Каждый руководитель строительного проекта знает, что строительный проект — «живая» структура, которая видоизменяется не только поэтапно, но и подвержена влиянию разных обстоятельств и новых вводных, которые могут появляться, что называется, по ходу жизни, а не по плану. И строительство — одно из рисковых предприятий бизнеса (мы уже освещали это в статье), в котором каждое отступление от задуманного (по разным причинам), может стоить денег и времени. Даже если проект и его документация полностью согласованы и утверждены — это не гарантия, что все пройдет, как задумано. Могут возникнуть на любом этапе подводные камни — обстоятельства, и для их выявления существует авторский надзор в строительстве.
Пауз и новых обстоятельств в строительном процессе может быть очень много, что не может не сказываться на скорости реализации проекта и растущих затрат на ресурсы. Это могут быть:
- новые вводные от заказчика — тогда необходимы корректировки в утвержденном проекте;
- техническая документация архитектурного дизайна была подготовлена с неучтенной ошибкой: задумка архитектора оказалось технически невыполнимой в строительстве по объективным причинам;
- нехватка, задержка необходимых материалов, вследствие чего бригада решает импровизировать, чтобы не срывать сроки, заменяя на неподходящие материалы;
- конфликт на этапе реализации: инженер проекта, прораб вносят изменения в утвержденный проект, считая, что их реализация более прогрессивная и надежная, чем в проектной документации.
Более того, априори строительные, монтажные, отделочные работы — это постоянная динамика, в которой возникают неожиданные нюансы, связанные, в большинстве своем, с человеческим фактором.
Это касается низкой квалификации рабочих, возникших разночтений реализации проекта между заказчиком и архитектором или подрядчиком и архитектором, элементарной ошибкой в проекте. Чтобы это вовремя предотвращать, нивелировать, нужен авторский надзор в строительстве, который обеспечит точность исполнения каждого этапа, соблюдение всех особенностей, заложенных в проектное решение.
Читайте также: Как PlanRadar упрощает контроль качества работ любого объекта и сокращает расходы
Что такое авторский надзор в строительстве?
Понятия технический и авторский надзор, казалось бы, имеют точное определение, однако, если судить по регламентирующим положениям в законодательстве России, есть некоторые противоречия по пониманию этих номинаций на практике. Например, по Гражданскому кодексу авторский надзор может проводить не обязательно автор проекта, а вот согласно Техрегламенту о безопасности сооружений — только автор проектной документации может проводить такой надзор. Авторский надзор РК регламентируется идентичными правилами.
Технический надзор гарантирует надежность, качество объекта и его соответствие нормам безопасности и технических стандартов, готовность передачи объекта в эксплуатацию.
Посмотрите, как проводится современный строительный контроль крупным застройщиком в России Glorax:
Проводить его может эксперт или группа специалистов, которые сведущи в стандартизации по контролируемым операциям на объекте. Технадзор может осуществлять технический специалист, не участвовавший в разработке проектной документации.
Авторский надзор РК в строительстве — это контроль на соответствие проектному плану, всем чертежам и рабочей документации. Его осуществляет автор проекта (архитектор/проектировщик), либо уполномоченная проектная организация.
Есть еще понятие строительный контроль — тут обширнее ответственность и контроль за соответствие нормативам, стандартам, протоколам и качеству выполняемых работ в:
- инженерных изысканиях
- градостроительном плане земельного участка
- техрегламенте
- разрешительной документации
- проектной документации
В целом, можно сказать, что два вида надзора дополняют друг друга и входят в более широкое понятие «строительный контроль». При этом, надо подчеркнуть, авторский надзор в строительстве считается необязательным, а факультативным требованием заказчика (нормативная база дает право отказаться), хотя в случае строительства, реконструкции опасных производственных объектов (а также их ликвидации), технически сложных проектов или какого-то объекта культурного наследия — обязателен.
