12 причин, по которым без цифровизации и автоматизации процессов строительный бизнес обречен.
Цифровая трансформация бизнес-процессов уже стала необходимостью: без нее в эру технологий компания окажется просто неконкурентоспособной. Недооценка важности “цифры” влечет за собой значительные затраты, которые могут повлиять на чистую прибыль бизнеса, удовлетворенность клиентов и общий потенциал роста.
Было время – себестоимость и рентабельность застройщиков позволяли не идти в цифровизацию. Тогда была неплохая (относительно) маржа строительства, и можно было закрывать на это глаза и обходиться без цифровых инструментов, которые бы оптимизировали работу. Но сейчас уже многие понимают, что без улучшения и отптимизации процессов, сокращения затрат, они уже не вытянут и не смогут дальше динамично развиваться в новых выскококонкурентных условиях и новых стандартах.
Какова цена отказа от цифровизации ваших бизнес-процессов? Мы знаем 12 причин, по которым автоматизация процессов строительства нужна уже сейчас – иначе в будущем бизнес будет под угрозой из-за плотной конкуренции.
1. Уменьшение потерь времени
Неэффективность – это самая дорогая ошибка, которую можно допустить в бизнесе. Ручные процессы отнимают много времени и подвержены ошибкам. Сотрудники тратят драгоценное время на повторяющиеся задачи и “ручную” работу. Автоматизация процессов строительства помогает сэкономить время. Например, с PlanRadar вам достаточно один раз создать шаблон под ваши будущие отчеты. А дальше они автоматически создаются нажатием одной кнопки: генерируются, исходя из ранее внесенных данных.
Так нашим клиентам удается сэкономить до 7 часов на составлении отчетности! А в месяц – это практически 4 рабочих дня, которые можно использовать на решение важных задач. Продолжая заполнять отчеты “на коленке” или в простых редакторских программах, работники напрасно тратят ресурсы. Приходится сперва делать пометки на стройке, а затем дорабатывать документацию в офисе или дома, заполняя документацию.
Автоматизация процессов строительства и управления документами может освободить сотрудников от рутинной работы, позволит им сосредоточиться на задачах, требующих критического мышления. Но на потери времени можно посмотреть и более масштабно.
Все согласятся, что технологии позволяют выполнять работы быстрее. А чем быстрее завершен проект, тем меньше денег он стоит. Когда все работники на разных участках работ выполняют свои обязанности быстрее, это сказывается на общем результате. Согласно с исследованиями PlanRadar, пока не были внедрены облачные решения для управления строительными проектами, издержки из-за доработок и переделывания работ составляли более 11% от затрат на весь проект.
2. Человеческий фактор
Хуже, чем отсутствие данных, только одно – расчеты с использованием неточных данных! Ручные процессы очень подвержены ошибкам. Дублирование данных вручную или еще что хуже, заполнение бумаг от руки, может привести к ошибкам, а те – серьезным последствиям. В финансовой отчетности, заказах материалов, дефектных ведомостях это грозит катастрофой. Эти ошибки не только стоят денег, но и наносят ущерб репутации компании. Ситуация может еще больше усугубляться принятием решений по новым проектам, если вы взяли за основу неточные данные по предыдущим проектам.
Цифровые решения и автоматизация строительства снижают вероятность ошибок. Сотруднику не нужно вносить одну и ту же информацию дважды. Например, в PlanRadar подрядчик вносит данные в задачу. Переписывать все повторно для подготовки отчета не понадобится – информация подтянется автоматически в шаблон. К тому же, приложение интегрируется благодаря открытому коду с множеством других сервисов.
Например, с 1С бухгалтерией: ответственному сотруднику не нужно дублировать данные из специализированной программы в программу по управлению строительством. Данные синхронизируются. Более того, цифровые записи легко доступны и менее подвержены физической потере или повреждению. Небольшой пожар в офисе или выход сервера из строя может привести к утрате важной документации. В случае потери данных, не имеющих цифровых резервных копий, потери будут необратимыми. А это – приостановка работ, простой, затраты на восстановление.
