Авторский надзор как гарантия точной реализации проекта в срок и по плану

Каждый руководитель строительного проекта знает, что строительный проект — «живая» структура, которая видоизменяется не только поэтапно, но также подвержена влиянию разных обстоятельств и новых вводных, которые могут появляться, что называется, по ходу жизни, а не по плану. И строительство — одно из рисковых предприятий бизнеса (мы уже освещали это в статье), в котором каждое отступление от задуманного (по разным причинам), может стоить денег и времени. Даже если проект и его документация полностью согласованы и утверждены — это не гарантия, что все пройдет, как задумано. Могут возникнуть на любом этапе подводные камни — обстоятельства:

  • новые вводные от заказчика — необходимы корректировки в утвержденном проекте;
  • техническая документация архитектурного дизайна была подготовлена с неучтенной ошибкой: задумка архитектора оказалось технически невыполнимой в строительстве по объективным причинам;
  • нехватка или задержка необходимых материалов, вследствие чего бригада решает импровизировать, чтобы не срывать сроки, заменяя на неподходящие материалы;
  • конфликт на этапе реализации: инженер проекта или прораб вносят изменения в утвержденный проект, считая, что их реализация более прогрессивная и надежная, чем в проектной документации.

И таких пауз и новых обстоятельств в строительном процессе может быть очень много, что не может не сказываться на скорости реализации проекта и растущих затрат на ресурсы.

Более того, априори строительные, монтажные, отделочные работы — это постоянная динамика, в которой возникают неожиданные нюансы, связанные, в большинстве своем, с человеческим фактором.

Это касается низкой квалификации рабочих, возникших разночтений реализации проекта между заказчиком и архитектором или подрядчиком и архитектором, элементарной ошибкой в проекте. Чтобы это вовремя предотвращать или вовсе нивелировать, нужен контроль, который обеспечит точность исполнения каждого этапа, соблюдение всех особенностей, заложенных в проектное решение.

Что такое авторский надзор?

Авторский надзор с PlanRadar

Понятия технический и авторский надзор, казалось бы, имеют точное определение, однако, если судить по регламентирующим положениям в законодательстве России, есть некоторые противоречия по пониманию этих номинаций на практике. Например, по Гражданскому кодексу авторский надзор может проводить не обязательно автор проекта, а вот согласно Техрегламенту о безопасности сооружений — только автор проектной документации может проводить такой надзор.

Технический надзор гарантирует надежность, качество объекта и его соответствие нормам безопасности и технических стандартов, готовность передачи объекта в эксплуатацию.

Проводить его может эксперт или группа специалистов, которые сведущи в стандартизации по контролируемым операциям на объекте. Технадзор может осуществлять технический специалист, не участвовавший в разработке проектной документации.

Авторский надзор — это вид контроля строительства на соответствие проектному плану, всем чертежам и рабочей документации. Его осуществляет автор проекта (архитектор/проектировщик), либо уполномоченная проектная организация.

Есть еще понятие строительный контроль — тут обширнее ответственность и контроль за соответствие нормативам, стандартам, протоколам и качеству выполняемых работ в:

  • инженерных изысканиях
  • градостроительном плане земельного участка
  • техрегламенте
  • разрешительной документации
  • проектной документации

В целом, можно сказать, что два вида надзора дополняют друг друга и входят в более широкое понятие «строительный контроль». При этом, надо подчеркнуть, авторский надзор считается не обязательным, а факультативным требованием заказчика (нормативная база дает право отказаться), хотя в случае строительства или реконструкции опасных производственных объектов (а также их ликвидации), технически сложных проектов или какого-то объекта культурного наследия  — обязателен.

Есть также определение авторского контроля. Это значит, что только автор проекта (без права передачи третьему лицу) может контролировать точную реализацию своего проекта при разработке проектной документации и вносить в нее изменения. А вот авторский надзор может быть поручен и другому лицу, не обязательно автору.

Авторский надзор: что входит?

Кто осуществляет авторский надзор

1.Кто осуществляет авторский надзор?

