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GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS A L’EPOQUE DU COVID 19

La gestion technique des bâtiments doit se poursuivre et s’organiser alors que la crise sanitaire implique de revoir les process… Comment faire ? Quels sont les implications pour la suite ?

GESTION TECHNIQUE DES BATIMENTS AVEC PLAN RADAR

Journal numérique de chantier

Un outil clé pour l'amélioration de vos projets de construction et d'immobilier

Alors que les recherches se poursuivent pour trouver un vaccin, les gouvernements du monde entier prennent des mesures pour freiner la propagation du virus. Le trafic aérien est en grande partie bloqué, des voyages ont été annulés et les gens sont mis en quarantaine ou encouragés à rester chez eux. Ces mesures nécessaires pour sauver des vies s’avèrent être une contrainte pour l’économie mondiale.
Les usines de production et les immeubles de bureaux sont presque vides en raison des directives du gouvernement sur la distanciation sociale sur le lieu de travail. Le manque de clients de l’industrie hôtelière est devenu un gros problème. Les annulations massives de chambres, d’événements et de conférences peuvent entraîner la fermeture définitive de nombreux hôtels et restaurants ou l’acceptation de prêts à risque.

Tui, le plus grand organisateur de voyage au monde, a gelé ses paiements, suspendu ses contrats avec les hôteliers et pris un prêt d’urgence de 1,8 milliard d’euros pour faire face au blocage mondial. ” -Financial Times
De nombreux propriétaires et gestionnaires d’installations se demandent quelles sont les options disponibles pour maintenir l’équilibre entre les pertes de ventes liées à la COVID-19 et le besoin de services permanents.

GESTION TECHNIQUE DES BATIMENTS VS GESTION D’INSTALLATIONS INFRASTRUCTURELLES

À première vue, on pourrait penser que les coûts de gestion technique des bâtiments devraient s’équilibrer, la réduction des besoins en personnel reflétant une réduction de la clientèle due aux mesures gouvernementales. Toutefois, cela concerne principalement le domaine de la gestion des infrastructures (services de nettoyage, restauration, élimination des déchets, etc.) et moins celui de la gestion des installations techniques (maintenance des systèmes, entretien des équipements techniques, travaux de rénovation, etc.). Ces services techniques, que les gestionnaires d’installations ne pourront peut-être pas reporter, continueront à consommer leur budget.

Retrouvez ici les recommandations vis à vis du COVID

GESTION AVANCÉE DES BÂTIMENTS AVEC PLANRADAR

Quel que soit le temps nécessaire pour résoudre la crise actuelle, nous pouvons convenir qu’une approche proactive quand à la gestion technique des bâtiments, telle que la formation adéquate de votre personnel, aidera tout le monde à traverser cette période plus efficacement. Plus tôt vous vous coordonnerez avec vos collègues, qu’il s’agisse de propriétaires ou de gestionnaires d’immeuble, plus vite et plus efficacement vous pourrez réagir en cas d’urgence.
Lorsque les entreprises reprennent le travail, il est impératif de fournir à votre personnel les listes de contrôle COVID-19 appropriées en matière de santé et de sécurité. Il peut s’agir de tâches ponctuelles, comme s’assurer que les entrées de la propriété permettent un espacement de 2 mètres, ou scotcher un siège sur deux dans une cantine. Les tâches quotidiennes peuvent comprendre la gestion de l’approvisionnement en EPI et en gel hydroalcoolique ou la désinfection des zones communes. Une liste de contrôle vous aidera à faire en sorte que le personnel et les utilisateurs de votre propriété se sentent en sécurité et vous permettra de suivre toutes les mesures qui sont prises.
Cela nécessite une plateforme de communication vous permettant de rester en contact avec vos équipes et qui est gratuite pour les sous-traitants. Toutes ces exigences peuvent être facilement gérées avec PlanRadar:

1.      Gestion des installations techniques, même avec des équipes réduites

Communiquer et partager l’information instantanément

La gestion stratégique des installations nécessite beaucoup de communication lors des réunions en face à face. Maintenant que les techniciens de maintenance et les inspecteurs doivent se coordonner à distance, il pourrait être difficile de maintenir la qualité de la communication.
Avec les technologies actuelles, il n’est pas toujours nécessaire d’être en contact physique pour rencontrer la personne. Avec le bon système d’assignation de tâches, vous pouvez organiser votre équipe afin de gérer les installations à distance. Encouragez votre équipe à travailler en collaboration sur des plans numériques. Demandez à un collègue présent sur le site de documenter les réparations avec des photos, des commentaires ou des messages vocaux, avant et après les travaux. Ainsi, les membres du projet qui ne sont pas physiquement présents peuvent connaître l’état actuel des travaux et faire des commentaires ou assigner des tâches à leur équipe.

