Große Bildungsbauten stellen hohe Anforderungen an Organisation, Dokumentation und Qualitätssicherung. Enge Zeitpläne, zahlreiche Gewerke und komplexe Abstimmungsprozesse verlangen nach klar strukturierten Abläufen.
Beim Neubau der bafep21 in Wien setzte die BMC – Baumanagement Chmelar GmbH auf eine vollständig digitale Bauaufsicht mit PlanRadar und SiteView – mit messbaren Effizienzgewinnen.
Das Projekt: Bildungsbau mit 20.000 m²
Die bafep21 ist ein viergeschossiger Neubau mit rund 20.000 m² Nutzfläche. Das Gebäude umfasst:
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36 Klassenräume
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einen Praxiskindergarten
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Aula und Bibliothek
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Gymnastik- und Gemeinschaftsbereiche
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mehrere Innenhöfe und ein zentrales Atrium
Ein Projekt dieser Größe erfordert eine lückenlose Dokumentation aller Baufortschritte sowie eine klare Nachverfolgung von Mängeln und Aufgaben.
Die örtliche Bauaufsicht lag bei BMC Chmelar – einem Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Bau- und Projektmanagement.

Die Ausgangssituation: Hoher Aufwand bei Begehungen
Vor der Digitalisierung waren Baustellenbegehungen personal- und zeitintensiv:
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Zwei Personen diktierten festgestellte Punkte
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Eine dritte Person übertrug alles in Excel
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Fotos mussten später manuell zugeordnet werden
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Die Nachbearbeitung dauerte bis zu vier Stunden
Der Prozess war fehleranfällig und band wertvolle Ressourcen in administrativen Tätigkeiten.
Die Lösung: Digitale Begehung mit SiteView
Mit der Einführung von PlanRadar und SiteView wurde der gesamte Ablauf neu strukturiert.
Heute erfasst eine einzelne Person mit Tablet sämtliche Informationen direkt vor Ort:
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Mängel werden sofort als Tickets angelegt
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Fotos sind automatisch dem richtigen Ort zugeordnet
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Daten werden direkt auf dem Plan verortet
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Keine doppelte Erfassung im Büro
Die 360°-Dokumentation ermöglicht es zudem, Baufortschritte wöchentlich am exakt gleichen Standort zu vergleichen. Veränderungen werden unmittelbar sichtbar.
„Ich sehe jede Woche exakt den gleichen Punkt und kann den Fortschritt direkt vergleichen. Ich muss nicht mehr suchen, wo ein Foto liegt – alles ist an der richtigen Stelle gespeichert.“
Philipp Chmelar, örtliche Bauaufsicht

Messbare Ergebnisse: 80 % Zeitersparnis
Die Effizienzsteigerung ist deutlich:
☝️ Begehungen dauern nur noch rund 25 Minuten statt zwei bis drei Stunden
☝️ Ein Mangel ist in weniger als einer Minute vollständig dokumentiert
☝️ Keine separate Büro-Nachbearbeitung notwendig
☝️ Strukturierte Datenbasis für das Gewährleistungsmanagement
Durch die zentrale Plattform stehen alle Informationen transparent zur Verfügung – für Bauleitung, Auftraggeber und Projektbeteiligte.
Mehr Transparenz über den gesamten Projektverlauf
Die Kombination aus:
☝️360°-Dokumentation (SiteView)
☝️ digitalem Mängelmanagement
☝️ strukturierter Fotodokumentation
☝️ Echtzeit-Updates für Projektpartner
schafft eine einheitliche Datenbasis über die gesamte Bauphase hinweg.
Offene Punkte aus der Bauausführung lassen sich nahtlos in die Gewährleistungsphase überführen – ohne Datenverlust oder doppelte Erfassung.
Das Projekt bafep21 zeigt, wie digitale Bauaufsicht Prozesse vereinfacht, Transparenz erhöht und Ressourcen freisetzt.
Durch den Einsatz von SiteView und PlanRadar konnte BMC Chmelar den Dokumentationsaufwand deutlich reduzieren und gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit des Baufortschritts verbessern.
Weniger administrative Tätigkeiten bedeuten mehr Fokus auf Qualitätssicherung – direkt auf der Baustelle.

