Каждый руководитель строительного проекта знает, что строительный проект – “живая” структура, которая видоизменяется не только поэтапно, но и подвержена влиянию разных обстоятельств и новых вводных, которые могут появляться, что называется, по ходу жизни, а не по плану. И строительство – одно из рисковых предприятий бизнеса (мы уже освещали это в статье), в котором каждое отступление от задуманного (по разным причинам), может стоить денег и времени. Даже если проект и его документация полностью согласованы и утверждены – это не гарантия, что все пройдет, как задумано. Могут возникнуть на любом этапе подводные камни – обстоятельства, и для их выявления существует авторский надзор в строительстве.

Пауз и новых обстоятельств в строительном процессе может быть очень много, что не может не сказываться на скорости реализации проекта и растущих затрат на ресурсы. Это могут быть:

• новые вводные от заказчика – тогда необходимы корректировки в утвержденном проекте;
• техническая документация архитектурного дизайна была подготовлена с неучтенной ошибкой: задумка архитектора оказалось технически невыполнимой в строительстве по объективным причинам;
• нехватка, задержка необходимых материалов, вследствие чего бригада решает импровизировать, чтобы не срывать сроки, заменяя на неподходящие материалы;
• конфликт на этапе реализации: инженер проекта, прораб вносят изменения в утвержденный проект, считая, что их реализация более прогрессивная и надежная, чем в проектной документации.

Более того, априори строительные, монтажные, отделочные работы – это постоянная динамика, в которой возникают неожиданные нюансы, связанные, в большинстве своем, с человеческим фактором.

Это касается низкой квалификации рабочих, возникших разночтений реализации проекта между заказчиком и архитектором или подрядчиком и архитектором, элементарной ошибкой в проекте. Чтобы это вовремя предотвращать, нивелировать, нужен авторский надзор в строительстве, который обеспечит точность исполнения каждого этапа, соблюдение всех особенностей, заложенных в проектное решение.

Читайте также: Как PlanRadar упрощает контроль качества работ любого объекта и сокращает расходы

Что такое авторский надзор в строительстве?

Понятия технический и авторский надзор, казалось бы, имеют точное определение, однако, если судить по регламентирующим положениям в законодательстве России, есть некоторые противоречия по пониманию этих номинаций на практике. Например, по Гражданскому кодексу авторский надзор может проводить не обязательно автор проекта, а вот согласно Техрегламенту о безопасности сооружений – только автор проектной документации может проводить такой надзор. Авторский надзор РК регламентируется идентичными правилами.

Технический надзор гарантирует надежность, качество объекта и его соответствие нормам безопасности и технических стандартов, готовность передачи объекта в эксплуатацию.

Проводить его может эксперт или группа специалистов, которые сведущи в стандартизации по контролируемым операциям на объекте. Технадзор может осуществлять технический специалист, не участвовавший в разработке проектной документации.

Авторский надзор РК в строительстве – это контроль на соответствие проектному плану, всем чертежам и рабочей документации. Его осуществляет автор проекта (архитектор/проектировщик), либо уполномоченная проектная организация.

Есть еще понятие строительный контроль – тут обширнее ответственность и контроль за соответствие нормативам, стандартам, протоколам и качеству выполняемых работ в:

• инженерных изысканиях
• градостроительном плане земельного участка
• техрегламенте
• разрешительной документации
• проектной документации

В целом, можно сказать, что два вида надзора дополняют друг друга и входят в более широкое понятие “строительный контроль”. При этом, надо подчеркнуть, авторский надзор в строительстве считается необязательным, а факультативным требованием заказчика (нормативная база дает право отказаться), хотя в случае строительства, реконструкции опасных производственных объектов (а также их ликвидации), технически сложных проектов или какого-то объекта культурного наследия  – обязателен.

Есть и определение авторского контроля.  Авторский надзор – это когда автор проекта (без права передачи третьему лицу) может контролировать точную реализацию своего проекта при разработке проектной документации и вносить в нее изменения. А вот авторский надзор может быть поручен и другому лицу, не обязательно автору.

