Inwestycja budowlana to złożone przedsięwzięcie, które oczywiście wpisuje się w ogólne schematy zarządzania projektowego i obejmuje etapy takie jak: definiowanie, planowanie, realizacja, kontrola i monitorowanie oraz zamykanie projektu. Wszystkie te składowe w przypadku zarządzania projektem budowlanym oznaczają jednak mnogość pojedynczych zadań, które decydują o sukcesie lub porażce często olbrzymich inwestycji.


Zarządzanie projektem budowlanym

Duże ilości materiałów, surowców i półproduktów, różne technologie, wielu specjalistów i pracowników, różnorodne narzędzia, maszyny i urządzenia – to nie może być łatwe. Jak zatem można sobie pomóc i pomyślnie zrealizować projekt z branży budowlanej, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień? W jaki sposób ogarnąć tony dokumentów, zapewnić sprawną komunikację w zespole, planować i monitorować postępy czy rozwiązywać problemy? Jest tylko jedna droga: zaprząc do pracy nowoczesne technologie informatyczne.

Zarządzanie dokumentacją

Pękate segregatory pełne papierzysk to zły sen każdego, kto zajmuje się zarządzaniem projektem budowlanym. Nie dość, że dokumentację trzeba skrupulatnie opracowywać i bezpiecznie przechowywać, to jeszcze dobrze byłoby z niej korzystać. Ale jak szybko odnaleźć wpiętą gdzieś i zapomnianą przez wszystkich gwarancję na urządzenie, które uległo awarii? Jak sprawnie pozyskać dane z różnych dokumentów do utworzenia statystyki, którą inwestor potrzebuje na dziś? Oprogramowanie typu PlanRadar to rozwiązanie do zarządzania projektem budowlanym, które odpowiada na tego rodzaju potrzeby.

Platforma umożliwia efektywne zarządzanie dokumentacją budowlaną. Oznacza to, że jej funkcjonalności pozwalają zarówno tworzyć, jak i archiwizować dzienniki budowy, wszelkie pozwolenia, projekty, protokoły, rysunki, operaty i wiele, wiele innych danych. Użytkownicy zyskują swobodny dostęp do przejrzyście zorganizowanej struktury aktualnych dokumentów, które są przechowywane w jednym miejscu. Dzięki rozwiązaniom chmurowym i synchronizacji z urządzeniami mobilnymi nie trzeba marnować czasu na jeżdżenie do biura czy archiwum – wszystko, co potrzebne, można błyskawicznie znaleźć w telefonie czy na tablecie. Z dokumentacji da się również korzystać w trybie offline, nawet w najbardziej oddalonych lokalizacjach, co bywa istotne np. w przypadku budownictwa infrastrukturalnego.

Skomunikowanie zespołu

Skuteczne zarządzanie projektem budowlanym to również kwestie związane z kierowaniem zespołem, w tym przede wszystkim dbałość o sprawną komunikację. Planowanie, wyznaczanie i monitorowanie realizacji są bowiem niemożliwe bez stałego kontaktu z uczestnikami projektu. Rejestrowanie oraz przypisywanie zadań minimalizuje ryzyko błędów i utraty informacji, a co za tym idzie oszczędza czas i pieniądze interesariuszy. Dobra współpraca pozwala również zapewnić wysoką jakość realizacji inwestycji. Jak zatem uniknąć problemów komunikacyjnych, zadbać o powszechny dostęp do najbardziej aktualnych informacji i efektywnie koordynować działania członków zespołu w ramach projektu?

PlanRadar wspomaga komunikację w procesie zarządzania projektem budowlanym

PlanRadar to oprogramowanie do zarządzania budową zapewniające wygodne, przejrzyste i w pełni weryfikowalne formy komunikacji. Mobilny charakter aplikacji pozwala korzystać z jej funkcjonalności w dowolnym miejscu, także na placu budowy. Użytkownicy nie muszą więc jeździć do biura i logować się do komputera, by się dowiedzieć, jakie prace zostały im zlecone danego dnia. Dodatkowo zarówno osoby zatrudnione w biurze, jak i działające bezpośrednio na budowie porozumiewają się ze sobą dzięki wbudowanemu czatowi i powiadomieniom push. Rozwiązanie to gwarantuje podejmowanie decyzji tak szybko, jak dotąd umożliwiała jedynie osobista obecność. Ważną zaletą wykorzystania w zarządzaniu projektem budowlanym specjalistycznego programu do komunikacji jest również pełna przejrzystość przepływu informacji – kompleksowemu monitorowaniu podlegać może nawet korespondencja z zewnętrznymi dostawcami. Realizujesz dużą inwestycję i zatrudniasz lub współpracujesz z obcokrajowcami? PlanRadar jest dostępny aż w 15 wersjach językowych, co pozwala zespołom sprawnie porozumiewać się w wybranym języku.

