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Cómo conseguir una supervisión y mantenimiento fácil y eficiente de tus activos inmobiliarios

01.12.2022 | 9 minutos de lectura | Written by Marian

La gestión de activos inmobiliarios se centra en todo el ciclo de vida de un inmueble. Su objetivo es mantener o, en el mejor de los casos, aumentar la rentabilidad de los inmuebles. En este artículo mostramos lo que más importante en este proceso.
Real Estate Asset Management profitiert durch die Digitalisierung

¿Qué es la gestión de activos inmobiliarios?

Los mercados inmobiliarios mundiales ofrecen interesantes oportunidades de inversión. El sector inmobiliario sigue siendo una de las inversiones más populares del mundo en 2022. Sin embargo, el dinero tampoco crece de los árboles en este mercado. Para tener éxito en el mercado inmobiliario es necesario un enfoque inteligente, un sentido de nuevas oportunidades y una estrategia de inversión que funcione. Sin embargo, las oportunidades únicas que ofrece el mercado inmobiliario también atraen a los inversores interesados que no tienen los conocimientos o el tiempo necesarios para crear y gestionar una cartera inmobiliaria.

Aquí es donde entra en juego la gestión de activos inmobiliarios. Es la interfaz entre el inversor y la inversión. Los gestores de activos inmobiliarios ayudan a sus clientes a invertir en el mercado inmobiliario. Por regla general, la gestión de activos inmobiliarios sirve principalmente a los inversores institucionales y a los clientes privados adinerados.

Algunas empresas se han especializado específicamente en el ámbito de la gestión de activos inmobiliarios. Sin embargo, muchos bancos, gestores de activos y empresas de consultoría también cuentan con departamentos de gestión de activos inmobiliarios. También existen herramientas digitales, los llamados programas de gestión de activos inmobiliarios, que hacen que el mercado inmobiliario sea más accesible para todos.

En la gestión de activos inmobiliarios, a diferencia de la gestión de propiedades o instalaciones, la atención no se centra en el funcionamiento diario de la propiedad gestionada, sino en maximizar el valor holístico de la propiedad con fines de inversión. Una de las tareas principales de esta profesión es el arrendamiento de bienes inmuebles. El administrador de fincas ve una propiedad como una inversión, ya que cada decisión que toma puede afectar y afectará al rendimiento financiero general de la propiedad.

La revitalización, el alquiler y el desarrollo de bienes inmuebles requiere mucha habilidad y sensibilidad por parte de un gestor inmobiliario. Uno es asesor, supervisor y gestor al mismo tiempo. El tiempo se dedica al ordenador, a reunirse con los clientes y a visitar los edificios. No hay una descripción del trabajo establecida en piedra, ya que las tareas pueden variar de una propiedad a otra. Al mismo tiempo, la situación económica influye rápida y poderosamente en los valores de tasación de un inmueble, por lo que el profesional responsable debe estar siempre al día.

El gestor de activos inmobiliarios crea un plan maestro a medida para cada propiedad contenida en la gestión de la cartera inmobiliaria. El objetivo es conseguir una buena rentabilidad para el cliente. Un análisis exhaustivo y bien documentado es uno de los componentes más importantes de una estrategia de cartera orientada a objetivos y con éxito.

El futuro de la gestión de instalaciones e inmuebles

Cómo las soluciones digitales transformarán el trabajo en 2023 y más allá

Además del costoso asesoramiento inmobiliario por parte de profesionales, en los últimos años ha surgido una alternativa digital. Los sofisticados programas informáticos de gestión de activos inmobiliarios facilitan el acceso de los recién llegados a la gestión inmobiliaria. El software digital es mucho más barato que las consultas personales. Además, se puede acceder a ellos en cualquier momento y así ofrecer una visión general en tiempo real.

Con este software, los inversores pueden tomar su inversión en sus propias manos y seguir contando con apoyo. En los últimos años, el software de gestión de activos inmobiliarios se ha vuelto cada vez más inteligente y ahora es un serio competidor del sector tradicional. No cabe duda de que el asesoramiento personal no será completamente sustituido en un futuro próximo. Sin embargo, es sólo cuestión de tiempo que las herramientas innovadoras y de autoaprendizaje se conviertan en líderes del mercado en el ámbito de la gestión de activos inmobiliarios.

