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5 programas de gestión documental que harán tu día a día más fácil

18.01.2023 | 9 minutos de lectura

El registro correcto y transparente de todos los hechos en la obra es esencial para el éxito de los proyectos de construcción. Un software de gestión de documentos de obras facilita y hace más eficaces los procesos asociados. En este artículo, comparamos algunas de las soluciones más populares del mercado.

Quality vs. Quantity

¿Qué es la documentación de obra?

La documentación de la obra es un componente central de un proyecto de construcción. La documentación de una obra implica la recogida y el tratamiento de información. En muchos países, el contratista de una obra está obligado a conservar la documentación de la obra. Esta tarea la realizan, por ejemplo, los arquitectos y el contratista general. En las dos secciones siguientes aprenderás más cosas sobre la documentación de obras para arquitectos y contratistas generales.

Documentación de obra desde la perspectiva de arquitectos

El trabajo del arquitecto difiere en muchos aspectos del del contratista general. Sin embargo, ambos son responsables del éxito de la ejecución del proyecto de construcción. El objetivo del contratista general es ahorrar costes en la fase de planificación y construcción.

Los arquitectos, en cambio, ven la documentación de obra más desde la perspectiva de las exigencias cualitativas de la ejecución. Esto se debe, entre otras cosas, a la formación. Además de los fundamentos prácticos necesarios para la ejecución de un proyecto de construcción, como la física de la construcción, la estática y la ciencia de los materiales, la formación de los arquitectos incluye otros aspectos. El diseño, el montaje, la estética, el uso sostenible y la optimización del trabajo desempeñan un papel decisivo para ellos. Esto explica el enfoque de los arquitectos sobre la gestión de proyectos.

Documentación de obra desde la perspectiva de contratistas generales

El objetivo de todo contratista general es entregar al cliente una propiedad sin defectos tras la aceptación de la construcción. El contratista general persigue intereses que se solapan en muchos aspectos con los del cliente y el arquitecto.

Sin embargo, hay algunos ámbitos en los que esto no es necesariamente así. Uno de esos puntos son las exigencias de calidad de los arquitectos ya mencionadas. El contratista general actúa principalmente según parámetros financieros cuando se trata de realizar las obras necesarias en su propia empresa o de contratar subcontratistas. El arquitecto y el cliente, por su parte, conceden gran importancia a la calidad de la construcción. Una forma de mantener bajo control este conflicto de intereses es utilizar programas profesionales para la documentación de la construcción. Estos programas informáticos minimizan el riesgo de defectos y ayudan a ofrecer la mejor calidad posible al mejor precio.

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¿Cómo puedes aumentar la calidad de tus proyectos?

La calidad frente a la eficiencia económica es un conflicto de intereses bien conocido entre los arquitectos de las obras alemanas. Cuando se trata de la cultura de la construcción, los constructores o las esposas de los constructores y los arquitectos deben volver a encontrar el camino de una confianza más sólida.

Para hacer valer los propios intereses, puede merecer la pena que los arquitectos utilicen soluciones innovadoras, como diarios o programas informáticos digitales de construcción. El software profesional de construcción ayuda a los usuarios a protegerse contra eventualidades como defectos, servicios no prestados o daños en la construcción a largo plazo, con pruebas y fotos. Al mismo tiempo, el software de construcción permite una forma más eficaz de trabajar, ya que reduce el esfuerzo de coordinación en todas las fases de la construcción.

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Cómo puede ayudar con un software de gestión documental

Un software de documentación de obras te ayuda, entre otros, en los siguientes puntos

  • Gestión digital de defectos: el software profesional de construcción está especialmente adaptado a las necesidades de la documentación de la construcción y la gestión de defectos. Puedes utilizar la web y la aplicación móvil para coordinar las pruebas desde tu portátil, smartphone o tableta y permanecer siempre conectado.
  • Intercambio de información transparente y comprensible: Se optimiza el flujo de información, planes y datos. Ahora se pueden vincular plazos, fechas y responsabilidades con un gasto de tiempo mínimo. Como arquitecto, conservas una visión de conjunto y la compartes con el cliente.
  • Gestión de documentos: Planos, modelos BIM, instrucciones de instalación, informes y todos los demás documentos se almacenan en una plataforma común a la que todas las partes implicadas pueden acceder en cualquier momento.

Por tanto, el software de documentación de obras te ayuda a crear una base de confianza mutua y a garantizar una calidad óptima ahorrando costes. Algunos programas también pueden descargarse como aplicaciones móviles. Esto permite a los arquitectos crear informes, tomar notas y adjuntar fotos in situ.

Comparativa de software de documentación de obras

En los apartados anteriores hemos aclarado qué es exactamente la documentación del sitio, quién la lleva a cabo, qué problemas hay y qué soluciones existen. Una de las formas más eficaces de garantizar un proyecto de construcción de alta calidad y rentable es utilizar un software profesional de documentación de obras. Pero, ¿Qué software debes elegir?

Por ello, a continuación comparamos los cinco de los programas más populares para la documentación de obras.

