L’enregistrement numérique des défauts de chantier pour assurer la qualité en matière de protection incendie

L’enregistrement numérique des défauts de chantier pour assurer la qualité en matière de protection incendie

Comment l’entreprise Swiss Safety Center SA économise jusqu’à 50 % de temps avec PlanRadar

La Swiss Safety Center SA, entreprise du groupe ASIT et partie intégrante du centre de compétences pour la sécurité technique et la gestion des risques, propose des services, des produits et des qualifications dans le domaine de la sécurité et de la qualité. L’entreprise compte quatre sites en Suisse, une équipe de plus de 150 collaborateurs, 10 000 clients et enregistre un chiffre d’affaires annuel de 30 millions de francs suisses. En outre, SSC propose chaque année plus de 300 stages, formations spécialisées et cours. Environ 2000 certifications ont lieu chaque année. Les bâtiments sont pris en charge pendant la planification et la phase de construction ainsi que lors des rénovations. L’entreprise se focalise sur les biens immobiliers complexes tels que les immeubles, les maisons de retraite, les hôtels et les magasins.

PlanRadar nous permet d’économiser plus de 50 % de notre temps de travail. Cela nous permet d’offrir à nos clients un service plus économique.

Florian Zimmermann, adjoint du service de conseil en protection incendie, Swiss Safety Center SA

Le défi : gérer un grand nombre de défauts de construction en un temps limité

Florian Zimmermann est directeur adjoint du service de conseil en protection incendie chez Swiss Safety Center SA. Avec ses coéquipiers, il est responsable de la planification de la qualité de la protection incendie sur site. L’objectif est de trouver tous les défauts du chantier afin de pouvoir remettre au client un bâtiment impeccable, sûr et exempt de défauts sur le plan de la protection incendie.

Les équipes de Swiss Safety Center trouvent souvent un grand nombre de défauts de construction, à résoudre le plus vite possible. Il est indispensable de travailler de manière très structurée afin de garder une vue globale du projet, d’éviter les erreurs et de garantir la qualité.

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72

projets

30

millions de francs suisses de chiffre d’affaires annuel

50

% de temps gagné

La solution : détection numérique des défauts de construction avec PlanRadar

Depuis fin 2018, Swiss Safety Center SA utilise PlanRadar pour le contrôle qualité en matière de protection incendie. La plateforme n’a été testée que sur un seul projet, mais ses responsables ont tout de suite été enthousiasmés par la structure de haute qualité de la plateforme, qui permet de garder une vue d’ensemble du chantier. Les défauts de construction sont enregistrés dans l’application à l’aide de mots-clés, sur le chantier, puis ils sont traités dans les bureaux. Grâce à PlanRadar, il est possible de travailler rapidement et efficacement et l’entreprise peut être protégée vis-à-vis des clients grâce à une documentation exhaustive. « Avec PlanRadar, nous ne craignons plus de nous perdre avec la multitude de défauts à enregistrer. Nous pouvons travailler en équipe sur le chantier pour traiter les défauts de manière organisée », explique Florian Zimmermann. Jusqu’à présent, environ 72 projets utilisant PlanRadar ont été gérés à Swiss Safety Center SA.

Un autre argument important en faveur de l’utilisation du logiciel pour la planification et l’inspection de la sécurité incendie est l’amélioration de la collaboration au sein de l’équipe. Grâce à cette solution basée sur le cloud, les membres de l’équipe peuvent travailler simultanément sur un même projet. Des fonctions telles que la visionneuse BIM sont souvent utilisées, et PlanRadar peut également contribuer à des échanges plus efficaces au sein de l’équipe lors de vidéoconférences.

L’utilisation est très intuitive et n’a nécessité aucune assistance supplémentaire à la suite des premiers tests. Le logiciel basé sur le web a pu être facilement intégré dans l’infrastructure informatique existante, car il ne nécessitait pas l’achat de matériel supplémentaire. « Dans le processus d’acquisition, cela a permis à PlanRadar de se démarquer de ses concurrents, qui proposent généralement des variantes autonomes qui ne marchent que sur tablette », explique Zimmermann. Les nouveaux collaborateurs sont également formés à l’utilisation de PlanRadar lors du recrutement. En outre, des échanges réguliers ont lieu en interne sur la plateforme.

Avec PlanRadar, nous ne craignons plus de nous perdre avec la multitude de défauts à enregistrer. Nous pouvons travailler en équipe sur le chantier pour traiter les défauts de manière organisée.

Florian Zimmermann

Le résultat: 1/3 de gain de temps grâce à la création ultra-rapide de protocoles

En plus d’un archivage complet de tous les événements grâce à des enregistrements sonores, visuels et verbaux, les équipes de projet d’AFC bénéficient d’un gain de temps considérable. Le post-traitement fastidieux est presque complètement éliminé. Tous les intervenants impliqués sur le projet sont informés sans perte de temps, de sorte qu’une réaction rapide est encore plus facile à mettre en place qu’auparavant. PlanRadar s’est également avéré être un outil idéal pour la communication interne et la transmission d’expériences ou d’exemples de projets.

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Le résultat: 1/3 de gain de temps grâce à la création ultra-rapide de protocoles

Pour ces tâches, AFC Air Flow Consulting utilise le logiciel de documentation de projet PlanRadar

Création de rapports en quelques minutes

AFC Air Flow Consulting fusionne toutes les données collectées avec PlanRadar dans des journaux et des rapports complets en appuyant simplement sur un bouton. Le contenu et l’apparence des rapports peuvent être librement adaptés et exportés sous forme de fichier PDF en très peu de temps.

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Création de rapports en quelques minutes

Gestion efficace des défauts

La société saisit les défauts et autres problèmes avec les appareils mobiles directement sur place et les enregistre avec des notes textuelles, des vidéos, des images, des enregistrements sonores et des documents sur des plans numériques et dans des modèles 3D.

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Gestion efficace des défauts

Communication de projet efficace

Toutes les données collectées avec PlanRadar sont partagées en temps réel avec les autres parties prenantes du projet. Cela signifie que tous les membres de l’équipe et les entrepreneurs ont toujours le même niveau de connaissances. Cela permet une communication transparente.

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