mobile_banner

Upravljanje objektima u doba koronavirusa

U Srbiji su restriktivne mere uglavnom obustavljene, ali verovatno će do pronalaska vakcine za virus COVID-19 morati biti ponovo uvedene. S obzirom da su se trgovine u drugim evropskim zemljama počele otvarati, vlasnici trgovina s neprehrambenim asortimanom veruju da i za njih ima nade. Vlasnici i upravnici proizvodnih pogona, hotela, odmarališta ili poslovnih zgrada suočeni su sa nesigurnošću u vezi s ponovnim potpunim ili delomičnim otvaranjem.

Upravljanje građevinskim projektima u doba koronavirusaI dok trka za pronalaskom vakcine još uvek traje, vlade širom sveta poduzimaju korake kako bi se sprečilo širenje virusa. Vazdušni saobraćaj je uglavnom obustavljen, putovanja otkazana, a ljudi u karanteni ili su poticani da ostaju kod kuće. Ove mere, potrebne kako bi se spasili životi, ipak predstavljaju opterećenje za globalnu ekonomiju.

Proizvodni pogoni i poslovne zgrade uglavnom zjape prazne zbog vladinih napomena o socijalnom distanciranju na radnom mestu. Veliki problem ugostiteljske industrije postao je nedostatak gostiju. Zbog masovnih otkazivanja smeštaja, događaja i konferencija moguće je da će mnogi hoteli i restorani biti primorani zauvek zatvoriti svoja vrata ili podići riskantne kredite.

Tui, najveći svetski turoperator, je zamrznuo isplate, privremeno obustavio sve ugovore s hotelijerima i uzeo krizni državni zajam u visini €1,8 milijardi kako bi izašao na kraj s globalnim restriktivnim merama.“ -Financial Times

Mnogi vlasnici nekretnina i upravnici objektima se pitaju koje su im mogućnosti na raspolaganju kako bi gubici u prodaji izazvani COVIDOM-19 i potreba za uslugama FM bili uravnoteženi.

 

INFRASTRUKTURNO UPRAVLJANJE OBJEKTOM NAPROTIV TEHNIČKOM UPRAVLJANJU OBJEKTOM

Na prvi pogled, moglo bi se pomisliti će se troškovi potrebni za usluge upravljanja zgradom izjednačiti zbog smanjenje potrebe za osobljem, koja je posledica smanjenja broja gostiju zbog usvojenih vladinih mera. Međutim, to uglavnom utiče na infrastrukturno održavanje objekta (usluge čišćenja, dostave hrane, odlaganja otpada i sl.),  a manje na tehničko upravljanje objektom (održavanje sistema, održavanje tehničke opreme, radovi na obnovi objekta i sl.). Tehničke usluge, koje upravnici objektom možda neće moći odgoditi, uticaće na budžet.

 

NAPREDNO UPRAVLJANJE GRAĐEVINSKIM PROJEKTIMA UZ PLANRADAR

Bez obzira na to koliko će dugo potrajati izlazak iz ove situacije, složićemo se da će proaktivan pristup npr. pravilna obuka osoblja, svima pomoći da se što učinkovitije prebrodi ovo vreme. Što se pre Vi, kao vlasnik ili upravnik nekretnine, koordinišete sa svojim kolegama, to ćete brže i učinkovitije reagovati u hitnom slučaju.

Kako kompanije ponovno počinju poslovati, iznimno je bitno da svom osoblju date kontrolne liste koje se odnose na zdravlje i sigurnost u vezi virusa COVID-19. Mogu to biti jednokratni zadaci, na primer: osigurati 2 metra razmaka na ulazu u objekat ili trakom prelepiti svaku drugu stolicu u kantini. Svakodnevni zadaci mogu uključivati nabavljanje lične zaštitne opreme i dezinfekciona sredstva za ruke ili dezinficiranje zajedničkih prostora. Kontrolna lista će pridoneti osećaju sigurnosti osoblja i korisnika objekta te vam omogućiti da pratite mere koje se poduzimaju.

To zahtijeva platformu za projektnu komunikaciju koja vam daje uvid u ažurirane informacije te je besplatna za podizvođače. Sve to uspješno možete realizovati uz PlanRadar:

 

1.    Tehničko upravljanje objektom čak i s manjim timovima

Trenutna komunikacija i razmena informacija

Upravljanje strateškim objektima uključuje puno komunikacije na sastancima uživo. Sada kada su tehničari i inspektori za održavanje primorani koordinisati svoj rad na daljinu, održavanje kvaliteta komunikacije može predstavljati izazov.

Korištenje moderne tehnologije znači da se ne morate uvijek sastajati uživo. Uz pravi sistem tiketa, svoj tim možete osposobiti za rad u upravljanju objektima na daljinu. Potaknite svoj tim da zajednički radi na digitalnim nacrtima. Neka kolega na lokaciji dokumentuje stanje pre i posle fotografijama, komentarima ili glasovnim porukama. To članovima projekta koji nisu fizički prisutni na lokaciji omogućava uvid u trenutno stanje radova te im daje priliku da komentarišu i dodeljuju zadatke svojim timovima.