Есть и определение авторского контроля. Авторский надзор — это когда автор проекта (без права передачи третьему лицу) может контролировать точную реализацию своего проекта при разработке проектной документации и вносить в нее изменения. А вот авторский надзор может быть поручен и другому лицу, не обязательно автору.
Читайте также: Организация и управление строительством 2022
Авторский надзор: что входит?
1.Кто осуществляет авторский надзор за строительством зданий и сооружений?
- непосредственно автор проекта (архитектор, генпроектировщик, автор эскиза). И это определяется договором, который составляется между заказчиком и автором;
- другие компетентные разработчики проекта (со-авторы);
- уполномоченные автором проекта лица (например, проектные организации, которые были привлечены для разработки отдельных разделов проектной документации.
Автор проекта/строительства или уполномоченная организация, специалист по авторскому надзору РК выполняют комплексный контроль на соответствие строительно-монтажных работ проекта.
2.Суть работы:
- контроль процесса строительных работ и соответствие их проектной документации;
- ведение журнала авторского надзора: внесение замечаний, комментариев, отметок относительно отклонения от проекта;
- предложения на предмет устранения найденных отклонений.
3.Этапы
- составление графика проверки;
- формирование заданий на проведение;
- выезд на объект;
- заполнение журнала;
- отчет о проверке;
- проверка устранения проблем;
- завершающие меры — приемка результатов.
Ответственный за авторский надзор в строительстве должен контролировать реализацию объекта именно в том виде, в котором он задумывался при создании проекта.
- Осмотр стройплощадки осуществляется в плановом порядке или по запросу генподрядчика. Он необходим для оценки местности и контроля соответствия всех проектных особенностей реальным условиям.
- При необходимости и выявлении технадзором ошибки, должна проводиться коррекция и доработка проектной документации.
- Авторский надзор РК в строительстве позволяет оперативно вносить правки, если они неожиданно появились со стороны заказчика.
- Авторский надзор может осуществлять выборочную проверку качества проведения разных работ.
- Во время надзора может проходить консультирование как заказчика, так и подрядчика по всем вопросам, касающихся проекта.
- Авторский надзор обязателен для внесения и утверждения любых правок и доработок, который возникли в процессе строительства.
Это универсальный, общий фронт работ авторского надзора. В зависимости от масштаба строительства или от реконструкции, реновации здания/помещений, в зону ответственности по контролю соответствия отделочных, ремонтных работ будут входить услуги:
- контроль закупки качественных материалов, выбора нужных оттенков цвета, указанных в проекте;
- коммуникации с поставщиками, надзор за их логистикой;
- комплексные консультации для стройбригады по правилам работы с определенными материалов ;
- внесение корректировок в авторский план по согласованию с рабочей группой (прораб, мастера);
- информирование заказчика о ходе ремонта,реновации, консультирование.
Выезд лица, ответственного за авторский надзор (архитектора), регламентируется в контракте, наиболее распространенная практика — раз в неделю, 2 часа. При этом генподрядчик обязан обеспечить его беспрепятственным доступом на стройплощадку.
Читайте также: Строительный контроль и технический надзор: отличия и взаимосвязь
Что дает авторский надзор в строительстве
Как показывает практика, дефекты в конструкциях чаще всего обусловлены небезупречным дизайном, который был выполнен безукоризненно, либо, напротив — технически идеальным дизайном, который выполнили халатно. Поэтому что такое авторский надзор? Это контроль правильной реализации технически обоснованного дизайна.
Для успешных проектов, отвечающим отраслевым стандартам и ожиданиям клиентов, важна тщательная проверка: от строительной документации и спецификаций до предложений и наблюдения за строительством на месте, проверки качества.
Наличие постоянного представителя по авторскому надзору на площадке на этапе строительства — недооцененный актив для владельца проекта.
Авторский надзор Рк 2023 года решает такие важные требования по проекту:
Гарантию качества
Если подрядчик контролирует качество выполнения работ, то обеспечение качества — это на плечах авторского надзора (АН).
