Handwerker Apps – 6 Apps im Vergleich

Das Handwerk zählt im deutschsprachigen Raum zum Rückgrat der Wirtschaft. Bei Kunden kann es besonders mit seinem lokalen Bezug und der Praxisnähe der angebotenen Lösungen punkten. Immer mehr im Fokus steht dabei die Digitalisierung des Handwerks, durch das Produktivität, aber auch die Nähe zum Kunden weiter verbessert werden sollen. Einen wichtigen Beitrag dazu leisten Handwerker Apps. In unserem großen Leitfaden klären wir auf, worauf es bei einer guten App für das Handwerk ankommt, zeigen aktuelle Trends auf und geben einen Überblick über die besten Softwarelösungen für Smartphone & Tablet.


Der große Handwerker App Leitfaden

Statistiken und Fakten zur Digitalisierung im Handwerk

Der Trend hin zu mehr Digitalisierung ist klar und hat auch das Handwerk voll erfasst. Eine Übersicht über aktuelle Zahlen und Entwicklungen zeigt aber, dass bei der Nutzung neuer Technologien wie vor einige Lücken bestehen:

Digitalisierung im Handwerk: die aktuellen Zahlen

Eine 2020 durchgeführte und repräsentative Befragung von rund 500 Handwerksbetrieben in Deutschland zeigt, dass 66 Prozent der Unternehmen die Digitalisierung als Chance wahrnehmen. Gleichzeitig stellt die Digitalisierung 59 Prozent der Betriebe auch vor eine Herausforderung. Rund ein Drittel spricht sogar davon, dass sie Probleme haben, die Automatisierung von Prozessen zu bewältigen.

Welche Technologien nutzt das Handwerk für die Digitalisierung?

Immer häufiger wird der Handwerker von Kunden „gegoogelt“. Während somit die eigene Website und der Eintrag in online-Verzeichnisse inzwischen zum Standard zählen, sind andere digitale Lösungen bei den deutschen Handwerkern noch weniger weit verbreitet. Etwa ein Drittel baut auf Cloud Computing, um zum Beispiel Arbeitsaufträge besser zu koordinieren und zu dokumentieren. Zwischen 20 und 30 Prozent nutzen Handwerker Apps zur Produktivitätssteigerung bei verschiedenen Aufgaben. Ein Nischendasein fristen Technologien wie Drohnen, Roboter und virtuelle Realität.

Welche Vorteile entstehen durch die Digitalisierung im Handwerk?

Die deutschen Handwerker sind sich einig: Fast 90 Prozent sehen die damit einhergehende Zeitersparnis als größten Vorteil der Digitalisierung von Prozessen. Für 82 Prozent tragen digitale Lösungen zu mehr Arbeitsflexibilität bei und exakt die Hälfte profitiert von geringeren Kosten.

Welche App für Handwerker ist die beste?

Was man bei der Wahl einer Handwerker App berücksichtigen sollte

Es gibt unzählige Handwerker Apps für verschiedene Plattformen und Anwendungsbereiche. Damit Sie die richtige Auswahl treffen können, sollten Sie vor dem Download oder Kauf eine klare Zielsetzung definieren: Was soll die Handwerker App alles leisten? Auf welche Dinge können Sie verzichten? Die folgenden 5 Punkte unterstützen Sie bei der Suche nach der richtigen Software.

 

  1. Was muss die Handwerker App leisten?

Welche Prozesse soll die Software einfacher, schneller, effizienter machen?

Fast 80 Prozent der befragten Handwerksbetriebe halten fest, dass viele Applikationen am Markt für ihre Zwecke überdimensioniert sind. Darum sollten Sie vor dem Kauf oder Download genau definieren, bei welchen Aufgaben die Handwerker App Sie und Ihr Team unterstützen soll. Überlegen Sie sich, welche Prozesse in Ihrem Arbeitsalltag von der Digitalisierung am meisten profitieren würden. Welche Funktionen müssen unbedingt vorhanden sein und welche Eigenschaften sind optional (z.B. automatische Datenbackups, Produktsupport für Käufer, oder die Möglichkeit zum Datenexport)?

Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch, dass Sie die Handwerker App ohne große Hürden in Ihre betrieblichen Abläufe einbauen können. Ein Negativbeispiel: Eine App verfügt zwar über die passenden Funktionen für Ihr Unternehmen, ist aber nur für eine bestimmte Plattform verfügbar, so dass Sie in neue Hardware investieren müssten.