1. PlanRadar

  • Características principales: Comparte y compara planos en tiempo real, colaboración optimizada entre la oficina y la obra, cuadros de mando para una visión general del proyecto, inspecciones in situ rápidas y sencillas, informes listos para el cliente con sólo pulsar un botón.
  • Disponible para: iOS, Android, Windows
  • Precios: Según el paquete, 26€, 89€ o 129€ al mes (por uso anual) u oferta individual para el paquete “Enterprise”.
  • Más información sobre el software:

Descripción de PlanRadar

PlanRadar es el software inmobiliario y de construcción líder en Europa. La plataforma, muy flexible, puede adaptarse a las necesidades individuales y admite una gran variedad de trabajos in situ y en la oficina, desde la documentación hasta la elaboración de informes. Los datos se localizan como texto, imágenes, vídeo y audio en planos digitales y en modelos BIM, y están disponibles en tiempo real para otros participantes en el proyecto. Numerosas funciones, como los diagramas de Gantt, el modo offline y la gestión digital de planos, completan el software.

Precios y sistema operativo

La plataforma PlanRadar es accesible a través del navegador y puede descargarse como aplicación en dispositivos iOS y Android. PlanRadar ofrece a sus usuarios varios paquetes que se facturan mensual o anualmente. Merece la pena suscribir un contrato anual, ya que aquí los costes mensuales de suscripción son más bajos. Con afiliación anual, PlanRadar cuesta 26, 89 o 129 euros al mes, según el paquete. El cuarto paquete se puede personalizar previa solicitud.

2. Pro-Bau/S

  • Funciones principales: Contabilidad, gestión de personal, contabilidad de costes, gestión de garantías.
  • Disponible para: Windows
  • Precios: A petición
  • Más información sobre el software:

Descripción de Pro-Bau/S

Pro-Bau/S es un software de construcción del desarrollador Husemann & Fritz. Las empresas constructoras y los gestores especializados utilizan Pro-Bau/S de Husemann & Fritz para la contabilidad financiera en la obra, para la gestión de personal, para la contabilidad de costes y para la gestión de garantías, entre otras cosas.

Precios y sistema operativo

Actualmente, Pro-Bau/S de Husemann & Fritz sólo está disponible para Microsoft Windows. Actualmente no se ofrece una aplicación accesible a través de la App Store de Apple o de Google Play Store. El promotor Husemann & Fritz también mantiene un perfil bajo en cuanto al precio de Pro-Bau/S. La empresa sólo facilita presupuestos previa solicitud.

3. bps Bau – bps Software

  • Funciones principales: CRM, gestión documental, cálculo de costes, gestión de personal.
  • Disponible para: Windows
  • Precios: A petición del interesado
  • Más información sobre el software:

Descripción de la construcción de bps

El programa bps Bau es un software de construcción de la empresa alemana bps Software, con sede en Ibbenbüren. Con el producto bps Bau, bps Software ofrece un interesante programa con diversas posibilidades de aplicación. Las funciones centrales aquí son un CRM, la gestión de documentos, un cálculo inteligente de obras y la gestión de personal. Además de pbs Bau, la empresa también ofrece otras soluciones de software.

Precios y sistema operativo

Actualmente, bps Bau sólo está disponible para Microsoft Windows. De momento, el programa no se ofrece como aplicación para MAC OS ni como aplicación para iOS o Android. Los precios sólo son revelados por bps Software a petición expresa.

4. JAREL

  • Funciones más importantes: Gestión de documentos, gestión de defectos, gestión de pedidos
  • Disponible para: Android y Windows
  • Precios: de 99 a 319 euros al mes
  • Más información sobre el software:

Descripción de JAREL

El producto JAREL Baumanagement ha sido desarrollado por la empresa de software JARISCH Software, con sede en Kolsassberg (Austria). Con el software JAREL Baumanagement, los profesionales y las empresas del sector de la construcción se benefician de una gestión segura e inteligente de documentos, defectos y pedidos.

Precios y sistema operativo

JAREL Gestión de la Construcción puede descargarse en dispositivos Windows como aplicación de escritorio y en Android como aplicación móvil. Al mes, los distintos paquetes que ofrece JARISCH Software cuestan entre 99 y 319 euros.

5. Molteo

  • Funciones más importantes: Informes semanales automáticos, seguimiento del tiempo, planificación de recursos, diario de obras.
  • Disponible para: iOS, Android
  • Precios: Según el paquete, gratis o 14,44 euros al mes (por empleado:in para uso anual) u oferta individual para grandes clientes
  • Más información sobre el software:

Descripción de Molteo

Molteo es un software de construcción del desarrollador alemán Pronaut GmbH, con sede en Schleswig. La aplicación ofrece muchas funciones interesantes, como la creación automática de informes semanales, el seguimiento del tiempo de los empleados, la planificación inteligente de recursos y un diario digital de la construcción.

Precios y sistema operativo

Las cuotas de suscripción se facturan mensualmente. Sin embargo, con Molteo también merece la pena suscribir un contrato anual, ya que las cuotas de suscripción son más bajas con los contratos anuales. La versión básica de Molteo es gratuita. Sin embargo, para poder utilizar todas las funciones del programa en toda su extensión, se necesita la versión completa por 14,44 euros al mes y por empleado, con uso anual. Los grandes clientes pueden solicitar una oferta individual. Molteo está disponible para iOS y Android.

Conclusión

Una documentación de obra que funcione no sólo es importante, sino indispensable. En este artículo hemos aclarado qué es importante, qué retos siguen existiendo y cómo puedes trabajar más eficazmente con soluciones digitales. Todos los programas presentados en nuestra comparativa ofrecen una gama de soluciones sólidas para arquitectos, profesionales de la construcción y empresas constructoras.

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