Читайте также: Организация и управление строительством в 2024 и следующем десятилетии
3. Актуальные данные в режиме реального времени
С помощью цифровых технологий вся команда владеет актуальной информацией. У вас не возникнет ситуация, когда работник взял за основу устаревшие чертежи и поэтому работу нужно переделывать, а материалы уже испорчены. Автоматизация строительства приводит к тому, что сотрудники уверены, что работают с правильными документами и не тратят время на уточняющие вопросы. А главное, все владеют актуальными данными, что позволяет не останавливать процессы и сразу реагировать на изменяющуюся информацию. В PlanRadar благодаря встроенному по каждой задаче чату коммуникация командой проходит моментально.
4. Контроль за процессами
Сложно удержать все мелочи в голове, но если вы пользуетесь цифрой, приложение сделает все за вас. Например, с PlanRadar вы создаете задачу по конкретной проблеме – например, заделать появившуюся трещину.
Отмечаете ответственного за решение, устанавливаете срок. Приложение само подскажет, как продвигается прогресс, на какой стадии работники. Ответственный изменяет статус задачи, когда она решена. Это отображается на информационной панели. Вы видите, когда задача решена, или наоборот “застряла”. Это дает вам возможность отслеживать ход проекта и следить за его завершением в установленные сроки.
5. Прозрачность всех процессов
Цифровизация процессов позволяет осуществлять автоматизацию строительного контроля, отчетности в режиме реального времени, снижая риск любых нарушений. Вы видите действия каждого работника. Невозможно войти в приложение и незаметно поделать финансовую документацию, подменить накладные или подложить документ задним числом.
Протокол системы четко показывает, кто, что и когда загрузил, исправил, подписал. Кроме того, доступ к важной информации имеют только авторизованные сотрудники – исключено вмешательство третьего лица. То есть, с цифрой бизнес больше защищен от финансовых манипуляций.
6. Снижение рисков
Оперативный анализ данных дает ценную информацию о тенденциях рынка, возникающих возможностях, “узких” местах и необходимости принять решения. Компании, которым не удается перейти на цифровые технологии, могут упустить эту информацию. При традиционных подходах важная аналитическая информация в лучшем случае попадает менеджеру на стол в конце дня, пока она пройдет все круги согласований. Это ограничивает их способность принимать обоснованные стратегические решения и извлекать выгоду из меняющихся рыночных условий.С PlanRadar вся информация, вносимая в приложение, моментально анализируется. Она визуально представлена в диаграммах и графиках, которые всегда учитывают изменяющиеся данные. Это дает возможность принимать решения безотлагательно.
7. Привлечение молодых кадров
Какие компании могут привлечь высококвалифицированные кадры: внедряющие цифровые решения, когда значительная часть работы переходит в смартфон или ноутбук, или же компании, где нужно заполнять тонны бумажек? Конечно, молодое поколение, которое “родилось” со смартфоном, предпочтет прогрессивную компанию. Да и обучаемость сотрудников с цифровыми решениями намного быстрее благодаря удобным каналам коммуникации и четким схемам.
8. Коммуникация с заказчиками
В цифровую эпоху клиенты ожидают удобного и эффективного взаимодействия с бизнесом. Заказчик хочет быть в курсе всех событий на объекте, понимать, как расходуются выделенные средства. Ему намного интереснее вкладываться в проект, который он может мониторить в любой момент, чем получать готовые отчеты в конце дня, а то и недели.
Автоматизация капитального строительства, оцифровка процессов повышает прозрачность, а это важно, когда дело касается значительных финансовых вложений. В PlanRadar заказчик может наблюдать за действием всех сотрудников: для этого ему назначается роль “Наблюдатель”, и он в любой момент может посмотреть, с какими задачами работают на стройке, как движется процесс.
9. Электронный документооборот
Держать документацию в бумажном виде или на разрозненных носителях неудобно. Ее нужно структурировать, иметь возможность находить данные в пару кликов, а не терять половину рабочего дня на поиски информации. Компания значительно теряет в эффективности, если ее документация не упорядочена. Переходя на цифровые технологии, компании могут интегрировать данные и избавиться от их разрозненных хранилищ, чтобы обеспечить прозрачность процессов.