LESETIPP: Auf diese 4 Kriterien sollten Sie bei einer Bau App achten

Wer soll die App verwenden?

Wer soll die Handwerker App nutzen und sind dafür bestimmte Kenntnisse oder Voraussetzungen notwendig? 65 Prozent der Handwerkerunternehmen in Deutschland sehen mangelnde Kenntnisse beim Umgang mit digitalen Lösungen als Hürde bei der Digitalisierung. Hinzu kommt, dass zum Beispiel in der Buchhaltung vielleicht andere Ansprüche an die Nutzer einer Software gestellt als bei den Auszubildenden. Ebenfalls relevant: Wie viele Personen sollen die Handwerker App für ihre Arbeit nutzen? Muss ihr Team in der Lage sein, bestimmte Daten untereinander auszutauschen? Dürfen alle Nutzer über denselben Grad an Einsicht in die verwendeten Daten verfügen?

Wie viel soll/darf die Software kosten?

76 Prozent der handwerklichen Betriebe in Deutschland sagen, dass hohe Investitionskosten in IT und Software ein Hemmnis bei der Digitalisierung darstellen. Legen Sie für Ihre Handwerker Apps ein Budget fest. Wieviel Geld Sie für Software in die Hand nehmen wollen, sollte sich an der Funktion und der Anzahl der Nutzer orientieren. Eine Handwerker App, die von einer einzelnen Person für nur eine bestimmte Tätigkeit oder Aufgabe genutzt wird, sollte weniger kosten als ein Multifunktionstool für ihr ganzes Team. Ebenso bei der Wahl zu berücksichtigen: Handelt es sich bei der App um ein Produkt, das einmalig beim Download zu bezahlen ist, oder ist ein Lizenzprodukt mit für das monatlich Kosten entstehen?

 

  1. Wie einfach ist die Handwerker App zu benutzen?

Der Sinn einer Handwerker App ist, dass sie bestimmte Prozesse auf dem Bau schneller und einfacher macht. Ist die Software in der Praxis jedoch schwer oder unhandlich zu nutzen, bewirkt sie oft das Gegenteil. Ebenso unvorteilhaft ist, wenn Mitarbeiter vor der Nutzung einer Handwerker App erst langwierig in verschiedene Funktionen eingeschult werden müssen. Aus diesem Grund sollten Sie am besten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern für jede neue Software eine Testphase von einigen Tagen einrichten. So sehen sie, ob das Tool im Arbeitsalltag tatsächlich den erwünschten Effekt (z.B. Zeiteinsparung) bewirkt, oder ob die Software Ihrem Team mehr Arbeit als Entlastung bringt.

 

  1. Android, iOS, oder Windows – auf welchen Plattformen wollen Sie die Handwerker App nutzen?

Mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets sind heutzutage auf fast jeder Baustelle anzutreffen. Doch mit den Betriebssystemen unterschiedlicher Hersteller entstehen für Nutzer von Android, iOS, oder Windows verschiedene Vor- und Nachteile, die wir im Folgenden zusammenfassen:

Handwerker Apps auf Android-Geräten nutzen:

Handwerker Apps für Android

Da eine große Auswahl an mobilen Geräten das offene Betriebssystem verwenden, stehen auch entsprechend viele Handwerker Apps für Android zur Verfügung. Darunter befinden sich viele kostenlose Produkte für verschiedene Anwendungsbereiche. Ebenfalls positiv: Das flexible Betriebssystem lässt sich an individuelle Bedürfnisse anpassen, setzt jedoch die Verwendung von Google-Diensten voraus. Darüber hinaus entwickeln nicht optimierte Apps auf Android schnell einen übermäßigen Hardwarehunger. Zudem erfolgt die Versorgung mit Updates und Patches via Android bei vielen Apps oft nur sehr zögerlich – Sicherheitsrisiken drohen.

