Готовимся к проверкам  системы противопожарной безопасности: какие меры нужно соблюсти и как цифровые решения помогут как пройти контроль, так и провести инспекцию по противопожарной безопасности.

Строительные площадки всегда являли собой зону повышенной пожарной опасности. И эффективная противопожарная защита просто необходима для избежания несчастных случаев и обеспечения непрерывности строительного процесса. Как усилить пожарную безопасность на объекте, используя современные методы? 

Будьте в курсе законодательных изменений

 Пожарная безопасность на стройке

Источник фото: https://twistarticle.com/wp-content/uploads/2022/05/All-About-Construction-Law.jpg

Законодательство регламентирует, какие именно меры должны быть предприняты для противопожарной безопасности на строительных площадках. Нормативная документация содержит список необходимого пожарного оборудования, инструментов, установок, зон и процессов. Но законодательство также не совершенно и часто претерпевает изменения. Например, в Республике Казахстан правила пожарной безопасности были изменены и утверждены в 2022 году дважды. А в 2023 году ожидаются законодательные изменения во второй половине года. Они будут касаться проверок со стороны МЧС при приемке в эксплуатации строительных объектов. 

Сейчас государственная противопожарная служба не имеет полномочий для проверки проектной документации строящихся объектов на предмет соблюдения требований пожарной безопасности: она не участвует ни в комиссиях, ни в приемке в эксплуатацию объектов. Однако эта ситуация вскоре может измениться и строительным компаниям стоит основательно проверить системы противопожарной безопасности, чтобы подготовиться к будущим проверкам. 

В случае с часто меняющимся законодательством компаниям приходится срочно корректировать внутреннюю документацию, а также внепланово обучать персонал. Это отнимает много сил и времени. А несвоевременная адаптация к законодательству может подвергнуть компанию штрафам со стороны контрольно-надзорных органов.

Как подготовиться к законодательным изменениям

  • Внимательно изучите новые законы.
  • Особое внимание уделяйте положениям, приказам, инструкциям, в том числе должностным, программам обучения. Учитывайте, что после изменения законов, отдельные положения внутренней документации утратят силу. 
  • Тщательно проверьте пожарную безопасность на объекте. 
  • Проанализируйте, насколько ваша организация соответствует новым требованиям. 
  • Внесите изменения во внутренние документы. Реализуйте план, который составили по итогам аудита. 
  • Ознакомьте сотрудников с обновленными версиями документов. Проверьте договоры. Например, если вы привлекаете стороннюю компанию к оказанию услуг по пожарной безопасности, то у нее должна быть лицензия.
  • Закупите все необходимое оборудование.
  • Внеплановое обучение носит обязательный характер. Специалистов, ответственных за пожарную безопасность, необходимо записать на курсы в учебный центр. 
  • Проинструктируйте сотрудников. Они должны быть ознакомиться с обновленными правилами пожарной безопасности. 

План противопожарных мероприятий – это стратегия предотвращения пожаров и правила реагирования в случае ЧП. Установка системы противопожарной безопасности особенно важна для строительных площадок, которые представляют значительную пожароопасность: горючие материалы, леса, высоковольтные линии, электрооборудование. Сперва необходимо оценить все риски и выявить пожароопасные участки. Этим задача инженера по технике безопасности, который должен разработать четкую стратегию. 

Разработанный план должен быть доведен до всех сотрудников. Каждый, кто входит на строительную площадку, должен знать как действовать в чрезвычайной ситуации. Установка системы противопожарной безопасности подразумевает не только превентивные меры, но и четкие инструкции, что делать в случае ЧП: кого в какой очередности ставить в известность, где установить временную противопожарную защиту во время строительства, процедуры эвакуации, противопожарное оборудование, способы тушения пожара и другое.

