Skuteczna komunikacja i usprawnienie procesów dzięki platformie do zarządzania budową
Jak firma HB Reavis wykorzystała PlanRadar do wybudowania najwyższego budynku w Unii Europejskiej – Varso Tower w Warszawie
Grupa HB Reavis to międzynarodowa firma, która zatrudnia ponad 700 pracownikówi działa na rynku nieruchomości od prawie 30 lat. Specjalizuje się w tworzeniu przestrzeni do pracy, uczestnicząc we wszystkich fazach cyklu życia budynków: od projektu poprzez budowę aż po eksploatację i zarządzanie. Misją firmy jest zapewnienie wyjątkowych doświadczeń ludziom, którzy korzystają z szytych na miarę biur, centrów handlowych czy przestrzeni coworkingowych. Rozwiązania stosowane w nieruchomościach HB Reavis mają pozytywnie wpływać na efektywność i samopoczucie ich użytkowników oraz lokalnych społeczności.
HB Reavis działa na Słowacji, w Wielkiej Brytanii, Polsce, na Węgrzech, w Niemczech i Czechach. Do tej pory firma zrealizowała nieruchomości o łącznej powierzchni ponad 1,5 mln m2, a 0,7 mln m2 projektów jest w planach lub w przygotowaniu. Wartość portfela Grupy (wartość aktywów netto) na koniec 2021 roku osiągnęła 1,8 mld euro. Jej flagowe projekty to Varso Tower w Warszawie i Nové Apollo w Bratysławie.
Wyzwanie: komunikacja, usterki, zadania, raporty i statystyki
Verso Place to inwestycja, która powstała tuż przy warszawskim Dworcu Centralnym. Trzy budynki oferują łącznie 144 tys. m2 powierzchni najmu, w tym biura, hotel, centrum innowacji oraz lokale usługowe. Wyróżniającą się część przedsięwzięcia stanowi 310-metrowy wieżowiec Varso Tower oddany do użytku w 2022 roku. Autorem projektu drapacza chmur jest światowej sławy brytyjski architekt Norman Foster, twórca takich obiektów jak Terminal 3 Międzynarodowego Portu Lotniczego w Pekinie, Commerzbank Tower we Frankfurcie nad Menem, nowy stadion Wembley w Londynie czy warszawski biurowiec Metropolitan.
Varso Tower jest obecnie najwyższym budynkiem w Unii Europejskiej i piątym pod względem wysokości w całej Europie. Ten 53-kondygnacyjny drapacz chmur tworzy łączną powierzchnię użytkową ponad 70 000 m2. Obiekt został zaprojektowany i wykonany w trosce o środowisko naturalne, komfort oraz zdrowie odwiedzających i pracujących w nim osób, czego dowodem jest uzyskanie najwyższego poziomu certyfikatu BREEAM (Outstanding) oraz WELL (Gold). Ma być impulsem do dalszych inwestycji w tej części miasta, a także architektoniczną wizytówką stolicy.
Jednym z głównych wyzwań realizacyjnych tak złożonego projektu było zapewnienie skutecznej komunikacji między wszystkimi jego uczestnikami. Potrzebne było rozwiązanie, które umożliwiłoby rejestrowanie i monitorowanie statusu realizacji usterek, zarządzanie zadaniami zespołu HB Reavis i wykonawców, a także generowanie czytelnych raportów i statystyk dotyczących inwestycji. Dodatkowo deweloperowi zależało na łatwej implementacji, funkcjonalności i elastycznym dopasowaniu oprogramowania do jego konkretnych potrzeb i indywidualnych wymagań.
Rozwiązanie: PlanRadar zapewnia skuteczną komunikację, umożliwia rejestrowanie wszystkich usterek, zarządzanie zadaniami, generowanie raportów i prowadzenie statystyk
Podczas realizowania Varso Tower z platformy PlanRadar korzystało 20 osób z zespołu HB Reavis i ponad 130 wykonawców. Czas wdrożenia aplikacji był bardzo krótki – wystarczyły niecałe 2 tygodnie i oprogramowanie bezproblemowo zaimplementowano na budowie. Do opanowania intuicyjnego interfejsu nie potrzeba było żadnych skomplikowanych szkoleń, a jedynie krótkiego instruktażu.
Rezultat: jedna platforma, która służy do komunikacji, zarządzania usterkami i zadaniami oraz tworzenia raportów i generowania statystyk
Oprogramowanie PlanRadar umożliwia wygodne dokumentowanie ewentualnych usterek i nadzorowanie ich usuwania, tworzenie i zlecanie zadań oraz przygotowywanie czytelnych raportów i statystyk. Wszystko jest dostępne z poziomu urządzenia mobilnego i odbywa się w ramach jednej platformy, więc dane są przejrzyste, łatwo dostępne i na bieżąco aktualizowane. Dzięki implementacji rozwiązania w HB Reavis udało się wdrożyć bardzo skuteczne procesy, które znacząco usprawniły realizację tak prestiżowego projektu jak Varso Tower.
