DBA Deutsche Bauwert: zmniejszenie zapotrzebowania na siłę roboczą

Zmniejszenie zapotrzebowania na siłę roboczą potrzebną do realizacji projektów

W jaki sposób deweloper nieruchomości mieszkalnych DBA Deutsche Bauwert AG zwiększył skuteczność procesów związanych z usterkami i gwarancją dzięki PlanRadar

Problem: brak ustandaryzowanej komunikacji i wymiany informacji

Na wszystkich etapach projektu, od zakupu mieszkania po koniec okresu gwarancji, firma współpracuje z różnymi zespołami i osobami, od zarządców budynku przez wykonawców po zewnętrzne firmy inżynierskie. W przeszłości związane z tym procesy bywały bardzo czasochłonne. Według firmy: „Często korzystaliśmy z list przygotowanych w Excelu i wysyłaliśmy powiadomienia o usterkach do wykonawców faksem lub listem poleconym. Komunikowaliśmy się również mailowo i telefonicznie”. Jednak komunikacja i wymiana informacji nie były ustandaryzowane, co wiązało się z większym nakładem pracy administracyjnej.

Zespół DBA Deutsche Bauwert AG rozglądał się za rozwiązaniem, które umożliwi komunikację z wszystkimi partnerami biznesowymi i pracownikami projektu w ramach jednej platformy. Ponadto znalezione rozwiązanie musiało spełniać wymogi prawne i gromadzić pełną dokumentację, którą można byłoby przedstawić w sądzie w przypadku wystąpienia sporu.

Rozwiązanie: wykorzystanie PlanRadar do rejestrowania i dokumentowania usterek

DBA Deutsche Bauwert AG od 2019 r. stosuje PlanRadar do realizacji zadań związanych z zarządzaniem usterek. Jak zauważa deweloper nieruchomości mieszkaniowych: „Po krótkiej fazie testów szybko wdrożyliśmy PlanRadar we wszystkich projektach”. Na ten moment oprogramowanie PlanRadar jest wykorzystywane w 13 projektach. Jednym z nich jest projekt Richthofen Park w Villingen-Schwenningen na terenie Badenii-Wirtembergii. Do 2023 r. zakończy się realizacja łącznie 15 budynków, 7 zabytkowych i 8 nowych. Aby zagwarantować płynną wymianę informacji między wszystkimi zaangażowanymi osobami, deweloper nieruchomości mieszkaniowych nadał dostęp użytkownikom zewnętrznym, tj. kierownikom budowy, zarządcom obiektu i wykonawcom biorącym udział we wszystkich projektach. PlanRadar służy przede wszystkim do rejestrowania i dokumentowania usterek. Informacje zbierane są w formie komentarzy, zdjęć oraz nagrań audio i wideo, bezpośrednio na cyfrowych planach budynków i trójwymiarowych modelach BIM. Ponadto PlanRadar zestawia wszystkie informacje w raportach i dziennikach budowy, które można wyeksportować.