Comunicación eficiente y optimización de procesos con una sola plataforma de gestión de obra
Cómo HB Reavis usó PlanRadar para construir el edificio más alto de la Unión Europea: la torre Varso en Varsovia, Polonia
El grupo HB Reavis es una empresa internacional con más de 700 personas en plantilla y más de 30 años de experiencia en el mercado inmobiliario. Está especializada en el desarrollo de espacios de coworking y se involucra en todas las fases del ciclo de vida de un edificio: desde el diseño y la construcción, hasta su operación y gestión. Su misión: ofrecer una experiencia excepcional para todas aquellas personas que vayan a beneficiarse de las oficinas, centros comerciales o espacios de coworking hechos a medida. Las soluciones utilizadas en los inmuebles de HB Reavis están diseñadas para tener un impacto positivo en la eficiencia y bienestar de sus ocupantes, así como de las comunidades locales.
HB Reavis tiene presencia en Eslovaquia, Reino Unido, Polonia, Hungría, Alemania y la República Checa. Hasta la fecha, ya ha creado inmuebles con un espacio total combinado de 1,5 millones de m2, y otros 0,7 millones de m2 en proyectos previstos o en desarrollo. A finales de 2021, el valor de la cartera del grupo (valor de los activos netos) alcanzó los 1800 millones de €. La torre Varso en Varsovia y el Nové Apollo en Bratislava son los proyectos insignia de la empresa.
El desafío: comunicación, defectos, tareas, reportes y estadísticas
El proyecto de Varso Place está formado por tres edificios con un total de 144 000 m2 de espacio alquilable, incluyendo oficinas, un hotel, un centro de innovación y espacios comerciales, y se ha construido justo al lado de la Estación Central de Varsovia. Una gran parte del proyecto es el rascacielos Varso, de 310 metros de altura, encargado en 2022. El rascacielos ha sido diseñado por el famosísimo arquitecto británico, Norman Foster, creador de estructuras tan conocidas como la terminal 3 del aeropuerto internacional de Beijing, la torre Commerzbank en Frankfurt am Main, el nuevo estadio Wembley en Londres o el edificio de oficinas Metropolitan en Varsovia.
La torre Varso es actualmente el edificio más alto de la Unión Europea y el quinto más alto de toda Europa, con 53 pisos y más de 70 000 m2 de espacio útil. El inmueble fue diseñado y construido con el medio ambiente, la comodidad y la salud de los visitantes e inquilinos en mente, algo que ha sido reconocido con las certificaciones BREEAM (excepcional) y WELL (oro). El objetivo del proyecto es el de actuar como impulso necesario para atraer más inversión a esta zona de la ciudad, así como el de ser un referente arquitectónico de la capital.
Uno de los mayores desafíos durante la ejecución de proyectos de esta envergadura es garantizar una comunicación efectiva entre todas las partes involucradas. El equipo necesitaba una solución que pudiera registrar y monitorizar el estado de los defectos, gestionar las tareas de la platilla de HB Reavis y sus subcontratistas, así como generar reportes fáciles de leer y estadísticas sobre el desarrollo. Además, el promotor buscaba un software que ofreciera una implementación sencilla, funcionalidad y personalización flexible para cumplir con las necesidades y los requisitos propios.
La solución: PlanRadar garantiza una comunicación efectiva y permite a los usuarios introducir todos los defectos, gestionar tareas, generar reportes y mantener estadísticas
Durante la construcción de la torre Varso, 20 miembros del equipo de HB Reavis y más de 130 subcontratistas usaron la plataforma de PlanRadar. El plazo de implementación fue realmente corto: tan solo 1-2 semanas en implementar el software de forma eficiente en la obra. Gracias a la sencillez de su interfaz, no fue necesario llevar a cabo complejas jornadas de formación; solo se necesitó un tutorial rápido.
El resultado: una plataforma única usada para la comunicación, la gestión de defectos y tareas, la creación de reportes y la generación de estadísticas.
El software de PlanRadar permite crear documentación sencilla de posibles defectos y de la supervisión de las reparaciones, así como crear y gestionar tareas, y preparar reportes y métricas fáciles de leer. Todo es accesible desde un teléfono móvil y en una única plataforma. La información recopilada es transparente, fácilmente accesible y está siempre actualizada. Gracias a la implementación de la solución digital, HB Reavis consiguió establecer un proceso altamente efectivo para optimizar la finalización de la prestigiosa torre Varso.
