Dziś naprawdę dobry architekt wnętrz musi być nie tylko artystą, lecz także wytrawnym psychologiem i rzutkim menedżerem. To niemałe wyzwanie. Nie wystarczą bowiem w projektowaniu wnętrz programy online wykorzystywane przez profesjonalistów. Aby w pełni odkryć wymagania i zrozumieć wizję klienta dotyczącą wystroju przestrzeni mieszkalnej, potrzeba przede wszystkim skutecznej komunikacji, której projektanci powinni się uczyć i troskliwie w sobie rozwijać.

Na czym polega złożoność problematyki projektowania wnętrz i jaką rolę odgrywa w tym przypadku komunikacja? W jaki sposób nowoczesne technologie, w tym programy do architektury wnętrz, wspierają projektantów w realizowaniu ich zadań i odpowiadaniu na oczekiwania klientów?

Wyzwania komunikacyjne dla projektanta wnętrz

Niezależnie od tego, czy zadania architekta dotyczą jednego pomieszczenia, czy wykorzystania programu do projektowania wnętrz całego obiektu, przestrzeni prywatnej, wspólnej czy budynków użyteczności publicznej, w swojej codziennej pracy często staje on przed powtarzającymi się wyzwaniami komunikacyjnymi, które są związane z aranżacją przestrzeni.

Pojawiają się emocje.

Moment dekorowania wnętrza mieszkania, domu czy biura stanowi jeden z mocno osobistych etapów procesu budowlanego i bywa źródłem żywych emocji – dla wielu klientów bardziej istotna jest aranżacja pomieszczeń i projektowanie wnętrz z programem online niż zewnętrzna bryła. Dużym utrudnieniem bywa fakt, że rozmowa na temat preferencji użytkownika danej przestrzeni utyka w martwym punkcie – wielu ludzi po prostu nie wie, czego oczekuje. Architekt zdaje sobie sprawę, że powinien uwzględnić wizję zleceniodawcy, ale jak pokierować współpracą, by osiągnąć ten cel?

Te same słowa rozumiemy inaczej.

Porozumiewanie się werbalne bywa mocno niedoskonałe w przypadku interpretowania ustnych ustaleń lub opisów w programie do architektury wnętrz. Wypowiadamy jakieś słowa, sformułowania, mając w głowie, co one znaczą. Ale czy nasz rozmówca odczytuje komunikat zgodnie z intencją nadawcy? Dla jednej osoby określenie „żywe kolory” oznacza fluorescencyjny pomarańczowy, a dla innych ciut mocniej nasycony żółty. Dlatego tak istotną kwestią jest, by podczas rozmów z klientami architekci wnętrz upewniali się, że obie strony mają to samo na myśli, posługując się jakimiś sformułowaniami.

Brakuje efektywnego przepływu informacji

Praca architekta wnętrz wiąże się ze spotkaniami – z klientem, wykonawcami czy dostawcami. Ale co rusz po obu stronach pojawiają się jakieś nowe pomysły, konieczność zmian, podejmowania setek decyzji. Potrzeba sprawnej i bezpośredniej komunikacji pomiędzy wszystkim zaangażowanymi w przedsięwzięcie stronami, której nie zagwarantuje wyłącznie projektowanie wnętrz w programie dla profesjonalistów. Jeśli bowiem nie ma możliwości zadawania pytań i wyjaśniania wątpliwości, łatwo o nieporozumienia i sytuacje konfliktowe.

Aby sprostać tego rodzaju wyzwaniom komunikacyjnym, architekci wnętrz wykorzystują kilka sprawdzonych narzędzi, które ułatwiają skuteczną wymianę informacji. Należą do nich moodboardy, plany czy szkice. Czy to wystarczy? Chociaż programy online do projektowania wnętrz i wymienione wcześniej rozwiązania są przydatne, nadal pozostawiają wiele możliwości nieporozumień. Dlatego warto wypróbować nowe technologie, które w znacznym stopniu usprawniają komunikację związaną z projektowaniem wystroju wnętrz.

Komunikacja a programy do architektury wnętrz

Innowacje zmieniają branżę budowlaną , a wiele nowoczesnych rozwiązań może pomóc również projektantom zajmującym się wystrojem w rozwiązywaniu problemów komunikacyjnych. Z jakich obiecujących technologii mogą skorzystać architekci wnętrz?

1. Narzędzia typu czat

Tym, co wymiernie wspiera projektowanie wnętrz, jest program ułatwiający porozumiewanie się. Oczywiście od długiego już czasu poczta e-mail to podstawowe narządzie komunikacji pozawerbalnej pomiędzy współpracującymi ze sobą stronami projektu. Dobrze się sprawdza, gdy chodzi o formalne ustalenia czy generalne rozstrzygnięcia. Nie zastępuje jednak prawdziwej rozmowy: bywa, że trudno połapać się w rozbudowanych wątkach, wymiana zdań rzadko dotyczy drobiazgów i nie przebiega w czasie rzeczywistym.