Handwerker Apps auf iOS nutzen:

iOS Logo

Das iOS-Betriebssystem ist nicht nur im Büro, sondern auch auf dem Bau immer häufiger anzutreffen. Wenn Sie bereits einen Mac besitzen, macht die Anschaffung eines iPhones oder iPads für die Baustelle durchaus Sinn. Nutzer finden sich in der Nutzeroberfläche sofort zurecht, da die Bedienung auf allen Geräten sehr ähnlich ist. Zudem können Anwender mehrere Geräte problemlos synchronisieren, was beim Austausch von Daten viel Zeit spart. Der hauseigenen App Store verfügt über ein breites Angebot an Software. Ein weiterer Vorteil: Für iOS erhältliche Programme sind auf die verfügbare Hardware optimiert und erhalten regelmäßig Updates, so dass es bei der Benutzung seltener zu Problemen (Hänger, Bugs, Sicherheitslücken) kommt, als auf anderen Plattformen. Zwei entscheidende Nachteile: iOS ist ein geschlossenes System und nur auf den relativ teuren Apple Geräten verfügbar. Darüber hinaus sind nur wenige Handwerker Apps kostenlos verfügbar.

Apps für Handwerker auf Windows-Geräten nutzen:

Windows Logo
Seit Microsoft seine Lumia-Smartphone-Reihe eingestellt hat, ist Windows (ohne Modifikationen) zurzeit nur als Betriebssystem für Desktop-Geräte und Tablets verfügbar. Das hat jedoch einen großen Vorteil: alle Windows-Programme für den Desktop-PC sind auch auf dem Tablet verfügbar, womit die Plattform ideal für die Nutzung von komplexer Software ist. Dem gegenüber steht jedoch ein wesentliches Manko: Die für Windows verfügbare Anzahl an Apps ist im Vergleich zu anderen Systemen noch immer sehr begrenzt.

 

  1. Datensicherheit und Datenschutz müssen gewährleistet sein

Fragen rund um den Datenschutz und die Datensicherheit zählen zu den größten Hürden bei der Digitalisierung im Handwerk. Rund 74 Prozent der Handwerkerunternehmen in Deutschland geben an, dass die IT- und Datensicherheit einen Bremsklotz beim Umstieg auf digitale Lösungen darstellen. Dazu tragen insbesondere auch die strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das potenziell hohe Strafmaß bei Verstößen. So stehen bei schweren Verstößen gegen die DSGVO Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro, beziehungsweise 4% des Jahresumsatzes im vorangegangenen Geschäftsjahr im Raum.

Wer zum Beispiel WhatsApp für die Übermittlung sensibler Daten verwendet, obwohl die App nicht die Vorgaben zu Datenschutz und Datensicherheit erfüllt, geht somit ein Risiko ein. Darum ist eine DSGVO-konforme Handwerker App Pflicht. So beugen Sie bei der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Daten möglichen rechtlichen Konsequenzen vor.

LESETIPP: So sind Sie DSGVO-konform im Bau- und Immobiliengewerbe unterwegs

 

  1. Besser keine Schnellschüsse bei Handwerker Apps

Der Ärger ist groß, wenn sich die erhoffte Zeitersparnis als mühsamer Zeitfresser entpuppt. Doch gerade in der Softwareentwicklung erfolgen Veränderungen rasant. Apps für Handwerker, die vor einigen Monaten noch unübersichtlich, unausgereift oder zu teuer waren, können heute anwenderfreundlich sein und eine echte Bereicherung für Ihren Arbeitsalltag darstellen. Oft zahlt es sich aus, abzuwarten und nach einiger Zeit erneut zu prüfen, ob es am Markt die gewünschte Lösung gibt.

Auftragnehmen nutzen die PlanRadar Baustellen App kostenlos

Diese 6 Handwerker Apps sollten Sie kennen

Welche Software ist die richtige für mich? Als kleine Unterstützung stellen wir Ihnen diese sechs Apps für Handwerker vor, die sich besonders durch ihren Umfang und ihre Qualität auszeichnen:

PlanRadar – Mächtige Handwerker App für den Bau

Mit PlanRadar verbinden Handwerker die Kommunikation und Dokumentation bei Aufträgen.