S PlanRadar-om zadatke možete kreirati uz samo nekoliko klikova. Ovi tiketi ne samo da dokumentuju postojeće i nadolazeće probleme, nego vam omogućavaju praćenje njihovog rešavanja. Sve projektne informacije sačuvane su sigurno i centralizovano u oblaku te ih različiti timovi mogu izvući u bilo kojem trenutku, bez obzira na to gde se nalaze. Članovi projekta dobijaju trenutna obaveštenja kada god se ažuriraju važne informacije, na primer zdravstvene i sigurnosne smernice. Svima istovremeno, na primer, možete javiti da je na određenim ulazima ili stubištima potrebno postaviti znakove ili ih oblepiti trakom kako bi se osigurao potreban razmak od 2 m.

Umesto da razmjenjujete e-mail-ove, telefonske pozive ili SMS poruke, možete koristiti kontrolnu tablu ili meni za korisničku metriku (prikazan dole) kako biste videli koje je zadatke potrebno gde odraditi, kakav je napredak i da li su dodeljeni pravim osobama.

 

PREPORUKA ZA ČITANJE: Kratki pregled svih funkcija aplikacije PlanRadar

 

2.    Pojednostavite svakodnevne higijenske procese na lokaciji

Čak i ako se u zgradi nalazi manje ljudi nego što je uobičajeno, potrebne su im prostorije za održavanje pravilne higijene. Kako bi higijenske mjere bile dio dnevne rutine, moraju biti lake za provođenje. One mogu biti jednostavne – na primer – provera nivoa dezinfekcionog sredstva za ruke, provera nose li radnici rukavice i zaštitnu odeću ili praćenje redovne dezinfekcije prekidača za svetlo i kvaka na vratima. Upotreba posebno stvorenih protokola koji se odnose na nove higijenske propise će vam pomoći smanjiti rizik od zaraze. Za prostorije s posebnim uslovima možete izvesti prilagodljive izveštaje o higijenskim merama PlanRadar-a. To je jednostavno s našim šablonima koji se mogu pojedinačno prilagoditi:

Korak 1. Napravite odgovarajući obrazac tiketa te mu dajte nedvosmislen naziv npr. „Pojačane higijenske mere“ –> Evo kako to učinitiProtokol-čišćenja-i-dezinfekcije.jpg

Korak 2. Prilagodite predložak za izveštaj –> OvakoProtokol-čišćenja-i-dezinfekcije.jpg

Korak 3. Odmah primenite obrasce tiketa na relevantne tikete i sačuvajte svoj izveštajIzvoz protokola za čišćenje i dezinfekciju u PDF formatu

Filtrirajte obrazac tiketa „Pojačane higijenske mere“ i kliknite na dugme „Sačuvati u PDF“. Za nekoliko sekundi, imaćete protokol za čišćenje spreman za dalju distribuciju.

  1. Dnevne zdravstveno-sigurnosne kontrolne liste

Zbog nesigurnosti koja nam predstoji sljedećih sedmica i meseci, te posebno zbog razloga povezanih s osiguranjem, važno je ne samo popisati celokupni inventar ili dokumentovati stanje prostorija nego i proveriti uslove ulaska u objekat. Ovakve kontrolne liste napravite uz pomoć PlanRadara:

S PlanRadarom Vi i Vaš tim možete raditi brzo i na daljinu koristeći zajedničke kontrolne liste poput ove gore. Detaljno dokumentujte stanje svojih objekata uz navođenje datuma i vremena te ih direktno nađite na svojim digitalnim nacrtima. Zaštitite se u slučaju da odštetni zahtev upućen osiguranju morate potkrepiti podacima.

–> Pogledajte koliko je to jednostavno uz PlanRadar.

Neka Vaši objekti budu spremni za mesece koji slede. Uz našu fleksibilnu i praktičnu aplikaciju, imate mogućnost kreirati procese koji održavaju kritične usluge. U ovakvim nesigurnim vremenima, imate priliku brzo delovati i biti spremni za normalizaciju stanja. Kada dođe vreme da radite u punom kapacitetu, bićete spremni.

 

Ovo su samo neke od prednosti PlanRadar-a koje su uverile ljude širom sveta da je to pravo rešenje za njihove kompanije. Korisnici iz svih grana građevinske industrije i sektora nekretnina koriste ovu aplikaciju za komunikaciju i dokumentaciju.

 

O PLANRADARU

PlanRadar je kompanija osnovana 2013. godine koja nudi inovativna mobilna softverska rešenja za građevinarstvo i industriju nekretnina. Naša aplikacija je dostupna na svim iOS, Android i Vindovs uređajima i već je pomogla hiljadama kupaca širom sveta da digitalizuju svoje poslovanje. PlanRadar obrađuje više od 25.000 projekata svake nedelje.

 

Isprobajte besplatno odmah