A műszaki üzemeltetés, vagy más néven létesítménygazdálkodás vagy létesítmény üzemeltetés fontos faktor egy épület sikeres működése szempontjából. Ezért, alább minden fontos kérdésre válaszolunk ebben a témakörben:
- Mi az a létesítménygazdálkodás, és miért fontos a modern épület üzemeltetés nézőpontjából?
- Mi a célja, és milyen feladatokat tartalmaz?
- Kik felelősek az elvégzéséért?
- A létesítménygazdálkodás költségszerkezete
- A szoftverek szerepe a műszaki üzemeltetés megkönnyítésében
Mi a létesítménygazdálkodás?
A létesítménygazdálkodás vagy épület üzemeltetés az építményben lévő technikai létesítmények megfelelő működésének és karbantartásának biztosításával foglalkozik. Céljai közé tartozik a műszaki berendezések üzemeltetési költségeinek optimalizálása az épületek, létesítmények és infrastruktúra gazdaságos üzemeltetésének támogatása érdekében.
Miért fontos a műszaki üzemeltetés?
A laboratóriumoktól az egylakásos családi házakig ma már gyakorlatilag egyetlen épület sem boldogul technikai berendezések nélkül. Elvégre a technológiai rendszerek hatékonyabbá és kényelmesebbé teszik az épületek működését (a liftek és a légkondicionáló eszközök klasszikus példák erre). De akadnak olyan nélkülözhetetlen elemek is, mint például az informatikai infrastruktúra vagy más szisztémák, amelyek nélkül az ipar és kereskedelem nem működne megfelelően.
A létesítmény üzemeltetés tehát jelentős szerepet játszik abban, hogy az épületek és a bennük elhelyezett rendszerek mindig használatra készek legyenek. És biztosítja az összes jogi követelmény teljesülését.
Milyen kötelezettségek vonatkoznak az épületgépészeti berendezésekre?
Magyarországon a munkavédelmi előírások és épületgépészeti szabályok több jogszabályban és rendeletben is megtalálhatók, úgy, mint a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvényben, valamint a különböző építésügyi és energetikai rendeletekben.
Az épületgépészeti berendezésekkel kapcsolatos előírások az üzemeltetőkre vonatkoznak.
A magyar jogrend szerint a szóban forgó műszaki rendszerek üzemeltetőire vonatkozó kötelezettségek magukban foglalják a biztonsági előírások betartását, a karbantartási és működtetési utasítások követését, valamint a szükséges védőintézkedések megtételét. Emellett az üzemeltetőknek gondoskodniuk kell a megfelelő épületgépészeti vezetésről, hogy biztosítsák az eszközök hatékony és biztonságos működését.
Milyen feladatokat foglal magában a műszaki létesítménygazdálkodás?
A műszaki üzemeltetés a következő fő elvégzendőket tartalmazza:
- Az épületben lévő technikai készülékek zavartalan és megfelelő működését biztosító intézkedések tervezése, végrehajtása és értékelése.
- A létesítmények szakszerű építése, karbantartása, javítása és korszerűsítése. A karbantartási és javítási munkák kiemelt fontosságúak.
- Különböző épületgépészeti és gondnoki szolgáltatások.
- Műszaki ellenőrzések és vizsgálatok elvégzése különböző előírások és ajánlások szerint.
- A külső cégeket, például beszállítókat és alvállalkozókat érintő intézkedések ellenőrzése.
- Garancia-menedzsment – azaz a hibák nyilvántartása és az azt követő javítás a vállalkozók bevonásával.
- Dokumentáció és jelentéstétel, a későbbi átláthatóság és nyomon követhetőség érdekében.
A létesítménygazdálkodás leggyakrabban használt mutatói Magyarországon
- Tervezett és reaktív karbantartás aránya: Megelőző karbantartási feladatok előre tervezése és a hibák utáni javítások aránya.
- Négyzetméterenkénti karbantartási költségek: Az épület méretéhez viszonyított költségvetési szükségletek és a karbantartási folyamatok változásának nyomon követése.
- Válasz- és megoldási idők a munkamegrendelésekre: A karbantartási folyamatok hatékonyságának mérése és a felmerülő problémák azonosítása.
- Hátralékban lévő feladatok száma: A különböző okokból elhalasztott feladatok mennyisége, amelyet minimalizálni kell a hatékony létesítménygazdálkodás érdekében.
Mennyibe kerül a létesítmény üzemeltetés?
Magyarországon a létesítménygazdálkodás költségei az építmények méretétől és típusától függően változnak. Az átlagos költségek Magyarországon négyzetméter alapon számíthatók, ám a pontos összegek eltérőek lehetnek.
Az épület típusa befolyásolja a műszaki üzemeltetés költségeinek százalékos arányát az összköltségekben. Olyan ágazatokban, mint a kórházak, laboratóriumok, ipari épületek, irodaházak és kiskereskedelmi létesítmények, gyakran magasabbak a költségek, mivel ezek az épületek átfogó és összetett műszaki berendezésekkel rendelkeznek.
A létesítménygazdálkodási költségeken belül Magyarországon az ellenőrzési, karbantartási és javítási tételek teszik ki a költségek túlnyomó részét.
A szoftver előnyeinek kihasználása a műszaki üzemeltetés területén
Az elmúlt években a létesítménygazdálkodás felé támasztott követelmények folyamatosan nőttek. Az egyre összetettebb műszaki berendezések, a költségnyomás és a szakképzett munkaerő hiánya egyre nagyobb nyomás alá helyezi az ágazatot. Korszerű szoftver használatával a műszaki létesítménygazdálkodás növeli a folyamatok hatékonyságát.
A szoftver segítségével a felhasználók könnyedén kezelhetik a napi feladatokat és ellenőrzéseket, nyomon követik a megelőző karbantartási munkákat, és bárhonnan hozzáférhetnek minden szükséges információhoz. Ez gyorsabb folyamatokat, átláthatóságot és kevesebb papírmunkát biztosít az irodában.
A PlanRadar ideális megoldás a létesítménygazdálkodáshoz, és felülmúlhatatlan felhasználóbarátságával nyeri el ügyfelei bizalmát.