Будущее управления строительными проектами

Скачайте полную версию исследования

>

Оцените потенциальные пожарные риски и разработайте план

Пожарная безопасность на стройке

План противопожарных мероприятий – это стратегия предотвращения пожаров и правила реагирования в случае ЧП. Установка системы противопожарной безопасности особенно важна для строительных площадок, которые представляют значительную пожароопасность: горючие материалы, леса, высоковольтные линии, электрооборудование. Сперва необходимо оценить все риски и выявить пожароопасные участки. Этим задача инженера по технике безопасности, который должен разработать четкую стратегию. 

Разработанный план должен быть доведен до всех сотрудников. Каждый, кто входит на строительную площадку, должен знать как действовать в чрезвычайной ситуации. Установка системы противопожарной безопасности подразумевает не только превентивные меры, но и четкие инструкции, что делать в случае ЧП: кого в какой очередности ставить в известность, где установить временную противопожарную защиту во время строительства, процедуры эвакуации, противопожарное оборудование, способы тушения пожара и другое.

Обучите персонал правилам пожарной безопасности

 Все сотрудники должны быть единой командой, которая четко понимает,  как именно нужно действовать в случае ЧП для обеспечения безопасности. Распределите четкие роли. Обучите сотрудников правилам поведения в случае пожара. Строительные компании обязаны проводить обучение своих сотрудников правилам пожарной безопасности. Для этого можно привлекать современные методики, такие как VR-обучение с применением виртуальной реальности. Это позволяет работникам отработать поведение в различных сценариях и правильно реагировать в стрессовых ситуациях. 

Проводите регулярные пожарные проверки

Большая часть оборудования, используемого на строительных площадках, выделяет тепло, которое может привести к возникновению пожара. Сварочные аппараты и другое оборудование становятся источниками искр. А тлеющие материалы при неправильном обращении могут привести к пожару. Чтобы избежать происшествий на стройплощадке должны проводите регулярные внутренние проверки с заполнением всей документации. Она как обезопасит вас от несчастных случаев на площадке, так и поможет в случае проверок контролирующими органами.

Внедряйте цифровые решения для управления строительством

 Пожарная безопасность на стройке c PlanRadar

Источник фото:  https://geospatialmedia.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2018/12/Digital-Construction.jpg

Проектирование противопожарной системы безопасности намного эффективнее с использованием цифровых решений. Цифровизация способствует эффективным коммуникациям. Члены команды могут быстрее реагировать на ситуацию, а это повышает безопасность строительных площадок, снижает риск возгорания или причинения серьезного ущерба при пожаре. Используя инновационные достижения, подрядчики могут улучшить меры безопасности, защитить работников от потенциальных рисков, быстро заполнять и хранить документацию.

Как цифровые решения могут повысить пожаробезопасность строительной площадки

Многие строительные компании уже используют цифровые технологии для улучшения оценки рисков пожарной безопасности.

Оценка пожарных рисков

Интеграция программного обеспечения для обеспечения безопасности строительства, такого как PlanRadar в систему управления проектами, позволяет инженерам по безопасности проводить оценку рисков в цифровом формате. Теперь они могут использовать контрольный список прямо на смартфонах и планшетах. Цифровые решения обеспечивают удобное документирование и контроль. Загрузив все данные на платформу, пожарные инженеры могут оперативно просмотреть информацию в случае возникновения пожара или во время оценки рисков, чтобы предотвратить возможные инциденты.

Хранение и поиск данных

Оцифровка помогает надежно хранить данные, иметь к ним моментальный доступ и упростить коммуникацию для всей команды. Например,  через десять лет после строительства пожарный инспектор проверяет оборудование или материалы на их соответствие современным требованиям. Доступ ко всей информации в этом случае критически важен. А отсутствие единой платформы для хранения и удобного поиска документации подрядчиком или руководителем объекта является уязвимостью с точки зрения безопасности. 

Современные платформы могут хранить все заметки, сделанные командой в процессе строительства, и позволяют моментально записывать и находить данные. Подрядчики и руководители могут документировать данные, касающиеся противопожарной безопасности, вносить информацию обо всех отклонениях и проблемных участках. Все соответствующие документы хранятся на платформе управления проектами.

