Un logiciel de gestion d’actifs est crucial pour prendre des décisions rapides lors de la gestion d’un portefeuille immobilier.
L’année 2020 a été une année turbulente en ce qui concerne la gestion d’actifs. Au Royaume-Uni, le deuxième trimestre a vu le plus faible volume d’investissement jamais enregistré (même s’il a commencé à rebondir par la suite). Dans le même temps, nous avons assisté à une explosion du travail à distance avec de graves implications pour la location de bureaux, à un effondrement du commerce de détail en centre-ville et à une hausse de la demande d’entrepôts, car de plus en plus de personnes font leurs achats en ligne. Tous ces facteurs sont susceptibles de transformer radicalement le visage de l’immobilier commercial pour les décennies à venir.
La gestion des actifs et des portefeuilles immobiliers est un véritable défi à l’heure actuelle. Les conséquences des changements énoncés sont difficiles à appréhender et il existe donc une grande incertitude dans l’avenir du secteur immobilier.
Pour traverser cette période imprévisible, les gestionnaires de portefeuilles immobiliers devront donc faire preuve de souplesse, d’agilité et de résilience. Et c’est là que les logiciels de gestion d’actifs peuvent être utiles. En fournissant aux gestionnaires d’actifs des outils qui leur donnent une vue complète de tous les biens immobiliers qu’ils gèrent, ils peuvent être mieux préparés à affronter la tempête.

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QU’EST-CE QU’UN LOGICIEL DE GESTION D’ACTIFS (OU DE FACILITY MANAGEMENT) ?

Le logiciel de gestion d’actifs est une technologie du secteur du bâtiment qui permet aux gestionnaires d’actifs de recueillir et de stocker des données sur tous les biens qu’ils administrent. Une interface vous permet de visualiser facilement tous vos biens. Vous pouvez également explorer les biens un par un, examiner leur état et contrôler la façon dont les gestionnaires d’installations ou Facility Manager s’en occupent.
Le logiciel de gestion d’actifs rassemble les données dont vous avez besoin pour créer des rapports sur les propriétés que vous gérez. Il fournit également un historique précieux de chaque bâtiment lorsque vous les vendez. Cet historique peut inclure des plans d’ensemble et des plans d’étage, ainsi qu’une liste de toutes les réparations/modifications qui ont été effectuées.

COMMENT FONCTIONNE UN LOGICIEL DE GESTION DES ACTIFS ?

La gestion d’un portefeuille immobilier exige des gestionnaires d’actifs qu’ils surveillent en permanence les performances des propriétés afin de garantir un solide retour sur investissement. Dans de nombreux cas, cela implique des visites fréquentes sur les sites, des contacts avec les gestionnaires de biens ou d’installations et la compilation de rapports d’état. Les logiciels de gestion d’actifs numérisent ces activités et facilitent donc grandement le travail du gestionnaire d’actifs.
Voici un exemple de fonctionnement d’un logiciel de gestion des actifs :

  • Henry est un gestionnaire d’actifs spécialisé dans les bureaux d’entreprise en France. Il gère un portefeuille de plus de 50 propriétés entre Paris et Lyon.
  • Chaque jour, il ouvre son logiciel de gestion d’actifs et reçoit des rapports sur les propriétés de son portefeuille. Ces rapports font état de modifications, de mises à niveau ou de problèmes majeurs.
  • Un jour, Henry décide qu’il veut vendre une propriété à Lyon et connaît un acheteur qui pourrait être intéressé.
  • Henry peut utiliser son logiciel de gestion des actifs pour faire apparaître rapidement un dossier complet sur le bâtiment en question – qui comprend son plan, un historique des modifications et d’autres données.
  • Lorsqu’il approche l’acheteur potentiel, ce rapport contient toutes les informations dont il a besoin pour vendre le bien.
  • L’acheteur peut également se faire rapidement une idée de la manière dont le bâtiment a été géré au fil du temps et dispose de toutes les informations nécessaires pour commencer à négocier un prix.

5 AVANTAGES DES LOGICIELS DE GESTION D’ACTIFS

Voici les 5 avantages que procure l’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière:

  • Aperçus rapides d’un portefeuille immobilier
  • Représentation fidèle de l’état du portefeuille
  • Optimisation de la budgétisation
  • Démonstration de la due diligence
  • Amélioration de votre image auprès de vos clients

1. Aperçus rapides d’un portefeuille immobilier

Tout d’abord, les applications de gestion d’actifs offrent une vue d’ensemble de l’état des propriétés de votre portefeuille. Vous pouvez voir rapidement les performances de chaque bien, leur statut actuel, le nombre de locataires en place et bien plus encore. Ces informations sont beaucoup plus faciles à consulter que des feuilles de calcul complexes et peu maniables.

2. Représentation fidèle de l’état du portefeuille

En utilisant un logiciel de gestion d’actifs, vous pouvez obtenir une vue en temps quasi réel de l’état de tous vos biens. Les rapports sur les mises à niveau et les réparations arrivent immédiatement – plutôt que dans des e-mails ou même par courrier à la fin de la semaine ou du mois. Cela permet aux professionnels de gestion de biens de gagner du temps, d’agir plus rapidement et d’être plus réactifs.

3. Optimisation de la budgétisation

Combien dépensent vos gestionnaires immobiliers en réparations ? Certains bâtiments sont-ils plus chers à entretenir que prévu ? Un emplacement ne parvient-il pas à attirer les locataires ? L’accès à ces informations peut s’avérer difficile lorsque vos propriétés sont réparties sur plusieurs sites et gérées par des personnes travaillant de manière différente. Cependant, en rassemblant toutes les données dans une seule application centralisée, vous pouvez obtenir beaucoup plus rapidement une appréciation des coûts actuels.

4. Démonstration de la diligence raisonnable

Si vous avez l’intention de vendre un bien immobilier, le logiciel de gestion d’actifs vous permet de démontrer très facilement que vous avez fait preuve de diligence raisonnable. Un gestionnaire d’actifs peut rapidement accéder au dossier d’un bien spécifique et fournir un rapport sur toutes les réparations en cours et passées.

5. Amélioration de votre image auprès de vos clients

Les applications de gestion d’actifs fournissent des rapports faciles à comprendre sur la façon dont sont gérés les biens d’un portefeuille. Au sein même du logiciel, vous pouvez montrer aux clients ce que vous faites pour améliorer leurs biens et leur montrer comment cela leur permet d’obtenir un retour sur investissement. Grâce aux rapports réguliers, les clients ont l’esprit tranquille et savent que leur investissement est entre de bonnes mains.

PLANRADAR AIDE À RENDRE LA GESTION DES ACTIFS PLUS RÉSILIENTE

PlanRadar fournit aux professionnels de gestion d’actifs un outil intelligent et facile à utiliser pour surveiller les propriétés de leurs portefeuilles. L’application mobile et de bureau permet aux gestionnaires d’installations d’enregistrer tout ce qui se passe dans un bâtiment spécifique, ce qui permet de transmettre des données et des rapports précieux au gestionnaire d’actifs.
L’utilisation d’un logiciel de gestion d’actifs tel que PlanRadar permet aux professionnels de gestion d’actifs de prendre des décisions plus rapides et mieux informées sur les biens de leur portefeuille, ce qui leur permet d’être plus résilients et plus agiles dans les périodes difficiles.
Pour en savoir plus sur la façon dont PlanRadar aide les gestionnaires d’actifs, lisez nos fonctionnalités de maintenance immobilière ou contactez-nous pour une démonstration de l’outil dès aujourd’hui.