  • непосредственно автор проекта (архитектор, генпроектировщик, автор эскиза). И это определяется договором, который составляется между заказчиком и автором;
  • другие компетентные разработчики проекта (со-авторы);
  • уполномоченные автором проекта лица (например, проектные организации, которые были привлечены для разработки отдельных разделов проектной документации.

Автор проекта/строительства или уполномоченная организация, специалист по авторскому надзору выполняют комплексный контроль на соответствие строительно-монтажных работ проекта.

2.Суть работы:

  • контроль процесса строительных работ и соответствие их проектной документации;
  • ведение журнала авторского надзора: внесение замечаний, комментариев, отметок относительно отклонения от проекта того или иного подрядчика;
  • предложения на предмет устранения найденных отклонений.

3.Этапы

  • составление графика проверки;
  • формирование заданий на проведение;
  • выезд на объект;
  • заполнение журнала;
  • отчет о проверке;
  • проверка устранения проблем;
  • завершающие меры — приемка результатов.

Ответственный за авторский надзор должен контролировать реализацию объекта именно в том виде, в котором он задумывался при создании проекта.

  • Осмотр стройплощадки осуществляется в плановом порядке или по запросу генподрядчика. Он необходим для оценки местности и контроля соответствия всех проектных особенностей реальным условиям.
  • При необходимости и выявлении технадзором ошибки, должна проводиться коррекция и доработка проектной документации.
  • Авторский надзор позволяет оперативно вносить правки, если они неожиданно появились со стороны заказчика.
  • Авторский надзор может осуществлять выборочную проверку качества проведения разных работ.
  • Во время надзора может проходить консультирование как заказчика, так и подрядчика по всем вопросам, касающихся проекта.
  • Авторский надзор обязателен для внесения и утверждения любых правок и доработок, который возникли в процессе строительства.

Это универсальный, общий фронт работ авторского надзора. В зависимости от масштаба строительства или от реконструкции, реновации здания/помещений, в зону ответственности по контролю соответствия отделочных или ремонтных работ будут входить услуги:

  • контроль закупки качественных материалов, выбора нужных оттенков цвета, указанных в проекте;
  • коммуникации с поставщиками, надзор за их логистикой;
  • комплексные консультации для стройбригады по правилам работы с определенными материалов ;
  • внесение корректировок в авторский план по согласованию с рабочей группой (прораб, мастера);
  • информирование заказчика о ходе ремонта или реновации, консультирование.

Выезд лица, ответственного за авторский надзор, или архитектора, регламентируется в контракте, наиболее распространенная практика — раз в неделю, 2 часа. При этом генподрядчик обязан обеспечить его беспрепятственным доступом на стройплощадку.

Что дает авторский надзор

Что дает авторский надзор

Как показывает практика, дефекты в конструкциях чаще всего обусловлены или не безупречным дизайном, который был выполнен безукоризненно, либо, напротив — технически идеальным дизайном, который выполнили халатно. Поэтому основная цель авторского надзора — контролировать правильную реализацию технически обоснованного дизайна.

Для успешных проектов, отвечающим отраслевым стандартам и ожиданиям клиентов, важна тщательная проверка: от строительной документации и спецификаций до предложений и наблюдения за строительством на месте, проверки качества.

Наличие постоянного представителя по авторскому надзору на площадке на этапе строительства — недооцененный актив для владельца проекта.

Авторский надзор решает такие важные требования по проекту:

Гарантию качества

Если подрядчик контролирует качество выполнения работ, то обеспечение качества — это на плечах авторского надзора (АН).

Обеспечение качества включает в себя:

  • наблюдение, документирование и мониторинг прогресса;
  • информирование подрядчика о том, что работа не соответствует целям, планам или спецификациям.

Это гарантирует уверенность, что собственник проекта получает то, за что заплатил, а ГИП точно получает указанное качество работы и материалы.

Таким образом, АН — связующее звено между планом инженера и фактическим результатом проекта. С другой стороны, представитель авторского надзора может рекомендовать внести коррективы в проект, если возникнет необходимость, но вначале обязательно проведет консультации с инженером-проектировщиком.