Aumenta la digitalización en la gestión de activos inmobiliarios

Al igual que en muchos otros sectores, la digitalización ha adquirido una gran influencia en la gestión de activos inmobiliarios. Al principio, la digitalización fue vista de forma crítica por muchos de los afectados. Pero el potencial de las tecnologías digitales no tardó en reconocerse también en la gestión de activos inmobiliarios, de modo que hoy en día incluso los gestores tradicionales de activos inmobiliarios confían cada vez más en el soporte digital.

Una orientación digital de la industria abre nuevas puertas. Las empresas son cada vez más flexibles, rápidas y están más conectadas. La información sobre propiedades individuales y carteras inmobiliarias completas se hace visible con un clic a través del software de gestión de activos inmobiliarios.

Recomendación: Los 7 mejores softwares inmobiliarios para la gestión de activos

La gestión de la cartera en el sector inmobiliario y el área de trabajo del alquiler

La gestión de activos inmobiliarios no se limita a las previsiones del mercado, la evolución de los precios y la rentabilidad. La gestión de activos inmobiliarios también tiene que ver con la propiedad en sí. Una inversión inmobiliaria sólo es rentable mientras se mantenga la propiedad y las tareas administrativas asociadas.

Estas tareas suelen estar asociadas a la ejecución física de actividades. Estas actividades sólo pueden ser asumidas por la inteligencia artificial de forma limitada. Los trabajos efectivos, como la limpieza, las reparaciones, etc., deben seguir siendo realizados por personal humano.

En muchas empresas tradicionales de gestión de activos inmobiliarios, los gestores contratan a contratistas externos para que se encarguen de la gestión física de los distintos inmuebles. La comunicación con los inquilinos y la facturación también son asumidas a veces por proveedores externos. De momento, las herramientas inmobiliarias aún no pueden hacerse cargo de estas actividades, o sólo de forma limitada. Sin embargo, las herramientas digitales simplifican tanto la comunicación como la coordinación.

Una buena comunicación es la clave del éxito

Por lo tanto, al administrador de la propiedad le interesa evitar en la medida de lo posible las deficiencias y las dificultades técnicas. A través de la comunicación regular con los inquilinos, la modernización y la posible renovación de las propiedades en alquiler, la administración puede anticipar y gestionar un cambio de inquilinos. Así se evita la aparición de lagunas en el pago de los alquileres. El objetivo deseado de un administrador de fincas es alquilar al mayor precio posible en el mercado.

Para el buen funcionamiento de un inmueble, es importante que el gestor de activos inmobiliarios pueda realizar y documentar estratégicamente las inspecciones e inventarios recurrentes. De este modo, se pueden tomar decisiones bien fundadas sobre la gestión de la propiedad. Esto puede ser excelentemente apoyado por el software inmobiliario adecuado.

¿Cómo beneficiarse del software de gestión de activos inmobiliarios?

Para los inversores, las ventajas del software de gestión de activos inmobiliarios son la simplificación del acceso al mercado, los precios bajos, la flexibilidad y los datos sobre todas las propiedades gestionadas a los que se puede acceder en cualquier momento. Por lo tanto, muchos gestores de activos inmobiliarios ven la digitalización como una grave amenaza para su sector. Y, efectivamente, la industria tradicional sigue siendo el líder del mercado, pero el crecimiento de las posibilidades de las aplicaciones digitales ya supera con creces al de la industria tradicional.

Sin embargo, la digitalización de la gestión de activos inmobiliarios también aporta ventajas decisivas para los gestores inmobiliarios, permitiéndoles beneficiarse del paso del tiempo. Una oportunidad, por ejemplo, puede encontrarse en la gestión inmobiliaria híbrida, es decir, una mezcla de enfoques digitales y personales. Muchos inversores siguen valorando el toque personal, pero también quieren participar en las oportunidades que ofrece la digitalización.