  • Nutzer erfassen Arbeiten, Mängel und andere Sachverhalte direkt vor Ort in Form von Tickets auf digitalen Bau- und Gebäudeplänen
  • Die Software teilt Daten als Text, Bild und Ton DSGVO-konform und in Echtzeit mit Auftraggebern und Mitarbeitern
  • Auf Knopfdruck entstehen aus den erfassten Informationen vollständige und individuell anpassbare PDF-Berichte wie Bauprotokolle oder Behinderungsanzeigen, die sich digital signieren lassen
  • Die Nutzung der Handwerker App funktioniert auch offline und ist für Auftragnehmer kostenlos

 

LESETIPP: Alle Funktionen der Bausoftware PlanRadar im Überblick

Bosch Toolbox App – Rapportzettel App und Werkzeugkasten für die Hosentasche

Die Bosch Toolbox App vereint für Handwerker verschiedene praktische Funktionen für die Arbeit am Bau oder beim Kunden. Zu den Features zählen:

  • Die App ermöglicht das Erstellen von Rapportzetteln inklusive Daten wie Datum, Arbeitszeiten, geleisteter Arbeit und verwendeten Materialien
  • Aufmaß-Funktion, um mittels elektronischem Zollstock auf Fotos Längen und Winkel einzutragen
  • Einheitenumwandler für die schnelle Umrechnung von mehr als 50 verschiedenen Maßeinheiten
  • Projektdokumentation, mit der grundlegende Informationen wie Arbeitszeiten zu Aufträgen festgehalten werden können

 

Die Bosch Toolbox App ist in vollem Umfang kostenlos erhältlich.

 

Cam Scanner – Quittungen und Rechnungen digitalisieren

Mit Cam Scanner fotografieren Handwerker Dokumente wie Rechnungen, Quittungen oder Verträge mit ihrem Smartphone ab, um sie in PDF- oder JPEG-Dateien umzuwandeln.

  • Formulare werden digitalisiert und lassen sich einfach mit anderen teilen
  • Mittels Verschlagwortung und Suchfunktion werden hinterlegte Dokumente schnell durchsucht
  • Alle Dokumente werden in der Cloud hinterlegt, was einen Zugriff von überall aus ermöglicht
  • Durch Texterkennung kann der Text in einem Dokument erkannt und exportiert werden

 

Die Cam Scanner App ist kostenlos als Download verfügbar, kommt jedoch mit einigen Beschränkungen wie Wasserzeichen auf gescannten Dokumenten oder einer begrenzten Anzahl an Personen, mit denen Dokumente geteilt werden können.

 

Driverslog Pro 2 – Fahrten digital aufzeichnen

Driverslog Pro 2 zeichnet Fahrten automatisch auf und bietet zahlreiche Komfortfunktionen:

  • Mit der App berechnen Handwerker Fahrtkosten und verwalten mehrere Fahrzeuge
  • Kategorisierung der durchgeführten Fahrten und Aufzeichnungen zum Verbrauch von Fahrzeugen
  • Druckfunktion sowie verschiedene Backup-Varianten
  • Alle erfassten Informationen lassen sich in Berichten exportieren

 

Für die geschäftliche Verwendung der Driverslog Pro 2 App ist eine monatliche oder jährliche Business-Lizenz notwendig.

 

MasterPlan AR – Mit App Skizzen, Aufmaße und Kostenvoranschläge erstellen

Mit der MasterPlan AR Handwerker App vermessen Nutzer Objekte vor Ort und erstellen auf Basis der festgehaltenen Daten sofort ein erstes Angebot.

  • Einfache Vermessung von Flächen mittels Smartphone-Kamera
  • Anfertigung von Skizzen in der App samt Maßangaben auf Knopfdruck
  • Verschiedene Materialien können hinterlegt und als Basis für die Erstellung von Kostenvoranschlägen herangezogen werden
  • Datenaustausch mittels Cloud

 

In der Basisvariante ist die MasterPlan AR App kostenlos verfügbar. Um die Software in unbegrenztem Umfang verwenden zu können, muss die Pro-Version erworben werden.

 

Arbeitszeitkonto App – Praktische Zeiterfassungs App für das Handwerk

Mit der Arbeitszeitkonto App wird die Zeiterfassung für das Handwerk digital. Die Software kommt mit vielen praktischen Features:

  • Die App ermöglicht das Tracking von Aufträgen, Schichten, Pausen, Urlauben, und auch der persönlichen Freizeit mittels Ein- und Ausstempelfunktion
  • Nutzer können in der App mehrere Arbeitsplätze und Unternehmen zur Zeiterfassung hinterlegen
  • Alle erfassten Arbeitszeiten lassen sich als PDF oder Excel-Datei exportieren
  • Zur Sicherheit können Handwerker mit der Zeiterfassungs App jederzeit Backups erstellen
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