Автоматизация процессов строительства поможет сделать работу удобной с цифровым документооборотом. В PlanRadar есть специальный раздел “Документы”, где их можно разложить по папкам, структурировать, найти в пару кликов по ключевым словам или отсортировав по автору, времени создания и другим показателям. Кроме того, данные можно безопасно хранить. В цифровом виде они более защищены, чем в бумажном: вы уверены, что нужный документ не затеряется, никто из сотрудников без права доступа не заглянет в папку с важными документами.
Неспособность перейти на цифровые технологии и соблюдать отраслевые правила может привести к дорогостоящим юридическим тяжбам. Ведь споры между заказчиком, генподрядчиком, субподрядчиками – не такое простое явление. И затерянный или незаполненный документ может стоить больших денег, испорченной репутации компании. С цифровым приложением проще проконтролировать полноту документации, а данные сохранены и не исчезнут.
10. Доступность данных везде и всегда
Облако — одна из самых популярных технологий в строительстве. С облачными технологиями можно работать всей командой в одних и тех же документах, делиться данными и они будут всегда актуальны. Работа с ними возможна как со строительной площадки, так и с офиса и вообще любого уголка мира. По сути, “облако” связывает работников стройки с офисом. А менеджмент может не присутствовать все время на площадке, но быть в курсе всех дел.
Даже если руководитель в командировке, он может удаленно давать распоряжения, подписывать в цифровом виде документы, держать руку на пульсе и не останавливать процессы в свое отсутствие.
Это не только позволит улучшить производительность рабочей площадки, но и поможет улучшить различные аспекты управления строительной компанией. В целом облачные платформы будут все более распространены в цифровом мире, а строительные компании, использующие облачные технологии, окажутся более конкурентоспособны.
11. Автоматизация строительства: программы с поддержкой BIM
Технология BIM, которая многим компаниям кажется сложной и затратной, – все равно неизбежность. На нее переходят не только западные страны, но и Казахстан. Посмотрите, как активно продвигаются цифровые решения на государственном уровне и как уже с этого года переход на ТИМСО стал обязательным для ряда объектов. BIM помогает управлять оценкой и стоимостью проекта, избегать ошибок еще на этапе проектирования. Вы можете решить серьезные строительные проблемы еще до закладки фундамента.
Читайте также: Цифровизация строительства Казахстана 2023: переходим на BIM
С помощью цифровых моделей вы можете эффективно визуализировать весь проект для более точной оценки. Архитекторы, проектировщики и сметчики могут вносить необходимые изменения, чтобы свести к минимуму дорогостоящие доработки и конфликты между различными задачами. И важно подготавливать почву для этого перехода: он может быть болезненным, если не предпринимать шагов сейчас, не обучать персонал, не вкладываться в программное обеспечение. PlanRadar поддерживает технологию BIM: вы можете просмотреть модель прямо в смартфоне, отметить проблемные участки прямо на ней, чтобы локализовать проблему.
12. Репутация компании
Сроки, бюджет, качество – главные “составляющие” из которых складываются впечатление о компании на рынке. Цифровые решения помогают достичь соблюдения сроков, проконтролировать качество и за счет этого вписаться в бюджет. Компании, которые внедряют новые технологии и становятся лидерами отрасли, всегда “заметны” на рынке.
В сегодняшней конкурентной деловой среде крайне важно быть лидером цифровых процессов. Конкуренцию выдерживают строительные фирмы, которые готовы найти решения для перестройки процессов, ведь автоматизация строительства позволяет освободить время от ненужных уже рутинных задач, которые просто съедают время сотрудников.
Цифровизация повысит вовлеченность работников, а вы можете повысить эффективность своей строительной фирмы. Воспользуйтесь бесплатной 30-дневной тестовой версией PlanRadar.
Вы увидите, как выглядеть ваши процессы в цифровом формате, и поймете, какую экономию времени и средств дает перевод бизнес-процессов в онлайн!