Читайте также: Организация и управление строительством 2022

Авторский надзор: что входит?

1.Кто осуществляет авторский надзор за строительством зданий и сооружений?

• непосредственно автор проекта (архитектор, генпроектировщик, автор эскиза). И это определяется договором, который составляется между заказчиком и автором;
• другие компетентные разработчики проекта (со-авторы);
• уполномоченные автором проекта лица (например, проектные организации, которые были привлечены для разработки отдельных разделов проектной документации.

Автор проекта/строительства или уполномоченная организация, специалист по авторскому надзору РК выполняют комплексный контроль на соответствие строительно-монтажных работ проекта.

2.Суть работы:

• контроль процесса строительных работ и соответствие их проектной документации;
• ведение журнала авторского надзора: внесение замечаний, комментариев, отметок относительно отклонения от проекта;
• предложения на предмет устранения найденных отклонений.

3.Этапы

• составление графика проверки;
• формирование заданий на проведение;
• выезд на объект;
• заполнение журнала;
• отчет о проверке;
• проверка устранения проблем;
• завершающие меры – приемка результатов.

Ответственный за авторский надзор в строительстве должен контролировать реализацию объекта именно в том виде, в котором он задумывался при создании проекта.

• Осмотр стройплощадки осуществляется в плановом порядке или по запросу генподрядчика. Он необходим для оценки местности и контроля соответствия всех проектных особенностей реальным условиям.
• При необходимости и выявлении технадзором ошибки, должна проводиться коррекция и доработка проектной документации.
• Авторский надзор РК в строительстве позволяет оперативно вносить правки, если они неожиданно появились со стороны заказчика.
• Авторский надзор может осуществлять выборочную проверку качества проведения разных работ.
• Во время надзора может проходить консультирование как заказчика, так и подрядчика по всем вопросам, касающихся проекта.
• Авторский надзор обязателен при внесении и утверждения любых правок и доработок, которые возникли в процессе строительства.

Это универсальный, общий фронт работ авторского надзора. В зависимости от масштаба строительства или от реконструкции, реновации здания/помещений, в зону ответственности по контролю соответствия отделочных, ремонтных работ будут входить услуги:

• контроль закупки качественных материалов, выбора нужных оттенков цвета, указанных в проекте;
• коммуникации с поставщиками, надзор за их логистикой;
• комплексные консультации стройбригад по правилам работы с определенными материалов ;
• внесение корректировок в авторский план по согласованию с рабочей группой (прораб, мастера);
• информирование заказчика о ходе ремонта, реновации, консультирование.

Выезд лица, ответственного за авторский надзор (архитектора), регламентируется в контракте, наиболее распространенная практика – раз в неделю, 2 часа. При этом генподрядчик обязан обеспечить его беспрепятственным доступом на стройплощадку.

Читайте также: Строительный контроль и технический надзор: отличия и взаимосвязь

Что дает авторский надзор в строительстве

Как показывает практика, дефекты в конструкциях чаще всего обусловлены небезупречным дизайном, который был выполнен безукоризненно, либо, напротив – технически идеальным дизайном, который выполнили халатно. Поэтому что такое авторский надзор? Это контроль правильной реализации технически обоснованного дизайна.

Успешным проектам, отвечающим отраслевым стандартам и ожиданиям клиентов, важна тщательная проверка: от строительной документации и спецификаций до предложений и наблюдения за строительством на месте, проверки качества.

Наличие постоянного представителя по авторскому надзору на площадке на этапе строительства – недооцененный актив для владельца проекта.

Авторский надзор Рк 2023 года решает такие важные требования по проекту:

Гарантию качества

Если подрядчик контролирует качество выполнения работ, то обеспечение качества – это на плечах авторского надзора (АН).

Обеспечение качества включает в себя:

• наблюдение, документирование и мониторинг прогресса;
• информирование подрядчика о том, что работа не соответствует целям, планам, спецификациям.