Если в будущем данные понадобятся, их легко найти, даже если произошла текучка кадров и ответственный специалист больше не работает. С облачной платформой можно отследить всю цепочку действий на определенном участке, поделиться информацией. Такой подход намного эффективнее заполнения бумажных версий.

Эффективные коммуникации

 Цифровые системы управления проектами позволяют загружать, обрабатывать, совместно использовать и хранить документы на единой платформе. Такая унификация всех процессов предоставляет компаниям все ресурсы для улучшения системы противопожарной безопасности. Унифицированная платформа также является каналом а связи, который поможет быстро и эффективно передавать информацию, связанную с пожарной безопасностью. 

Облачные платформы предоставляют инструменты для быстрого обмена информацией о пожарной безопасности между несколькими командами, а это означает, что строительные бригады имеют самые последние данные о  пожарной безопасности. Использование цифровых решений в пожарной безопасности обеспечивает простоту и эффективность общения внутри команды. Все ее члены могут  быстро и легко обмениваться планами пожарной безопасности между собой. Таком образом, цифровые решения  —    эффективный способ обеспечить постоянную готовность строителей к любым сценариям.

Дистанционный контроль

Использование технологии обеспечивает дополнительный уровень пожарной безопасности: организации могут контролировать пожарную сигнализацию и устройства дистанционно, получая оповещения в режиме реального времени. При появлении потенциального риска возгорания ответственное лицо получит уведомление на платформе. 

Цифровые решения могут оповещать членов команды о необходимости проверки пожарной безопасности и помогают точно документировать как записи о соблюдении пожарной безопасности, так и необходимость проведения  противопожарного обучения. 

Удобство работы на стройплощадке

Инженеры по технике безопасности могут работать с документацией в полевых условиях, используя смартфоны. Просто вносят данные в шаблоны прямо на стройплощадке, делают фото и видео отчеты. В отличие от бумажных форм, цифровые документы нельзя потерять или повредить. Все формы оценки рисков пожарной безопасности хранятся на платформе и доступны всей команде в любое время. Это делает работу более эффективной: инженер тратит меньше своего времени на бумажную работу.

Сбор доказательств

Большинство платформ управления проектами поддерживают все форматы файлов, включая фото, видео и аудио. Это удобно: достаточно сделать фото или видео проблемного участка или же факта устранения дефекта, загрузить его на платформу в качестве доказательства. Это значительно облегчает сбор доказательств, которые могут понадобиться при возникновении ЧП или претензий. Все данные задокументированы шаг за шагов и их можно поднять из архива в любой момент в пару кликов.

Как использовать PlanRadar для повышения пожарной безопасности на стройке

 Пожарная безопасность на стройке PlanRadar

Функционал программы позволяет удобно заполнять документы прямо на стройплощадке, экономить время на бумажной работе, прикреплять фото доказательства и делать точные метки на планах проблемного участка. Использование PlanRadar значительно облегчают проведение пожарных проверок со стороны контролирующих органов: вся информация задокументирована и всегда под рукой при возникновении вопросов. Программное обеспечение может уберечь от внушительных штрафов при возобновлении проверок со стороны пожарных служб.

Ведение документации на объекте

Заполняйте формы прямо на объекте. Используйте настраиваемые шаблоны, чтобы максимально кастомизировать их под собственные нужды. 

  • Создавайте документацию по пожарной безопасности одним нажатием кнопки. Редактор шаблонов автоматически объединяет данные в готовый документ. Все данные легко внести прямо на строительном объекте: нет необходимости дорабатывать документ в офисе. 
  • Заполняйте чек-листы оценки пожарной безопасности, формы EWS1 прямо со смартфона. Во время обхода задокументируйте свои проверки.
  • Стандартизируйте формы отчетов. Используйте контрольные списки и отчеты пожарной инспекции, актуальные формы оценки пожарного риска, чтобы легко и быстро собирать информацию. 
  • Заполненные формы доступны всей команде онлайн в режиме реального времени. 
  • Контрольные списки пожарной безопасности, отчеты о пожарной безопасности и другую документацию, включая фото со стройплощадки, можно экспортировать и моментально поделиться. 
  • Обновляйте формы и внедряйте любые изменения в режиме реального времени.