Dlatego coraz częściej – projektując wnętrza z programem online – korzystamy z popularnych komunikatorów internetowych nowej generacji – takich jak np. Skype, Slack, Microsoft Teams, Facebook Messenger, Google Meet, WhatsApp. Niektóre z wymienionych rozwiązań umożliwiają wysyłanie wiadomości tekstowych, inne są świetne dla osób pracujących w grupach, a jeszcze kolejne umożliwiają bezpośrednie rozmowy online czy zbiorowe wideokonferencje. Wymiana informacji na czatach grupowych, udostępnianie ekranu i przesyłanie nie tylko tekstu, lecz także zdjęć, filmów czy dokumentów zaspokaja większość potrzeb komunikacyjnych architektów wnętrz. W dodatku łatwo zapanować tu nad mnogością rozmówców, wątków i zleceń, bo konfiguracja kanałów zwykle pozwala zapraszać do nich określone osoby, np. klientów, wykonawców czy dostawców.

2. Cyfrowe narzędzia do projektowania i programy do architektury wnętrz

Technologia CAD i programy BIM zrewolucjonizowały branżę budowlaną i przyniosły ogromne korzyści również architekturze wnętrz. Rozwiązania te pozwalają tworzyć szczegółowe i dokładne wizualne reprezentacje tego, jak będzie wyglądał ostateczny projekt. A to nieocenione wprost informacje dla klientów i wykonawców spragnionych unaocznienia wizji projektanta. Narzędzia często wykorzystywane przez architektów wnętrz do projektowania, modelowania i renderowania to: Autodesk (Revit, ReCap Pro), CAD (Decor, Kuchnie), Vectorworks (Fundamentals, Architect), ARCHICAD, Lumion czy SketchUp. Możliwość zaprezentowania wyniku końcowego i projektowanie wnętrz w programie znacząco zmniejszają ryzyko błędów budowlanych i nieporozumień, stanowią formę dużo wygodniejszą i bliższą rzeczywistości niż szkice czy tradycyjne projekty.

3. Oprogramowanie do zarządzania projektami

Nie tylko branża budowlana może korzystać z narzędzi do cyfrowego zarządzania projektami. Używają ich także architekci w trakcie projektowania wnętrz w programach online. Dzięki platformom takim jak PlanRadar projektant jest w stanie w jednym miejscu gromadzić plany i inne dokumenty, zgłaszać usterki lub poprawki, tworzyć zadania, przypisywać do nich wykonawców i śledzić zmiany statusu realizacji. Wszyscy użytkownicy zyskują pewność, że pracują zawsze na aktualnych wersjach planów – da się na nich nanosić adnotacje, można je udostępniać i porównywać, aby wyłapać zmiany. Te unikalne funkcjonalności oprogramowania do zarządzania projektami architektonicznymi zapewniają przejrzystą komunikację i redukują prawdopodobieństwo wystąpienia nieporozumień czy sporów.

4. Rzeczywistość wirtualna

VR to jedno z najpotężniejszych nowych narzędzi dla projektantów wnętrz. Za pomocą inteligentnego programu do architektury wnętrz możliwe jest stworzenie realistycznego obrazu projektu i udostępnienie go klientowi oraz wykonawcy. To duży krok naprzód w dziedzinie przekazywania koncepcji – dużo więcej niż klasyczne rysunki, a nawet modele 3D. Dzięki temu rozwiązaniu zleceniodawca może poczuć przestrzeń, zarządzać nią w sposób intuicyjny i odzwierciedlający rzeczywistość, a także dokonywać właściwych wyborów – np. dotyczących wyposażenia – na długo przed rozpoczęciem prac. Aplikacje dla architektów wykorzystujące technologię VR (np. obserVeR) umożliwiają wirtualny spacer po zaprojektowanym wnętrzu. Odpowiada to rosnącej potrzebie interakcji wśród wymagających i świadomych postępu technologicznego klientów. Bo czy można sobie wyobrazić bardziej skuteczną metodę prezentacji?

Korzystając z różnych narzędzi komunikacyjnych oraz projektowania wnętrz z programami, specjaliści od architektury wnętrz mogą zmniejszyć ryzyko nieporozumień i ewentualnych przeróbek. A finalnie są w stanie zrealizować projekt, który w 100% spełnia oczekiwania klienta.

Zainteresowały Cię tematy związane z nowoczesnymi rozwiązaniami w projektowaniu wnętrz? Aby dowiedzieć się więcej o projektowaniu wnętrz i programach online z tym związanych oraz innych nowościach w branży budowlanej, odwiedź blog PlanRadar lub bezpłatnie wypróbuj oprogramowanie przez 30 dni. Zapraszamy też do skontaktowania się z nami w przypadku dowolnych wątpliwości dotyczących oferowanego przez nas rozwiązania.