Улучшенная коммуникация между участниками проекта

Коммуникация, особенно бесшовная и режиме реального времени, между всеми сторонами помогает продвигать проект вперед, переходя от одного этапа  строительства к другому без задержек.

В функционал авторского надзора входит уведомления о любых строительных проблемах «на месте», что должно устранить разрыв взаимодействий между инженером и подрядчиком. По сути, представитель АН — это «глаза и уши» инженера и собственника проекта.

Во многих проектах работа должна быть тщательно скоординирована, чтобы ограничить влияние действий заказчика и предотвратить конфликты.

Ведение записей и надзорной документации

Документация по испытаниям уплотнения грунта, бетона, люков, трубопроводов и других указанных проверок важна для подтверждения качества и часто требуется для инвесторов для обоснования финансирования. АН гарантирует, что эти тесты проводятся, и отчеты предоставляются инженеру для проверки.

Ежедневное или еженедельное ведение журнала по авторскому надзору — туда записываются все замечания и факты отступления от проекта. Все выявленные дефекты или нарушения маркируются: указываются действия по устранению и сроки.

Эта запись с фотодокументированием может быть веским доказательством для разных сторон, в случае каких-то конфликтов или накладок в работах.

После проверки формируется отчет о результатах. В нем обычно указываются: объем проверки, замечания и причины, перечень мероприятий по устранению обнаруженных проблем. Также в отчеты прикрепляются разнообразные акты по освидетельствованию работ, конструкций, материалов. Специалист, осуществляющий авторский надзор, в конечном итоге принимает завершающие работы по проекту и приемку объекта в эксплуатацию.

Читайте также: Как собирать и точно фиксировать строительные доказательства с PlanRadar

Приемка/сдача проекта в срок

Контролируя каждый прописанный по плану авторского надзора этап работ, всегда можно увидеть любое отклонение или промах, который просто исправить на ранних этапах. Обнаружение дефекта или несоответствия постфактум грозит, в лучшем случае, переделкой и дополнительными ресурсами, а в худшем —  невозможностью сдать объект в эксплуатацию. А это уже срыв сроков и другой уровень затрат. Вовремя внесенные замечания могут спасти весь проект или предвосхитить дополнительные последующие, более серьезные последствия. Человеческий фактор в строительстве все еще силен, поэтому всегда важно иметь независимый надзор, чтобы вовремя исправлять возможные недоработки или несоответствия.

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Программа для цифровизации авторского надзора — PlanRadar

В целом, очевидно, что авторский надзор — услуга комплексная и требующая определенной компетентности специалиста, а также мобильности и динамики в охвате большого объема работ. Чтобы подобный контроль за строительством проходил более эффективно, гладко и беспристрастно, многие строительные компании, а также архитекторы и инженеры-проектировщики применяют цифровые инструменты, такие как PlanRadar. Это облачное программное решение имеет все важные функции, необходимые для проведения авторского надзора и строительного контроля, позволяя специалистам экономить время и эффективно взаимодействовать с командой, информируя о состоянии хода работ по проекту и выдавая вовремя корректировки и замечания.

Автоматизация цифрового документооборота

PlanRadar для осуществления авторского надзора

*Чтобы увеличить картинку — кликните на нее.

Приложение работает на любой ОС и любом устройстве — это значит, что с помощью смартфона можно работать на объекте без бумажной документации, имея при этом весь важный функционал под рукой: планы, чертежи, план работ, показатели по задачам, в целом вести весь фронт работ в полевых условиях.

Также можно использовать готовые PDF-шаблоны — с ними вы также сможете работать, их заполнять на объекте.

Функционал PlanRadar для осуществления авторского надзора

Более того, даже без подключения к Интернету, все произведенные записи сохраняются и синхронизируются при первом же подключении к Сети.

