Nicht zu früh freuen! Fertigstellungsanzeige Formular richtig erstellen

Ein Bauvorhaben abschließen zu können erfreut sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer. Damit es hier zu einem sauberen Schnitt kommt und sich beide Parteien bedenkenlos neuen Projekten widmen können, liegt es in beider Interesse das Prozedere rund um die Fertigstellungsanzeige genauestens zu beachten. Mit dem praktischen Fertigstellungsanzeige Formular von PlanRadar zeigen wir Ihnen, worauf Sie besonders Acht geben sollten.

PlanRadar Berichtsvorlage Fertigstellungsanzeige ÖNORM Muster

Fertigstellungsanzeige Formular und die fiktive Übernahme gemäß ÖNORM B 2110 Pkt. 10.2.2

Bei der Fertigstellungsanzeige handelt es sich um ein Schriftstück des Auftragnehmers an den Auftraggeber, in welcher er diesen über die Fertigstellung der ausgeführten Leistungen zum Bauvertrag informiert. Dazu erfordert es nicht mehr als beispielsweise folgendes Schreiben zu übermitteln:

Fertigstellungsanzeige Formular

So einfach das Verfassen der Fertigstellungsmeldung (ÖNORM) klingen mag, gilt es hier trotzdem Vorsicht zu bewahren. Die Fertigstellungsmitteilung ist in der Praxis keinesfalls immer so eindeutig. Eine Meldung der Fertigstellung kann auch „versteckt“ erfolgen! Erforderlich ist nämlich nur, dass für den Auftraggeber zweifelsfrei erkennbar ist, dass der Auftragnehmer von der Fertigstellung seiner Leistung ausgeht.

So kann eine Fertigstellungsanzeige auch auf die folgenden Arten an den Auftraggeber gelangen:

  • In Form einer Abschlags- oder Schlussrechnung, in welcher der Auftragnehmer die Leistung erkennbar abschließend abrechnen möchte.
  • Ein Schreiben, in welchem der Auftragnehmer wegen der Fertigstellung der Arbeiten über die Baustellenräumung. Zum Beispiel:

PlanRadar Berichtsvorlage FertigstellungsmitteilungFertigstellungsmitteilung

Wurde vertraglich keine förmliche Übernahme vereinbart, gilt die Leistung mit Ablauf von 30 Tagen nach der Fertigstellungsanzeige als abgenommen. Weiters gilt die Übernahme als erfolgt, wenn der Auftraggeber die Leistung in seine Verfügungsmacht übernommen hat.

Mehr zum Thema Abnahme nach VOB/B erfahren Sie hier: So geht Bauabnahme nach ÖNORM B 2110 + Abnahmeprotokoll Vorlage

Diese Abnahmeform kommt jedoch nur dann zur Anwendung, wenn keine förmliche Abnahme vereinbart wurde oder verlangt wird. Auch wenn der Auftraggeber rechtzeitig eine Abnahme verweigert oder eine Mängelrüge eingereicht hat, kommt es zu keiner fiktiven Abnahme.

Möchte der Auftraggeber die Rechtsfolgen einer fiktiven Abnahme vermeiden, muss er innerhalb der Fristen der ÖNORM B 2110 Pkt.10.2.2. reagieren. Dabei genügt es, wenn er eine förmliche Abnahme fordert oder die Abnahme aufgrund wesentlicher Mängel verweigert.

Achtung: Formlose Übernahme ≠ Fiktive Übernahme?

Außer das bei der förmlichen Übernahme eine Niederschrift zu verfassen ist, hat der Auftraggeber nach Erhalt der Aufforderung binnen einer Frist von dreißig Tagen die geschuldete Leistung zu übernehmen. Die Übernahme ist erst vollzogen, wenn beide Parteien oder ihr hierzu bevollmächtigter Vertreter die Niederschrift unterschrieben haben.

Tut er dies nicht fristgerecht, kommt es gemäß ÖNORM B 2110 Pkt. 10.2.2. zu einer sogenannten fiktiven Übernahme. Die rechtlichen Wirkungen der Übernahme treten trotzdem ein, obwohl die tatsächliche Übernahme nicht stattgefunden hat.

Die fiktive Übernahme darf mit der formlosen Übernahme nicht verwechselt werden. Diese tritt gemäß ÖNORM Pkt. 10.3.1. dann ein, wenn der Auftraggeber die Leistung in seine Verfügungsmacht nimmt. Diese setzt jedoch Folgendes voraus:

  • Eine ausdrückliche oder stillschweigende Erklärung des Auftragnehmers, über die Beendigung der Arbeiten
  • Die Übernahme der vollendeten Bauwerksleistung in die Verfügungsmacht des AG
  • Eine ausdrückliche oder schlüssige Erklärung des AG, die Erfüllung seines Auftrages zur Kenntnis zu nehmen.

Fertigstellungsanzeige Vordruck nach ÖNORM B 2110

Mithilfe von PlanRadar erstellen Sie mühelos digitale Berichtsvorlagen (Fertigstellungsanzeigen, Nachtragsangebote, Bedenkenanzeigen, etc.) mit selbstaktualisierenden Informationsfeldern (siehe Bild unten). Die Informationen bezieht das Fertigstellungsanzeige Formular dabei automatisch aus den zugeordneten Tickets.

PlanRadar Berichtsvorlage Fertigstellungsmeldung ÖNORM Muster

Mit den fertigen Musterbriefen von PlanRadar können interne & externe Projektbeteiligte schnell und unkompliziert den Projektstand kommunizieren. Die Bauberichtsvorlagen sind schnell ausgefüllt. Projektdetails, Leistungsbeschreibungen, Datum, Ort, etc. passen sich im Fertigstellungsanzeige Formular und allen anderen Mustern automatisch an. Am Ende generieren Sie ein vertragskonformes Dokument, mit dem Sie mitteilen können, dass Ihre Bauleistung erfolgreich fertiggestellt wurde.

Achtung: Ist nach dem Bauvertrag eine förmliche Abnahme vereinbart, sollte nach Fertigstellung der Leistung sogleich das Abnahmeverlangen nach dem o.a. Muster gefordert werden, d. h. keine bloße Fertigstellungsmitteilung gemacht werden.

Vereinheitlichen Sie Ihren Berichtsprozess rund um die Fertigstellung von Bauvorhaben und erstellen Sie eigene Berichtsvorlagen (Anzeige der Nutzungsaufnahme, Freimeldung Mängelbeseitigung, Fertigstellungsanzeige Bauamt, etc.) und vereinfachen Sie die interne als auch externe Kommunikation mit Projektmitgliedern.

LESETIPP: Berichtsvorlagen von PlanRadar erleichtern Ihre Arbeit

 

Dieser Artikel erhebt keinen Anspruch auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder eine Rechtsberatung. Den gesetzlichen Wortlaut und die Einsicht weiterer Paragrafen finden Sie im Gesetzestext. Kontaktieren Sie im Zweifelsfall Ihren Anwalt für die Klärung gesetzlicher Sachverhalte.

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