Otra forma en la que los gestores de activos inmobiliarios pueden beneficiarse de la digitalización es optimizando su propio negocio. El software de gestión inmobiliaria puede reducir los costes de gestión, las desocupaciones y las pérdidas por alquiler. El software inmobiliario ayuda a ahorrar trabajo, tiempo y dinero y a posicionar su gestión de activos inmobiliarios de forma más ágil y eficiente. Esto permite ofrecer a sus clientes un mejor servicio y condiciones más favorables. Si se reconocen las oportunidades que ofrece el software de gestión inmobiliaria, todos se benefician.

Recomendación: Beneficios de PlanRadar como software de gestión de activos inmobiliarios

PlanRadar App Workflow

Beneficios de una gestión de activos inmobiliarios digitalizada:

Los inspectores de los edificios pueden:

  • Documentar las zonas problemáticas y los daños con fotos e informarlos inmediatamente
  • Dar posibles fechas para la reparación de los daños

Los gestores inmobiliarios pueden:

  • Planificar previamente y supervisar posteriormente las tareas
  • Mantener registros detallados y completos, tanto pictóricos como textuales y verbales, de los trabajos de mantenimiento y reconversión
  • Realizar el seguimiento de los objetos sobre la base de un plan, a diferencia del software habitual de promoción inmobiliaria
  • Estar constantemente informado de los trabajos realizados y del progreso tener acceso las 24 horas del día a la última situación de la documentación, incluso en caso de emergencia

Los inversores pueden:

  • Obtener una visión general de lo que ocurre en la propiedad, independientemente de su ubicación
  • Ahorrar tiempo y ganar tranquilidad, ya que los participantes en el proyecto no siempre tienen que realizar inspecciones in situ.

PlanRadar como solución para la gestión de tu cartera inmobiliaria

Utiliza las soluciones digitales disponibles en el mercado para ganar en eficacia y precisión. El uso de una plataforma online permite mejorar rápidamente el rendimiento en los procesos de seguimiento, especialmente en la gestión de la cartera en el sector inmobiliario.

Con la plataforma PlanRadar, basada en la nube y con gran facilidad de uso, obtendrás el apoyo más competente. PlanRadar se utiliza en todo el mundo para la documentación y la comunicación en proyectos de construcción e inmobiliarios. El software te ayudará a a gestionar tu cartera inmobiliaria con ayor éxito.

Además del costoso asesoramiento inmobiliario por parte de profesionales, en los últimos años ha surgido una alternativa digital. Los sofisticados programas informáticos de gestión de activos inmobiliarios facilitan el acceso de los recién llegados a la gestión inmobiliaria. El software digital es mucho más barato que las consultas personales. Además, se puede acceder a ellos en cualquier momento y así ofrecer una visión general en tiempo real.

Con este software, los inversores pueden tomar su inversión en sus propias manos y seguir contando con apoyo. En los últimos años, el software de gestión de activos inmobiliarios se ha vuelto cada vez más inteligente y ahora es un serio competidor del sector tradicional. No cabe duda de que el asesoramiento personal no será completamente sustituido en un futuro próximo. Sin embargo, es sólo cuestión de tiempo que las herramientas innovadoras y de autoaprendizaje se conviertan en líderes del mercado en el ámbito de la gestión de activos inmobiliarios.

Aumenta la digitalización en la gestión de activos inmobiliarios

Al igual que en muchos otros sectores, la digitalización ha adquirido una gran influencia en la gestión de activos inmobiliarios. Al principio, la digitalización fue vista de forma crítica por muchos de los afectados. Pero el potencial de las tecnologías digitales no tardó en reconocerse también en la gestión de activos inmobiliarios, de modo que hoy en día incluso los gestores tradicionales de activos inmobiliarios confían cada vez más en el soporte digital.

Una orientación digital de la industria abre nuevas puertas. Las empresas son cada vez más flexibles, rápidas y están más conectadas. La información sobre propiedades individuales y carteras inmobiliarias completas se hace visible con un clic a través del software de gestión de activos inmobiliarios.

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