Это гарантирует уверенность, что собственник проекта получает то, за что заплатил, а ГИП точно получает указанное качество работы и материалы.

Таким образом, авторский надзор – связующее звено между планом инженера и фактическим результатом проекта. С другой стороны, представитель авторского надзора может рекомендовать внести коррективы в проект, если возникнет необходимость, но вначале обязательно проведет консультации с инженером-проектировщиком.

Читайте также: Акты в строительстве: сдачи-приемки, акт осмотра квартир

Улучшенная коммуникация между участниками проекта

Коммуникация, особенно бесшовная и режиме реального времени, между всеми сторонами помогает продвигать проект вперед, переходя от одного этапа  строительства к другому без задержек.

В функционал авторского надзора в строительстве входит уведомления о любых строительных проблемах “на месте”, что должно устранить разрыв взаимодействий между инженером и подрядчиком. По сути, представитель АН – это “глаза и уши” инженера и собственника проекта.

Во многих проектах работа должна быть тщательно скоординирована, чтобы ограничить влияние действий заказчика и предотвратить конфликты.

Читайте также:  PlanRadar для технического обследования зданий и сооружений

Ведение записей и надзорной документации

Документация по испытаниям уплотнения грунта, бетона, люков, трубопроводов и других указанных проверок важно подтверждение качества и часто требуется для инвесторов, чтобы обосновать финансирование. Авторский надзор за строительством зданий и сооружений гарантирует, что эти тесты проводятся, и отчеты предоставляются инженеру.

Ежедневное, еженедельное ведение журнала по авторскому надзору – туда записываются все замечания и факты отступления от проекта. Все выявленные дефекты, нарушения маркируются: указываются действия по устранению и сроки.

Эта запись с фотодокументированием может быть веским доказательством для разных сторон, в случае каких-то конфликтов, накладок в работах.

После проверки формируется отчет о результатах. В нем обычно указываются: объем проверки, замечания и причины, перечень мероприятий по устранению обнаруженных проблем. В отчеты прикрепляются разнообразные акты по освидетельствованию работ, конструкций, материалов. Специалист, осуществляющий авторский надзор, в конечном итоге принимает завершающие работы по проекту и приемку объекта в эксплуатацию.

Читайте также: Как собирать и точно фиксировать строительные доказательства с PlanRadar

Приемка/сдача проекта в срок

Контролируя каждый этап работ, прописанный по плану авторского надзора , всегда можно увидеть любое отклонение или промах, который просто исправить на ранних этапах. Обнаружение дефекта, несоответствия постфактум грозит, в лучшем случае, переделкой и дополнительными ресурсами, а в худшем –  невозможностью сдать объект в эксплуатацию. А это уже срыв сроков и другой уровень затрат. Вовремя внесенные замечания могут спасти весь проект, предвосхитить дополнительные последующие, более серьезные последствия. Человеческий фактор в строительстве все еще силен, поэтому всегда важно иметь независимый надзор, чтобы вовремя исправлять возможные недоработки и несоответствия.

Протестируйте PlanRadar бесплатно

PlanRadar для цифровизации авторского надзора в строительстве

В целом, очевидно, что авторский надзор РК в 2023 году  – услуга комплексная и требующая определенной компетентности специалиста, плюс, мобильности и динамики в охвате большого объема работ. Чтобы подобный контроль за строительством проходил более эффективно, гладко и беспристрастно, многие строительные компании, архитекторы и инженеры-проектировщики применяют цифровые инструменты, такие как PlanRadar. Это облачное программное решение имеет все важные функции, необходимые в проведении авторского надзора и строительного контроля, позволяя специалистам экономить время и эффективно взаимодействовать с командой, информируя о состоянии хода работ по проекту и выдавая вовремя корректировки и замечания.

Автоматизация цифрового документооборота

*Чтобы увеличить картинку – кликните на нее.

