Первым шагом к более глубокому пониманию вашего проекта является последовательный сбор статистики. Если вы уже используете PlanRadar, то вы уже на правильном пути к достижению этой цели. Как вам получать информацию по статистике, чтобы на ее основании принимать лучшие решения?
Недавно обновленный функционал раздела Статистики PlanRadar дает возможность пользователям легко и наглядно видеть прогресс или возникшие проблемы на объекте строительства.
Отдельная настраиваемая панель для ваших целей
Первое, что изменилось – что вы больше не привязаны к единственной панели статистики.Теперь можно создавать сколько угодно панелей, в каждой из которых может размещаться до 8 разных диаграмм или графиков.
Так, например, вам нужна отдельная панель исключительно для ваших электриков или сантехников. Или вы хотите одну панель, где вы сможете видеть все задачи с отсрочкой, скомпонованные разными способами. Возможно, вам нужно отследить все задачи, у которых дедлайн будет на следующей неделе или месяце, и вам нужно видеть, кому они назначены. Под каждую вашу цель вы можете создавать отдельную панель статистики в несколько кликов при помощи удобного функционала.
И каким бы ни был ваш проект и как бы вы ни управляли своей командой, – вы можете создавать свою пользовательскую панель статистики, которая подходит под ваши потребности.
Кейс №1 по применению: мониторинг сроков
В этом примере нашему менеджеру сайта нужна панель статистики, где бы он мог видеть все задачи, по которым нужно сделать оплаты на следующей неделе и в следующем месяце.
Также ему нужна панель, где будут данные по задачам, у которых истек срок, а также кому они назначены были, чтобы знать, с кого спрашивать.
На одной панели он может составлять диаграммы, которые показывают задачи, подлежащие оплате в следующем месяце и на следующей неделе. Также возможно их разделение по ответственному лицу или по статусу выполнения.
Если задач много на следующей неделе, но они помечены как “в работе”, то можно связаться с подрядчиками, чтобы убедиться, что они в курсе того, что подходят сроки по дедлайну.
Для панели, где показаны задачи с истекшим сроком, одна диаграмма может демонстрировать общее число таких задач. А другая – показывать, которая из задач была с низким приоритетом, а какая со средним или высоким, так что можно видеть, сколько срочных задач было пропущено. Можно также создать диаграмму, которая разбивает задачи с истекшим сроком согласно их статуса. Задачам, что уже в работе, возможно, необходимо кратковременное продление. А задачам, которые даже еще не были начаты, возможно, были пропущены по другим причинам. Например, это может подразумевать задержку по причине другого подрядчика, чья работа должна быть завершена до начала следующего этапа работы.
И наконец, можно создать диаграмму, которая распределяет задачи с истекшим сроком выполнения согласно ответственного лица, исполнителя. Благодаря этому можно увидеть, какую ответственность несет один человек за те или иные невыполненные задачи и насколько справедлива его доля ответственности в этих задачах. Возможно, необходимо больше ресурсов, или задачи должны адресоваться лицу, менее занятому.
Кейс №2 по применению: управление ресурсами
В этом примере проджект-менеджер хотел бы узнать, может ли команда справиться со всеми поставленными задачами.
В первой диаграмме можно увидеть количество задач, назначенных к каждому субподрядчику или члену команды. Таким образом можно увидеть, у кого больше всего работы.
Во второй диаграмме она может использовать столбчатую диаграмму с накоплением, которая покажет, как задачи каждого члена команды распределяются по статусу. В этом случае можно сравнить, у кого больше всего открытых и в работе задач, а кто более свободен для новых работ.
Также проджект-менеджеру будет полезна отдельная диаграмма, отображающая просроченные задачи в связке по исполнителю: она поможет увидеть, какие ключевые сотрудники загружены, и, возможно необходимо будет расширять штат.
Например, единственный сантехник на проекте не успевает закрыть все сантехнические задачи, необходимые на объекте, значит, необходимо рассматривать вопрос о привлечении дополнительного субподрядчика на временной или постоянной основе. Как вариант, если проджект-менеджер управляет несколькими субподрядчиками на разных проектах, то можно просмотреть те же статистические панели без фильтрации по проекту – чтобы увидеть, не свободен ли нужный субподрядчик в другом проекте и перебросить его в таком случае на закрытие задачи в проекте, где есть необходимость, и таким образом решить вопрос с ресурсами.
Кейс №3 по применению: отслеживание медпомощи
В этом примере эксперту по безопасности необходимо создать панель статистики, в которой будет отображаться все факты медпомощи по здоровью и безопасности.
Во-первых, можно создать диаграмму, которая покажет общее число всех созданных задач, связанных с безопасностью.
Затем создается круговая диаграмма, которая группирует эти задачи по статусу, так что видно, сколько открытых, сколько в работе, а сколько решено, а сколько закрыто.
Если необходимо увидеть, сколько существует высокоприоритетных задач, можно создать диаграмму, которая разграничивает задачи с высоким приоритетом по статусу. Таким образом можно увидеть, сколько серьезных проблем есть на месте.
Если важно знать, какие задачи были созданы в какой точно день, например, в последний день, когда объект был официально проверен на предмет безопасности – тогда задачи могут быть подсчитаны согласно их даты создания и их статуса. Менеджер по охране труда сможет увидеть, были ли выполнены его рекомендации и предписания.
Пользовательская статистика: индивидуальный надзор за вашими проектами
Новый функционал раздела Статистика PlanRadar дает пользователям комбинировать фильтры, которые уже используются для организации задач, чтобы просматривать самую актуальную для них статистику.
Независимо от типа фильтров – сроков выполнения, типов проблем, приоритетов – любые категории можно визуализировать с этими данными намного точнее и нагляднее, без необходимости запускать отчет Excel для анализа. Готовые диаграммы из программы также просто вставлять в Excel-отчетность при помощи соответствующей кнопки.
Благодаря оперативному контролю возникающих сложностей, которые покажет статистика, вы сможете принимать обоснованные решения с большей эффективностью.