Avec PlanRadar, vous pouvez créer plusieurs notes en seulement quelques clics. Ces notes permettent non seulement de documenter les problèmes existants et à venir, mais aussi de suivre leur évolution. Toutes les informations relatives au projet sont stockées de manière sécurisée et centralisée sur un serveur et peuvent être consultées par les différentes équipes n’importe où et à tout moment. Les membres du projet sont informés instantanément par le biais d’un système de notification en ligne lorsque des informations importantes, telles que les directives en matière de santé et de sécurité, sont mises à jour. Par exemple, vous pouvez informer tout le monde en même temps lorsque certaines entrées ou escaliers nécessitent des panneaux ou du ruban adhésif pour assurer un espace de 2 mètres entre les personnes.

GESTION TECHNIQUE DES BATIMENTS AVEC PLAN RADAR

AIDE DE LECTURE: Fonctions de PlanRadar

2.     Simplifier les processus d’hygiène sur le site pour une utilisation quotidienne

Même s’il y a moins de personnes dans le bâtiment, elles ont besoin des installations nécessaires pour assurer une bonne hygiène. Les mesures d’hygiène doivent être simples à appliquer pour faire partie du quotidien. Par exemple, il faut contrôler les réserves de désinfectant, surveiller et désinfecter régulièrement les interrupteurs et poignées de portes, et veiller à ce que chacun porte des gants et des blouses. L’utilisation de protocoles spécialement créés pour suivre les nouvelles normes d’hygiène vous aidera à minimiser le risque d’infection. Vous pouvez également exporter des rapports d’hygiène personnalisables avec PlanRadar pour les salles ayant des exigences particulières. C’est simple grâce à nos modèles de rapports configurables individuellement :

Etape 1: : Créez une mise en page de tâche adaptée et donnez-lui un nom clair tel que « Mesures d’hygiène accrues » –> Voici comment procéder

GESTION TECHNIQUE DES BATIMENTS AVEC PLAN RADAR

Etape 2:Personnaliser un modèle de rapport–> Comme ceci

GESTION TECHNIQUE DES BATIMENTS AVEC PLAN RADAR

Etape 3:Appliquez immédiatement la mise en page des rapports concernés et exportez votre rapport

GESTION TECHNIQUE DES BATIMENTS AVEC PLAN RADAR
Sélectionnez la mise en page du rapport « Mesures d’hygiène accrues » et cliquez sur le bouton « Exporter en PDF ». En quelques secondes, vous aurez généré un protocole d’hygiène qui est prêt à être distribué.

Exemple de modele de rapport

3.Liste de contrôle quotidien en matière de santé et de sécurité

En raison de l’incertitude des prochaines semaines et des prochains mois, et surtout pour des raisons liées aux assurances, il est important que vous ne vous contentiez pas seulement de faire l’inventaire complet ou de documenter l’état de vos locaux, mais aussi de vérifier les modalités d’accès à votre propriété. Faites des listes de contrôle comme celle-ci avec PlanRadar :

liste de contrôle quotidien AVEC PLAN RADAR

Avec PlanRadar, vous et votre équipe pouvez travailler rapidement et à distance avec des listes de contrôle collaboratives comme celle ci-dessus. Documentez minutieusement l’état de vos installations en y inscrivant la date et l’heure, et localisez-les directement sur vos plans numériques. Protégez-vous en cas d’obligation de fournir des données pour une réclamation d’assurance.

–> Voyez comme ce processus est simple avec PlanRadar.

Préparez vos installations pour les mois à venir. Grâce à notre application souple et pratique, vous pouvez créer des processus capables de maintenir les services essentiels. Dans des périodes d’incertitude comme celle-ci, vous pouvez agir rapidement et être prêt lorsque la situation se sera à nouveau normalisée. Lorsque le moment sera venu de revenir à la pleine capacité, vous serez prêt.

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