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Mit HLK-Software HLK-Anlagen effizienter errichten

02.01.2024 | 8 min Lesedauer | Written by Johannes Heinrich

PlanRadar für Eigentümer und Projektentwickler

3 Praxisbeispiele, wie Sie mit PlanRadar Ihre Projektperformance maximieren und die Rentabilität steigern

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Die HLK-Technik (Heizung, Lüftung, Klimatechnik) entwickelt sich laufend weiter.

Gleichzeitig werden Bauprojekte vom Neubau bis zum Bestandsobjekt immer komplexer. Damit der Überblick bei der Errichtung von HLK-Anlagen nicht verloren geht, lohnt sich der Einsatz von Software wie PlanRadar zur Gebäudeautomatisierung. Sie ermöglicht ein effizientes Mängel- sowie Aufgabenmanagement. Auftraggebende, ausführende Unternehmen und Praktiker:innen sparen so Zeit und Geld.

Inhalt

PlanRadar App am Smartphone verwenden

Was ist HLK Software und welche Funktionen hat sie?

Unter dem Begriff HLK-Software, auch bekannt als HVAC-Software versteht man digitale Werkzeuge für die Heizungs-, Lüftungs- und Klimabranche.

Professionelle HLK-Software wie PlanRadar erlaubt es Ihnen, Ihre Arbeit umfassend zu optimieren und die Verwaltung und Dokumentation zu digitalisieren. Organisiert als digitale Plattform, auf die Sie von überall aus Zugriff haben, erleichtert PlanRadar die Zusammenarbeit und bietet Ihnen alle Funktionen und Informationen, die Ihr Team und Sie für eine reibungslose Projektdurchführung benötigen. Das Projektmanagement ist dabei eine besonders hilfreiche Funktion und hilft Ihnen, Ihre Aufträge effizienter durchzuführen.

Darüber hinaus bietet die richtige HVAC-Software Schnittstellen zu anderen Systemen, um eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe zu ermöglichen. PlanRadar ist so konzipiert, dass es mit Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox oder Google Drive kompatibel ist, was den Austausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten vereinfacht.

Zu den Funktionen der PlanRadar HLK-Software gehören unter anderem:

  • Baudokumentation in Form von Text, Bild und Video.
  • Ticketing-Funktion, um Informationen an die richtigen Stellen weiterzuleiten.
  • Relevante Statistiken, um den Überblick zu wahren.
  • Automatische Generierung von Berichten und Dokumenten.
  • Bauzeitplanung mittels Gantt-Diagramm mit allen Projektphasen und Aufgaben.

PlanRadar ist Software für Installateur:innen, Projektentwickler:innen, Bauunternehmer:innen, Planer:innen, Facilitymanager:innen und alle anderen an Bau- und Handwerksprojekten beteiligten Parteien.

Das digitale Bautagebuch

Effizienzsteigerndes Werkzeug für Bau- und Immobilienprojekte

Was sind die Vorteile von HLK-Software?

Mit seinen vielfältigen Funktionen hilft Ihnen HLK- bzw. Heizungsplaner-Software dabei, die größten Herausforderungen im Gewerk einfacher zu meistern:

  • Effiziente Kommunikation und Dokumentation
    Dank HLK-Software wie PlanRadar kommunizieren Sie effizienter und erledigen die Baudokumentation in einem Bruchteil der bisherigen Zeit. Damit wird Ihr Bauprojektmanagement produktiver und Projekte lassen sich reibungsloser abschließen.
  • Hilft dabei, den Überblick zu wahren
    Gerade bei komplexen Projekten kann es schwierig sein, stets über den aktuellen Stand des Projektfortschritts informiert zu bleiben. Mit HVAC-Software hingegen behalten Sie dank verständlicher Statistiken, interaktiven Bauplänen und einem übersichtlichen Dokumentenmanagement stets den Überblick.

  • Projekte pünktlich und mängelfrei abschließen
    Um sich in der aktuell herausfordernden Zeit auf eine stabile Auftragslage verlassen zu können, müssen Sie einen guten Ruf aufbauen bzw. diesen beibehalten. Mit der richtigen HLK-Software gelingt Ihnen das. Digitalisieren Sie Ihre Projektabwicklung und schließen Sie Ihre Projekte pünktlich und mängelfrei ab.

  • Produktive Alternative zu manuellen Prozessen
    Mit einer HVAC-Software haben Sie Zugang zu flexiblen Alternativen zu veralteten und umständlichen Prozessen in Ihrem HLK-Betrieb. Alteingesessene Vorgänge halten Ihr Unternehmen zurück und beschränken dessen volles Potenzial. Welche Alternativen Ihnen Software wie PlanRadar genau bieten kann, veranschaulicht die folgende Tabelle.

Vorteile von HLK-Software: Tabelle

Diese Tabelle zeigt die Vorteile der digitalen Alternativen gegenüber der manuellen Durchführung von Aufgaben im HLK-Bereich auf.

Aufgabe

Manuelle Durchführung

Mit HLK-Software

Task-Monitoring

Die Kommunikation und Nachverfolgung über verschiedene Kanäle sind ineffizient und ungenau.