Единая база

Отслеживайте всю работу в режиме реального времени и создавайте отчеты о пожарной безопасности. Проводите проверки, регистрируйте свидетельства, делитесь рекомендациями на единой платформе. Вся история переписки хранится в облаке и доступна в любой момент для выяснения рабочих вопросов.

BIM и чертежи

BIM в использовании PlanRadar.

Работайте с современной технологией BIM при использовании PlanRadar.  BIM-модели доступны на смартфоне или планшете.  Вносите точные данные прямо на 3D-модели или на чертеже с привязкой к конкретной геопозиции.

Моментальное выявление рисков

PlanRadar позволяет моментально сообщать о рисках пожарной безопасности: ответственный сотрудник сразу же получит уведомление. Выявлять риски можно не только во время нахождения на объекте, но и непосредственно на цифровых планах и моделях BIM. 

Делитесь своими рекомендациями по пожарной безопасности, указывайте сроки, расставляйте приоритеты: команда получит информацию моментально, что даст возможность оперативно отреагировать и устранить источник потенциальной опасности.

Фото- и видеофиксация

PlanRadar позволяет загружать фото и видеоматериалы, добавлять голосовые заметки, вносить комментарии, при этом привязывая их к конкретной точке на плане. Такой инструмент фиксации намного удобнее обычных аннотаций и дает возможность как собрать доказательства, так и увидеть полную картину происходящего на конкретном участке. Зарегистрируйте все решения и выполненные работы: контрольный журнал прозрачен и защищен от несанкционированного доступа.

Скорость коммуникаций

Работа в режиме реального времени дает возможность мгновенно получить доступ информации, замечаниям, выводам, рекомендациям и оперативно принять меры длч устранения проблем. Используя встроенную функцию чата, связывайтесь со своей командой, клиентами и подрядчиками.

Подписание документов онлайн

Приложение позволяет работать с документацией с любой точки мира используя смартфон. Нет необходимости выезжать в офис или на площадку, чтобы подписать документы: реализована функция цифровой подписи.  Так вы можете подписывать сертификаты пожарной безопасности в цифровом виде.

Хранение данных в течение жизненного цикла объекта

Облачное решение позволяет надежно хранить всю документацию по пожарной безопасности и получить данные в несколько кликов. Это важно как в случае возможных претензий, так и дальнейшего функционирования объекта. 

С PlanRadar вся информация по объекту передается для дальнейшей эксплуатации собственнику недвижимости. Это создает дополнительное преимущество для строительной компании в конкурентной среде. Ведь для обслуживания объекта специалистам потребуется обращаться к строительной документации, уточнять детали противопожарной безопасности, контролировать оборудование и проблемные участки. 

Например, системы противопожарной безопасности торгового центра должны в деталях быть понятны обслуживающему персоналу, чтобы сохранить жизнь и здоровье людей. Поэтому PlanRadar не ограничен исключительно проектными строительными процессами: его также можно эффективно использовать при эксплуатации, обслуживании и ремонту объектов недвижимости.

Программное обеспечение для управления проектами упрощает, как никогда раньше, ведение записей и коммуникации между участниками команды. Облачные SaaS-решения гарантируют эффективный обмен данными и инструкциями, которые выводя пожарную безопасность объекта на новый уровень. 

Попробуйте PlanRadar для повышения пожарной безопасности на строительном объекте: оцените преимущества цифрового решения и протестируйте наше приложение бесплатно в течение 30 дней, чтобы удостовериться в его удобстве и эффективности использования для реализации разных задач.