Приложение работает на любой ОС и любом устройстве – это значит, что с помощью смартфона можно работать на объекте без бумажной документации, имея при этом весь важный функционал под рукой: планы, чертежи, план работ, показатели по задачам, в целом вести весь фронт работ в полевых условиях.

Можно использовать готовые PDF-шаблоны –  их можно заполнять на объекте.

Более того, даже без подключения к Интернету, все произведенные записи сохраняются и синхронизируются при первом же подключении к Сети.

С помощью программного обеспечения можно вести:

• журнал авторского надзора и его заполнение
• дефектные ведомости
• чек-листы
• отчеты

После сбора информации по объекту и проведенного надзора, обязательно составить отчет. Вместо возвращения в офис и обработки там полученной информации, вы в несколько кликов сможете подготовить нужный вам отчет: вы все уже заполнили во время проверки, остается только отправить руководителю, заказчику отчет прямо со смартфона.

Цифровое заполнение журнала авторского надзора гарантирует точность и сохранность всех фактов по объекту, которые могут пригодиться в спорах, конфликтах, но в целом дадут гарантию порядка и системы по проведению контроля этапов строительства.

Кроме того, есть функция сравнения чертежей: всегда можно увидеть первоначальные итерации планов, которые выделяет система другим цветом.

Это практично в контроле соответствия проекта и всех внесенных изменений, когда ведется авторский надзор, в том числе.

Управление задачами

Автоматизировать задачи авторского надзора: прямо на плане создавать задачи, назначать ответственное лицо и сроки выполнения задачи, а также приоритетность.

Субподрядчик или генподрядчик, отвечающий за выполнение этой задачи тут же получает уведомление в системе и на почту о задаче. К каждой из задач можно добавлять фото, видео, либо аудио, текстовые заметки-комментарии. При этом задача точно фиксируется меткой на чертеже, поэтому подрядчик  абсолютно точно знает место проблемы.

Вы всегда видите состояние работ по проекту в реальном времени и можете принимать верные решения, оценивая статистику по задачам, которую предоставит платформа PlanRadar.

Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar

Коммуникация в единой среде

Осуществляя проверку на соответствие работ, материалов, оценивая выполнение задач, вы точно можете быть уверенным, что ваши реплики, задачи, замечания и предписания увидят те участники проекта, которым они адресованы: каждая задача и каждое обновление по проекту будет доступна всей команде, так как у каждой задачи есть поле комментирования, вставки видео, аудио, фото, плюс, журнал действий.

Можно настроить задачу таким образом, что вы точно будете знать – смотрел ли ответственный ее или еще не открывал. Благодаря тому, что вместо разрозненных каналов коммуникации – почта, мессенджеры, односторонних GoogleDocs – платформа PlanRadar дает один удобный и универсальный канал взаимодействия по конкретному проекту и конкретным задачам в режиме реального времени. Любой участник проекта  (заказчик, подрядчик, субподрядчик) будет иметь актуальную информацию, где бы он ни находился и с любого девайса. Это обеспечивает намного оперативнее реакцию по задачам, плюс, экономит массу времени – на согласование, утверждение, обсуждение, внесение замечаний, корректировок.

Прозрачное ведение взаимодействий между лицом, проводящем авторский надзор строительства, и подрядчиком/ субподрядчиками оптимизирует работы и повышает эффективность всей команды.

Все замечания и претензии подкрепляются фотофактами, видео, отчеты моментально отправляются руководителям, задачи распределяются и идут в работу незамедлительно: поэтому каждый этап проверки выполняемых работ на соответствие по проекту проходит быстро. Что в целом влияет на динамику проекта, его точную реализацию и следование графику.

Попробуйте проводить авторскийй надзор строительства с нашей программой  – вы  сможете оценить, насколько упростится ваш рутинный функционал контроля, и вы сэкономите несколько часов на составлении журнала, отчетов и приемке разных работ по объекту.

Протестируйте PlanRadar в течение 30 дней бесплатно!

Протестируйте PlanRadar бесплатно

• Строительство
• Управление проектами