentlich vor Ort durchgeführt und in Tickets festgehalten. Die Unterstützung für Videokonferenzen und Panoramakameras, die wir normalerweise zur zusätzlichen Überwachung auf Baustellen verwenden, war großartig. Wir mussten nicht persönlich auf die Baustelle fahren, stattdessen konnten unsere Mitarbeiter:innen uns über PlanRadar umfassende Berichte über die Situation vor Ort zukommen lassen“, so I. Sutalo. 

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Ergebnis: Zeitersparnis von bis zu 8 Arbeitsstunden und optimierte digitale Dokumentation

Eine Zusammenfassung des Projekts kann sehr schnell erstellt werden, wenn Informationen über den Stand der Arbeiten auf der Baustelle erhalten wurden, während das Erstellen von Zeichnungen, Kommentaren, Berichten, das Duplizieren von Informationen usw. früher mehr Zeit in Anspruch nahm.

Ivica Sutalo, Leiter der Tourismusprojekte und leitender Überwachungsingenieur bei VIS PROJEKTIRANJE d.o.o.

VIS PROJEKTIRANJE verwendet für diese Aufgaben die Software PlanRadar

Baustellenbegehungen

Alle Mängel und Kommentare werden auf den Plänen (in Audio, Text, Video) festgehalten und in Echtzeit an die zuständigen Personen gesendet.

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Baustellenbegehungen

Digitale Dokumentation

Die Verantwortlichen von VIS PROJEKTIRANJE führen Baustellenbegehungen durch und erstellen Berichte direkt vor Ort.

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