Planowanie

Kluczem do sukcesu w procesie zarządzania projektem budowlanym jest także planowanie przebiegu prac i zasobów projektu. To obszar ściśle związany z dwoma poprzednimi, tj. zarządzaniem dokumentacją i skomunikowaniem zespołu, wymaga bowiem tworzenia i modyfikowania – w zależności od potrzeb – harmonogramów robót. W jaki sposób je opracowywać, by projekty kończyć na czas i mieścić się w ramach wyznaczonego budżetu?

Planowanie budowy znacząco wspierać mogą systemy informatyczne, np. PlanRadar – oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi. Funkcjonalności programu pozwalają na skuteczną kontrolę wykonania projektu oraz analizowanie wydajności i jakości realizowanych prac. Zarządzanie projektem budowlanym posiłkujące się cyfrowymi rozwiązaniami daje możliwość śledzenia na bieżąco postępu i kosztów robót oraz porównywania ich z planem bazowym, a także wglądu i analizy projektu, dostępności i wykorzystania zasobów. Co więcej: zdigitalizowane wersje projektów są kompletne, aktualne i dostępne zgodnie z uprawnieniami przypisanymi użytkownikom platformy. Dzięki temu koordynacja nawet bardzo skomplikowanego projektu okazuje się bardziej efektywna i mniej obciążająca dla odpowiadających za nią osób.

Zarządzanie projektem budowlanym w PlanRadar

Monitorowanie i tworzenie raportów

Naturalną konsekwencją planowania prac w zarządzaniu projektem budowlanym jest konieczność monitorowania realizacji i tworzenia raportów. Dane, które powinny być gromadzone i porządkowane, to zarówno codzienne sprawozdania z placu budowy, jak i protokoły inspekcji czy listy kontrolne, a nawet notatki ze spotkań. Istotne informacje na temat projektu wnosi również ewidencja czasu pracy. Czy można uniknąć tych działań? Nie. Ale da się je realizować szybciej i wygodniej, a zarazem z lepszym efektem.

Cyfrowe raporty projektów, niezbędne w skutecznym zarządzaniu projektem budowlanym, to jedna z funkcjonalności programu PlanRadar, która pozwala uniknąć wielogodzinnego ślęczenia w biurze nad sprawozdaniami. Umożliwia ona łatwe gromadzenie informacji (w wybranym przez użytkownika formacie), udostępnianie ich, filtrowanie danych zależnie od potrzeb i eksportowanie raportów do edytowalnych plików PDF lub Microsoft Excel. A wszystko to za pomocą urządzenia mobilnego! Do tworzenia dokumentów można używać gotowych szablonów raportów lub dostosowywać je do własnych preferencji, generując wersję z własnym logo, dowolnym tekstem czy materiałem fotograficznym. Potem wystarczy przesyłać takie wzory właścicielom kont lub podwykonawcom, by zbierali dane bezpośrednio z placu budowy. W przypadku audytów cyfrowa forma zapisu informacji na temat przeprowadzonych czynności i opracowanych raportów stanowi dodatkowo zabezpieczenie na wypadek ewentualnych roszczeń.

Mobilność

Do sprawnego zarządzania projektem budowlanym jest niezbędny stały kontakt z pracownikami i dostęp do kompletnych i aktualnych danych. Niestety w przypadku branży nieruchomości zwykle oznacza to konieczność ciągłego przemieszczania się pomiędzy biurem a placem budowy. Aby nadzorować i dokumentować postępy prac, trzeba osobiście zatwierdzać dokumenty, składać podpisy, uczestniczyć w zebraniach. Jak wyeliminować ograniczenia związane z dystansem?

Platforma PlanRadar to bezpieczne i niezawodne środowisko pracy w chmurze, które działa na urządzeniach przenośnych takich jak smartfony czy tablety z systemami iOS, Android i Windows, a także na najpopularniejszych przeglądarkach. Mobilność oprogramowania pozwala połączyć biuro z placem budowy i realizować część zadań zdalnie. Dzięki jej możliwościom zyskuje każdy z czterech wymienionych wcześniej obszarów zarządzania projektem budowlanym: zarządzanie dokumentacją, skomunikowanie zespołu, planowanie oraz monitorowanie i tworzenie raportów.

Zaciekawiło Cię, w jaki dokładnie sposób PlanRadar może usprawnić zarządzanie projektem budowlanym? Wypróbuj oprogramowanie za darmo, klikając umieszczony poniżej przycisk. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące platformy, z radością Ci pomożemy – po prostu napisz do nas.