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Logiciel de levée de réserves : pourquoi l’utiliser en réception de travaux ?

01.10.2020 | 4 min de lecture

Le futur de la gestion de la construction

Comment les solutions numériques vont changer la gestion de la construction en 2023 et au-delà ?

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Quel maître d’œuvre ou conducteur de travaux ne rêverait pas d’atteindre le zéro réserve à la réception d’un chantier ? Pour les professionnels de la construction, la levée de réserves – tâche complexe et fastidieuse – représente une charge importante si elle est mal gérée. En optant pour un logiciel de levée de réserves, vous êtes assurés de simplifier cette tâche et d’impacter significativement la rentabilité de vos opérations. Explications…

Réception de chantier : pourquoi utiliser un logiciel de levée de réserves

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Qu’est-ce qu’un logiciel de levée de réserves ?

Aujourd’hui, un maître d’œuvre se doit d’être attentif aux opérations de suivi de chantier et plus particulièrement celles liées à la levée de réserves. En effet, cette dernière exige d’avoir une vue d’ensemble du projet. Elle implique de gérer une multiplicité d’informations et d’interlocuteurs, sans compter une actualisation permanente des données.
Là où les réserves étaient notées sur papier et nécessitaient beaucoup de paperasse (et donc des erreurs de ressaisies), un logiciel de levée de réserves permet de gérer simplement la levée de réserves.
Au bureau ou sur le terrain, le maître d’œuvre peut toujours conserver une vue d’ensemble sur les plans de construction et d’effectuer la levée des réserves en quelques clics. Il est en mesure de rédiger ses rapports rapidement et sans aucune ressaisie préalable puis de les envoyer directement après chaque visite.

Le logiciel de levée de réserves est devenu un outil digital indispensable dans le bâtiment, car il permet d’anticiper tous les risques éventuels et d’analyser les données au fil du temps pour optimiser les opérations. A la clé, un gain de temps considérable sur le chantier.

Sur la plateforme PlanRadar par exemple, les nouveaux éléments sont enregistrés automatiquement, permettant un suivi en temps réel de l’avancement de la levée de réserves. Les taches à effectuer peuvent directement être saisies sur place, à partir d’un smartphone ou d’une tablette, et agrémentées d’une photo, d’un texte ou d’un mémo vocal. La personne responsable reçoit alors un message l’informant des nouvelles tâches attribuées. Celle-ci reçoit automatiquement une notification. Vous pouvez retrouver l’ensemble des caractéristiques sur cette page

Logiciel de levée de réserves : l’assistant interactif des professionnels du BTP

Au même titre qu’un logiciel de gestion de chantier, un logiciel de levée de réserves est spécialement conçu pour répondre aux besoins des professionnels du BTP. Ils peuvent accéder à tout moment, d’un appareil mobile et en mode hors ligne, à tous les plans du chantier, mais aussi tous les rapports et photos. Les évènements associés aux réserves sont saisis en quelques minutes.
Une fois les informations synchronisées via le cloud, les différents intervenants concernés sont notifiés des modifications qui les concernent et peuvent intervenir si nécessaire. De quoi gagner en réactivité, mais aussi en confort et qualité de travail.

3 fonctionnalités d’un logiciel de levée de réserves à ne pas sous-estimer

  1. Des modules de comptes rendus
  2. Le module de gestion de non-conformité
  3. Le module checklists

1 Des modules de comptes rendus :

Un logiciel de levée de réserves permet de générer facilement des comptes rendus de qualité, propres et détaillés, au format PDF. Vous bénéficiez de rapports personnalisés avec uniquement les données dont vous avez besoin : plans, réserves, remarques, observations, lots de travaux, intervenants, photos, localisation du plan, croquis sur plans…
Il est également possible d’exporter les comptes rendus à tout moment.

2 Le module de gestion de non-conformité :

Un logiciel de levée de réserves permet de centraliser et de piloter en temps réel la gestion des non-conformités et des plans d’action associés. En gardant toujours un aperçu du chantier en temps réel, cela vous évite la perte d’informations. Vous affectez aisément les responsabilités suivant des règles claires et vous disposez d’une vision globale des tâches. Chaque incident est correctement enregistré et les actions associées sont tracées.

3 Le module checklists :

Le module checklist facilite le suivi du chantier de manière générale. Il permet de connaître en temps réel l’état d’avancement du chantier, et ce grâce à des points de contrôle établis et validés régulièrement. Cette fonctionnalité est très utile, notamment pour vérifier les défauts et traiter les anomalies à tout moment.

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PlanRadar est une solution SaaS basée sur le cloud de gestion de la documentation, des défauts et des activités dédiés aux projets de construction et aux projets immobiliers. PlanRadar est une plateforme rapide et efficace, disponible sur iOS et Android, ainsi que sur les navigateurs les plus courants. La solution permet la collecte, la documentation et le suivi des défauts et des activités de construction. Vous avez accès à toutes les informations (taches à effectuer, mémos vocaux, photos, etc. ) en temps réel et vous pouvez y répondre directement. Que vous soyez maître d’ouvrage, architecte ou entrepreneur spécialisé, PlanRadar vous permet d’optimiser votre flux de travail et de réduire jusqu’ à 70% de vos coûts.

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