So erstellen Sie eine Bauprotokoll Vorlage auf Knopfdruck

Das Bauprotokoll ist ein essenzieller Bestandteil eines jeden Bauvorhabens. Denn es gibt Aufschluss über Rahmenbedingungen, Leistungen und wichtige Vorkommnisse auf dem Bau. Doch die Dokumentation rund um Bauprojekte ist meist mit viel Aufwand verbunden, besonders wenn an einem Projekt viele verschiedene Personen und Unternehmen beteiligt sind. Wir beantworten wichtige Fragen und zeigen, wie Sie im Handumdrehen eine digitaler Bauprotokoll Vorlage für Berichte zum Baugeschehen erstellen, konfigurieren und exportieren.

Warum das Bauprotokoll ein wichtiges Dokument ist

Bauprotokolle enthalten wichtige Informationen zum Geschehen auf der Baustelle. Im Optimalfall enthält es Angaben zu den durchgeführten Leistungen, Arbeitsschritten, oder den beteiligten Personen. Eine möglichst genaue Aufzeichnung dieser Daten ist wichtig, damit Verantwortungen und Zuständigkeiten auch Jahre später noch nachvollzogen werden können. Darüber hinaus schreiben Ämter, Behörden, Zulassungsstellen und mehr den Projektverantwortlichen immer häufiger ein genaues Berichtswesen vor.

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Fallbeispiel: Wie es ohne ausführliches Bauprotokoll schnell teuer werden kann

Ein lückenloser Überblick von Abläufen auf der Baustelle stellt besonders im Streit- und Schadensfall einen großen Vorteil für alle Beteiligten dar. Wir wollen das an dem folgenden Beispiel veranschaulichen:

Drei Jahre nach Abnahme eines Bauwerks bemerkt der Bauherr im Objekt feuchte Wände. Dies ist ein häufig auftretender Mangel, der oft dazu führt, dass sich Firmen untereinander in der Schuldzuweisung üben. Um die mangelhafte Behebung eines Schadens belegen zu können, benötigt der Bauherr umfassende Beweise, wie zum Beispiel:

• Aufzeichnungen, welche Personen und Unternehmen an der Ausführung beteiligt waren
• Fotos, die den Baufortschritt und einzelne Leistungen darlegen
• Ein Protokoll über die Kommunikation zwischen den Beteiligten
• Eventuell ein Mängelprotokoll, das Aufschluss über bereits früher festgestellte Mängel und Schäden gibt

Doch der Bauherr hat eine genaue Dokumentation im Protokoll versäumt, weil er durch den Mangel an Zeit und Ressourcen sonst sein Tagesgeschäft vernachlässigt hätte. Das Problem: Eine genaue Rekonstruktion der Vorgänge von vor drei Jahren ist somit schwierig. Doch genau das ist die Voraussetzung für einen Erfolg, falls der Streit vor Gericht geklärt werden muss. Als Ausweg bleiben somit nur mehr teure und langwierige Gutachten, die die Kosten explodieren lassen.

Welche Informationen soll ein Bauprotokoll enthalten?

Ein Bauprotokoll oder Bautagebuch sollte mindestens die folgenden Informationen enthalten:

• Angaben zu den durchgeführten Baumaßnahmen
• Beginn und Fertigstellung einzelner Leistungen, Arbeitsprozesse und Workflows
• Erbrachte Leistungen der Auftragnehmer, inklusive Angaben zu den beschäftigten Arbeitskräften, Personalwechseln, etc.
• Informationen zu den verwendeten Geräten und Maschinen
• Angaben zu den verwendeten Baustoffen
• Besondere Vorkommnisse wie Verzögerungen, Unfälle, etc.
• Genaue Darstellung aller Sachverhalte, aus denen spätere Schadensersatzansprüche hergeleitet werden können

Diese Liste ließe sich noch erweitern, da Bauprotokolle je nach Projekt verschieden aufgebaut sind. Dabei fällt schnell eine Vielzahl an Daten an. Die genaue Erfassung aller notwendigen Informationen stellt bei der Baudokumentation jedoch einen nicht zu unterschätzenden Zeitfaktor dar.

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