Обеспечение качества включает в себя:
- наблюдение, документирование и мониторинг прогресса;
- информирование подрядчика о том, что работа не соответствует целям, планам, спецификациям.
Это гарантирует уверенность, что собственник проекта получает то, за что заплатил, а ГИП точно получает указанное качество работы и материалы.
Таким образом, авторский надзор — связующее звено между планом инженера и фактическим результатом проекта. С другой стороны, представитель авторского надзора может рекомендовать внести коррективы в проект, если возникнет необходимость, но вначале обязательно проведет консультации с инженером-проектировщиком.
Читайте также: Акты в строительстве: сдачи-приемки, акт осмотра квартир
Улучшенная коммуникация между участниками проекта
Коммуникация, особенно бесшовная и режиме реального времени, между всеми сторонами помогает продвигать проект вперед, переходя от одного этапа строительства к другому без задержек.
В функционал авторского надзора в строительстве входит уведомления о любых строительных проблемах «на месте», что должно устранить разрыв взаимодействий между инженером и подрядчиком. По сути, представитель АН — это «глаза и уши» инженера и собственника проекта.
Во многих проектах работа должна быть тщательно скоординирована, чтобы ограничить влияние действий заказчика и предотвратить конфликты.
Читайте также: PlanRadar для технического обследования зданий и сооружений
Ведение записей и надзорной документации
Документация по испытаниям уплотнения грунта, бетона, люков, трубопроводов и других указанных проверок важна для подтверждения качества и часто требуется для инвесторов для обоснования финансирования. Авторский надзор за строительством зданий и сооружений гарантирует, что эти тесты проводятся, и отчеты предоставляются инженеру для проверки.
Ежедневное, еженедельное ведение журнала по авторскому надзору — туда записываются все замечания и факты отступления от проекта. Все выявленные дефекты, нарушения маркируются: указываются действия по устранению и сроки.
Эта запись с фотодокументированием может быть веским доказательством для разных сторон, в случае каких-то конфликтов, накладок в работах.
После проверки формируется отчет о результатах. В нем обычно указываются: объем проверки, замечания и причины, перечень мероприятий по устранению обнаруженных проблем. В отчеты прикрепляются разнообразные акты по освидетельствованию работ, конструкций, материалов. Специалист, осуществляющий авторский надзор, в конечном итоге принимает завершающие работы по проекту и приемку объекта в эксплуатацию.
Читайте также: Как собирать и точно фиксировать строительные доказательства с PlanRadar
Приемка/сдача проекта в срок
Контролируя каждый этап работ, прописанный по плану авторского надзора , всегда можно увидеть любое отклонение или промах, который просто исправить на ранних этапах. Обнаружение дефекта, несоответствия постфактум грозит, в лучшем случае, переделкой и дополнительными ресурсами, а в худшем — невозможностью сдать объект в эксплуатацию. А это уже срыв сроков и другой уровень затрат. Вовремя внесенные замечания могут спасти весь проект, предвосхитить дополнительные последующие, более серьезные последствия. Человеческий фактор в строительстве все еще силен, поэтому всегда важно иметь независимый надзор, чтобы вовремя исправлять возможные недоработки и несоответствия.
Протестируйте PlanRadar бесплатно
PlanRadar для цифровизации авторского надзора в строительстве
В целом, очевидно, что авторский надзор РК в 2023 году — услуга комплексная и требующая определенной компетентности специалиста, плюс, мобильности и динамики в охвате большого объема работ. Чтобы подобный контроль за строительством проходил более эффективно, гладко и беспристрастно, многие строительные компании, архитекторы и инженеры-проектировщики применяют цифровые инструменты, такие как PlanRadar. Это облачное программное решение имеет все важные функции, необходимые для проведения авторского надзора и строительного контроля, позволяя специалистам экономить время и эффективно взаимодействовать с командой, информируя о состоянии хода работ по проекту и выдавая вовремя корректировки и замечания.
Автоматизация цифрового документооборота
*Чтобы увеличить картинку — кликните на нее.