Mit der Chatfunktion kommunizieren Sie und Ihr Team effizient über eine einzige Plattform. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand.

Arbeitsbewertung

Eine sorgfältige Arbeitsbewertung ist nicht möglich, wenn nicht alle benötigten Daten zuverlässig und aktuell vorhanden sind. 

HVAC-Software wie PlanRadar liefert Ihnen zuverlässige Statistiken in Echtzeit, aufgrund deren sich die Arbeit effizient bewerten lässt. 

Aufgaben-Management

Das manuelle Aufgabenmanagement ist aufwändig. Zudem ist das Risiko von Inkonsistenzen, Missverständnissen und Verwirrung groß.

Die Übertragung sämtlicher Daten, einschließlich ihrer genauen Positionierung auf einem digitalen Bauplan oder BIM-Modell spart Zeit. Diese Methode gewährleistet außerdem eine klare Kommunikation der Verantwortlichkeiten für jedes Teammitglied.

Ausfallrisiko

Projektverzögerungen führen im schlimmsten Fall dazu, dass Sie den Auftrag verlieren. Das schadet dem Geschäft und belastet Ihren Ruf. 

HLK-Software unterstützt Sie bei einer reibungslosen und fristgerechten Durchführung Ihrer Projekte. Die Kund:in ist zufrieden und die Chance für Folgeaufträge steigt.

Dokumentation

Die manuelle Dokumentation ist ineffizient und das Risiko von Informationsverlusten ist groß. Überdies ist es schwierig zu kontrollieren, ob alle Teammitglieder:innen über die neuesten Berichte verfügen.

Arbeiten, Mängel usw. lassen sich digital in verschiedenen Formen dokumentieren. Mithilfe eines sicheren und digitalen Dokumentenmanagements haben alle berechtigten Nutzer:innen jederzeit und von überall aus Zugriff auf benötigte Unterlagen.

Fristgerechte Durchführung

Ineffiziente Prozesse können sich auf den Zeitplan auswirken und das Vertragsverhältnis belasten. Verzögerungen sind teuer und machen kein gutes Bild

Durch optimierte Aufgabenverteilung, effektive Kommunikation und gründliche Überwachung wird eine termingerechte Fertigstellung von Projekten erreicht. Dies steigert die Zufriedenheit der Kund:in deutlich.

Analoge Mängelbearbeitung kostet Zeit und Geld

Im Gegensatz zu den digitalen Alternativen, die HLK-Software Ihnen bietet, ist die analoge Ausführung Ihrer Aufgaben zeitverschwenderisch, ungenau und teuer. Ein Beispiel dafür ist die analoge Mängelbearbeitung.

Wird bei einer Begehung ein Mangel an einer technischen Anlage festgestellt, erfolgt die weitere Bearbeitung in vielen Fällen noch immer per Kugelschreiber und Notizblock. Zurück im Büro werden die aufgenommenen Daten in Excel-Listen übertragen und an die verantwortlichen Mitarbeitenden oder Auftragnehmenden weitergeleitet. Doch E-Mails werden mitunter von den verantwortlichen Personen übersehen oder gehen bei Mitarbeiterwechseln in Posteingängen verloren. Das Resultat: Die Behebung von Mängeln verzögert sich weiter. Bei einer Datenübermittlung mittels Messenger-Diensten wie Whatsapp verstoßen die Anwender gegen die Datenschutzgrundverordnung DSGVO. Bußgelder drohen.

Ein weiterer Nachteil beim Informationsaustausch via E-Mail oder Messenger: Daten zu einem Projekt oder Auftrag sind im Nachhinein oft nur schwer auffindbar. Besonders relevant wird das zum Beispiel bei Fragen rund um die Gewährleistung nach VOB. Handwerker:innen für Heizung, Klima und Lüftung sind laut § 13 der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/B) verpflichtet, Leistungen frei von Sachmängeln zu erbringen. Eine genaue Dokumentation aller im Zuge eines Projekts erfolgten Leistungen ist somit Pflicht, um zu einem späteren Zeitpunkt Zuständigkeiten und Arbeiten korrekt und vollständig nachzuweisen.

LESETIPP: TGA-Software für die Gebäudetechnik: Auswahlkriterien und Tipps

Mit PlanRadar alle relevanten Informationen sofort im Blick

Eine professionelle, umfassende und verständliche HLK-Software für Installateur:innen ist PlanRadar. Die Plattform vereint alle relevanten Funktionen für die Planung, Durchführung und Dokumentation von HLK-Projekten an einem Ort. Als digitales Tool unterstützt PlanRadar Sie als Installateur:in, Projektmanager:in und Techniker:in dabei, Ihre Prozesse zu optimieren und gleichzeitig die Genauigkeit Ihrer Arbeit zu erhöhen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht es auch weniger technikaffinen Nutzer:innen, sich schnell zurechtzufinden und effektiv zu arbeiten.

Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für die HLK-Branche entwickelt wurden. Dazu gehören unter anderem die Echtzeit-Aufgabenverwaltung, die Erstellung von detaillierten Gantt-Diagrammen und eine flexible Baudokumentation. Mit PlanRadar verorten Sie Informationen und Updates direkt auf digitalen Bauplänen und BIM-Modellen, wodurch die Koordination innerhalb des Teams erleichtert wird.

Darüber hinaus ermöglicht PlanRadar eine lückenlose Dokumentation aller Projektschritte. Dies ist besonders wichtig, um den gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien der Branche gerecht zu werden. Die Möglichkeit, automatisch Berichte zu generieren, erleichtert die Nachverfolgung von Projektfortschritten und gewährleistet eine transparente Kommunikation mit Kund:innen und anderen Stakeholdern.

Mit PlanRadar erfolgt die Dokumentation und Kommunikation rund um einzelne Arbeitsschritte und Leistungen im Handumdrehen. Die Software ist auf Android, iOS und Windows vom Smartphone bis zum Tablet für alle mobilen Endgeräte erhältlich und wird weltweit von Unternehmen für verschiedene Aufgaben im Bau- und Immobilienwesen eingesetzt. Die App bietet den Nutzenden eine Bandbreite an entscheidenden Vorteilen:

  • Ob Messungen zur Luftdichtheit oder die Erneuerung der Dämmung von Heizungsrohren. Die Nutzenden greifen per Fingertipp auf Tickets und Baupläne zu allen Leistungen und Aufgaben rund um die HLK Technik zu. Die hinterlegten Informationen können nach Wunsch oder Erfordernis sowohl als Text, Sprachnotiz und Bild gespeichert werden.
  • Die gespeicherten Daten werden über die App mit allen beteiligten Parteien wie Mitarbeitenden, Partnern und Subunternehmen in Echtzeit geteilt. Empfangende können ihrerseits Kommentare verfassen, den Status bearbeiten oder selbst Bilder hinzufügen.
  • Durch die Darstellung aller Aufgaben auf digitalen Bauplänen oder in der klassischen Listenansicht lassen sich Aktivitäten in Gebäuden effizienter planen. Die Verantwortlichen profitieren von einer einfacheren Organisation und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen.
  • Ob Baupläne, Tickets, die Kommunikation der Projektbeteiligten oder Daten zur Gebäudeautomatisierung und HLK-Technik – alle Daten werden online in einer Cloud gespeichert. Diese Informationen sind für die Teilnehmenden jederzeit und unabhängig vom Standort einsehbar. Das garantiert, dass alle Projektpartner immer auf dem aktuellen Stand der Dinge sind.
  • Praktisch: Alle Daten inklusive der damit zusammenhängenden Kommunikation lassen sich in wenigen Schritten in Protokollen zusammenfassen und als PDF- oder Excel-Datei exportieren. Aufbau, Inhalt und Umfang dieser Protokolle können frei festgelegt werden. Das Ergebnis ist eine lückenlose Dokumentation.
  • Dank praktischer Layoutfunktion können Protokolle und Tickets nach den eigenen Wünschen oder Anforderungen zusammengestellt werden. Für den sofortigen Gebrauch stehen auch zahlreiche Vorlagen zur Verfügung.
  • Die Bedienung der Software für Installateur:innen ist intuitiv und auch für Anfänger:innen innerhalb weniger Minuten zu erlernen.

Mit HLK-Software HLK-Anlagen effizienter errichten: Fazit

PlanRadar bietet HLK-Betrieben die Mittel, um die größten Herausforderungen in der Projektabwicklung zu überwinden. Die HLK- und Heizungsplaner-Software wurde speziell für die Branche konzipiert und vereinfacht die Verwaltung und Durchführung von Projekten erheblich. PlanRadar lässt sich ohne spezielle Vorkenntnisse nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren. Es ersetzt überholte Prozesse, vereinfacht die Dokumentation und ermöglicht eine effiziente und klare Kommunikation.

Die Bandbreite an Funktionen, wie die detaillierte Baudokumentation, das umfassende Ticketing-System und die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu erstellen, sorgt für eine deutliche Zeitersparnis. Damit verbessern diese Tools den Workflow und steigern die Effizienz bei der Projektumsetzung. Kurzum schließen Sie Ihre Aufträge dank der HVAC-Software PlanRadar schneller, genauer und günstiger ab.

Dank seiner einfachen Handhabung ist die PlanRadar Plattform eine praktisch einzusetzende digitale Alternative voller neuer Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Mit PlanRadar lässt sich der Schritt in die digitale Zukunft der HLK-Branche erfolgreich meistern und die tägliche Arbeit effizienter und präziser gestalten.

PlanRadar kostenlos testen

Besonders bei modernen und komplexen HLK-Anlagen fällt es schwer, auf dem neuesten Stand zu bleiben und den Durchblick zu wahren. Hier empfiehlt sich der Einsatz einer professionellen Heizungsplaner-Software bzw. HLK-Software wie PlanRadar. Mit PlanRadar steigern Sie die Effizienz der Installation und Wartung von HLK-Anlagen, lassen sich nicht von repetitiven Prozessen ablenken und haben mehr Zeit dafür, ihrer Kundschaft die bestmögliche Dienstleistung zu bieten.

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