С помощью программного обеспечения можно вести:

  • журнал плана авторского надзора и его заполнение
  • дефектные ведомости
  • чек-листы
  • отчеты
 Отчеты в PlanRadar для осуществления авторского надзора

После сбора информации по объекту и проведенного надзора, обязательно составить отчет. Вместо возвращения в офис и обработки там полученной информации, вы в несколько кликов сможете подготовить нужный вам отчет: вы все уже заполнили во время проверки, остается только отправить руководителю или заказчику отчет прямо со смартфона.

Цифровое заполнение журнала авторского надзора также гарантирует точность и сохранность всех фактов по объекту, которые могут пригодиться в спорах или конфликтах, но в целом дадут гарантию порядка и системы по проведению контроля этапов строительства.

Цифровое заполнение журнала авторского надзора

Кроме того, есть функция сравнения чертежей: всегда можно увидеть первоначальные итерации планов, которые выделяет система другим цветом.

Сравнение чертежей прямо на смартфоне с PlanRadar

Это практично для контроля соответствия проекта и всех внесенных изменений, когда ведется авторский надзор, в том числе.

Управление задачами

Управление задачами в PlanRadar

Автоматизировать задачи по авторскому надзору: прямо на плане создавать задачи, назначать ответственное лицо и сроки выполнения задачи, а также приоритетность.

Управление задачами в PlanRadar: формы

Субподрядчик или генподрядчик, отвечающий за выполнение этой задачи тут же получает уведомление в системе или на почту о задаче. К каждой из задач можно добавлять фото, видео, либо аудио или текстовые заметки-комментарии. При этом задача точно фиксируется меткой на чертеже, поэтому подрядчик  абсолютно точно знает место проблемы.

Управление задачами в PlanRadar: метка на чертеже

Вы всегда видите состояние работ по проекту в реальном времени и можете принимать верные решения, оценивая статистику по задачам, которую предоставит платформа PlanRadar.

Управление задачами в PlanRadar: статистика
Управление проектами в PlanRadar: статистика и диаграммы

 

Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar

Коммуникация в единой среде

Осуществляя проверку на соответствие работ или материалов, оценивая выполнение задач, вы точно можете быть уверенным, что ваши реплики, задачи, замечания и предписания увидят те участники проекта, которым они адресованы: каждая задача и каждое обновление по проекту будет доступна всей команде, так как у каждой задачи есть поле для комментирования, вставки видео, аудио, или фото, плюс, журнал действий.

Также можно настроить задачу таким образом, что вы точно будете знать — смотрел ли ответственный ее или еще не открывал. Благодаря тому, что вместо разрозненных каналов коммуникации — почта, мессенджеры, односторонних GoogleDocs — платформа PlanRadar дает один удобный и универсальный канал взаимодействия по конкретному проекту и конкретным задачам в режиме реального времени. Любой участник проекта  (заказчик, подрядчик, субподрядчик) будет иметь актуальную информацию, где бы он ни находился и с любого девайса. Это обеспечивает намного оперативнее реакцию по задачам, а также экономит массу времени — на согласование, утверждение, обсуждение или внесение замечаний или корректировок.

Авторский надзор с PlanRadar: коммуникация в одной системе

Прозрачное ведение взаимодействий между лицом, проводящем авторский надзор, а также подрядчиком, субподрядчиками оптимизирует работы и повышает эффективность всей команды.

Авторский надзор в PlanRadar: фотофиксация дефектов

Все замечания и претензии подкрепляются фотофактами или видео, отчеты моментально отправляются руководителям, задачи распределяются и идут в работу незамедлительно: поэтому каждый этап проверки выполняемых работ на соответствие по проекту проходит быстро. Что в целом влияет на динамику проекта, его точную реализацию и следование графику.

Авторский надзор в PlanRadar: цифровой отчет

Попробуйте использовать для авторского надзора нашу программу  — вы  сможете оценить, насколько упростится ваш рутинный функционал контроля, и вы сэкономите несколько часов на составлении журнала, отчетов, а также приемке разных работ по объекту.

Протестируйте PlanRadar в течение 30 дней бесплатно!

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Начните бесплатно