Приложение работает на любой ОС и любом устройстве — это значит, что с помощью смартфона можно работать на объекте без бумажной документации, имея при этом весь важный функционал под рукой: планы, чертежи, план работ, показатели по задачам, в целом вести весь фронт работ в полевых условиях.
Можно использовать готовые PDF-шаблоны — их можно заполнять на объекте.
Более того, даже без подключения к Интернету, все произведенные записи сохраняются и синхронизируются при первом же подключении к Сети.
С помощью программного обеспечения можно вести:
- журнал авторского надзора и его заполнение
- дефектные ведомости
- чек-листы
- отчеты
После сбора информации по объекту и проведенного надзора, обязательно составить отчет. Вместо возвращения в офис и обработки там полученной информации, вы в несколько кликов сможете подготовить нужный вам отчет: вы все уже заполнили во время проверки, остается только отправить руководителю, заказчику отчет прямо со смартфона.
Цифровое заполнение журнала авторского надзора гарантирует точность и сохранность всех фактов по объекту, которые могут пригодиться в спорах, конфликтах, но в целом дадут гарантию порядка и системы по проведению контроля этапов строительства.
Кроме того, есть функция сравнения чертежей: всегда можно увидеть первоначальные итерации планов, которые выделяет система другим цветом.
Это практично для контроля соответствия проекта и всех внесенных изменений, когда ведется авторский надзор, в том числе.
Управление задачами
Автоматизировать задачи авторского надзора: прямо на плане создавать задачи, назначать ответственное лицо и сроки выполнения задачи, а также приоритетность.
Субподрядчик или генподрядчик, отвечающий за выполнение этой задачи тут же получает уведомление в системе и на почту о задаче. К каждой из задач можно добавлять фото, видео, либо аудио, текстовые заметки-комментарии. При этом задача точно фиксируется меткой на чертеже, поэтому подрядчик абсолютно точно знает место проблемы.
Вы всегда видите состояние работ по проекту в реальном времени и можете принимать верные решения, оценивая статистику по задачам, которую предоставит платформа PlanRadar.
Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar
Коммуникация в единой среде
Осуществляя проверку на соответствие работ, материалов, оценивая выполнение задач, вы точно можете быть уверенным, что ваши реплики, задачи, замечания и предписания увидят те участники проекта, которым они адресованы: каждая задача и каждое обновление по проекту будет доступна всей команде, так как у каждой задачи есть поле для комментирования, вставки видео, аудио, фото, плюс, журнал действий.
Можно настроить задачу таким образом, что вы точно будете знать — смотрел ли ответственный ее или еще не открывал. Благодаря тому, что вместо разрозненных каналов коммуникации — почта, мессенджеры, односторонних GoogleDocs — платформа PlanRadar дает один удобный и универсальный канал взаимодействия по конкретному проекту и конкретным задачам в режиме реального времени. Любой участник проекта (заказчик, подрядчик, субподрядчик) будет иметь актуальную информацию, где бы он ни находился и с любого девайса. Это обеспечивает намного оперативнее реакцию по задачам, плюс, экономит массу времени — на согласование, утверждение, обсуждение, внесение замечаний, корректировок.
Прозрачное ведение взаимодействий между лицом, проводящем авторский надзор строительства, и подрядчиком/ субподрядчиками оптимизирует работы и повышает эффективность всей команды.
Все замечания и претензии подкрепляются фотофактами, видео, отчеты моментально отправляются руководителям, задачи распределяются и идут в работу незамедлительно: поэтому каждый этап проверки выполняемых работ на соответствие по проекту проходит быстро. Что в целом влияет на динамику проекта, его точную реализацию и следование графику.
Попробуйте использовать для авторского надзора нашу программу — вы сможете оценить, насколько упростится ваш рутинный функционал контроля, и вы сэкономите несколько часов на составлении журнала, отчетов и приемке разных работ по объекту.
Протестируйте PlanRadar в течение 30 дней бесплатно!
